XZA公共关系学教程 5.告知函 告知函一般是用在办理受托代办事项之后告知代办情况,或主动 知对方某种情况或某一事项,以引起对方注意。其正文包括两部分: 是告知发函原由;二是告知事项。 公关信函是社会组织于内外公众交流思想,互通信息,商洽联络 的一种信件,因此要注意语言的文明,礼貌,庄重典雅,要充满真挚 的感情,并遵循信函的格式,这样才能为树立良好的组织形象起到积 极的作用。 SUPERCOURSE CHINA
5．告知函 告知函一般是用在办理受托代办事项之后告知代办情况，或主动 告知对方某种情况或某一事项，以引起对方注意。其正文包括两部分： 一是告知发函原由；二是告知事项。 公关信函是社会组织于内外公众交流思想，互通信息，商洽联络 的一种信件，因此要注意语言的文明，礼貌，庄重典雅，要充满真挚 的感情，并遵循信函的格式，这样才能为树立良好的组织形象起到积 极的作用
XZA公共关系学教程 例文 关于委托X∝行政财贸管理干部学院 举办成人高等教育专业证书班的函 X×函[20018号 省教委成人教育办公室 为提高我公司财务人员的管理水平和专业知识水平我公司拟委 托×行政财贸管理干部学院举办财经专业成人高等教育专业证书班 学制为半脱产一年半。从今年7月到明年6月招收学院40名。我们将配 合学院严格按照国家教委和省教委的规定举行入学考试,安排教学 罹,傑证教學质量。 望予审批 ×公司 2001年三月五日 SUPERCOURSE CHINA
例文 关于委托╳╳行政财贸管理干部学院 举办成人高等教育专业证书班的函 ╳╳函[2001]8号 省教委成人教育办公室: 为提高我公司财务人员的管理水平和专业知识水平,我公司拟委 托╳╳行政财贸管理干部学院举办财经专业成人高等教育专业证书班， 学制为半脱产一年半。从今年7月到明年6月招收学院40名。我们将配 合学院严格按照国家教委和省教委的规定举行入学考试，安排教学工 作，保证教学质量。 望予审批。 ╳╳公司 2001年三月五日
XZA公共关系学教程 三、简报 1.简报的概念和分类 简报即简明情况报告,它是政府机关、企事业单位、人民团体等 组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属 于正式公文,因此不能公开出版,只在内部发行。日常工作中所见的 通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。由 王其县有简短灵活的特点,因此它的使用范围很广,在公关文书中应 角较多。 简报的形式多样,内容繁多,按内容分:有动态简报、情况简报、 人 痕;按刊出期分:宥是期写不定期简报。常角間报以下三种: SUPERCOURSE CHINA
三、简报 1．简报的概念和分类 简报即简明情况报告，它是政府机关、企事业单位、人民团体等 组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。由于它不属 于正式公文，因此不能公开出版，只在内部发行。日常工作中所见的 通讯、动态、情况反映、信息通报、内部参考都属于简报的范围。由 于其具有简短灵活的特点，因此它的使用范围很广，在公关文书中应 用较多。 简报的形式多样，内容繁多，按内容分：有动态简报、情况简报、 会议简报、典型经验简报；按编写方法分：有综合性简报、专题性简 报；按刊出期限分：有定期与不定期简报。常用的简报有以下三种：
XZA公共关系学教程 (1)情况简报 情况简报也叫工作简报,一般有两种常见的形式,一是综合性情 况简报,二是专题性简报。 综合性情况简报是在明确的主题贯穿下,综合反映工作情况和问 题,这类简报既有广度,又有深度,不是有闻必录,而是抓住主要问 题,反映最有价值的情况。 专题性简报主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管 部门反映或向有关部门、下属单位作通报,借以传播信息,推动工作。 SUPERCOURSE CHINA
（1）情况简报 情况简报也叫工作简报，一般有两种常见的形式，一是综合性情 况简报，二是专题性简报。 综合性情况简报是在明确的主题贯穿下，综合反映工作情况和问 题，这类简报既有广度，又有深度，不是有闻必录，而是抓住主要问 题，反映最有价值的情况。 专题性简报主要是将某一项专门工作的动态、进展、问题向主管 部门反映或向有关部门、下属单位作通报，借以传播信息，推动工作
XZA公共关系学教程 (2)动态简报 动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、情 况的文烋形式。这种简报肉賽新区快二动套性和时效性强。动态 工作动态简报主要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的 新情况和新动向。 想想动态简报主要反映公众对政府重大方针、政策的反应和认识, 上的某种思潮或思想倾向,各行各业各阶层的思想状况等。这类 简报多见于单位编发的“内部参考“,这种动态简报一般都具有丙部 参考和保密性质。其流通、阅读范围有较严格的限定。 (3)会议简报 会议简报主要是及时报道某种会议的概况,会上交流的情况、经 验、探讨、研究等问题,反映会议形成的决议和基本精神。一般会议 简报以报道会议内容为主,既可以综合报道会议各阶段的情况,也可 以摘登大会发言或小组讨论发言。在编发发言摘要时,要力求准确 丢更如地反嚓出安貢意的基本观点和思想倾向,并目尽 SUPERCOURSE CHINA
（2）动态简报 动态简报就是迅速及时地、简明扼要地反映新近发生的事情、情 况的文体形式。这种简报内容新、反映快、动态性和时效性强。动态 简报一般也有两种：工作动态简报和思想动态简报。 工作动态简报主要反映本系统、本部门内部工作的正反两方面的 新情况和新动向。 思想动态简报主要反映公众对政府重大方针、政策的反应和认识， 社会上的某种思潮或思想倾向，各行各业各阶层的思想状况等。这类 简报多见于单位编发的“内部参考“，这种动态简报一般都具有内部 参考和保密性质。其流通、阅读范围有较严格的限定。 （3）会议简报 会议简报主要是及时报道某种会议的概况，会上交流的情况、经 验、探讨、研究等问题，反映会议形成的决议和基本精神。一般会议 简报以报道会议内容为主，既可以综合报道会议各阶段的情况，也可 以摘登大会发言或小组讨论发言。在编发发言摘要时，要力求准确、 全面、如实地反映出发言者的基本观点和思想倾向，并且尽可能送交 发言人或大会秘书处有关负责人审阅后再编发