第二章数据交换 UFIDA用友 9 2.2数据映射 续直动进行基甜档案的对转换 外部数据与内部数据的映射可以一对一，也可以多对一，但不能一对多，即不允许 导入时一个外部数据分割为多个内部数据：若外部、内部系统的某类基础档案信息 完全一致，则无需建立对照关系。 【菜单路轻】 用友ERP.U8一企业应用集成(EA)一数据交换一数据映 【操作流程】 1、设置外部、内部基础档案数据的对应关系，外部编码可以手工录入，也可参照 外部挡案文件带入。加图24 2、对应关系可以修改、刑除、查找。 【栏目说明】 设置 图24 ●对图类别.单洗， 选择内容为可建立数据映射关系的基础档案，包括：客户档 案、客户分类、供应商档案、 仕应分类在货档安、在分类 部门档案 人员档案、仓库档案、科目目录、凭证类别、币种、结算方式、货位、银行档 消售费用项目、付款条件、收发类别、发运 外部档参文件啊81e门【有 图25
第二章 数据交换 9 2.2 数据映射 在进行数据交换时，外部系统与内部系统的基础档案可能存在不一致的情况，这时 需要建立外部数据、内部数据之间的对应关系。建立数据映射之后，数据交换时系 统自动进行基础档案的对应转换。 外部数据与内部数据的映射可以一对一，也可以多对一，但不能一对多，即不允许 导入时一个外部数据分割为多个内部数据；若外部、内部系统的某类基础档案信息 完全一致，则无需建立对照关系。 【菜单路径】 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－数据交换－数据映射 【操作流程】 1、 设置外部、内部基础档案数据的对应关系，外部编码可以手工录入，也可参照 外部档案文件带入。如图 2-4 2、 对应关系可以修改、删除、查找。 【栏目说明】 设置 图 2-4 z 注册编码：选择，选择内容为当前年度账套所对应的外部系统注册编码；参照 外部档案文件时带入。 z 对照类别：单选，选择内容为可建立数据映射关系的基础档案，包括：客户档 案、客户分类、供应商档案、供应商分类、存货档案、存货分类、部门档案、 人员档案、仓库档案、科目目录、凭证类别、币种、结算方式、货位、银行档 案、本单位开户银行、地区分类、销售费用项目、付款条件、收发类别、发运 方式、采购类型、销售类型、计量单位。 z 排序规则：选择，默认为内部编码，选择内容为外部编码、外部名称、内部编 码、内部名称、原始添加顺序。 z 外部档案文件参照：选择，可为空，选择内容为符合格式要求的 XML 文件， 并显示文件路径及编码类别。参照外部档案文件时，注册编码、对照类别带入。 如图 2-5 图 2-5
10 UFIDA用友 第二章数据交换 对应关系 器 图26 ●外部编码：手丁录入，必填，右导入的外部文件时可参昭录入 。外部名称：手工录入，必填：有导入的外部文件时根据所选的外部编码带入， 可终 ·内部编号：采入或参照，必须是内部系统已经存在的基础档案，否则系统提示 非法的内部编码，请修改。 。内部名称：录入或参照，必填：己选内部编号时根据内部编号带入 【操作说明】 手工设置对应关系 内码 一口内名贴 像的并增门程容井思出表精☐ 图2.7 进入【数据映射】界面。如图27 2、 的择霜要设置对应关系的 3 档案与相应的U8 4 部名利 6 都名称 1、 若要退 应 些不 可采入下 按 参照设置对应关系 1、进入【数据映射】界面。 2、在窗口右侧的设置区域，按〖注册编码】下拉列表，选择需要设置对应关系的 外部系统：按【对照类别】选择需要设置对应关系的基础档案。 3、在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8 年度账套已设置的对应关系内容
