教学对象 教学时间 年月日 第5章系统分析 《管理信息系统》课程案 第1节概述 教学内容 第2节组织结构与功能调查分析 第3节业务流程调查分析 学生通过本节内容的学习,对系统调查和系统分析的任务和过程有一个大概和完整地了解 了解组织结构与功能调查分析在整个系统分析中的地位以及它的主要内容,掌握组织结构 教学目的 与功能调査分析中常用描述图表。了解业务流程调査的任务;了解业务流程分析的仼务和 主要内容;掌握业务流程描述工具——业务流程图。 系统分析的主要任务;系统分析的一般步骤;详细调査的内容;组织结构与功能调査分析 教学重点 的任务、主要内容;组织/业务关系图;业务流程分析的内容、画法及作用。 组织结构与功能分析描述方法,组织/业务关系图、业务功能-览表、业务流程分析的目的 教学难点 画法 建议学时2学时 教学教具多媒体教学系统 教学方法讲授(PT) 第1节概述 第2节组织结构与功能调查分析第3节业务流程调查分析 演示设计 系统分析的主要任务 任务 业务流程调查 系统分析的一般步骤 主要内容 业务流程的描述图表 板书设计 细调查 三、描述方法 业务流程分析 四、系统分析的成果与文档内容四、功能重组与组织变革分析 四、业务流程的重组 教学过程 系统规划阶段对系统建设提出了总体设想,在此阶段对现行系统进行过调查,但不是 很细致,甚至可以说是“跑马观花”,致使从宏观上对新型系统现状进行调查,真正要弄清 楚现行系统“是什么"、“做什么”和“怎么做”的,还需要从上而下,从粗到细,由表及 里地对现行系统进行详细调查,并在此基础上进行分析,提岀新的管理信息系统逻辑模型 课程导入为系统设计阶段提供依据 中南大学商学院2
《管理信息系统》课程教案 中南大学商学院 2 教学对象 教学时间 年 月 日 教学内容 第 5 章 系统分析 第 1 节 概述 第 2 节 组织结构与功能调查分析 第 3 节 业务流程调查分析 教学目的 学生通过本节内容的学习，对系统调查和系统分析的任务和过程有一个大概和完整地了解； 了解组织结构与功能调查分析在整个系统分析中的地位以及它的主要内容，掌握组织结构 与功能调查分析中常用描述图表。了解业务流程调查的任务；了解业务流程分析的任务和 主要内容；掌握业务流程描述工具——业务流程图。 教学重点 系统分析的主要任务；系统分析的一般步骤；详细调查的内容；组织结构与功能调查分析 的任务、主要内容；组织/业务关系图；业务流程分析的内容、画法及作用。 教学难点 组织结构与功能分析描述方法，组织/业务关系图、业务功能一览表、业务流程分析的目的、 画法。 建议学时 2 学时 教学教具 多媒体教学系统 教学方法 讲授（PPT） 演示设计 板书设计 第 1 节 概述 一、系统分析的主要任务 二、系统分析的一般步骤 三、详细调查 四、系统分析的成果与文档内容 第 2 节 组织结构与功能调查分析 一、任务 二、主要内容 三、描述方法 四、功能重组与组织变革分析 第 3 节 业务流程调查分析 一、业务流程调查 二、业务流程的描述图表 三、业务流程分析 四、业务流程的重组 教学过程 课程导入 系统规划阶段对系统建设提出了总体设想，在此阶段对现行系统进行过调查，但不是 很细致，甚至可以说是“跑马观花”，致使从宏观上对新型系统现状进行调查，真正要弄清 楚现行系统“是什么”、“做什么”和“怎么做”的，还需要从上而下，从粗到细，由表及 里地对现行系统进行详细调查，并在此基础上进行分析，提出新的管理信息系统逻辑模型， 为系统设计阶段提供依据
