四、集体管理与个人管理 80年代,美国企业管理协会在一次研究 中对集体管理与个人管理的优点进行了 一次比较。调查结果表明,只有在解决 管辖范围问题时,人们才更强烈地倾向 复数主管人。在几乎所有的管理职能中 都显示出个人采取行动的优越性。由调 查还可以知道,复数主管人在帮助制定 目标、选择实现目标的各种方式、监督 控制以及创新方面都有一定的潜力
四、 集体管理与个人管理 80年代，美国企业管理协会在一次研究 中对集体管理与个人管理的优点进行了 一次比较。调查结果表明，只有在解决 管辖范围问题时，人们才更强烈地倾向 复数主管人。在几乎所有的管理职能中 都显示出个人采取行动的优越性。由调 查还可以知道，复数主管人在帮助制定 目标、选择实现目标的各种方式、监督 控制以及创新方面都有一定的潜力
管理职能 可由委员会有效可由委员会行基本由个人行 行使 使,但个人行使使,但可由委如须由个人采取行动, 更有效 员会辅助 委员会不起作用 计划工作 20 20 25 35 监督 25 20 25 30 制订目标 35 35 10 20 组织工作 5 25 20 50 管辖范围问题90 10 领行执 10 90 政 20 25 25 30 10 15 10 65 革新 30 20 20 30 沟通 20 15 35 30 咨询 15 25 35 25 决策 10 30 10 50
管理职能 可由委员会有效 行使 可由委员会行 使，但个人行使 更有效 基本由个人行 使，但可由委 员会辅助 如须由个人采取行动， 委员会不起作用 计划工作 20 20 25 35 监 督 25 20 25 30 制订目标 35 35 10 20 组织工作 5 25 20 50 管辖范围问题 90 10 领 导 10 90 行 政 20 25 25 30 执 行 10 15 10 65 革 新 30 20 20 30 沟 通 20 15 35 30 咨 询 15 25 35 25 决 策 10 30 10 50
五、委员会的错用 在建立委员会开展工作时,应避免下列误用 ()替代管理人员 (2)作调查研究工作 (3)做出无关紧要的决策 (4)会议参加者的权力有限,无法进行决策 (5)統一分散的职权 ●如果通过改变组织结构和权力分配即可 消除权力分散,那么采用委员会无疑是 不妥当的
五、委员会的错用 在建立委员会开展工作时，应避免下列误用： ⑴替代管理人员 ⑵作调查研究工作 ⑶做出无关紧要的决策 ⑷会议参加者的权力有限，无法进行决策 ⑸统一分散的职权 ⚫ 如果通过改变组织结构和权力分配即可 消除权力分散，那么采用委员会无疑是 不妥当的
委员会的成功运用 ()申慎使用委员会的工作形式,精心选择 委员会主题议项 ①对于那些琐碎、繁杂、具体的日常事务工作,不宜 采用委员会的形式去处理。 ②处理那些对全局影响更重大、更长远,对时间要求 往往不甚严格,组织可以而且必须进行详细论证的 问题,则可利用参谋机构,甚至委员会的工作方式。 ③当处理问题只涉及一个职能或一个利益群体的内部 时,利用委员会的工作似乎是多余的
六、委员会的成功运用 ⑴审慎使用委员会的工作形式，精心选择 委员会主题议项 ①对于那些琐碎、繁杂、具体的日常事务工作，不宜 采用委员会的形式去处理。 ②处理那些对全局影响更重大、更长远，对时间要求 往往不甚严格，组织可以而且必须进行详细论证的 问题，则可利用参谋机构，甚至委员会的工作方式。 ③当处理问题只涉及一个职能或一个利益群体的内部 时，利用委员会的工作似乎是多余的
(2)选择合格的委员会成员 首先,其成员必须是他们想为之服务的利益的 代表; ●其次,他们必须拥有所需的权力,从而能够胜 任委员会的工作; ●第三,委员会成员应有善于交流的能力,并有 通过综合集体思想而不是通过不适当的妥协来 达成集体决策的能力。 (3)确定适当的委员会规模 努力在追求“沟通效果”与“代表性”这两者 之间取得适当的平衡
⑵选择合格的委员会成员 ⚫ 首先，其成员必须是他们想为之服务的利益的 代表； ⚫ 其次，他们必须拥有所需的权力，从而能够胜 任委员会的工作； ⚫ 第三，委员会成员应有善于交流的能力，并有 通过综合集体思想而不是通过不适当的妥协来 达成集体决策的能力。 ⑶确定适当的委员会规模 ⚫ 努力在追求“沟通效果”与“代表性”这两者 之间取得适当的平衡