第一章应用准备 UFIDA用友 L KE-VNCLEE 单金“究成”报退出爱装向导, 图1-10 单击【完成】按钮,提示重新启动系统,重新启动后重新登录即可登录预算管 理系统。 13系统启动 方法一 1.假设软件安装的服务器的名称为“BudgetServer”,P地址为“10.7.2.102”。 启动Microsof Intemet Explorer,在浏览器的地址栏处输入http:/BudgetServer 或输 tp:/ ndo牙面登录界面如图1 程序】-【用友ERPU8】-【企业信 总门户】, 输入用户编号和用户密码后,点击【单位】选择相应的单位。 洗择操作日期 点击【登录】后即可进入 方法二: l.点击Windov 2.选择要登录到的服务器。 输入用户编号和用户密码后,点击【账套】选择账套 洗择操作日期 点击【确定】 即可进入。 6.登录后选择【业务】-【管理会计】-【预算管理】
第一章 应用准备 7 图 1-10 单击〖完成〗按钮,提示重新启动系统,重新启动后重新登录即可登录预算管 理系统。 1.3 系统启动 您可以通过两种方式进入预算管理系统。一种是直接通过浏览器进入,一种是通过 【企业应用平台】进入。 方法一 1. 假设软件安装的服务器的名称为“BudgetServer”,IP 地址为“10.7.2.102”。 启动 Microsoft Internet Explorer,在浏览器的地址栏处输入"http://BudgetServer /U8portal",或输入"http://10.7.2.102/U8portal",回车后就会出现登录界面。或 者点击 Windows【开始】菜单,依次指向【程序】-【用友 ERP-U8】-【企业信 息门户】,出现登录界面。登录界面如图 1-11。 2. 输入用户编号和用户密码后,点击〖单位〗选择相应的单位。 3. 选择操作日期。 4. 点击〖登录〗后即可进入。 方法二: 1. 点击 Windows【开始】菜单,依次指向【程序】-【用友 ERP-U8】-【企业应用 平台】,出现登录界面。如图 1-12。 2. 选择要登录到的服务器。 3. 输入用户编号和用户密码后,点击〖账套〗选择账套。 4. 选择操作日期。 5. 点击〖确定〗后即可进入。 6. 登录后选择【业务】-【管理会计】-【预算管理】
8 UFIDA用友 第一章应用准备 顶网 图- 图1-2 休息一会儿
8 第一章 应用准备 图 1-11 图 1-12 休息一会儿
第2章 系统介绍 全面预算管理是指从企业的整体出发,通过科学预测,以货币或数最的预算形式明 【预算管理】系统就是针对企业进行全面预算管理的要求而开发的管理软件: 【预算管理】系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预身 工具和必要的手段,充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。 2.1主要功能 【预算管理】实现了以下功能: ●而调就 ●预算分析 。集团预算体系的设计、下发 ●下屈单位编制、上报预算 ●集用对下显单位预算宙批、下发 ·下屈单位发出预算调整请求、上报 。集团对预算调整请求进行审批、下发 ·下属单位上报预算执行情况 ·集团对下属单位预算执行情况进行汇总、分析 2.2基本概念 单一企业应用棋式 ·预算表:以表格形式展现的预算内容实体,由预算项目、预算指标、预算周期 预算口径、编制机构等要素构成。 ●预算项目:根据预算管理需要,对预算对象讲行细分所形成的抽象分类
第 2 章 系统介绍 全面预算管理是指从企业的整体出发,通过科学预测,以货币或数量的预算形式明 确企业预定期间内的经营成果、财务状况及达成手段,从而对企业及各业务部门的 经济活动进行调整与控制,实现企业全面管理的重要工具。 【预算管理】系统就是针对企业进行全面预算管理的要求而开发的管理软件。 【预算管理】系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算 编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与 U8 业务系统和公共平 台(如工作流)的紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的 工具和必要的手段,充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。 2.1 主要功能 【预算管理】实现了以下功能: z 预算目标管理 z 预算版本管理 z 预算假设建立 z 预算体系搭建 z 预算编制 z 预算调整 z 预算控制 z 预算分析 z 集团预算体系的设计、下发 z 下属单位编制、上报预算 z 集团对下属单位预算审批、下发 z 下属单位发出预算调整请求、上报 z 集团对预算调整请求进行审批、下发 z 下属单位上报预算执行情况 z 集团对下属单位预算执行情况进行汇总、分析 2.2 基本概念 单一企业应用模式 z 预算表:以表格形式展现的预算内容实体,由预算项目、预算指标、预算周期、 预算口径、编制机构等要素构成。 z 预算项目:根据预算管理需要,对预算对象进行细分所形成的抽象分类