第1节概述 、系统分析的主要任务 系统分析是在总体规划的指导下,对系统进行深入详细的调查研 究,确定新系统的逻辑模型的过程。 系统分析的主要任务是定义或制定新系统应该“做什么”的问题。 1、了解用户需求 详细了解每个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程,理 解用户对信息系统的需求,包括对系统功能、性能方面的需求,对硬件 配置、开发周期、开发方式等方面的意向及打算,最终以需求说明书的 形式将系统需求定义一下来。这部分工作是系统分析的核心。 2、确定系统逻辑模型,形成系统分析报告 在详细调查的基础上,运用各类系统开发的理论、开发方法和开发 技术,确定系统应具有的逻辑功能,再用一系列图表和文字表示出来, 形成系统的逻辑模型,为下一步系统设计提供依据 系统分析的一般步骤 1、现行系统的详细调查 集中一段时间和人力,对现行系统做全面、充分和详细的调查, 弄清现行系统的边界、组织机构、人员分工、业务流程、各种计划、单 据和报表的格式、种类及处理过程、企业资源及约束情况等,为系统开」 发做好原始资料的准备工作。 中南大学商学院3
《管理信息系统》课程教案 中南大学商学院 3 第 1 节 概述 一、系统分析的主要任务 系统分析是在总体规划的指导下，对系统进行深入详细的调查研 究，确定新系统的逻辑模型的过程。 系统分析的主要任务是定义或制定新系统应该“做什么”的问题。 1、了解用户需求 详细了解每个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程，理 解用户对信息系统的需求，包括对系统功能、性能方面的需求，对硬件 配置、开发周期、开发方式等方面的意向及打算，最终以需求说明书的 形式将系统需求定义一下来。这部分工作是系统分析的核心。 2、确定系统逻辑模型，形成系统分析报告 在详细调查的基础上，运用各类系统开发的理论、开发方法和开发 技术，确定系统应具有的逻辑功能，再用一系列图表和文字表示出来， 形成系统的逻辑模型，为下一步系统设计提供依据。 二、系统分析的一般步骤 1、现行系统的详细调查 集中一段时间和人力，对现行系统做全面、充分和详细的调查， 弄清现行系统的边界、组织机构、人员分工、业务流程、各种计划、单 据和报表的格式、种类及处理过程、企业资源及约束情况等，为系统开 发做好原始资料的准备工作
2、组织结构与业务流程分析 在详细调查的基础上,用图表和文字对现行系统进行描述,详细 了解各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容对新系统的要 求,业务流程各环节的处理业务及信息的来龙去脉 3、系统数据流程分析 分析的流动、传递、处理与存储过程。 4、建立新系统的逻辑模型 在系统调查和系统分析的基础上建立新系统逻辑模型,用一组图 表工具表达和描述,方便用户和分析人员对系统提出改进意见。 5、提出系统分析报告 对系统分析阶段的工作进行总结和向有关领导提交的文字报告, 为下一步系统设计提供工作依据 在运用上述步骤和方法进行系统分析时,调查研究将贯穿于系统 分析的全过程。调査与分析经常交替进行,系统分析深入的程度将是影 响管理系统成败的关键问题。 三、详细调查 与系统规划阶段的现状调查和可行性分析相比,详细调查的特点是 目标更加明确,范围更加集中,在了解情况和数据收集方面进行的工作 更为广泛深入,对许多问题都要进行透彻的了解和研究 1、详细调查的原则 真实性。所谓真实性是指系统调查资料真实、准确地反映现行系统 状况,不依照调查者的意愿反应系统的优点或不足。 全面性。任何系统都是由许多子系统有机地结合在一起而实现的。 规范性。有一套循序渐进、逐层深入的调查步骤和层次分明、通 俗易懂的规范化逻辑模型描述方法。 中南大学商学院4
