XZA公共关系学教程 3.较强的时效性 公关文书一般讲究时效,要求文书的写作在一定时间内完成,不允许拖 拖拉拉,否则就会耽误工作的正常开展。如简报,新闻在这方面就有很高的 时间要求,超过时间就毫无意义可谈。 4.格式的规范性 公关文书与一般文书一样在写作上有一定的较固定的格式,即比较固定 的结构屋次,习惯用语,称谓,签署等,这样便于书写,阅读。如请柬,信 等 5.作者与读者的特定性 公关文书的作者一般为集体或集体代表,在写作时一定要遵循组织的意 图、目标,初稿写成后,还要经过集体讨论,大家提意见,然后修改,最后 由负责人审阅通过。写作要求表现出一定的程序化,公关调查报告和公关计 的阅读对象为社会公众,简报的阅读对象是组织领导和内部员Z。,如广共 划就是这方面突出的代表。其次,公关文书的阅读对象也是特定的 SUPERCOURSE CHINA
3．较强的时效性 公关文书一般讲究时效，要求文书的写作在一定时间内完成，不允许拖 拖拉拉，否则就会耽误工作的正常开展。如简报，新闻在这方面就有很高的 时间要求，超过时间就毫无意义可谈。 4．格式的规范性 公关文书与一般文书一样在写作上有一定的较固定的格式，即比较固定 的结构层次，习惯用语，称谓，签署等，这样便于书写，阅读。如请柬，信 函，广告等等。 5．作者与读者的特定性 公关文书的作者一般为集体或集体代表，在写作时一定要遵循组织的意 图、目标，初稿写成后，还要经过集体讨论，大家提意见，然后修改，最后 由负责人审阅通过。写作要求表现出一定的程序化，公关调查报告和公关计 划就是这方面突出的代表。其次，公关文书的阅读对象也是特定的，如广告 的阅读对象为社会公众，简报的阅读对象是组织领导和内部员工
XZA公共关系学教程 、公共关系文书的语言要求 用词准确 公关文书的真实性要求文书写作要力求用词准确,以达到预期的效果 如在介绍产品的广告中,其性能,规 点,专家评价,检测等一定要用 准确而严密的语言表述出来,否则就宥虚假不实之嫌。 2.文字简洁 公关文书要求文字简短,简洁明了,如简报的自述要求千字以内,最多 不超过2000字;广告,新闻更明确要求文字精练,篇幅简短有力。此外,为 了使语言简洁,在信函中还经常使用“此复”,“函告”等习惯用语。 3.语言质朴 公关文书是应用文书,因此要求写作内容实事求是,语言平实质朴,做 到易看、易读、易懂,但是语言平实质朴也不等于枯燥无味,有些文体,如 请柬的语言就要求富有感情色彩,情真意切,大方有礼;公关广告则要求运 用适当的修辞手法使语言具有感染力,以达到引人注目的效果。所以在运用 话言时一定要灵活多雯,不拘一裕。 SUPERCOURSE CHINA
三、公共关系文书的语言要求 1．用词准确 公关文书的真实性要求文书写作要力求用词准确，以达到预期的效果。 如在介绍产品的广告中，其性能，规格，特点，专家评价，检测等一定要用 准确而严密的语言表述出来，否则就有虚假不实之嫌。 2．文字简洁 公关文书要求文字简短，简洁明了，如简报的自述要求千字以内，最多 不超过2000字；广告，新闻更明确要求文字精练，篇幅简短有力。此外，为 了使语言简洁，在信函中还经常使用“此复”，“函告”等习惯用语。 3．语言质朴 公关文书是应用文书，因此要求写作内容实事求是，语言平实质朴，做 到易看、易读、易懂，但是语言平实质朴也不等于枯燥无味，有些文体，如 请柬的语言就要求富有感情色彩，情真意切，大方有礼；公关广告则要求运 用适当的修辞手法使语言具有感染力，以达到引人注目的效果。所以在运用 语言时一定要灵活多变，不拘一格
