描述和优化 ▣企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系 统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业 资源管理和配置的过程。 口在企业的经营管理过程中，为了提高企业的管理水平，需要 对企业资源的结构、属性进行精细和准确的描述，以便实现 企业资源的优化配置和合理调度。 口这项工作在ERP系统的实施和应用中，表现为基础数据类 型的合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属 性的设置和属性值的采集等。 第7页
第7页 描述和优化 企业资源通过基础数据的形式表现在ERP系统中，ERP系 统对基础数据的各种加工处理过程实际上就是对相应的企业 资源管理和配置的过程。 在企业的经营管理过程中，为了提高企业的管理水平，需要 对企业资源的结构、属性进行精细和准确的描述，以便实现 企业资源的优化配置和合理调度。 这项工作在ERP系统的实施和应用中，表现为基础数据类 型的合理划分和定义、编码、管理方式的认定和量化以及属 性的设置和属性值的采集等
1.基础数据类型的合理划分和定义 口目的是明确基础数据的特点和作用，理解基础数据之间 的关系，认清基础数据在ERP系统中是出于核心位置还 是从属位置，达到正确、充分、有效的利用这些基础数 据，以便实现管理的效果。 口例如： ■有关毛坯件的描述是ERP系统中重要的基础数据，其管 理方式、计划方式、成本核算方式等对整个ERP系统的 运行有重要的影响。 ■有关辅助材料的描述虽然也是ERP系统中的基础数据， 但其作用和影响远远不如毛坯件的基础数据。 第8页
第8页 目的是明确基础数据的特点和作用，理解基础数据之间 的关系，认清基础数据在ERP系统中是出于核心位置还 是从属位置，达到正确、充分、有效的利用这些基础数 据，以便实现管理的效果。 例如： ◼ 有关毛坯件的描述是ERP系统中重要的基础数据，其管 理方式、计划方式、成本核算方式等对整个ERP系统的 运行有重要的影响。 ◼ 有关辅助材料的描述虽然也是ERP系统中的基础数据， 但其作用和影响远远不如毛坯件的基础数据。 1. 基础数据类型的合理划分和定义
2.基础数据的编码 口基础数据的编码，是ERP系统唯一标识基础数据的方式， 是识别、检索、使用和统计数据的依据，是一种基础数 据区别于另一种基础数据的手段。 口例如： ■105821是有色金属铜管的标识： ■631022是窗式空调器产品的表示。 第9页
第9页 基础数据的编码，是ERP系统唯一标识基础数据的方式， 是识别、检索、使用和统计数据的依据，是一种基础数 据区别于另一种基础数据的手段。 例如： ◼ 105821是有色金属铜管的标识； ◼ 631022是窗式空调器产品的表示。 2. 基础数据的编码
3.基础数据的认定、属性的设置和量化 ▣基础数据的认定、属性的设置和量化，不仅仅是为了将 基础数据录入到ERP系统中，更重要的是确定对这种基 础数据的管理方式。 口例如： ■为了达到精细管理的目标，有些企业可能对所有原材 料采用月加权移动平均成本核算的管理方式： ■而有些企业为了简化管理，可能对原材料采取标准成 本核算的管理方式； ■也有的企业可能采取两者混合的管理方式。 第10页
第10页 基础数据的认定、属性的设置和量化，不仅仅是为了将 基础数据录入到ERP系统中，更重要的是确定对这种基 础数据的管理方式。 例如： ◼为了达到精细管理的目标，有些企业可能对所有原材 料采用月加权移动平均成本核算的管理方式； ◼而有些企业为了简化管理，可能对原材料采取标准成 本核算的管理方式； ◼也有的企业可能采取两者混合的管理方式。 3. 基础数据的认定、属性的设置和量化
2.2物料、物料编码和物料属性 口物料，对应的英文术语是material、item或part。 ▣物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如 原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、 部件和产品等。 ■企业的制作过程实际上就是物料的加工和形态转换过程。 ■描述物料的数据是ERP系统处理的最重要的基础数据之一。 ▣物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性 等来描述，通常用物料编码来惟一标识物料。 ▣描述物料的数据包括物料编码和物料属性。 ■物料编码，是唯一标识物料的方式； ■物料属性，是采用量化方式管理物料的手段。 第11页
第11页 2.2 物料、物料编码和物料属性 物料，对应的英文术语是material、item或part。 物料是企业一切有形的采购、制造和销售对象的总称，如 原材料、外购件、外协件、毛坯、零件、组合件、装配件、 部件和产品等。 ◼ 企业的制作过程实际上就是物料的加工和形态转换过程。 ◼ 描述物料的数据是ERP系统处理的最重要的基础数据之一。 物料通过它的基本属性、成本属性、计划属性和库存属性 等来描述，通常用物料编码来惟一标识物料。 描述物料的数据包括物料编码和物料属性。 ◼ 物料编码，是唯一标识物料的方式； ◼ 物料属性，是采用量化方式管理物料的手段