么和去 SOUTHEAST UNIVERSITY 411组织的设计 组织设计是组织工作中最重要、最核心的一个环 节,着眼于建立一种有效的组织结构框架,对组织 成员在实现组织目标中的工作分工协作关系作出正 式、规范的安排。组织设计的目的,就是要形成实 现组织目标所需要的正式组织。 ()组织设计的任务 (二)组织设计的步骤 (三)组织设计的原则
411 组织的设计 (一)组织设计的任务 (二)组织设计的步骤 (三)组织设计的原则 组织设计是组织工作中最重要、最核心的一个环 节,着眼于建立一种有效的组织结构框架,对组织 成员在实现组织目标中的工作分工协作关系作出正 式、规范的安排。组织设计的目的,就是要形成实 现组织目标所需要的正式组织
么和去 SOUTHEAST UNIVERSITY ()组织设计的任务 组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设 计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权 参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书 复杂性是指每一个组织内部的专业化分工程度、组 织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系所存 在着的巨大差别性。 规范性是指组织需要靠制定规章制度以及程序化、 标准化的工作,规范性地引导员工的行为。 集权性是指组织在决策时正式权力在管理层级中分 布与集中的程度
(一)组织设计的任务 复杂性是指每一个组织内部的专业化分工程度、组 织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系所存 在着的巨大差别性。 组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设 计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、 参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。 规范性是指组织需要靠制定规章制度以及程序化、 标准化的工作,规范性地引导员工的行为。 集权性是指组织在决策时正式权力在管理层级中分 布与集中的程度
个典型的组织系统示意图 总经理 副总经理 副总经理 (主管生产) (主管营销入 制造部经理质检部经理销售部经理匚告部经理研发部经理 采购制造运输分销 分销产品研客户研 主管主管主管经理1 经理2究主管究主管 直线职权 职能职权 参谋职权
一个典型的组织系统示意图 总经理 副总经理 (主管生产) 副总经理 (主管营销) 制造部经理 质检部经理 销售部经理 广告部经理 研发部经理 采购 主管 制造 主管 运输 主管 分销 经理1 分销 经理2 产品研 究主管 客户研 究主管 直线职权 职能职权 参谋职权
么和去 SOUTHEAST UNIVERSITY 图中的方框表示各种管理职务或相应的部门,箭线表示不同 职权的指向。通过直线职务方框进行连接,虽然没有表示出各 种职权与职责的具体内容以及在哪一个阶段哪一个部门最为重 要,但却清晰地廓清了组织内正式职位系统的决策层级和联系 网络,同时也标明了各种管理职务或各个部门在组织结构中的 地位以及它们之间的相互关系。 从图中我们还可以看出,组织的活动可以分解为横向和纵 向两种结构形式 职务说明书要求能简单而明确地指出:该管理职务的工 作内容、职责与权力,组织中该职务与其他职务之间的区别 与联系,职务当事人所应具备的专业背景、知识结构、工作 经验、管理能力等基本条件
图中的方框表示各种管理职务或相应的部门,箭线表示不同 职权的指向。通过直线职务方框进行连接,虽然没有表示出各 种职权与职责的具体内容以及在哪一个阶段哪一个部门最为重 要,但却清晰地廓清了组织内正式职位系统的决策层级和联系 网络,同时也标明了各种管理职务或各个部门在组织结构中的 地位以及它们之间的相互关系。 从图中我们还可以看出,组织的活动可以分解为横向和纵 向两种结构形式。 职务说明书要求能简单而明确地指出:该管理职务的工 作内容、职责与权力,组织中该职务与其他职务之间的区别 与联系,职务当事人所应具备的专业背景、知识结构、工作 经验、管理能力等基本条件
么和去 SOUTHEAST UNIVERSITY (二)组织设计的步骤 1、确定活动 确定组织的目标和实现目标所必须的活动 严格地说,确定目标属于计划工作的内容,组织工作通常 是从确定实现目标所必需的活动开始的。以企业机构为例,可 以通过回答如下两个问题来确定实现组织(企业)目标需要开展 哪些活动。 对企业生存发展影响重大的关键性活动,应该成为组织设 计工作关注的焦点。其他的各种次要活动应该围绕主要的关键 活动来配置,以达到次要活动服从、服务和配合于主要活动, 确保企业使命目标的实现
(二)组织设计的步骤 1、确定活动 严格地说,确定目标属于计划工作的内容,组织工作通常 是从确定实现目标所必需的活动开始的。以企业机构为例,可 以通过回答如下两个问题来确定实现组织(企业)目标需要开展 哪些活动。 对企业生存发展影响重大的关键性活动,应该成为组织设 计工作关注的焦点。其他的各种次要活动应该围绕主要的关键 活动来配置,以达到次要活动服从、服务和配合于主要活动, 确保企业使命目标的实现。 确定组织的目标和实现目标所必须的活动