5.数据字典 (1)数据流字典 ①数据流名称:产品入库单 标识符: 数据结构: 01产品入库单 02日期(RQ) PICX (8) 02产品代码(CPDM) PICX (3 02产品名称(CPMC) PICX(18) 02单位代码(DWDM) PIC X 02单位(DW) PIC X(4) 02规格代码(GGDM) PIC XX 02规格(GG) PICX(10) 02入库数量(RKSL) PIC 9(6) 排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列 流量:最大50张/日 平均30张/日 来源:生产车间 去向:产品入库处理 ②数据流名称:产品出库单 标识符:F2 数据结构 01产品出库单 02日期(RQ) PICX(8) 02产品代码(CPDM) PICX (3) 02产品名称(CPMC) PICⅩ(18) 02单位代码(DWDM) PIC X 02单位(DW) PICX (4) 02规格代码(GGDM) PIC XX 02规格(GG) PICX(10) 02备注 03零售出库数量 PIC 9(6) 03批发出库数量 PIC9(6) 排列方式:按(日期十产品代码)升序排列 流量:最大:70张/日 平均:50张/日 来源:销售科 去向:产品出库处理 ③数据流名称:仓库产品收发存月报表标 标识符:F3 数据结构: 01收发存月报表 02日期(BBRQ) PICX (8) 中南大学商学院6
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 6 5．数据字典 （1）数据流字典 ① 数据流名称：产品入库单 标识符：F1 数据结构： 01 产品入库单 02 日期（RQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 单位代码（DWDM） PIC X 02 单位（DW） PIC X（4） 02 规格代码（GGDM） PIC XX 02 规格（GG） PIC X（10） 02 入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50 张／日 平均 30 张／日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 ② 数据流名称：产品出库单 标识符：F2 数据结构： 01 产品出库单 02 日期（RQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 单位代码（DWDM） PIC X. 02 单位（DW） PIC X（4） 02 规格代码（GGDM） PIC XX 02 规格（GG） PIC X（10） 02 备注 03 零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03 批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70 张／日 平均：50 张／日 来源：销售科 去向：产品出库处理 ③ 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3 数据结构： 01 收发存月报表 02 日期（BBRQ） PIC X（8）
02产品代码(CPDM) PICX(3) 02产品名称(CPMC) PICX(18) 02单位(DW PICX (4) 02本月累计入库数量(RKSL)PIC9(8) 02本月累计零售数量(LSSL)PIC9(8) 02本月累计批发数量(PFSL)PIC9(8) 02库存数量(KCSL) PIC9(8) 排列方式:按日期排列 流量:最大:1份/月 平均:1份/月 来源:仓库统计分析 去向:主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。 (2)数据存储字典 ①存储文件名:产品入库流水帐 标识符:D1 数据结构: 01本品入库帐 02日期(RQ) PICX(8) 02产品代码(CPDM) PICX (3) 02产品名称(CPMC) PICX(18) 02单位(DW) PICX(4) 02规格(GG) PICX (10) 02入库数量(RKSL) lC9(6) 流入的数据流:产品入库单(F1) 流出的数据流; 涉及的处理名:入库处理、记库存台帐 排列方式:按入库日期计序 ②存储文件名:库存台帐 标识符:D4 数据结构: 01库存台帐 02日期(KCRQ) PICX (8) 02产品代码(CPDM) PICX (3) 02产品名称(CPMC) PICⅩ(18) 02本日累计入库量(RKSL) 02本日累计零售出库量(LSSL)PIC9(8) 02本日累计批发出库量(PFSL)PC9(8) 流入的数据流:11 流出的数据流:收发存月报表 涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表 排列方式:按(日期+产品代码)升序排列 其它存储文件的描述省略 6.处理描述 中南大学商学院7
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 7 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 单位（DW） P1CX（4） 02 本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8） 02 本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8） 02 本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8） 02 库存数量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1 份／月 平均：1 份／月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。 （2）数据存储字典 ① 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1 数据结构： 01 本品入库帐 02 日期（RQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 单位（DW） PIC X（4） 02 规格（GG） PIC X（10） 02 入库数量（RKSL） PIC 9（6） 流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 ② 存储文件名：库存台帐 标识符：D4 数据结构： 01 库存台帐 02 日期（KCRQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8） 02 本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8） 02 本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8） 流入的数据流：11 流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。 6．处理描述
①处理名:登记入库帐标识符:P1 输入:数据流F1 输出:数据流F5 处理定义: 当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品 入库流水帐 激发条件:产品入库发生 ②处理名:登记库存台帐标识符:P4 输入:出入库流水帐上的当日数据 输出:登记入库存台帐上的数据 处理定义 对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库 累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内 激发条件:每日过帐处理 ③处理名:制作收发存月报表 标识符:P5 输入:取自库存台帐的数据 输出:填入输出报表中的统计数据 处理定义: 对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行 计算公式 工业产值(不变价)=∑S1*J 工业产值(现行价)=∑S*J1 其中:S:一产品代码为i的产品本月入库量计量 J一产品代码为i的产品不变价 J1一产品代码为i的产品现行价 激发条件:每月制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略 现行系统评价 通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系 统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想: 1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑 2)增加库存报警功能 3)增强各种灵活的査询分析功能 8.新系统逻辑模型的提出 中南大学商学院8
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 8 ① 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流 F1 输出：数据流 F5 处理定义： 当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品 入库流水帐。 激发条件：产品入库发生 ② 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当日数据 输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义： 对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库 累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件：每日过帐处理 ③ 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据 输出：填入输出报表中的统计数据 处理定义： 对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式： 工业产值（不变价）=∑Si*Ji 工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1 其中：Si——产品代码为 i 的产品本月入库量计量 Ji——产品代码为 i 的产品不变价 Ji1——产品代码为 i 的产品现行价 激发条件：每月制作库存报表 系统中的另外几个加工处理描述省略。 7．现行系统评价 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系 统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2）增加库存报警功能。 3）增强各种灵活的查询分析功能。 8．新系统逻辑模型的提出
根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示 入库单』入库处理 月报表 收发存月报 库存台帐 库存报警报警表 出库单「出库处理 响应结果 查询条件查询 图7系统逻辑模型I 产品出入 库单 库存台帐 查询条件 统计分析 收发存月报 报警数据 显示结果 图8系统逻辑模型Il 9.系统边界和处理方式 (1)系统边界 输入边界一一产品出入库单、查询条件。 输出边界——各种报表和查询响应输出。 (2)处理方式 新系统采用实时处理方式 中南大学商学院9
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 9 根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图 7 和图 8 所示。 图 7 系统逻辑模型 I 图 8 系统逻辑模型 II 9．系统边界和处理方式 （l）系统边界 输入边界——产品出入库单、查询条件。 输出边界——各种报表和查询响应输出。 （2）处理方式 新系统采用实时处理方式。 入库单 出库单 月报表 报警表 响应结果 入库处理 产品出入 库单 录 入 库存台帐 统计分析 查 询 收发存月报 报警数据 查询条件 显示结果 查询条件 出库处理 收发存月报 库存报警 查 询 库存台帐