◆随着目标管理方式的改变,负责部门也可以进行相应变动。 总之,目标管理与企业组织体系密切相关,有时需要事先调整组织架构,这就要管理部 门来负责:有时要事后调整,就要总经理办公室来协调:目标管理是管理观念、方式和行为 的革命,需要宣传、教育和人事部门进行引导和培训:目标成果要考核,且要与人事挂钩, 就要人事部门和管理部门来做工作;目标管理以提高业绩为根本,而业绩与计划和预算息息 相关,就要求财务、计划部门共同参与。因此,要想使目标管理的引进和推行达到好的效果 就要以某个部门为中心,动员多部门共同推行,分工负责 推行目标管理应做好哪些工作 我们从下面的案例来看这个问题 【案例】 万胜公司的目标管理制度 1实施目标管理的目标。 2企管处为推行目标管理的主办单位,各单位领导为本单位目标管理工作负责人 3目标管理以每会计年度为一期。 4目标管理相关宣传教育工作由企管处督导宣传处办理。 制定目标,建构目标体系 5目标分为总目标、单位目标和个别目标。 6制定目标的时间和依据:原则上各单位应于会计年度开始前两个月订出目标 7目标制定的原则和程序。 8建立目标体系。 目标的实施 9.目标卡的填写。 10.目标完成情况的汇报和处理。 四、目标考核 五、本办法自公布之日施行
◆随着目标管理方式的改变,负责部门也可以进行相应变动。 总之,目标管理与企业组织体系密切相关,有时需要事先调整组织架构,这就要管理部 门来负责;有时要事后调整,就要总经理办公室来协调;目标管理是管理观念、方式和行为 的革命,需要宣传、教育和人事部门进行引导和培训;目标成果要考核,且要与人事挂钩, 就要人事部门和管理部门来做工作;目标管理以提高业绩为根本,而业绩与计划和预算息息 相关,就要求财务、计划部门共同参与。因此,要想使目标管理的引进和推行达到好的效果, 就要以某个部门为中心,动员多部门共同推行,分工负责。 推行目标管理应做好哪些工作 我们从下面的案例来看这个问题: 【案例】 万胜公司的目标管理制度 一、总则 1.实施目标管理的目标。 2.企管处为推行目标管理的主办单位,各单位领导为本单位目标管理工作负责人。 3.目标管理以每会计年度为一期。 4.目标管理相关宣传教育工作由企管处督导宣传处办理。 二、制定目标,建构目标体系 5.目标分为总目标、单位目标和个别目标。 6.制定目标的时间和依据:原则上各单位应于会计年度开始前两个月订出目标。 7.目标制定的原则和程序。 8.建立目标体系。 三、目标的实施 9.目标卡的填写。 10.目标完成情况的汇报和处理。 四、目标考核 五、本办法自公布之日施行
参照这个目标管理制度,你认为推行目标管理要做哪些工作? 重点提示 引进和推行工作,重在做好规划和执行工作。 【参考答案】 推行目标管理工作干头万绪,大体可以分为两类 一是规划工作 (1)宣传教育,调查心态,预定对策,沟通说服 (2)制定推行规划,进行任务分工,列出时间要求 二是执行工作 (3)指定各单位推行目标管理的负责人; (4)确定目标的分类和制定目标的原则、程序 (5)规定目标管理使用的工具——一目标卡的填写和使用办法; (6)指导各单位目标的制定并汇总形成目标体系图; (7)员工训练的安排; (8)目标执行过程的控制 (9)目标完成情况的考核。 【本讲总结】 对于引进和推行目标管理,最高管理阶层必须坚定支持、热情推动,负责部门则要加强 与其他部门的配合。推行目标管理工作的头绪很多,重在做好规划和执行工作。 【心得体会】
参照这个目标管理制度,你认为推行目标管理要做哪些工作? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 重点提示 引进和推行工作,重在做好规划和执行工作。 【参考答案】 推行目标管理工作千头万绪,大体可以分为两类: 一是规划工作: (1)宣传教育,调查心态,预定对策,沟通说服; (2)制定推行规划,进行任务分工,列出时间要求。 二是执行工作: (3)指定各单位推行目标管理的负责人; (4)确定目标的分类和制定目标的原则、程序; (5)规定目标管理使用的工具——目标卡的填写和使用办法; (6)指导各单位目标的制定并汇总形成目标体系图; (7)员工训练的安排; (8)目标执行过程的控制; (9)目标完成情况的考核。 【本讲总结】 对于引进和推行目标管理,最高管理阶层必须坚定支持、热情推动,负责部门则要加强 与其他部门的配合。推行目标管理工作的头绪很多,重在做好规划和执行工作。 【心得体会】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________
