物料,并登记用料流水帐,否则,将缺货通知采购人 员。采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已 订货,则向供货单位发出催货请求,否则,就临时申 请补充订货。供货单位发出货物后,立即向订货单位 发出提货通知。采购人员收到提货通知单后,办理入 货手续,接着,库工验收入库,并通知车间领料。此 外,库工还要依据库存帐和用料流水帐定期生成库存 报表呈送有关部门。 A.分析: 弄清上述问题涉及到哪些人员、部门,这些人员、 部门中,哪两个之间存在业务往来? 人员/部门: 库长、库工、采购员 车间、供货单位、有关部门 业务往来: 车间 库长;库长 库工; 库工 车间;库工—采购员; 库工—有关部门;采购员 供货单 位 B.分别绘制出上述“业务往来”的业务流程图: ①车间 库长 未批准的 领料单 车间 领料单 库长 用料计划
—53— 物料，并登记用料流水帐，否则，将缺货通知采购人 员。采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已 订货，则向供货单位发出催货请求，否则，就临时申 请补充订货。供货单位发出货物后，立即向订货单位 发出提货通知。采购人员收到提货通知单后，办理入 货手续，接着，库工验收入库，并通知车间领料。此 外，库工还要依据库存帐和用料流水帐定期生成库存 报表呈送有关部门。 A.分析： 弄清上述问题涉及到哪些人员、部门，这些人员、 部门中，哪两个之间存在业务往来？ 人员/部门： 库长、库工、采购员 车间、供货单位、有关部门 业务往来： 车间 —— 库长； 库长 —— 库工； 库工 —— 车间； 库工 —— 采购员； 库工 —— 有关部门；采购员 —— 供货单 位 B.分别绘制出上述“业务往来”的业务流程图： ① 车间 —— 库长 车间 库长 未批准的 领料单 领料单 用料计划
②库长 库工 库长 已批准的 领料单 库工 ③库工 车间 用料 流水帐 车间 领料通知 库工 库存账 ④库工—采购员 入库单 库工 缺货 通知单 订货合同 ⑤库工—有关部门
—54— ② 库长 —— 库工 ③ 库工 —— 车间 ④ 库工 —— 采购员 ⑤ 库工 —— 有关部门 车间 领料通知 库工 用料 流水帐 库存账 库工 已批准的 领料单 库长 采购 员 入库单 缺 货 通知单 订货合同 库工 ？
用料 流水帐 库工 库存报表 有关部门 ⑥采购员<供益 催货库存账 提货 供货单位通知单 补充订 货单 C.把上述各个“业务往来”对应的业务流程图综合到 一起,便得到本问题的答案(见下页)。 课堂练习: (1)请结合自己的实际工作情况,绘制相应的“管 理业务流程图” (2)P131,5.2
—55— ⑥ 采购员 —— 供货单位 C.把上述各个“业务往来”对应的业务流程图综合到 一起，便得到本问题的答案(见下页)。 课堂练习： ⑴ 请结合自己的实际工作情况，绘制相应的“管 理业务流程图”。 ⑵ P131，5.2 采购 供货单位 员 催货单 补充订 货单 提 货 通知单 库工 库存报表 有关部门 用料 流水帐 库存账
有关部 未批准的 用料 领料单 流水帐 入库单 催货单 领料单 已批准的 缺货 车间 供货单 预料单 通知单 补充订 货单 用料计划 库存账 订货合同 领料逼知
—56— 采购 供货单位 员 催货单 补充订 货单 提 货 通知单 有关部门 领料通知 车间 库长 未批准的 领料单 领料单 用料计划 库工 用料 流水帐 已批准的 领料单 库存账 库长 采购 员 入库单 缺 货 通知单 订货合同 库工 ？