XZA公共关系学教程 4.表现得体 公关文书有一定的阅读对象,因此语言要注意得体。如请柬对语 言的要求方面要作到文雅,庄重,有礼,还要表现出邀请者的诚意; 演讲稿要根据听众和场合的不同,在称谓上有所变化,如曲啸在给一 个农场犯人作演讲时,所用的称谓就是经过再三斟酌而定的,它一开 始用“犯人们”,觉得不合适,后改为“同志们”,还感觉不当,最 后他再三思考,选用了“触犯了法律的年轻朋友们”,这样既符合实 际,又很亲切。使当时在场的犯人感动地留下了眼泪。总之,公关文 书的语言一定要得体,这样才能发挥其实际作用。 SUPERCOURSE CHINA
4．表现得体 公关文书有一定的阅读对象，因此语言要注意得体。如请柬对语 言的要求方面要作到文雅，庄重，有礼，还要表现出邀请者的诚意； 演讲稿要根据听众和场合的不同，在称谓上有所变化，如曲啸在给一 个农场犯人作演讲时，所用的称谓就是经过再三斟酌而定的，它一开 始用“犯人们”，觉得不合适，后改为“同志们”，还感觉不当，最 后他再三思考，选用了“触犯了法律的年轻朋友们”，这样既符合实 际，又很亲切。使当时在场的犯人感动地留下了眼泪。总之，公关文 书的语言一定要得体，这样才能发挥其实际作用
XZA公共关系学教程 第二节几种常见的公关文书 请柬 信函 简报 四、广告 五、新闻 六、演讲稿 七、公关工作计划 八、公关调查报告 SUPERCOURSE CHINA
第二节 几种常见的公关文书 一、请柬 二、信函 三、简报 四、广告 五、新闻 六、演讲稿 七、公关工作计划 八、公关调查报告
XZA公共关系学教程 请柬又叫柬贴或请贴,是人们在社会活动和相互交往中,如开业,奠 基庆祝等礼仪性活动前,以书面形式通知,邀请参加者的文体。 公关请柬就是社会组织与公众交往中,为了达到某种公关目的用来告 笑,促迸双方的理解与合作帮助本组织打大声誉和进一步发展。 1.请柬的写作方法和格式 请柬的最大特点就是言简意赅却要表达出较浓的感情色彩和诚意, 它的书写格式有以下几部分组成 (1)标题 用较大的字体书写“请柬”二字,可写在第一行正中,也可放在 首页的正中当作封面。 (2)正文 顶格上写明邀请的机构全称或个人的姓名,如果邀请的是个人的 话,那么除了要写上他的姓名外,还要写上其头衔或职务;第二行空 两格写臣文,震明塞由,时间和地点:并换行顶格写上“敬请参加 SUPERCOURSE CHINA
请柬又叫柬贴或请贴,是人们在社会活动和相互交往中,如开业,奠 基,庆祝等礼仪性活动前,以书面形式通知,邀请参加者的文体。 公关请柬就是社会组织与公众交往中,为了达到某种公关目的,用来告 知特定公众的书面语体。其主要作用是密切和协调主客体之间的友谊 关系,促进双方的理解与合作,帮助本组织扩大声誉和进一步发展。 1．请柬的写作方法和格式 请柬的最大特点就是言简意赅却要表达出较浓的感情色彩和诚意， 它的书写格式有以下几部分组成： （1）标题 用较大的字体书写“请柬”二字，可写在第一行正中，也可放在 首页的正中当作封面。 （2）正文 顶格上写明邀请的机构全称或个人的姓名，如果邀请的是个人的 话，那么除了要写上他的姓名外，还要写上其头衔或职务；第二行空 两格写正文，写明事由，时间和地点；并换行顶格写上“敬请参加”， “恭请届时光临”等词