第5讲选择适合本企业的目标管理方式 【本讲重点】 选择目标管理方式的原则 企业如何选择目标管理方式 选择目标管理方式的原则 在选择目标管理方式时,企业除了考虑自身的实际情况,还要遵循以下原则 ◆实施目标管理时应尽量使两种目标管理方式融合在一起。根据公司每一个阶段发展变 化的情况,灵活地采用“提高业绩型”目标管理和“开发个人能力型”目标管理 ◆一般而言,现场作业使用“提高业绩型”目标管理,职能部门的工作使用“开发个人 能力型”目标管理 ◆对管理人员进行目标管理时,越往上越需要增加“提高业绩型”目标管理的比重:越 往下,越需要增加“开发个人能力型”目标管理的比重。因为越往上,开发能力越困难,因 此高层要增加“提高业绩型”目标管理的比重;下层员工分工细,不是每个人的工作都与业 绩有直接联系,所以更应从个人能力的角度考虑 ◆中小企业更注重业绩型目标管理,大型企业则一般两者兼顾。中小企业组织简单,以 直线部门为主,而且生存压力超过发展问题,所以更注重提高业绩而无暇顾及员工能力的提 高:大企业既需要开发能力型目标管理来打破官僚主义,激发活力和创造精神,同时也需要 业绩型目标管理来加强企业各项工作的整体性,防止小团体主义。 企业如何选择目标管理方式 每一个企业的具体情况千差万别,选择目标管理方式要严格按企业的特性和需要来进 1.分析企业特性 特性分析的目的是要找出企业属于哪种管理形态。一般从如下两个方面分析 (1)经营者的领导作风 请在下列三条标准前进行选择,如果回答“是”请在题前打“√”: ◆经营者是否亲自参与重要计划的制定?贯彻执行是否有力? ◆管理与技术方面的创新首先是由经营者提出的吗? ◆就人事和组织上的变化与安排,各部门领导能否充分表达意见? 如果以上问题都打√,则属于主动型领导,如果回答中没有打“√”则属于被动型领导 (2)企业内部控制 有两条标准 ◆部门分工明确,岗位职责权利划分明确: ◆企业的各项作业要标准化,费用开支和工作考核要有明确标准。 以上的分析较简单,实际工作中企业管理特性会经常发生变化,其涉及的方面远不只上 述两条标准,因此遇到具体问题时应该具体分析、灵活把握
第 5 讲 选择适合本企业的目标管理方式 【本讲重点】 选择目标管理方式的原则 企业如何选择目标管理方式 选择目标管理方式的原则 在选择目标管理方式时,企业除了考虑自身的实际情况,还要遵循以下原则: ◆实施目标管理时应尽量使两种目标管理方式融合在一起。根据公司每一个阶段发展变 化的情况,灵活地采用“提高业绩型”目标管理和“开发个人能力型”目标管理; ◆一般而言,现场作业使用“提高业绩型”目标管理,职能部门的工作使用“开发个人 能力型”目标管理; ◆对管理人员进行目标管理时,越往上越需要增加“提高业绩型”目标管理的比重;越 往下,越需要增加“开发个人能力型”目标管理的比重。因为越往上,开发能力越困难,因 此高层要增加“提高业绩型”目标管理的比重;下层员工分工细,不是每个人的工作都与业 绩有直接联系,所以更应从个人能力的角度考虑; ◆中小企业更注重业绩型目标管理,大型企业则一般两者兼顾。中小企业组织简单,以 直线部门为主,而且生存压力超过发展问题,所以更注重提高业绩而无暇顾及员工能力的提 高;大企业既需要开发能力型目标管理来打破官僚主义,激发活力和创造精神,同时也需要 业绩型目标管理来加强企业各项工作的整体性,防止小团体主义。 企业如何选择目标管理方式 每一个企业的具体情况千差万别,选择目标管理方式要严格按企业的特性和需要来进 行。 1.分析企业特性 特性分析的目的是要找出企业属于哪种管理形态。一般从如下两个方面分析: (1)经营者的领导作风 请在下列三条标准前进行选择,如果回答“是”请在题前打“√”: ◆经营者是否亲自参与重要计划的制定?贯彻执行是否有力? ◆管理与技术方面的创新首先是由经营者提出的吗? ◆就人事和组织上的变化与安排,各部门领导能否充分表达意见? 如果以上问题都打√,则属于主动型领导,如果回答中没有打“√”则属于被动型领导。 (2)企业内部控制 有两条标准: ◆部门分工明确,岗位职责权利划分明确; ◆企业的各项作业要标准化,费用开支和工作考核要有明确标准。 以上的分析较简单,实际工作中企业管理特性会经常发生变化,其涉及的方面远不只上 述两条标准,因此遇到具体问题时应该具体分析、灵活把握
