华为时间管理培训 程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介:本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人 们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法 技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象:新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分 有效地利用时间 学会制定 SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v时间管理的概念和误区 时间管理的基本准则 目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v时间管理的方法和技巧 第1页共50页
第 1 页 共 50 页 华为时间管理培训 程时数：3．5 小时 授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人 们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、 技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分 有效地利用时间 学会制定 SMART 的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80 原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则 v 时间管理的方法和技巧
了解自己使用时间的方式和状况 做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 …不要拖延 第一次就把事情做好 …时间的判断应有弹性 第2页共50页
第 2 页 共 50 页 ……了解自己使用时间的方式和状况 ……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如 下 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你 们,只好送你们一句话 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从 今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时 候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时 候,要做学问也来不及了 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书? 即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也 不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯 做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然 会想出法子来设置仪器 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只 能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书, 每年可看3600多页书;30年读11万页书 第3页共50页
第 3 页 共 50 页 第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如 下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你 们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从 今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时 候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时 候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？ 即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也 不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯 做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然 会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只 能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩！每天花 1 点种看 10 页有用的书， 每年可看 3600 多页书；30 年读 11 万页书
诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报 也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报 呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择! 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器 看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?“时间就 是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸 金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出, 但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到一一 我要是在大学多学点东西就好啦!” “我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!” “时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜 蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色; 家人总也见不到我,几乎把我登报作废!” 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功 和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利 用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢? 我们哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特 点是一维性,是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间 的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: 第4页共50页
第 4 页 共 50 页 诸位，11 万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看 3 种小报 也得费你 1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。看小报 呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就 是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸 金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出， 但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜 蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色； 家人总也见不到我，几乎把我登报作废！” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有 24 小时。最成功 和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利 用这所拥有的 24 小时。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特 点是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间 的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性：
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下 不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储 藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说, 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失, 则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人 都无力挽回。 小案例: 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以 随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有 个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何 用这笔钱? 1.2什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既 定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时 间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理” 请注意: (1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 (2)所谓“自管理者的管理”一一你必须抛弃陋习,引进新的工 作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡 第5页共50页
第 5 页 共 50 页 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下 不会增加、也不会减少，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储 藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说， 时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失， 则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以 随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一 个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。请问：你如何 用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既 定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时 间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 请注意： （1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工 作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