比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 公司充分尊重银行及其它债权人、员工、客户、供应商等利益相关者的合 法权利,与利益相关者积极合作,实现各方利益的协调平衡,共同推动公司持 续、稳定、健康的发展。 (六)关于信息披露与透明度 公司严格按照相关法律法规和《信息披露事务管理制度》、《投资者关系 管理制度》等规定,认真履行信息披露义务,真实、准确、完整、及时地披露 有关信息并确保全体股东有平等的机会获取信息。报告期内,公司不存在向大 股东、实际控制人提供未公开信息等公司治理非规范情况 、公司治理专项活动 根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》 深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司治理专项活动有关工作的通知》、《关 于做好2009年上市公司治理相关工作的通知》、深交所《关于做好加强上市公 司治理专项活动有关工作的通知》等相关文件的要求,公司从2011年8月25日起, 切实开展了加强上市公司洽理专项活动,并成立专项工作小组,由董事长、执 行董事兼总裁王传福先生担任组长和第一责任人,指导董事会办公室、会计部 审计部成员全面开展公司治理自查整改工作,并于2011年9月9日出具了自查报 告和整改计划。公司已于2011年10月13日完成此次整改并出具整改报告。详见 公司分别在2011年9月10日与10月14日披露于《中国证券报》、《上海证券报》、 证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.comcn)的 有关公告 三、公司董事履行职责情况 (一)董事履行职责情况 报告期内,公司全体董事严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司 治理准则》、《深圳证券交易所上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上 市公司规范运作指引》、《公司章程》等法律法规及规范性文件的要求,勤勉 尽责地履行董事职责,积极参加监管机构组织的相关培训学习,提高规范运作
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 25 公司充分尊重银行及其它债权人、员工、客户、供应商等利益相关者的合 法权利,与利益相关者积极合作,实现各方利益的协调平衡,共同推动公司持 续、稳定、健康的发展。 (六) 关于信息披露与透明度 公司严格按照相关法律法规和《信息披露事务管理制度》、《投资者关系 管理制度》等规定,认真履行信息披露义务,真实、准确、完整、及时地披露 有关信息并确保全体股东有平等的机会获取信息。报告期内,公司不存在向大 股东、实际控制人提供未公开信息等公司治理非规范情况。 二、 公司治理专项活动 根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》、 深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司治理专项活动有关工作的通知》、《关 于做好2009年上市公司治理相关工作的通知》、深交所《关于做好加强上市公 司治理专项活动有关工作的通知》等相关文件的要求,公司从2011年8月25日起, 切实开展了加强上市公司治理专项活动,并成立专项工作小组,由董事长、执 行董事兼总裁王传福先生担任组长和第一责任人,指导董事会办公室、会计部、 审计部成员全面开展公司治理自查整改工作,并于2011年9月9日出具了自查报 告和整改计划。公司已于2011年10月13日完成此次整改并出具整改报告。详见 公司分别在2011年9月10日与10月14日披露于《中国证券报》、《上海证券报》、 《证券时报》、《证券日报》及巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)的 有关公告。 三、 公司董事履行职责情况 (一) 董事履行职责情况 报告期内,公司全体董事严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司 治理准则》、《深圳证券交易所上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上 市公司规范运作指引》、《公司章程》等法律法规及规范性文件的要求,勤勉 尽责地履行董事职责,积极参加监管机构组织的相关培训学习,提高规范运作
