行政公文格式主体 主送机关 公文的主送机关是指负责办理和答复公文的受文机关。 ·标识主送机关应注意以下要求: ·(1)标注位置在标题下空一行,靠左顶格书写,回行时仍顶格。最后一个主 送机关名称后标冒号。如主送杋关过多而使公文首页不能显示正文时,应将 主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 ·(2)普发性、周知性的下文,是一种需要所属的各机关都要了解和执行的公 文,可以主送两个以上的下级机关。如北京市人民政府下发的普发性文件, 主送机关可以是“各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各总公司.各 高等院校”。这类公文中,有涉及对象的范围十分明确,可以做到不标自明 的,也可以不标出主送机关,如公告、通告等 (3)下级机关向上级机关报告和请示工作的上行文,一般只写一个主送机关, 不能多头主送。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。下行公文中专门钋 对某一下级机关而发的(如批复),其主送机关也只能是一
行政公文格式 主体 • 主送机关 • • • （1）标注位置在标题下空一行，靠左顶格书写，回行时仍顶格。最后一个主 送机关名称后标冒号。如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将 主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 • • （2）普发性、周知性的下文，是一种需要所属的各机关都要了解和执行的公 文，可以主送两个以上的下级机关。如北京市人民政府下发的普发性文件， 主送机关可以是“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各总公司，各 高等院校”。这类公文中，有涉及对象的范围十分明确，可以做到不标自明 • （3）下级机关向上级机关报告和请示工作的上行文，一般只写一个主送机关， 不能多头主送。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。下行公文中专门针 对某一下级机关而发的（如批复），其主送机关也只能是一个
行政公文格式主体 正文 ·正文是一篇公文的主体,位置在主送杋关名称下一行。其格式要求同 般文章,需注意的有以下两点 (1)正文以自然段为最小的结构单位。每自然段第一行左空两字, 回行顶格。最后一句写完要提行另起一段。一篇公文的正文部分,可 以只有一段。也可以由若干自然段组成 (2)篇幅较长的公文可划分为若干层次,每个层次下又包含若干自 然段。层次前可加小标题。小标题的书写格式有以下几种:占一行, 居中排印,题前加或不加序码皆可;占一行,靠左侧空两格排印 般要加序码;不单占一行,加序码,置于一段首白位置。层次前也 可以不加小标题,层与层之间自然过渡
行政公文格式 主体 • • 正文是一篇公文的主体，位置在主送机关名称下一行。其格式要求同 • （1）正文以自然段为最小的结构单位。每自然段第一行左空两字， 回行顶格。最后一句写完要提行另起一段。一篇公文的正文部分，可 以只有一段，也可以由若干自然段组成。 • • （2）篇幅较长的公文可划分为若干层次，每个层次下又包含若干自 然段。层次前可加小标题。小标题的书写格式有以下几种：占一行， 居中排印，题前加或不加序码皆可；占一行，靠左侧空两格排印，一 可以不加小标题，层与层之间自然过渡
行政公文格式主体 附件说明 附件是附属于公文正文的文字材料。附件一般有两种:一是补充说明正文的或作印 证参考的某方面材料、数字、图表等。另一类是公文所发布的法规、规章或批发、转 发的文件。这类附件,比正文还要重要,反倒是主体。如《中共中央国务院批转(国 家教委关于加强高等学校思想政治工作的决定〉的通知》,附件是《国家教委关于加 强高等学校思想政治工作的决定》,通知是因它而发的 公文如有附件,需先在正文之后加以说明。其标识要求是,在正文下空一行左空两 字标识“附件”,后标冒号,然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数字,附 件名称后不加标点符号。 ·成文日期 成文日期即公文的生效日期。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只 标识成文日期。 成文日期有三种情况 是一般公文,以负责人的参发日期为准。 是联合行文。以最后签发机关负责人的签发日期为准, 三是电报,以发出日期为准。二 成文日期标注在正文右下方,右学”为“0。如“=00月-日 成文日期要用汉字将年、月、日标全
行政公文格式 主体 • 附件是附属于公文正文的文字材料。附件一般有两种：一是补充说明正文的或作印 证参考的某方面材料、数字、图表等。另一类是公文所发布的法规、规章或批发、转 发的文件。这类附件，比正文还要重要，反倒是主体。如《中共中央国务院批转〈国 家教委关于加强高等学校思想政治工作的决定〉的通知》，附件是《国家教委关于加 强高等学校思想政治工作的决定》 公文如有附件，需先在正文之后加以说明。其标识要求是，在正文下空一行左空两 字标识“附件”，后标冒号，然后说明附件顺序和名称。附件序号用阿拉伯数字，附 • 成文日期即公文的生效日期。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只 标识成文日期。 成文日期有三种情况： 一是一般公文，以负责人的签发日期为准。 二是联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。 成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。如“二OOO年十月一日”