《管理信息系统》课程教案 中南大学商学院 4 2、组织结构与业务流程分析 在详细调查的基础上，用图表和文字对现行系统进行描述，详细 了解各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容对新系统的要 求，业务流程各环节的处理业务及信息的来龙去脉。 3、系统数据流程分析 分析的流动、传递、处理与存储过程。 4、建立新系统的逻辑模型 在系统调查和系统分析的基础上建立新系统逻辑模型，用一组图 表工具表达和描述，方便用户和分析人员对系统提出改进意见。 5、提出系统分析报告 对系统分析阶段的工作进行总结和向有关领导提交的文字报告， 为下一步系统设计提供工作依据。 在运用上述步骤和方法进行系统分析时，调查研究将贯穿于系统 分析的全过程。调查与分析经常交替进行，系统分析深入的程度将是影 响管理系统成败的关键问题。 三、详细调查 与系统规划阶段的现状调查和可行性分析相比，详细调查的特点是 目标更加明确，范围更加集中，在了解情况和数据收集方面进行的工作 更为广泛深入，对许多问题都要进行透彻的了解和研究。 1、详细调查的原则 真实性。所谓真实性是指系统调查资料真实、准确地反映现行系统 状况，不依照调查者的意愿反应系统的优点或不足。 全面性。任何系统都是由许多子系统有机地结合在一起而实现的。 规范性。有一套循序渐进、逐层深入的调查步骤和层次分明、通 俗易懂的规范化逻辑模型描述方法
启发性。需要调查人员的逐步引导,不断启发,尤其在考虑计算 机处理的特殊性而进行的专门调査中,更应该善于按使用者能够理解的 方式提出问题,打开使用者的思路。 2、详细调查的内容 系统的定性调查。定性调查主要是对现有系统的功能进行总结,包 括组织结构的调查、管理功能的调査、工作流程的调查、处理特点的调 查与系统运行的调查等。 系统的定量调查。定量调查的目的是弄清数据流量的大小、时间分 布、发生频率,掌握系统的信息特征,据此确定系统规模,估计系统建 设工作量,为下一阶段的系统设计提供科学依据。 3、详细调查的方法 调查的方法有多种多样,经常使用的有: 问卷调查法。可以用来调查系统普遍性的问题。由初步调查结果可 得到组织的基本情况。 召开调查会。这是一种集中调查的方法,适合于了解宏观情况。 调查人员直接参加业务实践。开发人员亲自参加业务实践,不仅可 以获得第一手资料,而且便于开发人员和业务人员的交流,使系统的开 发工作接近用户,用户更了解新系统。 查阅企业的有关资料。 个别访问。某些特殊问题或细节的调查,可对有关的业务人员作专 题访问,仔细了解每一步骤、方法等细节。 由用户的管理人员向开发者介绍情况。 其他还有专家调査等方法,可以根据系统调査的具体需要确定调査 方法 中南大学商学院5
《管理信息系统》课程教案 中南大学商学院 5 启发性。需要调查人员的逐步引导，不断启发，尤其在考虑计算 机处理的特殊性而进行的专门调查中，更应该善于按使用者能够理解的 方式提出问题，打开使用者的思路。 2、详细调查的内容 系统的定性调查。定性调查主要是对现有系统的功能进行总结，包 括组织结构的调查、管理功能的调查、工作流程的调查、处理特点的调 查与系统运行的调查等。 系统的定量调查。定量调查的目的是弄清数据流量的大小、时间分 布、发生频率，掌握系统的信息特征，据此确定系统规模，估计系统建 设工作量，为下一阶段的系统设计提供科学依据。 3、详细调查的方法 调查的方法有多种多样，经常使用的有： 问卷调查法。可以用来调查系统普遍性的问题。由初步调查结果可 得到组织的基本情况。 召开调查会。这是一种集中调查的方法，适合于了解宏观情况。 调查人员直接参加业务实践。开发人员亲自参加业务实践，不仅可 以获得第一手资料，而且便于开发人员和业务人员的交流，使系统的开 发工作接近用户，用户更了解新系统。 查阅企业的有关资料。 个别访问。某些特殊问题或细节的调查，可对有关的业务人员作专 题访问，仔细了解每一步骤、方法等细节。 由用户的管理人员向开发者介绍情况。 其他还有专家调查等方法，可以根据系统调查的具体需要确定调查 方法