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 水平,持续关注公司经营状况,有效发挥董事会在公司规范运作中的作用,切 实维护公司及股东特别是中小股东的合法权益。 公司董事长坚持在其权限范围内履行职责、行使董事长职权,全力加强董 事会建设,依法召集和主持董事会会议并督促董事亲自岀席,严格遵守董事会 集体决策机制,督促董事会决议的执行,积极推动公司内部各项制度的制订和 完善,充分保证独立董事和董事会秘书的知情权,认真学习相关法律法规,提 高依法履职意识,并督促其他董事积极参加监管机构组织的培训,确保董事会 依法高效运作 报告期内,公司董事出席董事会会议情况如下: 应出席现场出以通讯方式参加委托出|缺席|是否连续两次未亲 董事姓名具体职务 次数席次数会议次数席次数次数自出席会议 王传福萤事长、执行董 否 事兼总裁 副董事长、非执 吕向阳 行董事 夏佐全非执行董事 David L 非执行董事 李东 独立董事 武常岐独立董事 否否否否否 李连和 独立董事 林佑任独立董事 注1: David L.Soko1先生因辞去 MidAmerican Energy Holdings Company职务及其他业务 承担而辞任本公司非执行董事,由2011年4月1日起生效 注2:林佑任先生为本公司笫三届董事会独立董事,于2011年6月10日因任期届满而退任 2011年9月9日,公司2011年第一次临时股东大会补选李连和先生为公司第四届董事会独立 董事。 报告期内,董事会会议召开方式情况如下 内召开董事会会议次数 其中:现场会议次数 通讯方式召开会议次数 现场结合通讯方式召开会议次数 (二)独立董事履行职责情况 报告期内,公司独立董事李东女士、武常岐先生、李连和先生及林佑任先
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 26 水平,持续关注公司经营状况,有效发挥董事会在公司规范运作中的作用,切 实维护公司及股东特别是中小股东的合法权益。 公司董事长坚持在其权限范围内履行职责、行使董事长职权,全力加强董 事会建设,依法召集和主持董事会会议并督促董事亲自出席,严格遵守董事会 集体决策机制,督促董事会决议的执行,积极推动公司内部各项制度的制订和 完善,充分保证独立董事和董事会秘书的知情权,认真学习相关法律法规,提 高依法履职意识,并督促其他董事积极参加监管机构组织的培训,确保董事会 依法高效运作。 报告期内,公司董事出席董事会会议情况如下: 董事姓名 具体职务 应出席 次数 现场出 席次数 以通讯方式参加 会议次数 委托出 席次数 缺席 次数 是否连续两次未亲 自出席会议 王传福 董事长、执行董 事兼总裁 17 2 15 0 0 否 吕向阳 副董事长、非执 行董事 17 1 16 0 0 否 夏佐全 非执行董事 17 1 16 0 0 否 David L. Sokol 非执行董事 2 0 2 0 0 否 李东 独立董事 17 2 15 0 0 否 武常岐 独立董事 17 0 17 0 0 否 李连和 独立董事 8 1 7 0 0 否 林佑任 独立董事 3 1 2 0 0 否 注1:David L. Sokol先生因辞去MidAmerican Energy Holdings Company职务及其他业务 承担而辞任本公司非执行董事,由2011年4月1日起生效。 注2:林佑任先生为本公司第三届董事会独立董事,于2011年6月10日因任期届满而退任; 2011年9月9日,公司2011年第一次临时股东大会补选李连和先生为公司第四届董事会独立 董事。 报告期内,董事会会议召开方式情况如下: 年内召开董事会会议次数 17 其中:现场会议次数 0 通讯方式召开会议次数 15 现场结合通讯方式召开会议次数 2 (二) 独立董事履行职责情况 报告期内,公司独立董事李东女士、武常岐先生、李连和先生及林佑任先
