4 UFIDA用友 第一章系统介绍 ●采购管理：采购管理通过EA工具将采购到货单、采购订单、采购发票、供应 商存货价格导出进行数据 交换的写 统（如U8采 时采购管理通卫。管理他成用针住续平、不购单、采购发 ●销售管理：销售管理通过E!工具将销售订单、销售发货单、发票导出给进行 数交换的系（如8采理8销售理，结算 金 统的销售订单、发 ·库存管理：库存管理通过EA工具将入库单、出库单、库存量导出给进行数据 用 生产制造：生产制造通过E工具将时橱资料、时格资料、工作中心、资源资 班衣资科标物 科工艺路线 物料资源清单、 物料清单、物料 司时生产制造通过正A接其他系统的相应档案和单据（知如8 1.3操作流程 《企业应用集成EA》的操作流程： 采统注册 建立数系映射 入导出设置 静换设置 数斯交换 数交换计划 【操作流程】 1、系统注册：注册外部系统，并定义与之相对应的U8产品年度账套。 2、数据映射：设置外部、内部基础档案数据的对应关系。 3、导入导出设置：设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据 的过滤条件。 4、替换设置：设置单据在导入导出操作中需要替换的项目
4 第一章 系统介绍 z 采购管理：采购管理通过 EAI 工具将采购到货单、采购订单、采购发票、供应 商存货价格导出给进行数据交换的系统（如 U8 采购管理、其他应用软件等）； 同时采购管理通过 EAI 工具接收其他系统的采购到货单、采购订单、采购发票、 供应商存货价格（如 U8 采购管理、其他应用软件等）。 z 销售管理：销售管理通过 EAI 工具将销售订单、销售发货单、发票导出给进行 数据交换的系统（如 U8 采购管理、U8 销售管理、U8 结算中心、航天金穗系统、 其他应用软件等）；同时销售管理通过 EAI 工具接收其他系统的销售订单、发 货单、发票（如 U8 销售管理、航天金穗系统、其他应用软件等）。 z 库存管理：库存管理通过 EAI 工具将入库单、出库单、库存量导出给进行数据 交换的系统（如 U8 库存管理、U8 项目管理、U8 成本管理、其他应用软件等）； 同时库存管理通过 EAI 工具接收其他系统的入库单、出库单（如 U8 库存管理、 其他应用软件等）。 z 生产制造：生产制造通过 EAI 工具将时栅资料、时格资料、工作中心、资源资 料、班次资料、标准工艺、物料工艺路线、物料资源清单、物料清单、物料生 产线关系、生产订单等导出给进行数据交换的系统（如 U8 生产制造、其他应用 软件等）；同时生产制造通过 EAI 工具接收其他系统的相应档案和单据（如 U8 生产制造、其他应用软件等）。 1.3 操作流程 《企业应用集成(EAI)》的操作流程： 系统注册 建立数据映射 导入导出设置 替换设置 数据交换 数据交换计划 【操作流程】 1、 系统注册：注册外部系统，并定义与之相对应的 U8 产品年度账套。 2、 数据映射：设置外部、内部基础档案数据的对应关系。 3、 导入导出设置：设置每个具体项目的导入、导出文件的存放路径及导出数据 的过滤条件。 4、 替换设置：设置单据在导入导出操作中需要替换的项目
第一章系统介绍 UFIDA用友 5、 数据交换：进行数据的导入导出操作，可以使用邮件传输方式 6、 据交换计划：可以设置数据交换的计划，在无人值守时，可以自动进行数据 查看数据交换日志：可以查看数据导入导出执行结果日志记录 【菜单路径】 Windows开始-程序-用友ERP.U8-企业应用集成(EAI)一企业应用集成 Windows开始一程序一用友ERPU8一企业应用平台一业务一企业应用集成 1.4业务应用 U8各模块内部数据的导入、导出，相当于原U8系统中的远程应用功能。 ●8的售证、固定资立卡片、人品挡案等数在总公司与分公司之间的新据交换 U8的采购订单、采购到货单、采购发票、付款单在远程采购部与总部之间的数 ·U8销售订单、发货单、销售发票、收款单在远程销售部与总部之间的数据交换。 ●U8出入库单在远程仓库与总部之间的数据交换。 U8各模块之间的集成应用： ·结算中心与应收款管理、销售管理系统：应收款管理、销售管理系统通过EA 工具将未收款的应收单、销售发票通过EAI工具转换为内部结算单导出给结算 中心系统。 U8与用友其他系统之间的集成应用 ·U8与NC:通过EA工具可将U8与NC的基础档案及各利 单据进行数据交换 的快3的用户升级到C,或U8与NC两个系统在集团与子公可中同时使一 。总账与合并报表：会计科目、单位树、项目档案在合并报表中由集团统一设置，然 后通过E!工具下发给总账系统，总账系统可对会计科目及项目档案进行编辑 但单位树不能编辑，只能查询。总账将填制的凭证通过E工具导出给合并报表 ·总账与分销：用户在总账中将基础档案（如科目等）设置后，通过EAI工具下 发给分销系统：分销系统将填制的凭证通过EA!工具导出给总账系统。 U8与用友外部系统之间的集成应用 ·通过EAI工具对基础档案及单据进行导入导出，以实现U8与其他应用软件之 间的集成应用，如与银行系统、报税系统、ERP,SCM、CRM、Enterprise Portal 等其他应用软件