2.分析企业的管理形态 根据上面的特性分析,可以将企业的管理形态划分为四类,如下表: 表5-1管理形态 内部控制 领导主动 专制型 贯彻型 作风被动放任型 官僚型 (1)贯彻型:优点——计划能得到很好地贯彻,管理良好,业绩高:缺点一一工作严 格按计划进行,领导意图必须贯彻,个人创新和积极性受到限制;典型表现一—“各人自扫 门前雪”。 (2)专制型:缺点一一工作依赖上层推动,基层人员积极性不高;典型表现一—“高 层忙得团团转,下面却在打毛线”。 (3)官僚型:优点一一组织形态完整,能处理例行公事;缺点一一会议多,领导能力 差;典型表现一—“不求有功,但求无过”、“不请假,不迟到,不工作”。 (4)放任型:优点一—一民主,适于独立性强的工作人员:缺点一—管理松散,因缺乏 必要的上级指示而导致绩效较差;典型表现——“组织涣散,考核不严密。” 3.选择目标管理方式 (1)目标管理的基本模式: ◆贯彻型—一选择个人能力型目标管理 贯彻型的领导适合搞个人能力型目标管理。贯彻型的领导的业绩很好,但整体意识特别 差,缺乏创新的热情,部门之间缺乏配合,关键是缺乏整体观念和团体意识,可通过个人能 力型目标管理来改变思想观念。 ◆放任型—一选择提高业绩型目标管理 放任型的领导必须采用业绩型目标管理,他完全放任,员工到底怎么干工作都不清楚, 要完成什么目标也都不清楚,所以首先应该有目标,目标完成以后再来谈能力的问题。这种 管理形态在实践中总是采用提高业绩型的目标管理方式 ◆专制型一一选择提高业绩型或个人能力型目标管理 专制型的领导两种情况都可以采用,专制型的领导很主动,但是管理松散,可以通过目 标体系把企业上下所有的管理明确分工,加强业绩管理,提高企业业绩。此外,有的企业采 用个人能力型也收到了不错的效果,所以专制型的领导两种情况都可以采用。 ◆官僚型—一选择提高业绩型或个人能力型目标管理 官僚型也是两种情况都可以采用,因为形成官僚主义需要有热情的投入,所以一般采用 个人能力型,但有一些企业搞业绩型目标管理效果也不错。 (2)选择管理方式时需要考虑的因素 ◆企业市场是成长型还是衰退型 企业是劳动密集型还是资本、技术密集型 ◆员工的发挥好不好,员工的能力要不要继续培养 ◆企业的人际关系好不好。 【本讲总结】 本讲主要讲解了两个问题:选择目标管理方式的原则及企业如何选择目标管理方式
2.分析企业的管理形态 根据上面的特性分析,可以将企业的管理形态划分为四类,如下表: 表 5-1 管理形态 内部控制 松散 严密 领导 作风 主动 专制型 贯彻型 被动 放任型 官僚型 (1)贯彻型:优点——计划能得到很好地贯彻,管理良好,业绩高;缺点——工作严 格按计划进行,领导意图必须贯彻,个人创新和积极性受到限制;典型表现——“各人自扫 门前雪”。 (2)专制型:缺点——工作依赖上层推动,基层人员积极性不高;典型表现——“高 层忙得团团转,下面却在打毛线”。 (3)官僚型:优点——组织形态完整,能处理例行公事;缺点——会议多,领导能力 差;典型表现——“不求有功,但求无过”、“不请假,不迟到,不工作”。 (4)放任型:优点——民主,适于独立性强的工作人员;缺点——管理松散,因缺乏 必要的上级指示而导致绩效较差;典型表现——“组织涣散,考核不严密。” 3.选择目标管理方式 (1)目标管理的基本模式: ◆贯彻型——选择个人能力型目标管理 贯彻型的领导适合搞个人能力型目标管理。贯彻型的领导的业绩很好,但整体意识特别 差,缺乏创新的热情,部门之间缺乏配合,关键是缺乏整体观念和团体意识,可通过个人能 力型目标管理来改变思想观念。 ◆放任型——选择提高业绩型目标管理 放任型的领导必须采用业绩型目标管理,他完全放任,员工到底怎么干工作都不清楚, 要完成什么目标也都不清楚,所以首先应该有目标,目标完成以后再来谈能力的问题。这种 管理形态在实践中总是采用提高业绩型的目标管理方式。 ◆专制型——选择提高业绩型或个人能力型目标管理 专制型的领导两种情况都可以采用,专制型的领导很主动,但是管理松散,可以通过目 标体系把企业上下所有的管理明确分工,加强业绩管理,提高企业业绩。此外,有的企业采 用个人能力型也收到了不错的效果,所以专制型的领导两种情况都可以采用。 ◆官僚型——选择提高业绩型或个人能力型目标管理 官僚型也是两种情况都可以采用,因为形成官僚主义需要有热情的投入,所以一般采用 个人能力型,但有一些企业搞业绩型目标管理效果也不错。 (2)选择管理方式时需要考虑的因素: ◆企业市场是成长型还是衰退型; ◆企业是劳动密集型还是资本、技术密集型; ◆员工的发挥好不好,员工的能力要不要继续培养; ◆企业的人际关系好不好。 【本讲总结】 本讲主要讲解了两个问题:选择目标管理方式的原则及企业如何选择目标管理方式