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 生严格按照《公司法》、《证券法》和《上市公司治理准则》等法律法规和《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《独立董事工 作制度》等相关规定,勤勉尽责的履行职务,按时参加相关会议,并依据自身 的专业知识和能力发表独立、客观、公正的意见,切实维护公司及股东的合法 杈益;对公司董事任免、募集资金使用管理等事项认真监督,对公司的关联方 资金占用及对外担保事项、聘任审计机构等相关事项发表独立意见,并对公司 发展战略、经营管理出谋划策,为公司的持续、健康发展发挥了积极作用。报 告期内,公司独立董事对公司董事会各项议案和公司其他事项未提出过异议 各位独立董事履职情况如下 1、李东 (1)现场办公和了解、检查情况:2011年3月11日、12日、6月29日、30 日及9月8日、9日,李东女士到公司进行现场检查,积极主动地了解公司生产经 营和财务的实际情况,与公司各业务的相关部门进行充分沟通,从全体股东利 益的角度对公司的战略思路、内控工作方案、成本控制、经营管理等重大事项 提出有益的意见和建议,公司均有采纳。2011年度,现场调查累计天数为6天 因公司于2011年6月30日在深圳证券交易所上市,尚未满一年,李东女士将于 2012年开始严格按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》的 要求加强履行现场调查的职责 (2)在董事会各专门委员会工作情况:报告期内,李东女士作为作为公司 审核委员会主席,对公司的定期财务报告进行审阅,及时关注公司募集资金的 使用,对公司内部审计工作提出指导建议;作为公司薪酬委员会委员,参与制 定、审查公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,对完善公司激励与考核 机制发挥了薪酬委员会成员的作用;作为提名委员会委员,参与研究董事、高 级管理人员的选择标准和程序,结合企业发展实际和未来发展战略,经过慎重 考察和研究,提名董事及高级管理人员。 (3)与董事、监事、高级管理人员、内审部门、会计师等的沟通情况:在 2011年年报编制期间,李东女士认真听取管理层对今年行业发展趋势、经营状 况、投融资活动等方面的情况汇报,与公司董事、监事、高级管理人员积极沟
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 27 生严格按照《公司法》、《证券法》和《上市公司治理准则》等法律法规和《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、《独立董事工 作制度》等相关规定,勤勉尽责的履行职务,按时参加相关会议,并依据自身 的专业知识和能力发表独立、客观、公正的意见,切实维护公司及股东的合法 权益;对公司董事任免、募集资金使用管理等事项认真监督,对公司的关联方 资金占用及对外担保事项、聘任审计机构等相关事项发表独立意见,并对公司 发展战略、经营管理出谋划策,为公司的持续、健康发展发挥了积极作用。报 告期内,公司独立董事对公司董事会各项议案和公司其他事项未提出过异议。 各位独立董事履职情况如下: 1、李东 (1)现场办公和了解、检查情况 :2011年3月11日、12日、6月29日、30 日及9月8日、9日,李东女士到公司进行现场检查,积极主动地了解公司生产经 营和财务的实际情况,与公司各业务的相关部门进行充分沟通,从全体股东利 益的角度对公司的战略思路、内控工作方案、成本控制、经营管理等重大事项 提出有益的意见和建议,公司均有采纳。2011年度,现场调查累计天数为6天。 因公司于2011年6月30日在深圳证券交易所上市,尚未满一年,李东女士将于 2012年开始严格按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》的 要求加强履行现场调查的职责。 (2)在董事会各专门委员会工作情况:报告期内,李东女士作为作为公司 审核委员会主席,对公司的定期财务报告进行审阅,及时关注公司募集资金的 使用,对公司内部审计工作提出指导建议;作为公司薪酬委员会委员,参与制 定、审查公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,对完善公司激励与考核 机制发挥了薪酬委员会成员的作用;作为提名委员会委员,参与研究董事、高 级管理人员的选择标准和程序,结合企业发展实际和未来发展战略,经过慎重 考察和研究,提名董事及高级管理人员。 (3)与董事、监事、高级管理人员、内审部门、会计师等的沟通情况:在 2011年年报编制期间,李东女士认真听取管理层对今年行业发展趋势、经营状 况、投融资活动等方面的情况汇报,与公司董事、监事、高级管理人员积极沟
