轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功 倍。 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家,格里 在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的 超级市场之一,他获得了许多值得引证的荣誉。第一,他的工作历程 记录几乎为所有的总经理所羡慕,这个记录中包括连年不断的销售记 录和利润记录。第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激 励、评价和控制等项目基本原则,显示了他专业管理的精神。第三, 他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来, 正确的管理的基础是良好的时间管理。 在信息爆炸的今天,咨讯的空间在无限地扩展,面临竞争的压力、 客户高品质的需求,您是否又有些无所适从呢? 由于时间所具有的独特性,时间在各种资源中又往往容易被我们 忽略。在上面的“银行拨款”案例中,我们不难发现:每天我们有24 小时,每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,总计就是8.64万 秒。拥有这样的一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎么可以随意 处之?这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过 一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的 睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 第6页共50页
第 6 页 共 50 页 轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功 倍。 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里 在威格利南方联营公司当了 20 多年的总经理，该公司是美国最成功的 超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程 记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记 录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激 励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三， 他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来， 正确的管理的基础是良好的时间管理。 在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、 客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？ 由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们 忽略。在上面的“银行拨款”案例中，我们不难发现：每天我们有 24 小时，每小时由 60 分钟组成，每分钟由 60 秒组成，总计就是 8.64 万 秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意 处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过 一个活到 72 岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21 年 工作：14 年 个人卫生：7 年 吃饭：6 年 旅行：6 年
排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管理”一直是个重 要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下 *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 竞争的压力 米你的客户对品质的要求 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费 的现象,确非易事。那么,我们的问题究竞在哪里呢? 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的 技能”。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下 列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存 在同样的问题 误区之一:工作缺乏计划 査尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向 管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办 公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是 第7页共50页
第 7 页 共 50 页 排队：6 年 学习：4 年 开会：3 年 打电话：2 年 找东西：1 年 其它：3 年 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重 要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下： *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 *竞争的压力 *你的客户对品质的要求 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费 的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？ 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的 技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下 列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存 在同样的问题： 误区之一：工作缺乏计划 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向 管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办 公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是
递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作, 先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作 为止。重新检査你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘 若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手 中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全 部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们, 而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为 重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个 建议对你生效时,把它提供给你的部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并 附言她确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃 升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句 真言 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来 不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条: 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考 、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心 5、不知如何做计划。 第8页共50页
第 8 页 共 50 页 递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作， 先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作 为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘 若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手 中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全 部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们， 而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为 重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个 建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并 附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃 升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句 真言。 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来 不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划
我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为 一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口, 为什么呢?剖析如下: 1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有 可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。试 问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒 进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然 后再进行抢救? 2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位; 做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难 以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的 修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂 乱无章,最终走进死胡同 综上所述,由于我们的工作缺乏计划,将导致如下恶果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二:组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面: *职责权限不清,工作内容重复 “事必躬亲,亲力而为” 第9页共50页
第 9 页 共 50 页 我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为 一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口， 为什么呢？剖析如下： 1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有 可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试 问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒 进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然 后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位； 做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难 以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的 修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂 乱无章，最终走进死胡同。 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： * 职责权限不清，工作内容重复 *“事必躬亲，亲力而为
*沟通不良 *工作时断时续 首先,学会如何接受请托 对于我们每一个人来说,所面临的请托可能来自部属、上司、其 他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中,有一类是职务 所系而责无旁贷的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不合 时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务予履行的请托,经常 引起我们困扰的是后两类请托。 倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应,则各色各类的请 托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项,则不仅他所企 求的爱戴将化为乌有,而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托” 的重要性在于:第一:“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若 由他人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的建议 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受 他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、不明智的。 所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己:这种请托是属于我 的职责范围内吗?对实现我的目标有帮助吗?如果接受它,将付出什 么代价?如果不接受他,则需承担什么后果?经过这一番“成本 效益分析”之后,你就可以决定取舍了。 其次,学会利用资源 对于基层人员而言,要善于利用资源,学会从相关的部门或人员 手中获取所需的资料,既节约了时间,又保证了信息的正确性。比如 第10页共50页
第 10 页 共 50 页 *沟通不良 *工作时断时续 首先，学会如何接受请托： 对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其 他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务 所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合 时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常 引起我们困扰的是后两类请托。 倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请 托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企 求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托” 的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若 由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受 他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。 所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我 的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什 么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本—— 效益分析”之后，你就可以决定取舍了。 其次，学会利用资源： 对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员 手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如