10 第二章 数据交换 对应关系 图 2-6 z 外部编码：手工录入，必填；有导入的外部文件时可参照录入。 z 外部名称：手工录入，必填；有导入的外部文件时根据所选的外部编码带入， 可修改。 z 内部编号：录入或参照，必须是内部系统已经存在的基础档案，否则系统提示 非法的内部编码，请修改。 z 内部名称：录入或参照，必填；已选内部编号时根据内部编号带入。 【操作说明】 手工设置对应关系 图 2-7 1、 进入【数据映射】界面。如图 2-7 2、 在窗口右侧的设置区域，按〖注册编码〗下拉列表，选择需要设置对应关系的 外部系统；按〖对照类别〗选择需要设置对应关系的基础档案。 3、 在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的 U8 年度账套已设置的对应关系内容。 4、 按〖添加〗按钮，或使用[Ctrl+A]，弹出对应关系设置窗口。 5、 手工录入外部编码、外部名称。 6、 手工或参照录入内部编码、内部名称，必须是内部系统已经存在的基础档案， 否则系统提示“非法的内部编码，请修改”。 7、 若继续设置对应关系，点击〖保存并增加〗按钮，用户可录入下一条对应记录； 若要退出，点击〖保存并退出〗按钮；若不保存当前记录，按〖取消〗按钮。 参照设置对应关系 1、 进入【数据映射】界面。 2、 在窗口右侧的设置区域，按〖注册编码〗下拉列表，选择需要设置对应关系的 外部系统；按〖对照类别〗选择需要设置对应关系的基础档案。 3、 在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的 U8 年度账套已设置的对应关系内容
第二章数据交换 UFIDA用友 11 4、点击“外部档案参照文本框”的选择按钮 或使用C+,在弹出的打开 入的XML文件 导入。导入的文 5、点击文本框的清除按钮二，或使用C+C,可清除文本框中所选择的文件内容。 6、按【增加】按钮，或使用C+,弹出对应关系设置窗口 7、手工或参照录入外部编码、外部名称。 ◆按外部编码的选择按钮“☐，打开外部参照窗口：选择外部编码，外部名称 根据外部编码自动显示 选择外部编码，双击该编码或点击〖确定】返回。 高裤索杂木完入鑫奖的附配·会携超控提快 8、手工或参照录入内部编码、内部名称，必须是内部系统已经存在的基础档案 否则系统提示非法的内部编码，请缘改。 9、若继续设置对应关系，点击【保存并增加】按钮，用户可录入下一条对应记录 若要退出，点击〖保存并退出】按钮：若不保存当前记录，按【取消】按钮。 修改对应关系 的香经不示所选择的外富系线基档案与相应的U 2、 选中需要修改的对应关系 3、 若继设晋对应关系 点击【保存并增加】按钮， 户可可最入下一条对记灵 若要退出， 点击【保存并退出】按钮：若不保存当前记录，按【取清习按钮 查找对应关系 图2.8 1、在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8 年度账套已设置的对应关系内容。如图2-8 、按【查找〗按钮，或使用C+F,弹出对照表查找窗口 3 的对关系用可捉据 外 部编码、内部 则可使用按钮选择外部编码。 4、点击【查找】按钮。若查找信息存在，系统将光标聚焦在查找到的第一条信息上
第二章 数据交换 11 4、 点击“外部档案参照文本框”的选择按钮 ，或使用[Ctrl+I]，在弹出的打开 对话框中选择需导入的 XML 文件，点击〖打开〗将外部文件导入。导入的文 件必须为 XML 文件，且与编码类别中所选的基础档案类别一致。 5、 点击文本框的清除按钮 ，或使用[Ctrl+C]，可清除文本框中所选择的文件内容。 6、 按〖增加〗按钮，或使用[Ctrl+A]，弹出对应关系设置窗口。 7、 手工或参照录入外部编码、外部名称。 按外部编码的选择按钮 ，打开外部参照窗口；选择外部编码，外部名称 根据外部编码自动显示。 选择外部编码，双击该编码或点击〖确定〗返回。 在搜索文本框中输入需要查找的外部编码，点击〖搜索〗按钮，如果查找的 编码存在，当前光标聚焦在所查的编码上，否则光标聚焦在第一个编码上。 8、 手工或参照录入内部编码、内部名称，必须是内部系统已经存在的基础档案， 否则系统提示非法的内部编码，请修改。 9、 若继续设置对应关系，点击〖保存并增加〗按钮，用户可录入下一条对应记录； 若要退出，点击〖保存并退出〗按钮；若不保存当前记录，按〖取消〗按钮。 