值得注意的是,简单化和机械化是选择目标管理方式的大敌。所以,选择目标管理方式 的一般原则就是既要同企业的特性结合起来,也要同企业的外部环境联系起来,只有这样 才能正确选择目标管理方式。 【心得体会】 第6讲确定目标管理的推行范围 【本讲重点】 目标管理的推行范围和方式 如何确定目标管理的应用范围 渐进式”的推行范围 目标管理是一项系统工程,实施目标管理对企业而言要伤筋动骨。比如,为了便于制定 目标和考核目标,可能需要将企业的组织结构进行重新布局。 例如,一些国企实施经济责任制,将某个车间或某几个车间及为它们服务的相关机构组 成分厂,实施独立核算。这样做主要是为了使这些单位同其他单位之间的关系明晰化,分清 责任,明确权利,为制定和实施目标以及年终对目标成果的考核提供基础平台。试想,如果 两个单位之间的联系非常紧密,你中有我,我中有你,那么是很难制定各自独立于对方的目 标的,即使勉强制定了各自的目标,由于执行目标的行为互相关联,一家执行的情况对另一 家影响巨大,那么完成或未完成目标的责任到底谁来承担就很难说得清 这种调整涉及的利益关系错综复杂,不是一件容易的工作,所以推行目标管理不能不慎 重,首先要考虑如何确定推行目标管理的范围。 目标管理的推行范围和推行方式 1何为目标管理的推行范围 要了解如何确定目标管理的推行范围,首先要搞清楚什么是目标管理的推行范围 目标管理的推行范围 目标管理的推行范围,也称为目标管理推行的深度,就是指目标管 哩从哪里开始搞起,将它推行到什么单位,推行到哪一个层次?换句话 说,就是企业哪些部门搞目标管理,哪些部门不搞目标管理;哪些人执 行目标管理,哪些人不执行目标管理。 2.目标管理的推行方式 (1)渐进式:就是先将目标管理推行到企业的一部分单位和人员,再通过他们的示范 和经验的推广,逐渐推行到整个企业和所有人员的推行方式 (2)急进式:在推行目标管理之初,一次性覆盖所有单位和人员,把所有部门和所有
值得注意的是,简单化和机械化是选择目标管理方式的大敌。所以,选择目标管理方式 的一般原则就是既要同企业的特性结合起来,也要同企业的外部环境联系起来,只有这样, 才能正确选择目标管理方式。 【心得体会】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第 6 讲 确定目标管理的推行范围 【本讲重点】 目标管理的推行范围和方式 如何确定目标管理的应用范围 “渐进式”的推行范围 目标管理是一项系统工程,实施目标管理对企业而言要伤筋动骨。比如,为了便于制定 目标和考核目标,可能需要将企业的组织结构进行重新布局。 例如,一些国企实施经济责任制,将某个车间或某几个车间及为它们服务的相关机构组 成分厂,实施独立核算。这样做主要是为了使这些单位同其他单位之间的关系明晰化,分清 责任,明确权利,为制定和实施目标以及年终对目标成果的考核提供基础平台。试想,如果 两个单位之间的联系非常紧密,你中有我,我中有你,那么是很难制定各自独立于对方的目 标的,即使勉强制定了各自的目标,由于执行目标的行为互相关联,一家执行的情况对另一 家影响巨大,那么完成或未完成目标的责任到底谁来承担就很难说得清。 这种调整涉及的利益关系错综复杂,不是一件容易的工作,所以推行目标管理不能不慎 重,首先要考虑如何确定推行目标管理的范围。 目标管理的推行范围和推行方式 1.何为目标管理的推行范围 要了解如何确定目标管理的推行范围,首先要搞清楚什么是目标管理的推行范围: 目标管理的推行范围 目标管理的推行范围,也称为目标管理推行的深度,就是指目标管 理从哪里开始搞起,将它推行到什么单位,推行到哪一个层次?换句话 说,就是企业哪些部门搞目标管理,哪些部门不搞目标管理;哪些人执 行目标管理,哪些人不执行目标管理。 2.目标管理的推行方式 (1)渐进式:就是先将目标管理推行到企业的一部分单位和人员,再通过他们的示范 和经验的推广,逐渐推行到整个企业和所有人员的推行方式。 (2)急进式:在推行目标管理之初,一次性覆盖所有单位和人员,把所有部门和所有