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 通,并按照相关要求与年审会计师进行充分、有效沟通,对年报审计工作提出 建设性意见,积极督促会计师按时完成审计工作 (4)其他情况:报告期内,李东女士未提议召开董事会,未提议聘任或解 聘会计师事务所;未独立聘请外部审计机构和咨询机构. 武常岐 (1)现场办公和了解、检查情况:2011年6月29日及11月18日,武常岐先 生到公司进行现场检查,积极了解公司生产经营和财务的实际情况,与公司各 业务的相关部门进行充分沟通,从全体股东利益的角度对公司的战略思路、内 控工作方案、成本控制、经营管理等重大事项提出有益的意见和建议,公司均 有采纳。2011年度,现场调查累计天数为2天。因公司于2011年6月30日在深圳 证券交易所上市,尚未满一年,武常岐先生将于2012年开始严格按照《深圳证 券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》的要求加强履行现场调查的职责。 (2)在董事会各专门委员会工作情况:报告期内,武常岐先生作为公司薪 酬委员会主席,制定、审查公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,对完 善公司激励与考核机制发挥了积极的作用;作为公司审核委员会委员,参与审 阅公司的定期财务报告,及时关注公司募集资金的使用,对公司内部审计工作 提出建议;作为提名委员会委员,参与研究董事、高级管理人员的选择标准和 程序,结合企业发展实际和未来发展战略,经过慎重考察和研究,提名董事及 高级管理人员;作为战略委员会委员,参与公司长期发展战略和重大投资决策 的研究并提出建议 (3)与董事、监事、高级管理人员、内审部门、会计师等的沟通情况:在 2011年年报编制期间,武常岐先生认真听取管理层对今年行业发展趋势、经营 状况、投融资活动等方面的情况汇报,与公司董事、监事、高级管理人员积极 沟通,并按照相关要求与年审会计师进行充分、有效沟通,对年报审计工作提 出建设性意见,积极督促会计师按时完成审计工作 (4)其他情况:报告期内,武常岐先生未提议召开董事会,未提议聘任或 解聘会计师事务所;未独立聘请外部审计机构和咨询机构
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 28 通,并按照相关要求与年审会计师进行充分、有效沟通,对年报审计工作提出 建设性意见,积极督促会计师按时完成审计工作。 (4)其他情况:报告期内,李东女士未提议召开董事会,未提议聘任或解 聘会计师事务所;未独立聘请外部审计机构和咨询机构。 2、武常岐 (1)现场办公和了解、检查情况 :2011年6月29日及11月18日,武常岐先 生到公司进行现场检查,积极了解公司生产经营和财务的实际情况,与公司各 业务的相关部门进行充分沟通,从全体股东利益的角度对公司的战略思路、内 控工作方案、成本控制、经营管理等重大事项提出有益的意见和建议,公司均 有采纳。2011年度,现场调查累计天数为2天。因公司于2011年6月30日在深圳 证券交易所上市,尚未满一年,武常岐先生将于2012年开始严格按照《深圳证 券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》的要求加强履行现场调查的职责。 (2)在董事会各专门委员会工作情况:报告期内,武常岐先生作为公司薪 酬委员会主席,制定、审查公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,对完 善公司激励与考核机制发挥了积极的作用;作为公司审核委员会委员,参与审 阅公司的定期财务报告,及时关注公司募集资金的使用,对公司内部审计工作 提出建议;作为提名委员会委员,参与研究董事、高级管理人员的选择标准和 程序,结合企业发展实际和未来发展战略,经过慎重考察和研究,提名董事及 高级管理人员;作为战略委员会委员,参与公司长期发展战略和重大投资决策 的研究并提出建议。 (3)与董事、监事、高级管理人员、内审部门、会计师等的沟通情况:在 2011年年报编制期间,武常岐先生认真听取管理层对今年行业发展趋势、经营 状况、投融资活动等方面的情况汇报,与公司董事、监事、高级管理人员积极 沟通,并按照相关要求与年审会计师进行充分、有效沟通,对年报审计工作提 出建设性意见,积极督促会计师按时完成审计工作。 (4)其他情况:报告期内,武常岐先生未提议召开董事会,未提议聘任或 解聘会计师事务所;未独立聘请外部审计机构和咨询机构