修改对应关系 1、 在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的 U8 年度账套已设置的对应关系内容。 2、 选中需要修改的对应关系，点击〖编辑〗按钮，或双击需要修改的对应关系， 或使用[Ctrl+E]，在弹出的对应关系设置窗口中对有关信息进行修改。 3、 若继续设置对应关系，点击〖保存并增加〗按钮，用户可录入下一条对应记录； 若要退出，点击〖保存并退出〗按钮；若不保存当前记录，按〖取消〗按钮。 查找对应关系 图 2-8 1、 在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的 U8 年度账套已设置的对应关系内容。如图 2-8 2、 按〖查找〗按钮，或使用[Ctrl+F]，弹出对照表查找窗口。 3、 录入需要查找的对应关系。用户可根据外部编码、外部名称、内部编码、内部 名称进行查找；若用户选择了导入文件，则可使用按钮选择外部编码。 4、 点击〖查找〗按钮。若查找信息存在，系统将光标聚焦在查找到的第一条信息上
12 UFIDA用友 第二章数据交换 ,重复3-5步骤：若退出查 利除对应关系 1、在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的U8 年度账套已设置的对应关系内容。 2、选中需要删除的对应关系，点击【刷除】按钮，或使用[C+D儿，系统提示“确 定别除此记录吗？”选择【确定】，删除该记录，选择【取清】返回。 【业务规则】 内部的可以一对一，也可以多对一，即允许号入时多个外 即不允许导入时一个外部数据分割为多 ·若外部、内部系统的某类基础档案信息完全一致，则无需建立对照关系。 【功能热健】 可使用功能键代替点击按钮，加快录入速度。 执 功能 Curl+A 弹出”对应关系设置"窗口，相当于【增加】按钮 Ctrl+C 清除已导入的外部文件，相当于按钮 Ctrl+D 相当于【别除】按钮 CurE 弹出"对应关系设置"窗口，相当于【编辑】按钮 Ctrl+F 弹出"对应表查找"窗口，相当于【查找〗按钮 Ctrl+I 弹出"打开"对话框，相当于导入外部文件的“☐按钮 Ctrl+x 退出对照表设置"，相当于风退出习按纽 【应用举例】 需要在导出时将客户档案中编码为001的档案的名称由"北京吕德医药有限公司"改 为北京昌德医药公司"，或者是在外部数据导入U8系统时将编码为001的档案的 名称由“北 医药有限公 码为001 2.3导入导出设置 用户可设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据的过滤条件，在 以后的数据交换时系统按照预设的条件进行操作
12 第二章 数据交换 5、 可以利用〖前一条〗、〖后一条〗查看其他查找到的信息。 6、 若继续查询操作，点击〖设置〗按钮清空查找内容，重复 3-5 步骤；若退出查 找，点击〖退出〗。 删除对应关系 1、 在窗口左侧的对应关系区域，显示所选择的外部系统、基础档案与相应的 U8 年度账套已设置的对应关系内容。 2、 选中需要删除的对应关系，点击〖删除〗按钮，或使用[Ctrl+D]，系统提示“确 定删除此记录吗？”选择〖确定〗，删除该记录，选择〖取消〗返回。 【业务规则】 z 外部数据与内部数据的映射可以一对一，也可以多对一，即允许导入时多个外 部数据合并为一个内部数据。 z 外部数据与对应内部数据不能一对多，即不允许导入时一个外部数据分割为多 个内部数据，即建立映射时外部编码必须唯一。 z 若外部、内部系统的某类基础档案信息完全一致，则无需建立对照关系。 【功能热键】 可使用功能键代替点击按钮，加快录入速度。 