、计划的性质 在本书的结构体系中,计划工作具有 承上启下的作用,一方面,计划工作是 决策的逻辑延续,为决策所选择的目 活动的实施提供了组织实施保证;另 方面,计划工作又是组织、领导、控制 和创新等管理活动的基础,是组织内不 同部门、不同成员行动的依据
⚫ 三、计划的性质 ⚫ 在本书的结构体系中，计划工作具有 承上启下的作用，一方面，计划工作是 决策的逻辑延续，为决策所选择的目标 活动的实施提供了组织实施保证；另一 方面，计划工作又是组织、领导、控制 和创新等管理活动的基础，是组织内不 同部门、不同成员行动的依据
●(-)计划工作是为实现组织目标服务 任何组织任何时候都必须具有生存的价值,存在的 使命。决策活动为组织确立了存在的使命和目标并且 进行了实现方式的选择。计划工作是对决策工作在时 可和空间两个维度上进一步地展开和细 所谓在时 回维度上进二无展在和细化是指计划工作把 同时间 期、中期、短期等)的目标及其行动安排;所谓在空间 支的组织目称发行动方式券解为组卖内不筒层次 财雾等部行)同成员的目粽反其行动安排。组组 的。因比,组缤的各种计划萁各计划呈作都达质 有助于完成组织的目标
⚫ (一)计划工作是为实现组织目标服务 ⚫ 任何组织任何时候都必须具有生存的价值，存在的 使命。决策活动为组织确立了存在的使命和目标并且 进行了实现方式的选择。计划工作是对决策工作在时 间和空间两个维度上进一步地展开和细化。所谓在时 间维度上进一步展开和细化，是指计划工作把决策所 确立的组织目标及其行动方式分解为不同时间段(如长 期、中期、短期等)的目标及其行动安排；所谓在空间 维度上进一步展开和细化，是指计划工作把决策所确 立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次(如 高层、中层、基层等)、不同部门(如生产、人事、销售、 财务等部门)、不同成员的目标及其行动安排。组织正 是为了通过有意识的合作，来完成群体的目标而生存 的。因此，组织的各种计划及其各项计划工作都必须 有助于完成组织的目标
●(二)计划工作是管理活动的基础 如果说决策工作确立了组织生存的使命和目标,描 所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,给组织提 了通向未来目标的明确道路,给组织、领导和控制 一系列管理工作提供了基础。 未来的不确定性和环境的变化使行动有如大海航 如果我们要时刻保持正确的航向,那么我们就必须明 白自己所处的位置 确自己行动的目标,这不仅要 求组织的一般成员了解组织的目标和实现目标的行动 安排,而且更要求组织的主要领导人员明确组织的目 和实现目标的行动路径(而不至于被日常琐事和一连 串的转弯所迷失方向)计划工作的目的就是使所有的 行动保持同一方向,促使组织目标实现
⚫ (二)计划工作是管理活动的基础 ⚫ 如果说决策工作确立了组织生存的使命和目标，描 绘了组织的未来，那么计划工作是一座桥梁，它把我 们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，给组织提 供了通向未来目标的明确道路，给组织、领导和控制 等一系列管理工作提供了基础。 ⚫ 未来的不确定性和环境的变化使行动有如大海航行， 如果我们要时刻保持正确的航向，那么我们就必须明 白自己所处的位置，明确自己行动的目标，这不仅要 求组织的一般成员了解组织的目标和实现目标的行动 安排，而且更要求组织的主要领导人员明确组织的目 标和实现目标的行动路径(而不至于被日常琐事和一连 串的转弯所迷失方向)。计划工作的目的就是使所有的 行动保持同一方向，促使组织目标实现
●(三)计划工作具有普遍性和秩序性 ●所有管理人员,从最高管理人员到第一线的基层管 理人员都要订计划,做计划工作。虽然计划工作的特 点和广度,由于管理人员所处的部门、层级的不同而 有所不同,但是计划工作是全体管:理人员的一项职 能。当然,计划工作的普遍性中蕴含着一定的秩序 这种秩序随着不同组织的性质不同而有所不同。最主 要的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性。 虽然所有管理人员都订计划,做计划 旦第一线 的基层管理人员的工作计划,不同于高层管理人员制 定的战略计划。在高层管理人员计划组织总方向时 各级管理人员必须随后据此拟订他们的计划,从而保 不可 夜道过案笑羁活动就可以莞成如仅销售活动 而需要多种多样的活动相互协作和相互补充才可以 成。在高层管理计划组织总方向时,各层级的管理人 必须随后制订相互协作的计划
⚫ (三)计划工作具有普遍性和秩序性 ⚫ 所有管理人员，从最高管理人员到第一线的基层管 理人员都要订计划，做计划工作。虽然计划工作的特 点和广度，由于管理人员所处的部门、层级的不同而 有所不同，但是计划工作是全体管：理人员的一项职 能。当然，计划工作的普遍性中蕴含着一定的秩序。 这种秩序随着不同组织的性质不同而有所不同。最主 要的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作性。 虽然所有管理人员都订计划，做计划工作，但第一线 的基层管理人员的工作计划，不同于高层管理人员制 定的战略计划。在高层管理人员计划组织总方向时， 各级管理人员必须随后据此拟订他们的计划，从而保 证实现组织的总目标。另外，实现组织的总目标不可 能仅通过某一类型活动就可以完成(比如仅销售活动)， 而需要多种多样的活动相互协作和相互补充才可以完 成。在高层管理计划组织总方向时，各层级的管理人 员必须随后制订相互协作的计划
°(四)计划工作要追求效率 ●可以用计划对组织的目标的贡献来衡量一个计划的 效率。贡献是指扣除在制定和实施这个计划时所需要 的费用和其他因素后,能得到的剩余。在计划所要完 成的目标确定情况下,同样可以用制定和实施计划的 成本及其他连带成本(如计划实施带来的损失、计划技 等)来衡 放率。如 或者如果计划按合理的代价实现目标,这样的计划是 有效率的。特别注意的,在衡量代价时,不仅用时间 金钱或者生产等来衡量,而且还要用个人和集体的满 意程度来衡量 实现目标有许多途径,我们必须从中选择尽可能好 的方法,以最低的费用取得预期的成果,保持较高的 效率,避免不必要的损失。计划工作强调协调、强调 节约,其重大安排都经过经济和技术的可行性分析, 可以使付出的代价尽可能合算
⚫ (四)计划工作要追求效率 ⚫ 可以用计划对组织的目标的贡献来衡量一个计划的 效率。贡献是指扣除在制定和实施这个计划时所需要 的费用和其他因素后，能得到的剩余。在计划所要完 成的目标确定情况下，同样可以用制定和实施计划的 成本及其他连带成本(如计划实施带来的损失、计划执 行的风险等)来衡量效率。如果计划能得到最大的剩余， 或者如果计划按合理的代价实现目标，这样的计划是 有效率的。特别注意的，在衡量代价时，不仅用时间、 金钱或者生产等来衡量，而且还要用个人和集体的满 意程度来衡量。 ⚫ 实现目标有许多途径，我们必须从中选择尽可能好 的方法，以最低的费用取得预期的成果，保持较高的 效率，避免不必要的损失。计划工作强调协调、强调 节约，其重大安排都经过经济和技术的可行性分析， 可以使付出的代价尽可能合算