第一章 系统介绍 5 5、 数据交换：进行数据的导入导出操作，可以使用邮件传输方式。 6、 数据交换计划：可以设置数据交换的计划，在无人值守时，可以自动进行数据 交换。 7、 查看数据交换日志：可以查看数据导入导出执行结果日志记录。 【菜单路径】 Windows 开始－程序－用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－企业应用集成 Windows 开始－程序－用友 ERP-U8－企业应用平台－业务－企业应用集成 1.4 业务应用 U8 各模块内部数据的导入、导出，相当于原 U8 系统中的远程应用功能。 z U8 的凭证、固定资产卡片、人员档案等数据在总公司与分公司之间的数据交换。 z U8 的采购订单、采购到货单、采购发票、付款单在远程采购部与总部之间的数 据交换。 z U8 销售订单、发货单、销售发票、收款单在远程销售部与总部之间的数据交换。 z U8 出入库单在远程仓库与总部之间的数据交换。 U8 各模块之间的集成应用： z 结算中心与应收款管理、销售管理系统：应收款管理、销售管理系统通过 EAI 工具将未收款的应收单、销售发票通过 EAI 工具转换为内部结算单导出给结算 中心系统。 U8 与用友其他系统之间的集成应用 z U8 与 NC：通过 EAI 工具可将 U8 与 NC 的基础档案及各种单据进行数据交换， 以解决 U8 的用户升级到 NC，或 U8 与 NC 两个系统在集团与子公司中同时使 用的问题。 z 总账与合并报表：会计科目、单位树、项目档案在合并报表中由集团统一设置，然 后通过 EAI 工具下发给总账系统，总账系统可对会计科目及项目档案进行编辑， 但单位树不能编辑，只能查询。总账将填制的凭证通过 EAI 工具导出给合并报表。 z 总账与分销：用户在总账中将基础档案（如科目等）设置后，通过 EAI 工具下 发给分销系统；分销系统将填制的凭证通过 EAI 工具导出给总账系统。 U8 与用友外部系统之间的集成应用 z 通过 EAI 工具对基础档案及单据进行导入导出，以实现 U8 与其他应用软件之 间的集成应用，如与银行系统、报税系统、ERP、SCM、CRM、Enterprise Portal 等其他应用软件
6 UFIDA用友 第一章系统介绍 1.5使用手册 手册内容 ·第一章：系统介绍用户可以对产品有整体的了解与认识。 ·第二章：数据交换用户可以在本地账套和外部系统之间进行数据交换。 。第三章：数据交换计划可以设置数据交换的计划，在无人值守的情况下，系 统按照预先设置的计划自动进行数据交换。 ·第四章：数据交换日志可以查看已执行的数据交换任务的相关记录及其详细 信息。 ●第五章：EAI接口配置设置EAI的登录和连接信息及日志清除策略等。 手册中图形符号约定 ·《》表示用友ERP-U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 ·【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ·[门表示系统的一个功能点，如[检验存货权限]表示产品相应的功能点。 ● 【】表示系统的一个按钮，如〖增加】表示按增加按纽。 。“”表示手册的一个标题，如参见“单据操作” 休息一会儿
6 第一章 系统介绍 1.5 使用手册 手册内容 z 第一章：系统介绍 用户可以对产品有整体的了解与认识。 z 第二章：数据交换 用户可以在本地账套和外部系统之间进行数据交换。 z 第三章：数据交换计划 可以设置数据交换的计划，在无人值守的情况下，系 统按照预先设置的计划自动进行数据交换。 z 第四章：数据交换日志 可以查看已执行的数据交换任务的相关记录及其详细 信息。 z 第五章：EAI 接口配置 设置 EAI 的登录和连接信息及日志清除策略等。 手册中图形符号约定 z 《》表示用友 ERP－U8 的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 z 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 z ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 z 〖 〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 z “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿
第2章 数据交换 用户可以在本地账套和外部系统之间进行数据交换。 【菜单路径】 用友ERPU8一企业成用集成(EAI)一设置一系统注册 用友ERP.U8一企业应用集成(EAI)一数据交换一数据映射 用友ERP.U8一企业应用集成(EAI)一数据交换一导入导出设置 用友ERP.U8一企业应用集成(EAI)一数据交换一替换设置 用友ERP.U8一企业应用集成(EAI)一数据交换一数据交换 用友ERPU8一企业应用集成(EAI)一数据交换一邮件传输 2.1系统注册 在进行数据交换前，需要注册外部系统及定义与之相对应的U8产品年度账套。 武稻素然、是拥打议种网整系税楚售香货务烈路是的佳接大、用收的 【菜单略径】 【操作流程】 1、用户手工注册外部系统，只有注册的外部系统才能与U8内部年度账套之间 进行数据交换。如图2-1 2、已注册的外部系统可以修改、别除，但系统编码不可修改。 【栏目说明】 图2-1
