首先进行系统设置,如:工作区设置、多账套管理、设置默认取数账套、数字格式、打 印设置、页面设置、标题脚注设置等 然后才能进行报表分析、指标分析和因素分析。在报表分析中,可对资产负债表、利润 表和利润分配表进行结构分析、比较分析和趋势分析,还可对别的报表进行分析:在指标分 析中,通过对财务指标的分析,可以对组织的财务状况和经营成果作一个总结,并为以后的 生产经营活动提供宝贵的经验和素材:在因素分析中,可以对利润、税金等这些分析对象进 行进一步分析通过选择确定与分析对象相关的各种因素和影响分析对象变动的因素以及因 素与因素之间的计算关系,进行深入的分析:在预算管理中,通过提供预算编制、预算数追 加、预算与实际比较分析的功能,可以进行部门、项目、收入、成本费用(对于行政事业单 位是支出)、科目、利润的预算执行分析 财务分析系统的功能模块 财务分析系统主要分为五大功能模块,如下图所示 财务分析 基夜 了仑 茜础设置 负成 指标寒义 预算数 益分析 指标分析 赛 收入分析 本理 囊分析 自定义 表分析 图12-4财务分析系统功能模块图 四、财务分析系统的操作流程分析 用户的操作流程
首先进行系统设置，如：工作区设置、多账套管理、设置默认取数账套、数字格式、打 印设置、页面设置、标题脚注设置等； 然后才能进行报表分析、指标分析和因素分析。在报表分析中，可对资产负债表、利润 表和利润分配表进行结构分析、比较分析和趋势分析，还可对别的报表进行分析；在指标分 析中，通过对财务指标的分析，可以对组织的财务状况和经营成果作一个总结，并为以后的 生产经营活动提供宝贵的经验和素材；在因素分析中，可以对利润、税金等这些分析对象进 行进一步分析,通过选择确定与分析对象相关的各种因素和影响分析对象变动的因素以及因 素与因素之间的计算关系，进行深入的分析；在预算管理中，通过提供预算编制、预算数追 加、预算与实际比较分析的功能，可以进行部门、项目、收入、成本费用（对于行政事业单 位是支出）、科目、利润的预算执行分析。 三、财务分析系统的功能模块 财务分析系统主要分为五大功能模块，如下图所示。 图12—4 财务分析系统功能模块图 四、财务分析系统的操作流程分析 （一）新用户的操作流程
安装财务分析 进入财务分析 选择账誓 系统初始 指报预现因重帮退 标表算金素选 分分收分账 析析理支析套助出 图12-5财务分析系统新用户操作流程图 (二)老用户的操作流程 第二年使用财务分析系统时,系统初始部分只需要对各项预算数进行重新编制,其他初 始内容基本不需要重新进行 第四节财务分析系统的初始设置 权限管理 在使用财务分析系统之前,首先要进行财务分析系统的权限设置。比如,用友U8软件 就要在“系统管理”中为操作员能否使用该模板、使用该账套、账套中的会计年度、明细功 能进行权限设置。然后在财务分析系统中,系统会根据授权情况,对操作员的执行权利进行 控制 工作区设置 以金蝶财务分析系统为例,其默认的显示界面分为两大部分,左边为菜单操作部分,用 于选择菜单,右边为工作区,如图12-6所示
图 12—5 财务分析系统新用户操作流程图 （二）老用户的操作流程 第二年使用财务分析系统时，系统初始部分只需要对各项预算数进行重新编制，其他初 始内容基本不需要重新进行。 第四节 财务分析系统的初始设置 一、权限管理 在使用财务分析系统之前，首先要进行财务分析系统的权限设置。比如，用友U8软件 就要在“系统管理”中为操作员能否使用该模板、使用该账套、账套中的会计年度、明细功 能进行权限设置。然后在财务分析系统中，系统会根据授权情况，对操作员的执行权利进行 控制。 二、工作区设置 以金蝶财务分析系统为例，其默认的显示界面分为两大部分，左边为菜单操作部分，用 于选择菜单，右边为工作区，如图12—6所示：
aD幽日车体 转构分析 面置 目 项目 产值表 动资产 和配浓表 还准量 54100000 长明债投 5749 B00000 计解成拍秒 图12-6财务分析系统操作界面 在编制和分析报表时,可只显示工作区,以提供更多的操作空间,通过单击<操作>菜 单下的“显示工作区”,显示界面如图12—7所示: ]文汁操作Q割口 x 多D血 传约析 20年3 4,547,3290 54, 000. 0 乐报资 严计 3.347449 65.40 8000.00 成谢840积 坏障色到限公司寓示康一演容大 st chal 图12-7工作区界面 多账套管理
