应用文写作行政公文 第一节行政公文概述 ·行政公文的作用 (一)领导指导作用 (二)法规准绳作用 (三)宣传教款育作用 (四)交流知照作用 (五)凭证记载作用
应用文写作 行政公文 第一节 行政公文概述 • 行政公文的作用 （一）领导指导作用 （五）凭证记载作用
应用文写作行政公文 第一节行政公文概述 行政公文的格式 公文格式是指公文的外形结构组织及安排。为了保证公文 的权威性、合法性、完整性及准确性,在《办法》第三章 对公文格式作出了规范性的规定 “公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、崁文字号、筮发人、橛题、主送机关、正文、附件 说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等部分组成
应用文写作 行政公文 第一节 行政公文概述 • 行政公文的格式 • 公文格式是指公文的外形结构组织及安排。为了保证公文 的权威性、合法性、完整性及准确性，在《办法》第三章 对公文格式作出了规范性的规定。 • “公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关
行政公文格式 (一)眉首 置于公文首页红色反线以上的部分统称眉首,包括秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关表识、发文字号,签发人等五个因索 (二)主体 置于公文首页红色反线(不含)至主题词(不含)之间的部分统称主体, 包括标题、主送杋关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等八 个因素。 (三)版记 置于主题词以下的部分统称版记,包括主题词、抄关机关、印发机关和印 发日期三个要索。 位置在公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。 (四)公文纸张、印制要求 公文在用纸、排版、制版、印刷、装订等方面都有极为严格细致的规定 (五)有关书写规范化的几条规定
行政公文格式 置于公文首页红色反线以上的部分统称眉首，包括秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关表识、发文字号，签发人等五个因素 置于公文首页红色反线（不含）至主题词（不含）之间的部分统称主体， 包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等八 个因素。 置于主题词以下的部分统称版记，包括主题词、抄关机关、印发机关和印 发日期三个要素。 位置在公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。 公文在用纸、排版、制版、印刷、装订等方面都有极为严格细致的规定
行政公文格式眉首 1秘密等级和保密期限 ·涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级;其中“绝 密 机密”级公文还应标明份数序号 秘密等级顶格标识在版心右上角第一行;如需同时标识保密期限,秘密等级和保密期限之间用“★” 隔开,如“机密★一年”。 份数序号是将同一文稿印制著干份时毎份公文的顺序编号,用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第 ·2紧急程度 ·这是对公文送达和办理时间要求的标志。目的是引起充分注意,确保紧急公文限时优先处理,以免 延误工作 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件” 紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。如果此份文件还有机密等级的要求,则紧急程度在下,秘 密等级在上。 ·3发文机关标识 由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“国务院文件”、“北京市人民政府文 件”。发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25m 联合行文时应主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧居中排布。 4发文字号 °发文字号是指发文机关对其制发的公文編排的顺序代码,以便引用和管理。 排布。斗享孙我识子年份应根我期方子丁”灯子不虚安(中 1不编为001),不加“第”字 5签发人 签发人指代表机关核准并签发公文文稿的领导人姓名,以表明对此份公文的责任。一般的公文,须 导人都要在公文稿纸上签字;但正式文本只有上报的公文才需要标注签发人姓名。 签发人娃名平行排列于发文字导右侧。发文字导居左空一字,签发人姓唐右空一字。“签发 用3号仿宋体字,后加冒号;签发人姓名用3号楷体字
行政公文格式 眉首 • 1 • 涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。秘密公文分为绝密、机密、秘密三级；其中“绝 密” 、“机密” • 秘密等级顶格标识在版心右上角第一行；如需同时标识保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★” 隔开，如“机密★一年” • 份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第 • 2 • 这是对公文送达和办理时间要求的标志。目的是引起充分注意，确保紧急公文限时优先处理，以免 • 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件” • 紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。如果此份文件还有机密等级的要求，则紧急程度在下，秘 • 3 • 由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“国务院文件”、“北京市人民政府文 件”。发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm • 联合行文时应主办机关名称在前，“文件” • 4 • • 发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成，在发文机关标识下空两行用三号仿宋体字居中 排布。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用方括号“［］”括入；序号不编虚位（即 1不编为001），不加“第” • 5 • 签发人指代表机关核准并签发公文文稿的领导人姓名，以表明对此份公文的责任。一般的公文，领 • 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。“签发人” 用3号仿宋体字，后加冒号；签发人姓名用3号楷体字
行政公文格式主体 ·标题 ·《办法》明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明 公文种类,一般应当标明发文机关。”这就说明,完整的公文标题由三个要 素组成,即制发机关名称、事由(公文的主要内容)和文种。例如《国务院 关于成立经济贸易办公室的通知》(国发[1992]31号),制发该文件的机 关是国务院,事由是成立经济贸易办公室,文种是通知。其中用介词“关于” 和事由组成介宾短语作为文种的定语。 标题的位置在红色反线下空两行,居中排布;回行时,要徵到词意完整,排 列对称,间距恰当。 在标题的制作中需要注意以下问题 )完整规范的公文标题由三要素组成,但在处理上有时有特殊的情况。如 有的公文标题由两项组成。一种是省略了制发机关名称,如《关于增加选举 工作千部编制名额的请示》,这种情况一般是在有眉首的文件中出现。 另 种是省略了事由,常出现在令、公告、通告等告示性公文中,如《北 安局通告》。在答复性公文的标题中还有的用四项式标题,即发 文机关、事由、主送机关和文种,如《国务院关于同意河北省地市体制改革 调整行政区划给河北省人民政府的批复》 ·(2)标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点奇号
行政公文格式 主体 • 标题 • 《办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明 公文种类，一般应当标明发文机关。”这就说明，完整的公文标题由三个要 素组成，即制发机关名称、事由（公文的主要内容）和文种。例如《国务院 关于成立经济贸易办公室的通知》（国发［1992］31号），制发该文件的机 关是国务院，事由是成立经济贸易办公室，文种是通知。其中用介词“关于” • 标题的位置在红色反线下空两行，居中排布；回行时，要做到词意完整，排 • • （1）完整规范的公文标题由三要素组成，但在处理上有时有特殊的情况。如 有的公文标题由两项组成。一种是省略了制发机关名称，如《关于增加选举 工作干部编制名额的请示》，这种情况一般是在有眉首的文件中出现。另一 种是省略了事由，常出现在令、公告、通告等告示性公文中，如《北京市公 安局通告》。在答复性公文的标题中还有的用四项式标题，即发 • 文机关、事由、主送机关和文种，如《国务院关于同意河北省地市体制改革 调整行政区划给河北省人民政府的批复》 • （2）标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号