第 2 章 数据交换 用户可以在本地账套和外部系统之间进行数据交换。 【菜单路径】 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－设置－系统注册 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－数据交换－数据映射 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－数据交换－导入导出设置 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－数据交换－替换设置 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－数据交换－数据交换 用友 ERP-U8－企业应用集成（EAI）－数据交换－邮件传输 2.1 系统注册 在进行数据交换前，需要注册外部系统及定义与之相对应的 U8 产品年度账套。 外部系统是相对于当前 U8 账套的其他系统，可以是 U8 产品的其他模块、用友的 其他产品、第三方软件；内部系统是当前服务器的 U8 年度账套。 在外部导入内部、内部导出的 XML 文件中根据注册编码确定标识信息，根据标识 信息确定外部系统与之相对应的 U8 年度账套，在两者之间进行数据交换。 【菜单路径】 用友 ERP-U8－企业应用集成(EAI)－企业应用集成-设置－系统注册 用友 ERP-U8－企业应用集成(EAI)－U8EAI 接口设置-外部系统注册 【操作流程】 1、 用户手工注册外部系统，只有注册的外部系统才能与 U8 内部年度账套之间 进行数据交换。如图 2-1 2、 已注册的外部系统可以修改、删除，但系统编码不可修改。 【栏目说明】 图 2-1
8 UFIDA用友 第二章数据交换 用友的其他产品、第三方软件。 ·名称：录入，可为空，指外部系统的自定义名称。 ●数据源：选择，必坑，选择内容为服务器中U8的所有年度账凭。进行数拒 交换时，己注册的外部系统相对应的U8年度账套，不同的注册外部系统可 以对成相同的年度账套。 【操作说明】 注册外部系统 1、进入【外部系统注册】窗口。如图2-2 2、点击〖添加〗按钮，弹出添加窗口。 录入外部系统注册编码、 系统名称 并选择相对应的U8年度账 4、 登录定的换 划登。 如图2 份验证，和业务 使用4的连峰 密 无吸 高知)」注用)」取消口 图2-2 图23 5、点击〖注册】，保存设置信息：放弃注册，点击【取消〗，退出注册窗口。 6、如需继续注册外部系统，重复2一5步骤。 7、如需退出外部系统注册，点击〖取消】。 编辑已注册系统 1、进入【外部系统注册】窗口。 2、选择需要修改的已注册的外部系统记录，双击该记录或点击【编辑〗按纽，在 弹出的窗口中对需要更正的数据进行修改，点击《注册习保存修改结果。 提示 系统输码不可修政，名称、相关账套可以修改 删除已注册系统 1、进入【外部系统注册】窗口
8 第二章 数据交换 z 系统编码：录入数字或字母，必填，保证唯一性。进行数据交换的外部系统的 ID 号，外部系统是相对于当前 U8 账套的其他系统，可以是 U8 产品的其他模块、 用友的其他产品、第三方软件。 z 名称：录入，可为空，指外部系统的自定义名称。 z 数据源：选择，必填，选择内容为服务器中 U8 的所有年度账套。进行数据 交换时，已注册的外部系统相对应的 U8 年度账套，不同的注册外部系统可 以对应相同的年度账套。 【操作说明】 注册外部系统 1、 进入【外部系统注册】窗口。如图 2-2 2、 点击〖添加〗按钮，弹出添加窗口。 3、 录入外部系统注册编码、系统名称，并选择相对应的 U8 年度账套。 4、 点击〖高级〗，设置登录 EAI 的身份验证。此为 EAI 的登录身份验证，和业务 帐套的身份验证不同，用于定时交换计划登录验证等。如图 2-3 图 2-2 图 2-3 5、 点击〖注册〗，保存设置信息；放弃注册，点击〖取消〗，退出注册窗口。 6、 如需继续注册外部系统，重复 2－5 步骤。 7、 如需退出外部系统注册，点击〖取消〗。 编辑已注册系统 1、 进入【外部系统注册】窗口。 2、 选择需要修改的已注册的外部系统记录，双击该记录或点击〖编辑〗按钮，在 弹出的窗口中对需要更正的数据进行修改，点击〖注册〗保存修改结果。 提示 z 系统编码不可修改，名称、相关账套可以修改。 删除已注册系统 1、 进入【外部系统注册】窗口。 2、 选择需要删除的已注册的外部系统记录，点击〖删除〗按钮，在弹出的提示信 息中选择〖是(Y)〗，即可完成删除操作