热键 功能 Ctrl+A 弹出"对应关系设置"窗口，相当于〖增加〗按钮 Ctrl+C 清除已导入的外部文件，相当于 按钮 Ctrl+D 相当于〖删除〗按钮 Ctrl+E 弹出"对应关系设置"窗口，相当于〖编辑〗按钮 Ctrl+F 弹出"对应表查找"窗口，相当于〖查找〗按钮 Ctrl+I 弹出"打开"对话框，相当于导入外部文件的 按钮 Ctrl+X 退出"对照表设置"，相当于〖退出〗按钮 【应用举例】 需要在导出时将客户档案中编码为 001 的档案的名称由"北京昌德医药有限公司"改 为"北京昌德医药公司"，或者是在外部数据导入 U8 系统时将编码为 001 的档案的 名称由"北京昌德医药公司"改为"北京昌德医药有限公司"，则设置外部编码为 "001"，外部名称为"北京昌德医药公司"，内部编码为"001"，内部名称为"北京昌德 医药有限公司"。 2.3 导入导出设置 用户可设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据的过滤条件，在 以后的数据交换时系统按照预设的条件进行操作
第二章数据交换 UFIDA用友 13 【菜单路径】 用友ERP.U8一企业应用集成(EAI)一数据交换一导入导出设置 【操作流程】 2、 3、在导入导出项目目录树中，选中需要进行设置的项目 4、 在右侧设置区域设置导出数据的过滤条件。 5、在右下方设置默认导入文件、默认导出文件 【栏目说明】 导入导出项目设置 选择内容为当前年度账套所对应的外部系统注册编码，用户 ●导入导出项目：选择，选择内容为进行导入导出设置的项目。 位集团金目柔强人园春人绿类别职各美、 位开户、地区分无发运方仓际档案位档：馨婷： 用项目分类、费用项目、 需求分类、 自定文项设置 存货 自定义项档 户货对案、作存货对 会计科日、汇率、凭证类别、常用要、交易单分交单档家， 易单位账号 牛凭证的银行对账单、期初余额。 应收款管理：应收单、收款单、销售发票(《销售管理》未启用时) 应付款管理：应付单、付款单、采购发票（《《采购管理》未启用时) 成本管理：材料消耗数据。 单、资产 采购可单、采购到货单、采购发票、 ；日管是部华护发果入内宝结单 得品 库存管
第二章 数据交换 13 【菜单路径】 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－数据交换－导入导出设置 【操作流程】 1、 进入【导入导出设置】窗口。 2、 在左上角的注册编码选择框，选择外部系统注册编码。 3、 在导入导出项目目录树中，选中需要进行设置的项目。 4、 在右侧设置区域设置导出数据的过滤条件。 5、 在右下方设置默认导入文件、默认导出文件。 【栏目说明】 导入导出项目设置 z 注册编码：选择，选择内容为当前年度账套所对应的外部系统注册编码，用户 设置需要进行导入导出设置的外部系统编码。 z 导入导出项目：选择，选择内容为进行导入导出设置的项目。 基础档案：部门档案、集团企业目录、人员档案、人员类别、职务簇、职务 级别、职务档案、岗位序列、岗位等级、岗位档案、外币、银行档案、本单 位开户银行、地区分类、发运方式、仓库档案、货位档案、客户分类、客户 档案、供应商分类、供应商档案、计量单位组、计量单位、存货分类、存货 档案、结算方式、付款条件、收发类别、销售类型、采购类型、成套件、费 用项目分类、费用项目、批次档案、需求分类、自定义项设置、自定义项档 案、原因码档案、仓库存货对照表、存货货位对照表、供应商存货对照表、 客户存货对照表、存货自由项对照表、单据类型与收发类别对照表、项目、 会计科目、汇率、凭证类别、常用摘要、交易单位分类、交易单位档案、交 易单位账号。 总账：凭证、银行对账单、期初余额。 结算中心：内部结算单。 应收款管理：应收单、收款单、销售发票（《销售管理》未启用时）。 应付款管理：应付单、付款单、采购发票（《采购管理》未启用时）。 成本管理：材料消耗数据。 薪资管理：工资人员档案、工资项目数据。 固定资产：固定资产卡片、固定资产变动单、资产类别。 采购管理：采购订单、采购到货单、采购发票、供应商存货价格、代管挂账 确认单。 销售管理：销售订单、销售发货单、销售发票、销售发票_导入到内部结算单、 直营门店零售日报、客户调价单、存货调价单。 客户关系管理：联系人编码、活动。 库存管理：入库单、出库单、库存量、调拨单、调拨申请单、库存期初、期 初不合格品。库存量只支持从 U8 系统中导出数据，不支持外部数据导入 U8 系统