总的原则是,以了解清楚现状为最终目标。 4、系统调查中应注意向题 在系统详细调查阶段应注意以下几个问题 调查前要做好计划和用户培训。根据系统需要明确调查任务的划分 和规划,列出必要的调查大纲,规定每一步调查的内容、时间、地点、 方式和方法等。对用户进行培训或发放说明材料让用户了解调查过程、 目的等,并参与调查的整个过程。 调查要从系统的现状出发,避免先入为主要结合组织的实际情况 管理现状,了解实际问题,得到客观资料. 调查与分析整理相结合。调查中出现的问题应及时反映并解决。 分析与综合相结合。调查过程中要深入了解现行组织各部分的细 节而后根据相互之间的关系综合起来使得对组织有一个完整的了解。 规范调查图表。为便于开发者和用户对调查中得到的结果和问题进 行交流和分析,调查中需要简单易懂的图表工具。 系统分析人员的调査过程主要是大量原始素材的汇总过程,应当具 有虚心、热心、耐心和细心的态度。分析员必须对这个内容进行整理 研究和分析,形成描述现行信息系统的文字材料。还可以将有关内容绘 制成描述现行系统的各种图表,以便在短期内对现行信息系统有全面详 细地了解,且与各级用户进行反复讨论、研究,反复修改,力求这是准 四、系统分析的成果与文档内容 系统分析阶段的成果就是系统分析报告,它反映了这一阶段调查分 析的全部情况,是下一步设计与实现系统的基础 系统分析报告形成后必须组织各方面的人员(包括组织的领导、管 理人员、专业技术人员、系统分析人员等)一起对己经形成的逻辑方案 进行论证,尽可能地发现其中的问题、误解和疏漏。对于问题、疏漏要 及时纠正,对于有争论的问题要重新核实当初的原始调查资料或进一步 地深入调査研究,对于重大的问题甚至可能需要调整或修改系统目标, 中南大学商学院6
《管理信息系统》课程教案 中南大学商学院 6 总的原则是，以了解清楚现状为最终目标。 4、系统调查中应注意向题 在系统详细调查阶段应注意以下几个问题: 调查前要做好计划和用户培训。根据系统需要明确调查任务的划分 和规划，列出必要的调查大纲，规定每一步调查的内容、时间、地点、 方式和方法等。对用户进行培训或发放说明材料，让用户了解调查过程、 目的等，并参与调查的整个过程。 调查要从系统的现状出发，避免先入为主。要结合组织的实际情况 管理现状，了解实际问题，得到客观资料。 调查与分析整理相结合。调查中出现的问题应及时反映并解决。 分析与综合相结合。调查过程中要深入了解现行组织各部分的细 节，而后根据相互之间的关系综合起来，使得对组织有一个完整的了解。 规范调查图表。为便于开发者和用户对调查中得到的结果和问题进 行交流和分析，调查中需要简单易懂的图表工具。 系统分析人员的调查过程主要是大量原始素材的汇总过程，应当具 有虚心、热心、耐心和细心的态度。分析员必须对这个内容进行整理、 研究和分析，形成描述现行信息系统的文字材料。还可以将有关内容绘 制成描述现行系统的各种图表，以便在短期内对现行信息系统有全面详 细地了解，且与各级用户进行反复讨论、研究，反复修改，力求这是准 确。 四、系统分析的成果与文档内容 系统分析阶段的成果就是系统分析报告，它反映了这一阶段调查分 析的全部情况，是下一步设计与实现系统的基础。 系统分析报告形成后必须组织各方面的人员(包括组织的领导、管 理人员、专业技术人员、系统分析人员等)一起对己经形成的逻辑方案 进行论证，尽可能地发现其中的问题、误解和疏漏。对于问题、疏漏要 及时纠正，对于有争论的问题要重新核实当初的原始调查资料或进一步 地深入调查研究，对于重大的问题甚至可能需要调整或修改系统目标