销售与应收系 初始化设置业务单据处理账表输出 自动转账系统服务 客户档案 销售订单输入 销售日报表 转账凭 数据 证设置 备份 部门档案 销售发票输入 销售费用表 数据 人员档案 收款单输入 应收账款明细表 账凭证 恢复 结算方式设置 退货处理 销售人员业绩表 自动 系统 转账 维护 付款条件设置 账龄分析表 修改 销售方式设置 客户信息一览表 口令 初始建账 图10-4销售与应收系统功能结构图 (一)初始化设置 销售与应收系统的初始化设置的主要作用是建立客户资料,设置与销售业务有关的公 共码表。 (二)业务单据处理 般都是业务数据,包括销售丁单、销售发票、收款单等。这些单据尽管是分别输入 的,但它们之间存在一定的联系 (三)账表输出 账表输出模块可以输出用户需要的各种统计报表,包括:销售日报表、销售费用表、 应收账款明细表、销售人员业绩考核表、应收账款账龄分析表和客户信息一览表等 (四)自动转帐 自动转账包括三个子模块:转账凭证设置、编制自动转账和自动转账。该模块的作用 是根据用户输入的业务数据生成记账凭证并自动传递到账务处理子系统。 (五)系统服务
- 6 - 图 10-4 销售与应收系统功能结构图 （一）初始化设置 销售与应收系统的初始化设置的主要作用是建立客户资料，设置与销售业务有关的公 共码表。 （二）业务单据处理 一般都是业务数据，包括销售丁单、销售发票、收款单等。这些单据尽管是分别输入 的，但它们之间存在一定的联系。 （三）账表输出 账表输出模块可以输出用户需要的各种统计报表，包括：销售日报表、销售费用表、 应收账款明细表、销售人员业绩考核表、应收账款账龄分析表和客户信息一览表等。 （四）自动转帐 自动转账包括三个子模块：转账凭证设置、编制自动转账和自动转账。该模块的作用 是根据用户输入的业务数据生成记账凭证并自动传递到账务处理子系统。 （五）系统服务
系统服务模块主要包括销售与销售与应收系统相关数据的备份、数据恢复、系统维护 和修改口令等功能。 第四节销售与应收系统的日常业务处理 、销嘗与应收系统的输入 于销售与应收系统中的信息大都需要人工输入,而且输入的项目多,出错可能性大, 因此,在输入设计中,最好采用人机对话的方式,自动引导方式和尽可能多地提供帮助信息, 尽可能减少数据输入量 在输入格式的设计中,应尽量做到如下儿点:尽量遵守使用人员的习惯,格式尽可能与 手工格式相近或一致:应采用全屏幕编辑技术,便于用户的修改:对于比较固定或在有关库 文件中已经定义了的信息例如产品代码、名称、客户代码、名称、摘要等,应提供用户选择 输入的功能:;对输入的项目,系统应提供类型检査、逻辑关系检査、存在性检査等,以确定 数据的合理性、合法性和准确性,对不符合要求的数据应提示出错信息。 在销售与应收系统输入设计过程中,由于销售与应收系统的数据输入可以分成三类:第 类是初始数据的输入,例如,价格政策、结算方式、交易方式、付款方式和税率等设置: 第二类是从其他子系统转入的数据,例如,从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单 位和实际成本等信息:第三类是日常业务处理的原始数据。因此,销售与应收系统具体的输 入设计也是依此来进行的。在这三类数据当中,前两类数据在系统中主要是为了形成数据字 典,以便方便的输入销售发票、销售订单等销售业务数据。第二类数据是在与存货管理子系 统集成运行时由系统自动调入的。在这里仅对第三类销售日常业务处理的输入进行说明。销 售与应收系统的日常数据输入主要是销售订单、发货单、销售发票和退货单的输入。 (一)销售订单的输入 对于需要组织生产或批量较大的销售业务,一般是从签订销售合同,输入销售订单开始 的。销售订单应该包括销售业务所应有的全部基本数据。这些数据包括:定货日期、订单号 客户名称、销售部门、业务员、付款条件、货品名称、计量、单位、数据、单价和税率等 在输入过程中,凡是可以使用系统提供的菜单选择输入功能的项目都应该使用选择输入,以 减少输入错误。销售订单输入后需要进行确认,只有经过确认的销售订单才可以据此由系统 自动生成相应的销售发票。典型的销售订单如下图10-5所示。 销售订单 订单日期p99-02=15 订单甲00悄售类型通辆 客户名称闻电村 销售部门体地销售科 业务员阡本铕定金 发运方式厂 付款条件 币名队R汇辜00D 备注单 货物名称 货物骗号规格号计量单位数量 500"发电机 0000 10 人厂 制单人60 销售订单
- 7 - 系统服务模块主要包括销售与销售与应收系统相关数据的备份、数据恢复、系统维护 和修改口令等功能。 第四节 销售与应收系统的日常业务处理 一、销售与应收系统的输入 销售与应收系统的输入 由于销售与应收系统中的信息大都需要人工输入，而且输入的项目多，出错可能性大， 因此，在输入设计中，最好采用人机对话的方式，自动引导方式和尽可能多地提供帮助信息， 尽可能减少数据输入量。 在输入格式的设计中，应尽量做到如下几点：尽量遵守使用人员的习惯，格式尽可能与 手工格式相近或一致；应采用全屏幕编辑技术，便于用户的修改；对于比较固定或在有关库 文件中已经定义了的信息例如产品代码、名称、客户代码、名称、摘要等，应提供用户选择 输入的功能；对输入的项目，系统应提供类型检查、逻辑关系检查、存在性检查等，以确定 数据的合理性、合法性和准确性，对不符合要求的数据应提示出错信息。 在销售与应收系统输入设计过程中，由于销售与应收系统的数据输入可以分成三类：第 一类是初始数据的输入，例如，价格政策、结算方式、交易方式、付款方式和税率等设置； 第二类是从其他子系统转入的数据，例如，从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单 位和实际成本等信息；第三类是日常业务处理的原始数据。因此，销售与应收系统具体的输 入设计也是依此来进行的。在这三类数据当中，前两类数据在系统中主要是为了形成数据字 典，以便方便的输入销售发票、销售订单等销售业务数据。第二类数据是在与存货管理子系 统集成运行时由系统自动调入的。在这里仅对第三类销售日常业务处理的输入进行说明。销 售与应收系统的日常数据输入主要是销售订单、发货单、销售发票和退货单的输入。 （一）销售订单的输入 对于需要组织生产或批量较大的销售业务，一般是从签订销售合同，输入销售订单开始 的。销售订单应该包括销售业务所应有的全部基本数据。这些数据包括：定货日期、订单号、 客户名称、销售部门、业务员、付款条件、货品名称、计量、单位、数据、单价和税率等。 在输入过程中，凡是可以使用系统提供的菜单选择输入功能的项目都应该使用选择输入，以 减少输入错误。销售订单输入后需要进行确认，只有经过确认的销售订单才可以据此由系统 自动生成相应的销售发票。典型的销售订单如下图 10-5 所示。 图 10-5 销售订单