第4章初始设置 进入预算管理系统之后，再进行预算管理系统的初始设置工作。 4.1系统选项 4.1.1常规选项 点击【预算管理】【设置】【系统选项】如图4山出 IDA SRP- 器 菌41- 预算编制 计算、提交时要求表内关系合法、审批时要求表内关系
第 4 章 初始设置 进入预算管理系统之后，再进行预算管理系统的初始设置工作。 4.1 系统选项 预算管理系统的系统选项主要是进行预算编制、清理垃圾数据、导入上年预算体系、 数据清理以及数据精度设置工作。 4.1.1 常规选项 点击【预算管理】-【设置】-【系统选项】如图 4-1-1； 图 4-1-1 预算编制 提供系统选项：保存时自动计算、提交时要求表内关系合法、审批时要求表内关系 合法、审批时要求表间关系合法
第四章初始设置 UFIDA用友 23 ·保存时自动计算： 如里洗了出洗 有关系的预算表 。提交（点击提交按钮）时要求表内关系合法： ◆如果选择此选项，则只有数据经过表内审核公式的检查合法时才能提交 如果选择了此选项，则不能使用批提交功能。 ◆ 使用批提交功能时，不进行表内审核公式的检查。 ·审批（点击审批按钮）时要求表内关系合法： 如果选择此选项，则只有数据经过表内审核公式的检查合法时才能审批通过。 ◆ 如果选择了此选项，则不能使用批审批功能。 ◆ 使用批审批功能时，不进行表内审核公式的检查。 ●审批（点击审批、批审按钮)时要求表间关系合法： ◆如果选择此选项，则只有数据经过表间审核公式的检查合法时才能审批通过。 ◆先进行表内审核关系的检查，再进行表间审核关系的检查。 清理垃圾数据 波的表时红彼用的据不放保 理垃圾数据功能来处理这部分数据。 导入上年预算体系 中的顶 转 进行上年 即只 领增量结转。如果需要 操作说明 1. 登录系 2. 系统，进入【预算管理】【设置】【系统选项】【常 想，单击导入习。如上图4-1-1。 执行数抽取 执行数抽取时自动抽取控制实际数 4.1.2数据清理选项 选择”数据清理”可清理相应数据，如图41-2：
第四章 初始设置 23 z 保存时自动计算：如果选择了此选项，则在预算编制保存数据时，对指定的预 算版本和预算机构的预算表进行重新计算，计算范围为从目前的点开始的所有 有关系的预算表 z 提交（点击提交按钮）时要求表内关系合法： 如果选择此选项，则只有数据经过表内审核公式的检查合法时才能提交 如果选择了此选项，则不能使用批提交功能。 使用批提交功能时，不进行表内审核公式的检查。 z 审批（点击审批按钮）时要求表内关系合法： 如果选择此选项，则只有数据经过表内审核公式的检查合法时才能审批通过。 如果选择了此选项，则不能使用批审批功能。 使用批审批功能时，不进行表内审核公式的检查。 z 审批（点击审批、批审按钮）时要求表间关系合法： 如果选择此选项，则只有数据经过表间审核公式的检查合法时才能审批通过。 先进行表内审核关系的检查，再进行表间审核关系的检查。 清理垃圾数据 在用户删除预算表后重新设计新的预算表时，为了使用户的数据不被破坏而保留了 原有数据，但由于表的结构发生变化会产生一些垃圾预算数据，因此系统提供了清 理垃圾数据功能来处理这部分数据。 导入上年预算体系 将原系统管理中的预算管理年度结转功能放置在此处，系统管理中的年度结转仍存 在。规则变化：没有结转上年预算体系(年度结转)就可以进行下一年的业务，如果 做了下一年的业务后又进行上年结转，视同重复结转，即只做增量结转。如果需要 完全重新结转，可以使用清空预算体系功能清除后再进行结转。 操作说明 1. 建立年度账：进入【用友 ERP-U8】-【系统服务】-【系统管理】，用账套主管 登录系统管理，建立年度账。 2. 用新年度登录预算管理系统，进入 【预算管理】-【设置】-【系统选项】-【常 规】，单击〖导入〗。如上图 4-1-1。 执行数抽取： 执行数抽取时自动抽取控制实际数 如果控制规则的控制口径与编制口径一致，选择此选项后可以自动抽取控制实际数 作为分析的执行数，不需要设置执行数抽取公式，而且抽取效率高于公式抽取，建 议采用此方式抽取执行数 4.1.2 数据清理选项 选择”数据清理”可清理相应数据，如图 4-1-2：
