2.2.1物料编码的作用和原侧 ▣物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或 不定长)或数字表示。 ▣应尽量避免物料编码的变动，以免引起企业管理的动荡。 ▣物料编码的8个基本原则包括： ■惟一性原则 ■正确性原则 ■分类性原则 ■扩展性原则 通过重用以前的知识、经验和成果来避免同一 物料有不同的编码，物料编码应采用特征值的 ■统一性原则 方式。例如，在编码产品零部件、工装夹具时， ■不可更改性原 物料编码不宜过于复杂，应该在满足其他原则的 ■重用性原则 基础上，尽可能简单明了，使得企业员工对其容 ■简单性原则 易识别和使用。 第12页
第12页 2.2.1 物料编码的作用和原则 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或 不定长）或数字表示。 应尽量避免物料编码的变动，以免引起企业管理的动荡。 物料编码的8个基本原则包括： ◼ 惟一性原则 ◼ 正确性原则 ◼ 分类性原则 ◼ 扩展性原则 ◼ 统一性原则 ◼ 不可更改性原则 ◼ 重用性原则 ◼ 简单性原则 一种物料只能有一个物料编码，不同的物料有不 同的物料编码，不同的物料编码表示不同的物料。 这是物料编码必需遵守的最基本原则。 物料编码应当科学、合理，既遵循信息编码的 基本原理，又符合企业的实际情况；既能满足 企业自身的需要，又能满足企业合作伙伴的特 殊要求；既要符合国家、行业的标准或规定， 又应尽可能的遵守国际通行的惯例。同时还要 长短适中，通常需要采取折中的方案。 对于种类繁多的物料编码，要求物料应该按照 规定的标准或规则划分成不同的类别，使得同 一类物料的编码在某一方面具有相同或相近的 性质，以便于ERP系统的管理和检索。 例如，10表示原材料，101表示黑色金属原材 料，103表示有色金属原材料，1012表示黑色 金属丝材料，1031表示有色金属丝材料。 物料编码应有足够的编码资源，以便满足企业不 断增长的物料需求。 第一，企业的所有物料尽可能的采取统一的物 料编码规则，避免发生一物多码或一码多物的 现象。 第二，整个企业，包括各个分公司、各个职能 部门，都是用统一的物料编码规则，以便企业 内部之间的物料信息共享和物料调度。 物料编码是企业数字化管理的基础，是ERP系 统中各种数据和信息的最主要标识和特征，物 料编码确定之后一般不允许改变，以免企业物 料管理的混乱，最终导致企业经营处于无序状 态。 通过重用以前的知识、经验和成果来避免同一 物料有不同的编码，物料编码应采用特征值的 方式。例如，在编码产品零部件、工装夹具时， 应该根据零部件结构特征、工装夹具结构特征 来编码，做到类似结构的零部件、工装夹具有 类似的编码。 物料编码不宜过于复杂，应该在满足其他原则的 基础上，尽可能简单明了，使得企业员工对其容 易识别和使用
2.2.2物料的属性和物料管理 ▣物料属性描述物料的主要特征，也是采用量化方式管理物料 的手段。 口物料属性值的设置，不仅是基础数据采集的工作，还是确定 或明确企业管理方式的方式。 ▣在ERP系统中，物料属性的数量过多或过少都不好。 ■如果物料属性的数量过少，那么该系统很难完整准确地描 述物料的参数、属性和管理方式： ■如果物料属性的数量过多，那么该ERP系统的适用性较广， 会增加某个具体企业数据采集的难度。 口因此，ERP系统应该按照行业范围进行细分，在此基础上增 加物料属性的数量。 口一般情况下，物料属性可以分为基本属性、采购和库存属性、 计划属性、成本属性、财务属性、销售属性、质量属性。 第13页
第13页 2.2.2 物料的属性和物料管理 物料属性描述物料的主要特征，也是采用量化方式管理物料 的手段。 物料属性值的设置，不仅是基础数据采集的工作，还是确定 或明确企业管理方式的方式。 在ERP系统中，物料属性的数量过多或过少都不好。 ◼ 如果物料属性的数量过少，那么该系统很难完整准确地描 述物料的参数、属性和管理方式； ◼ 如果物料属性的数量过多，那么该ERP系统的适用性较广， 会增加某个具体企业数据采集的难度。 因此，ERP系统应该按照行业范围进行细分，在此基础上增 加物料属性的数量。 一般情况下，物料属性可以分为基本属性、采购和库存属性、 计划属性、成本属性、财务属性、销售属性、质量属性