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 3、李连和 (1)现场办公和了解、检查情况:2011年9月9日,李连和先生到公司进 行现场检查,积极主动地了解公司生产经营和财务的实际情况,与公司各业务 的相关部门进行充分沟通,从全体股东利益的角度对公司的战略思路、内控工 作方案、成本控制、经营管理等重大事项中提出有益的意见和建议,公司均有 采纳。2011年度,现场调查累计天数为1天。因公司于2011年6月30日在深圳证 券交易所上市,尚未满一年,且李连和先生自2011年9月9日开始担任公司独立 董事,其将于2012年开始严格按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范 运作指引》的要求加强履行现场调查的职责 (2)在董事会各专门委员会工作情况:报告期内,李连和先生作为公司提 名委员会主席,研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,结合企业发展实 际和未来发展战略,经过慎重考察和研究,提名董事及高级管理人员;作为审 核委员会委员,参与对公司定期财务报告的审阅,及时关注公司募集资金的使 用,对公司内部审计工作提出建议;作为公司薪酬委员会委员,参与制定、审 查公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,对完善公司激励与考核机制发 挥了薪酬委员会成员的作用;作为战略委员会委员,参与公司长期发展战略和 重大投资决策的研究并提出建议 (3)与董事、监事、高级管理人员、内审部门、会计师等的沟通情况:在 2011年年报编制期间,李连和先生认真听取管理层对今年行业发展趋势、经营 状况、投融资活动等方面的情况汇报,与公司董事、监事、高级管理人员积极 沟通,并按照相关要求与年审会计师进行充分、有效沟通,对年报审计工作提 出建设性意见,积极督促会计师按时完成审计工作 (4)其他情况:报告期内,李连和先生未提议召开董事会,未提议聘任或 解聘会计师事务所;未独立聘请外部审计机构和咨询机构 、林佑任 于2011年6月10日退任的公司独立董事林佑任先生在2011年任期内,参与研 究董事、高级管理人员的选择标准和程序、提名董事、对公司定期财务报告进
比亚迪股份有限公司(002594)二零一一年年度报告 29 3、李连和 (1)现场办公和了解、检查情况 :2011年9月9日,李连和先生到公司进 行现场检查,积极主动地了解公司生产经营和财务的实际情况,与公司各业务 的相关部门进行充分沟通,从全体股东利益的角度对公司的战略思路、内控工 作方案、成本控制、经营管理等重大事项中提出有益的意见和建议,公司均有 采纳。2011年度,现场调查累计天数为1天。因公司于2011年6月30日在深圳证 券交易所上市,尚未满一年,且李连和先生自2011年9月9日开始担任公司独立 董事,其将于2012年开始严格按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范 运作指引》的要求加强履行现场调查的职责。 (2)在董事会各专门委员会工作情况:报告期内,李连和先生作为公司提 名委员会主席,研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,结合企业发展实 际和未来发展战略,经过慎重考察和研究,提名董事及高级管理人员;作为审 核委员会委员,参与对公司定期财务报告的审阅,及时关注公司募集资金的使 用,对公司内部审计工作提出建议;作为公司薪酬委员会委员,参与制定、审 查公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,对完善公司激励与考核机制发 挥了薪酬委员会成员的作用;作为战略委员会委员,参与公司长期发展战略和 重大投资决策的研究并提出建议。 (3)与董事、监事、高级管理人员、内审部门、会计师等的沟通情况:在 2011年年报编制期间,李连和先生认真听取管理层对今年行业发展趋势、经营 状况、投融资活动等方面的情况汇报,与公司董事、监事、高级管理人员积极 沟通,并按照相关要求与年审会计师进行充分、有效沟通,对年报审计工作提 出建设性意见,积极督促会计师按时完成审计工作。 (4)其他情况:报告期内,李连和先生未提议召开董事会,未提议聘任或 解聘会计师事务所;未独立聘请外部审计机构和咨询机构。 4、林佑任 于2011年6月10日退任的公司独立董事林佑任先生在2011年任期内,参与研 究董事、高级管理人员的选择标准和程序、提名董事、对公司定期财务报告进