24 UFIDA用友 第四章初始设置 日面图 FIDA ERP-N 图4-1-2 选项说明 ·清理集团预算体系：清理由集团下发的预算体系数据，只有在集团应用模式中 的接收企业才可以清理集团预算体系。选中此项的同时，清理预算编制数据项 也同时选中，即：数据清理时，如果接收企业已经按照集团下发的预算体系编 制了数据，则这部分数据将一并清理，包括预算体系数据和预算编制数据，但 不清除由公司自行建立的数据。 ●清理公司预算体系：选中此项，“清理预算编制数据"选项也自动选中，即清理 公司预算体系的同时，也清理了所有编制的预算数据。 ● 清理预算编制数据：清理已编制的预算数据。本项可以单独选择。 注意 : 数据清理执行后数据不可恢复，请杭重操作 存在已经提交的预算编制数据时不能执行数据清理操作， 在收的算表时不允许执行清理公统算体系作
24 第四章 初始设置 图 4-1-2 选项说明 z 清理集团预算体系：清理由集团下发的预算体系数据，只有在集团应用模式中 的接收企业才可以清理集团预算体系。选中此项的同时，清理预算编制数据项 也同时选中，即：数据清理时，如果接收企业已经按照集团下发的预算体系编 制了数据，则这部分数据将一并清理，包括预算体系数据和预算编制数据，但 不清除由公司自行建立的数据。 z 清理公司预算体系：选中此项，"清理预算编制数据"选项也自动选中，即清理 公司预算体系的同时，也清理了所有编制的预算数据。 z 清理预算编制数据：清理已编制的预算数据。本项可以单独选择。 注意 z 数据清理执行后数据不可恢复，请慎重操作。 z 存在已经提交的预算编制数据时不能执行数据清理操作。 z 只有执行数据清理后才能进行预算机构的重新接收。 z 存在审核的预算表时，不允许执行清理公司预算体系操作
第四章初始设置 UFIDA用友 25 操作步臻 1.选择要进行数据清理的选项。 2.点击【开始清理】。 4.1.3数据精度 由于每个企业在编制预算时，所使用的金额单位的不同，系统提供了设置金额数据 精府的功能 操作界面 选择数据精度可以设置预算数据的数据精度，如图43。 UFIOA ERP-S 栏目说明 只能输入0-2之间的数字 ,系统默认精度为2位 可的球 小木数位数：只能入06之可的数字，系统认精度为6位 为5位
第四章 初始设置 25 操作步骤 1. 选择要进行数据清理的选项。 2. 点击〖开始清理〗。 4.1.3 数据精度 由于每个企业在编制预算时，所使用的金额单位的不同，系统提供了设置金额数据 精度的功能。 操作界面 选择数据精度可以设置预算数据的数据精度，如图 4-1-3。 图 4-1-3 栏目说明 z “元”小数位数：只能输入 0-2 之间的数字，系统默认精度为 2 位。 z “千元”小数位数：只能输入 0-5 之间的数字，系统默认精度为 5 位。 z “万元”小数位数：只能输入 0-6 之间的数字，系统默认精度为 6 位
26 UFIDA用友 第四章初始设置 注意 入的数据不能大 数精度 不支持集闭下发数精度。即生团和下属单各自遵精自己的数特度 里修改前的数道新的精度，苦要重新保存预算表格式。 经保存过的进行处理，如果 可变行表中增加的可变行遵循数据精投的的束。 4.2编码方案 提供设置编码方案功能，包括预算机构、预算类型、预算假设、预算项目、预算项目 类型、预算口径，系统会自动将在档案骨理中增加的档案的编码方案显示， 操作界面 如图4-2 口回图 ERP 方常 图42可 栏目说明 ·意餐预农瓷摄为品预繁贵 算假设 型为3333，最长18位
26 第四章 初始设置 注意 z 在预算编制时输入的数据不能大于限制位数，不足时在末尾补零。 z 单价金额单位：不遵循金额单位规则，单价的精度遵循“元”的数据精度。 z 不支持集团下发数据精度。即集团和下属单位各自遵循自己的数据精度。 z 数据精度可随时修改，修改后的数据遵循新的精度，不对已经保存过的数据进行处理，如果希 望修改前的数据遵循新的精度，需要重新保存预算表格式。 z 可变行表中增加的可变行遵循数据精度的约束。 4.2 编码方案 提供设置编码方案功能，包括预算机构、预算类型、预算假设、预算项目、预算项目 类型、预算口径，系统会自动将在档案管理中增加的档案的编码方案显示。 提供设置编码方案功能，包括预算机构、预算类型、预算假设、预算项目、预算项目 类型、预算口径，系统会自动将在档案管理中增加的档案的编码方案显示。 操作界面 点击【预算管理】-【设置】-【编码方案】，进行对预算管理系统使用的基础档案 编码方案的查看和修改操作。如图 4-2-1。 点击【预算管理】-【设置】-【编码方案】，进行对预算管理系统使用的基础档案 编码方案的查看和修改操作。如图 4-2-1。 图 4-2-1 栏目说明 z 编码方案默认值，预算机构为 222222，最长 18 位、预算类型为 3333，最长 12 位、预算假设为 444，最长 16 位、预算项目为 44444，最长 20 位、预算项目类 型为 3333，最长 18 位