2.2.2物料的属性和物料管理 1.物料的基本属性 ▣物料的基本属性用于描述物料的设计特征。 ▣这些属性主要包括物料编码、物料名称、物料类型编码、物 料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、 品种规格（牌号、技术规格、技术条件和技术状态）、默认计量 单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。 ■物料编码和物料名称都是物料的标识，物料编码用于唯一标 识物料，物料名称用于物料的辅助识别。 ■物料类型编码和物料类型名称主要用于物料的统计分析。 ▣物料类型编码可以进一步细分为原材料、辅助材料、办公用 品、劳保用品、毛坯、零件、部件和是否计入成本等。 ■设计图号是在产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给定 的图纸文档号码（人工管理时，很多企业用该图号作为物料 的编码)。 第14页
第14页 2.2.2 物料的属性和物料管理 1. 物料的基本属性 物料的基本属性用于描述物料的设计特征。 这些属性主要包括物料编码、物料名称、物料类型编码、物 料类型名称、设计图号、设计版次、生效日期、失效日期、 品种规格(牌号、技术规格、技术条件和技术状态)、默认计量 单位、单位重量、重量单位、单位体积和体积单位等。 ◼ 物料编码和物料名称都是物料的标识，物料编码用于唯一标 识物料，物料名称用于物料的辅助识别。 ◼ 物料类型编码和物料类型名称主要用于物料的统计分析。 物料类型编码可以进一步细分为原材料、辅助材料、办公用 品、劳保用品、毛坯、零件、部件和是否计入成本等。 ◼ 设计图号是在产品设计、工艺设计时按照企业编码方式给定 的图纸文档号码（人工管理时，很多企业用该图号作为物料 的编码）
2.2.2物料的属性和物料管理 设计版次、生效日期、失效日期属性用于描述物料文档图纸 的修改情况。 ■品种规格属性描述物料的品牌、规格等信息。 口有些企业对物料要求比较简单，只要有品名规格即可； 口有些企业对物料要求比较严格，物料不进要标准牌号、规格， 还要标注技术条件、技术状态等。例如，钢材的牌号是45、 技术规格是Φ26、技术条件是GB699-99、技术状态是热轧 ■计量单位，企业可能使用多种不同的计量单位，甚至同一物 料也有多种不同的计量单位，如吨和公斤，箱和袋等，这些 计量单位要有换算关系。 ■单位重量、重量单位、单位体积、体积单位属性用于描述物 料本身的重量、体积等结构特征，某些情况下也是重要的技 术指标，如生产航天飞机的零部件。 第15页
第15页 2.2.2 物料的属性和物料管理 ◼ 设计版次、生效日期、失效日期属性用于描述物料文档图纸 的修改情况。 ◼ 品种规格属性描述物料的品牌、规格等信息。 有些企业对物料要求比较简单，只要有品名规格即可； 有些企业对物料要求比较严格，物料不进要标准牌号、规格, 还要标注技术条件、技术状态等。例如，钢材的牌号是45、 技术规格是Ф26、技术条件是GB699-99、技术状态是热轧 ◼ 计量单位，企业可能使用多种不同的计量单位，甚至同一物 料也有多种不同的计量单位，如吨和公斤，箱和袋等，这些 计量单位要有换算关系。 ◼ 单位重量、重量单位、单位体积、体积单位属性用于描述物 料本身的重量、体积等结构特征，某些情况下也是重要的技 术指标，如生产航天飞机的零部件
2.2.2物料的属性和物料管理 2.物料的采购和库存属性 口物料的采购和库存属性主要描述与采购、库存管理有关的 信息。 口这些属性包括物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料 条形码、是否可用、ABC码、盘点方式、循环盘点编码、 盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效 天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后 出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果、 是否单件管理、是否限额领料、是否允许超采购订单入库、 现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、 库存金额、是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、 默认供应商和在供方使用的编码等。 第16页
第16页 2. 物料的采购和库存属性 物料的采购和库存属性主要描述与采购、库存管理有关的 信息。 这些属性包括物料制购类型、默认仓库、默认库位、物料 条形码、是否可用、ABC码、盘点方式、循环盘点编码、 盘点周期、盘点日期、是否批次管理、批次号、批次有效 天数、批次检测周期、最新入库日期、最新入库量、最后 出库日期、最新出库量、最新检测日期、最新检测结果、 是否单件管理、是否限额领料、是否允许超采购订单入库、 现有库存量、最大库存量、安全库存量、物料平均日耗量、 库存金额、是否进价控制、物料计划单价、进价上限率、 默认供应商和在供方使用的编码等。 2.2.2 物料的属性和物料管理