10 UFIDA用友 第二章系统介绍 ·预算指标:在编制预算的过程中,用以确定预算数据的某种计量方式。 系 置的预算指标包括金额、数量、外币、汇率、单价等,用户可以根据自身的需 要对指标讲行自定义。 ·预算周期:进行预算编制的期间。系统支持年、季度、月,在一张预算表上可 以按照 个预算周期进行编制,也可以按组合方式进行编制。 ·预算口径:归集预算数据或进一步标识预算数据的分类。 如:编制销售预算时,需要按部门-存货编制预算数据,"部门-存货"即为销售预算 的口径。用户可以通过这个口径确定销售一部-台式机、销售一部-笔记本的销售 。预算基准:编制当期预算时的参照数据,包括历史的顶算数据、历史的实 商制2003年销售预算时,以2002年实际销售额做为参 ●预算 类型:预算 不预算类型。 。预算假设:对预算对象所属期间的经济环境进行的合理设定,是由一系列参数 组成的集合。 例如利率、计量单位的换算关系、收付款比例等等,并可以在编制预算时,参 与计算。 ·预算版本:赋予所有预算表具体预算数据时,由于预算前提不同,则可能出现 不同版本的顶算数据,则每种顶算前提下形成的顶算数据称为一个预算版本。 ·预算机构:参与预算管理的机构,可以是参与预算编制的编制机构,也可以是 对预算进行汇总的机构或承担预算的责任机构。 ·编制机构:编制预算的预算机构。 如费用预算由各部门编制,则各部门即为编制机构。 ·责任机构:承担预算的预算机构,可能与编制机构一致,如销售部自己编制自 己的销售预算,也可能不一致,如财务部代编销售部的销售预算。 ·编制预算:由预算编制机构在选定预算版本中录入预算数据,确认录入数据提 交待审的过程。 ·审批预算:预算管理机构对由编制机构编制的预算进行审批,并根据企业在当 期的规划,批示预算是否符合管理控制要求,如果不符合要求则给出相应调整 预算分析表: 顶算 分析表即 为 分析的输 格式系不预预算分 珠于构成指标 的参数有些差异
10 第二章 系统介绍 例如:制定管理费用预算时,其预算对象为管理费用,可以根据管理需要,将管理 费用进行细分:办公费、差旅费等等,这些细分形成的预算对象称为预算项目。 z 预算指标:在编制预算的过程中,用以确定预算数据的某种计量方式。系统预 置的预算指标包括金额、数量、外币、汇率、单价等,用户可以根据自身的需 要对指标进行自定义。 z 预算周期:进行预算编制的期间。系统支持年、季度、月,在一张预算表上可 以按照一个预算周期进行编制,也可以按组合方式进行编制。 z 预算口径:归集预算数据或进一步标识预算数据的分类。 如:编制销售预算时,需要按部门-存货编制预算数据,"部门-存货"即为销售预算 的口径。用户可以通过这个口径确定销售一部-台式机、销售一部-笔记本.的销售 收入预算额。 z 预算基准:编制当期预算时的参照数据,包括历史的预算数据、历史的实 际数据。 如:编制 2003 年销售预算时,以 2002 年实际销售额做为参照。 z 预算类型:预算类型是对预算表的抽象分类。所有预算表必须建立在预算 类型之下。一个预算类型可以包含若干张预算表,一张预算表只能属于一 个预算类型。 z 预算假设:对预算对象所属期间的经济环境进行的合理设定,是由一系列参数 组成的集合。 例如利率、计量单位的换算关系、收付款比例等等,并可以在编制预算时,参 与计算。 z 预算版本:赋予所有预算表具体预算数据时,由于预算前提不同,则可能出现 不同版本的预算数据,则每种预算前提下形成的预算数据称为一个预算版本。 z 预算机构:参与预算管理的机构,可以是参与预算编制的编制机构,也可以是 对预算进行汇总的机构或承担预算的责任机构。 z 编制机构:编制预算的预算机构。 如费用预算由各部门编制,则各部门即为编制机构。 z 责任机构:承担预算的预算机构,可能与编制机构一致,如销售部自己编制自 己的销售预算,也可能不一致,如财务部代编销售部的销售预算。 z 编制预算:由预算编制机构在选定预算版本中录入预算数据,确认录入数据提 交待审的过程。 z 审批预算:预算管理机构对由编制机构编制的预算进行审批,并根据企业在当 期的规划,批示预算是否符合管理控制要求,如果不符合要求则给出相应调整 意见。 z 预算分析表:预算分析表即为预算分析的输出格式,系统不预置预算分析表, 全部由用户自行定义;定义预算分析表的过程与定义预算表基本相同,不同之 处在于构成指标的参数有些差异。一张预算分析表由预算口径、预算项目、预 算指标、分析周期构成,其中指标值由 3 个参数决定:(数量、本位币金额
第二章系统介绍 UFIDA用友 11 外币金额)*(期初,本期发生,累计发生,期末)·(预算,实际、差异、差 异率、完成率) ● 热新情分据个两烟丽菜致服为基雀。以所设计的西草分析表发选样 ·完成状态分析:以全年的预算数据为基准,以所设计的预算分析表或选择的分 析条件为输出格式,讲行分析。 集团企业应用模式 ·编制机构:编制预算并承担预算责任的机构。 在集团应用中,各个公司是编制机构。 ·上报预算:编制完成的预算审批通过后,编制机构将其上报给上级机构的过程。 ·审批预算:最高预算管理机构对由编制机构编制的预算进行审批,并根据企业 在当期的规划,批示预算是否符合管理控制要求,如果不符合要求则给出相应 调整意见。 休息一会儿
第二章 系统介绍 11 外币金额)*(期初,本期发生,累计发生,期末)*(预算,实际、差异、差 异率、完成率)。 z 执行情况分析:以每个期间的预算数据为基准,以所设计的预算分析表或选择 的分析条件为输出格式,进行分析。 z 完成状态分析:以全年的预算数据为基准,以所设计的预算分析表或选择的分 析条件为输出格式,进行分析。 集团企业应用模式 z 编制机构:编制预算并承担预算责任的机构。 在集团应用中,各个公司是编制机构。 z 上报预算:编制完成的预算审批通过后,编制机构将其上报给上级机构的过程。 z 审批预算:最高预算管理机构对由编制机构编制的预算进行审批,并根据企业 在当期的规划,批示预算是否符合管理控制要求,如果不符合要求则给出相应 调整意见。 休息一会儿