(二-)现金的库存限额 库存现金限额通常为企业3-5天的日常零 星开支所需的现金,边远地区和交通不便地 区的库存现金限额可以多于5天,但最多不 2得超过15天的日常零星开支所需的现金
11 (二)现金的库存限额 库存现金限额通常为企业3-5天的日常零 星开支所需的现金,边远地区和交通不便地 区的库存现金限额可以多于5天,但最多不 得超过15天的日常零星开支所需的现金
三)现金已常收支的内部控制 1.现金收入的控制 (1)全部现金收入必须当天入账,并送 存银行,当天不能送存银行的,最迟应 于次日送存银行,以防以现金收入直接 支付现金支出的“坐支”行为; (2)一切现金收入都应开具收款收据 (3)签发现金收款收据与收款由不同的 人员经办,以相互牵制、相互核对,以 防弊端; 12
12 (三)现金日常收支的内部控制 1.现金收入的控制 (1)全部现金收入必须当天入账,并送 存银行,当天不能送存银行的,最迟应 于次日送存银行,以防以现金收入直接 支付现金支出的“坐支”行为; (2)一切现金收入都应开具收款收据; (3)签发现金收款收据与收款由不同的 人员经办,以相互牵制、相互核对,以 防弊端;
(4)控空制收款收据和销售发票的数量与编号, 领用收据时须由领用人签收领用数量和起讫 号,收据存根由收据保管人回收与保管;已 领用但尚未使用的空白收据要定期查对,已 使用过的发票和收据要清点、登记、封存和 保管,按规定程序审批后销毁 (5)开出的收据应与已入账的收据联按编号 逐张核对金额,核对无误后予以注销,以确 保现金收入全部入账。 13
13 (4)控制收款收据和销售发票的数量与编号, 领用收据时须由领用人签收领用数量和起讫 号,收据存根由收据保管人回收与保管;已 领用但尚未使用的空白收据要定期查对,已 使用过的发票和收据要清点、登记、封存和 保管,按规定程序审批后销毁; (5)开出的收据应与已入账的收据联按编号 逐张核对金额,核对无误后予以注销,以确 保现金收入全部入账
2.现金支出的控制 (1)必须根据国家规定的范围使用现金 (2)付款的授权、支票的签发、款项的支付和记账 应由不同人员经办,实现职责分工 (3)支票的签发至少要由两人签字或羔章,相互牵 制、相互监督 (4)任何款项的支付都必须以原始凭证为依据,由 经办人员签字证明、主管人员审批,出纳人员据以 办理付款 (5)付款的凭证要加盖“付讫”章予以注销,并定 期装订成册后由专人保管
14 2.现金支出的控制 (1)必须根据国家规定的范围使用现金; (2)付款的授权、支票的签发、款项的支付和记账 应由不同人员经办,实现职责分工; (3)支票的签发至少要由两人签字或盖章,相互牵 制、相互监督; (4)任何款项的支付都必须以原始凭证为依据,由 经办人员签字证明、主管人员审批,出纳人员据以 办理付款; (5)付款的凭证要加盖“付讫”章予以注销,并定 期装订成册后由专人保管
3.库存现金的控制 (1)正确核定库存现金限额,并按规定限额控 制现金,超过限额的现金应及时送存银行; (2)出纳人员必须及时登记现金日记账,做到 日清月结,不得以不符合财务制度和会计凭证 手续的“白条”和单据充抵库存现金 (3)内部审计或稽核人员要定期对库存现金进 行核查,也可根据需要临时突击检查
15 3.库存现金的控制 (1)正确核定库存现金限额,并按规定限额控 制现金,超过限额的现金应及时送存银行; (2)出纳人员必须及时登记现金日记账,做到 日清月结,不得以不符合财务制度和会计凭证 手续的“白条”和单据充抵库存现金; (3)内部审计或稽核人员要定期对库存现金进 行核查,也可根据需要临时突击检查