图12—6 财务分析系统操作界面 在编制和分析报表时，可只显示工作区，以提供更多的操作空间，通过单击<操作>菜 单下的“显示工作区”，显示界面如图12—7所示： 图12—7 工作区界面 三、多账套管理
财务分析系统可对下种数据进行财务分析,待分析的数据菜是通过“下账套管理”来实 现进行配置管理,单击[操作菜单,选定下账套管理,系统弹岀下账套管理设置的供口,如 图12-8所示: 设置多账套取数 配置名帐名两型使用状态 新增 63E:' Sample. ais ACCESS.,正常使用 倒库测试m0库测试cs数据库正常使用删除④) 配置c 关闭 图12—8数据菜管理 配置名:为配置的名称,金蝶报表与财务分析界数公式提供了下账套界数功能,不同账 套的区分就是以此配置名来区分的 账套名:配置所对应的账套名称。 类型:该配置所对应的数据库类型,目前支持C/S数据库和 Access数据库两种类型。 使用状态:显示该配置是否可正常使用或无法使用的状态信息。 (一)新建账套配置 在数据菜管理界面按新增按钮,系统弹出“配置界数账套”的供口,如图12-9所示: 配置取数账套 账套配置名: 确定厂 数据库类型:F数据库取消()」 账套数据库: 用户名: 密码 图12—9数据菜配置
财务分析系统可对多种数据进行财务分析，待分析的数据源是通过“多账套管理”来实 现进行配置管理，单击[操作]菜单，选定多账套管理，系统弹出多账套管理设置的窗口，如 图12—8所示： 图12—8 数据源管理 配置名：为配置的名称，金蝶报表与财务分析取数公式提供了多账套取数功能，不同账 套的区分就是以此配置名来区分的。 账套名：配置所对应的账套名称。 类型：该配置所对应的数据库类型，目前支持C/S数据库和Access数据库两种类型。 使用状态：显示该配置是否可正常使用或无法使用的状态信息。 （一）新建账套配置 在数据源管理界面按新增按钮，系统弹出“配置取数账套”的窗口，如图12—9所示： 图12—9 数据源配置
账套配置名:录入一容易记忆和识别的名称,如本例录入“配置测试” 数据库类型:日前支持的数据库为金蝶CS数据库和Aces数据库,其中C/S数据库是指 微软 SQL Server系列和 Oracel系列大型数据库账套, access数据库为微软Aces系列账套 根据不同的数据库类型,设置不同的内容 1、配置CS数据库账套 当选择数据库类型为C/S数据库时需配置如下信息 账套数据库:在列表中选择要操作的数据库,列表中显示的数据库是所使用的中间层管 理的数据库账套列表 用户名:输入在该账套数据库中的金蝶命名方式认证的合法用户名 密码:输入在该账套数据库中的金蝶命名方式认证的用户名所对应的密码。 操作界面如图12-10所示 配置取数账套 账套配置名:陀置测试 匚确定⑩) 数据库类型:数据厍 取消C) 账套数据库:06倒厍测试 用户名: ministrator 密码: 图12—10CS数据库配置 2、配置 Access数据库账套 如果选择了数据库类型为“ access”,则需配置如下信息: 系统数据库:为数据提取Aces数据库时所需的系统数据库,在金蝶软件中为 system. mda,-一般位于金蝶软件安装路径下 账套数据库:为要操作的数据库,一般在金蝶安装路径下,文件扩展名为ais,配置如 图12-11所示:
账套配置名：录入一容易记忆和识别的名称，如本例录入“配置测试”； 数据库类型：目前支持的数据库为金蝶C/S数据库和Access数据库，其中C/S数据库是指 微软SQL Server系列和Oracel系列大型数据库账套，Access数据库为微软Access系列账套。 根据不同的数据库类型，设置不同的内容。 1、配置C/S数据库账套 当选择数据库类型为C/S数据库时需配置如下信息： 账套数据库：在列表中选择要操作的数据库，列表中显示的数据库是所使用的中间层管 理的数据库账套列表。 用户名：输入在该账套数据库中的金蝶命名方式认证的合法用户名。 密码：输入在该账套数据库中的金蝶命名方式认证的用户名所对应的密码。 操作界面如图12—10所示。 图12—10 C/S数据库配置 2、配置Access数据库账套 如果选择了数据库类型为“access”，则需配置如下信息： 系统数据库：为数据提取Access数据库时所需的系统数据库，在金蝶软件中为 system.mda,一般位于金蝶软件安装路径下。 账套数据库：为要操作的数据库，一般在金蝶安装路径下，文件扩展名为ais，配置如 图12—11所示：