第二讲对时间管理的认识 【本讲要点】 时间管理的定义与目的 时间管理理论的历史演进 时间管理的定义与目的 时间臂理定义 ◆时间就是生命,时间就是金钱。 人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理 ◆善用时间,就是善用自己的生命! 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及 个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效",即效果、效率、 效能 效果,是确定的期待结果 效率,是用最小的代价或花费所获得的结果 效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果 确定的期待结果 以最小的代价或浪费获 以录小的代价和浪渡贾获得最 得结果 佳的期神结果 图2-1时间管理的“三效”关系 【自检】 描述一下你今天的主要工作,是否达到了“三效",即效果、效率、效能。如果没有,你将如何改进 时间管理的目的 是否达到 如何改进 效率 以最小的代价或花费获得结果 效能 以最小的代价和花费获得最佳的 期待结果 以上效果、效能、效率三个主题,需要你慢慢地在心目中反省、检讨,找到你生命中的 那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第二讲 对时间管理的认识 【本讲要点】 时间管理的定义与目的 时间管理理论的历史演进 时间管理的定义与目的 时间管理定义 ◆时间就是生命，时间就是金钱。 ◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。 ◆善用时间，就是善用自己的生命! 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及 个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效",即效果、效率、 效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 图 2-1 时间管理的“三效”关系 【自检】 描述一下你今天的主要工作，是否达到了“三效",即效果、效率、效能。如果没有，你将如何改进？ 时间管理的目的 特点 是否达到 如何改进 效果 确定的期待结果 效率 以最小的代价或花费获得结果 效能 以最小的代价和花费获得最佳的 期待结果 以上效果、效能、效率三个主题，需要你慢慢地在心目中反省、检讨，找到你生命中的 那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西
时间管理理论的历史演进 学习时间管理,首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中,每 个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中,如何去节约更多的时间,如何 把时间投入到最有效率的结果上,历史上曾存在几种方式,这种方式间发生的变化就好像 个历史的演进。 第一代时间管理理论 基本是备忘录型。一方面顺其自然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色 就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成 了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代 时间管理,叫做备忘录的时间管理。 这种时间管理的优点是:重要的事情变化时的应变力很强,是顺应事实的。另一个优点 就是没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 但备忘录管理没有严整组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组 织规划,有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情,这是第一代时间 管理的缺点。 第二代时间管理理论 强调的是“规划与准备”,特色是记事簿。特点是制定时间表,记录应该做的事情,表 明应该完成的期限,注明开会的日期等等 这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达 成率比较高。 缺点是容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。 第三代时间管理理论 主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。这一代的管理强调的是价值,制定中长短 的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详 细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。 第三代时间管理的优点是比较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向的一种 生 活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优 先的顺序,可以提高生产力;它的效率比较高,可以感到井然有序 第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则,缺乏远见。因为它是以价值为导向,你 要得到这些东西,你认为这是你生命中最重要的,所以在安排上往往会有些疏失,其实价值 观未必是自然法则 第四代时间管理 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好 更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的多快是一回事,方 向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近。 这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近 所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。 表2-1时间管理理论的历史演进 理论的演进 特点 代时间管理备忘录型 应变力很强没有压力随意忽略整体规划
时间管理理论的历史演进 学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中，每一 个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何 把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一 个历史的演进。 第一代时间管理理论 基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色 就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成 了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代 时间管理，叫做备忘录的时间管理。 这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点 就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组 织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间 管理的缺点。 第二代时间管理理论 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表 明应该完成的期限，注明开会的日期等等。 这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达 成率比较高。 缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代时间管理理论 主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短 的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详 细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。 第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生 活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优 先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。 第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你 要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值 观未必是自然法则。 第四代时间管理 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、 更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方 向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。 这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近， 所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。 表 2-1 时间管理理论的历史演进 理论的演进 特点 优点 缺点 第一代时间管理 备忘录型 应变力很强没有压力 随意忽略整体规划
第二代时间管理记事簿规划与准备 追踪约会事件达成率比较产生安排的习惯 第三代时间管理强调价值规划、制定优先以价值为导向提高生产率「忽略了自然法则缺 远见 第四代时间管理自然法则和罗盘理论 效率方向对 在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你人生的目标很远,就是离你人生的目标很 近。所以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做决定 【总结】 本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的,时间管理理论的历史演进,对四代 时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每—个人生命的-部分,时 间对所有的人都是平等的,关键是如何规划,如何进行有效的时间管理,要从内心深处找到 你生命的价值。 【心得体会】 第三讲第四代时间管理 【本讲要点】 第四代时间管理的要素与核心 完成人生的四大需求与能力 自然法则 第四代时间管理的要素与核心 第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。这种 时间管理强调的是一种人生的远景,而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未 来,所以它是一种改变,这种改变是一种思想的改变,而不是行为的改变,是一种思维方式 的变革 掌握时间是迈向成功的秘诀: ◆时间是珍贵的资源 ◆时间是珍贵的日用品 ◆时间是你生命的基础 ◆没有时间,你什么事都做不成 怎样才能掌握时间呢?
