管理工作的起点 口从宏观的经营规划，经过MPS,最后形成MRP、采购作 业计划和生产作业计划等指导实际工作的微观作业计划。 ▣按照计划开展实际作业的起点则是采购管理。 口因此，从某种意义上来说，采购管理是整个企业经营管理 活动按照计划开展工作的起点。 第6页
第6页 管理工作的起点 从宏观的经营规划，经过MPS，最后形成MRP、采购作 业计划和生产作业计划等指导实际工作的微观作业计划。 按照计划开展实际作业的起点则是采购管理。 因此，从某种意义上来说，采购管理是整个企业经营管理 活动按照计划开展工作的起点
有效的采购管理 口有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 口在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 ■如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。 ■如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又会影响到正 常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停滞，会给企 业带来不可估量的损失。 口在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。 第7页
第7页 有效的采购管理 有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 ◼ 如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。 ◼ 如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又会影响到正 常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停滞，会给企 业带来不可估量的损失。 在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标
6.2采购作业流程 口首先，介绍采购作业流程的概念，给出常用的采购作业流 程图，并分析采购作业流程的特点； 口然后，分析采购作业流程中的主要业务，包括供应商管理、 生产采购作业计划、询价和洽谈、采购订单的生产和下达 以及订单跟踪和到货验收等。 第8页
第8页 6.2 采购作业流程 首先，介绍采购作业流程的概念，给出常用的采购作业流 程图，并分析采购作业流程的特点； 然后，分析采购作业流程中的主要业务，包括供应商管理、 生产采购作业计划、询价和洽谈、采购订单的生产和下达 以及订单跟踪和到货验收等
6.2.1一般的采购作业流程 口采购作业流程是指多个采购作业的序列。 ▣一般的采购作业流程如图6-1所示。 ▣作为采购作业的排列方式，采购作业流程有3个特点： ■第一，这些采购作业之间的信息具有共享性，前面的采购 作业为后面的采购作业提供基础信息，后面的采购作业基 于这些共享信息开展工作； ■第二，各个采购作业的执行过程之间具有时间相关性： ■第三，采购作业流程是一个整体，其所属的采购作业活动 往往是不可缺少的，这些采购作业可以合并，也可以分解。 第9页
第9页 6.2.1 一般的采购作业流程 采购作业流程是指多个采购作业的序列。 一般的采购作业流程如图6-1所示。 作为采购作业的排列方式，采购作业流程有3个特点： ◼ 第一，这些采购作业之间的信息具有共享性，前面的采购 作业为后面的采购作业提供基础信息，后面的采购作业基 于这些共享信息开展工作； ◼ 第二，各个采购作业的执行过程之间具有时间相关性； ◼ 第三，采购作业流程是一个整体，其所属的采购作业活动 往往是不可缺少的，这些采购作业可以合并，也可以分解
6.2.1一般的采购作业流程 收集供应商信息 MRP 请购单 与采购作业计划 评估供应商 的生产密切相关 7 生成供应商供货推荐目录 生成采购作业计划 用款计划 与供应商管理相关 询价和治谈 7 生成和下达采购订单 成本核算 订单跟踪 到货验收 采购结算 应付管理 7 退货管理 库存管理 质量管理 图6-1一般的采购作业流程 第10页
第10页 6.2.1 一般的采购作业流程 与供应商管理相关 与采购作业计划 的生产密切相关