第二代时间管理 记事簿规划与准备 追踪约会事件达成率比较 高 产生安排的习惯 第三代时间管理 强调价值规划、制定优先 顺序 以价值为导向提高生产率 忽略了 自然法 则缺 乏远见 第四代时间管理 自然法则和罗盘理论 效率方向对 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很 近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。 【总结】 本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代 时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分，时 间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到 你生命的价值。 【心得体会】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第三讲 第四代时间管理 【本讲要点】 第四代时间管理的要素与核心 完成人生的四大需求与能力 自然法则 第四代时间管理的要素与核心 第四代时间管理的要素与核心是：改变的是思想而不是行为，是一种思维方式的变革。这种 时间管理强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未 来，所以它是一种改变，这种改变是一种思想的改变，而不是行为的改变，是一种思维方式 的变革。 掌握时间是迈向成功的秘诀： ◆时间是珍贵的资源； ◆时间是珍贵的日用品； ◆时间是你生命的基础； ◆没有时间，你什么事都做不成。 怎样才能掌握时间呢?
●决定哪一件事情必须马上去做: ●暂时把其他的事情抛开; ●把你的全部精力投入到这项活动 时间的定义 时间是什么?韦氏大辞典中的定义是这样的 ◆时间是由过去、现在及未来构成的 ◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 过去现在未来 图3-1时间的过去、现在和未来 时间的基本元素 时间的基本元素是事件,是过去的事,现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构 成的 过去 现在未来 图3-2单个时间和时间的过去、现在和未来 时间管理的关键 时间管理的关键就是事件的控制,即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务 中执行的一种有目标的可靠的工作技巧,例如,如何安排你的生活,怎样去规划你的职业生 涯或者工作的步骤,关键是合理有效地利用可以支配的时间。 很多人都有一句口头禅,请他帮一个忙,或者有什么事情找他,一般他总会讲:我没有时间。 那他到底什么时候有时间呢?成功与失败最大的差异性:失败者总会说,我没有时间。而一 个成功的人,他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。 赢得时间,就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制,所以能够把事情控制得 很好,就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身,连自己生命本身都管理不好,还能管理 些什么呢?
●决定哪一件事情必须马上去做； ●暂时把其他的事情抛开； ●把你的全部精力投入到这项活动。 时间的定义 时间是什么？韦氏大辞典中的定义是这样的： ◆时间是由过去、现在及未来构成的。 ◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 图 3-1 时间的过去、现在和未来 时间的基本元素 时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构 成的。 图 3-2 单个时间和时间的过去、现在和未来 时间管理的关键 时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务 中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生 涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 很多人都有一句口头禅，请他帮一个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲：我没有时间。 那他到底什么时候有时间呢？成功与失败最大的差异性：失败者总会说，我没有时间。而一 个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。 赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得 很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理 些什么呢?
【管理名言】 不能管理时间的人,就不能够管理一切 彼得·杜拉克 时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐,因为人生的过程中,不是快乐就是痛苦,所以 时间管理的基本目的就是更能够活出你自己,有意识地掌控你自己的生命,这叫做自己做决 定。而不是为他人生活,不是为了某一项事情,或者成为被别人利用的一种工具 学习时间管理的理由 ◆时间是不能储存的 ◆时间不会停止 ◆时间也不可能增加 ◆时间无法转让 ◆时间是租不到,买不到,也借不到 时间是一种心态、心境的表现,你如何看待时间,如何运用时间,就是心态和心境的表现。 良好的时间管理,是一种习惯的养成。有的人去锻炼,重视他的身体健康,他早晨起来去运 动或者锻炼,他就是在善用每一天的这个时段,这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间 把这个时间运用在规划未来上,这也是一种运用时间的好习惯 走出时间管理的误区 在时间管理中,存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区,就要抛开这三 个字 不要瞎忙,也不要去乱忙,甚至也不是那种茫茫然,走出时间管理的误区就是马上行动,调 整好心态,调整好自己的思想,改变你的心境。 完成人生的四大需求 健康的定义 世界卫生组织1948年对健康的定义:一个人的健康是精神的、物质的、心理的以及社会文 化的平衡,包括心理健康、精神健康、物质健康、社会文化的健康。生理、心理、社会文化 以及精神达到了一种完善,而且是一种非常安适的状态,这叫做健康
【管理名言】 不能管理时间的人，就不能够管理一切。 ——彼得·杜拉克 时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，不是快乐就是痛苦，所以 时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决 定。而不是为他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。 学习时间管理的理由 ◆时间是不能储存的 ◆时间不会停止 ◆时间也不可能增加 ◆时间无法转让 ◆时间是租不到，买不到，也借不到 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。 良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运 动或者锻炼，他就是在善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间， 把这个时间运用在规划未来上，这也是一种运用时间的好习惯。 走出时间管理的误区 在时间管理中，存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区，就要抛开这三 个字。 不要瞎忙，也不要去乱忙，甚至也不是那种茫茫然，走出时间管理的误区就是马上行动，调 整好心态，调整好自己的思想，改变你的心境。 完成人生的四大需求 健康的定义 世界卫生组织 1948 年对健康的定义：一个人的健康是精神的、物质的、心理的以及社会文 化的平衡，包括心理健康、精神健康、物质健康、社会文化的健康。生理、心理、社会文化 以及精神达到了一种完善，而且是一种非常安适的状态，这叫做健康