西安欧亚学院教案用纸 第九章展示空间设计 第一节展示空间设计的含义和特征 展现原理是展示设计的原理之一。通过本单元学习和体察课题 的展开去认识、体会和解析展现的行为和动机,从人类各种活动 中领悟展现所体现的广泛含义,把握展示艺术形成的条件的规律。 展现行为的来源 展现行为的根源是满足人类社会交往和沟通的欲望,而展示的 本质就是展示行为的更加意图化。 二.举例说明-天坛 五百多年来天坛是中国历代统治阶层举行各种宗教活动和其 他仪式的重要场所。长期以来人类为了获得某种精神是的满足, 筑起神坛,设置神像,祭祀鬼神。这是人类社会展现其世界的 种独特方式,也是人类最古老的展示行为 展现的行为 生活是许多围观现象细细分析颇有启发:首先诱发围观的原 因多半是突发事件或是奇观的现象,其次随着事件结束和好奇心 的满足而散去。从围观现像中我们看出事件,物象是围观的诱因 和前提,而围观的人对事物和主动反应和参与导致围观的形成结 果 四.打开的艺术 中国传统书面的装裱与收藏有着极其独特的方式:收藏时卷 起。观看时再展开挂上。这一卷一开从本质上体现了展现的动作 壮态。我们日常生活中许多用具如包装盒,工具箱等都是展现动 作原理的最佳运用。 五.广义的展现 行为艺术是当代颇受欢迎的一种形。行为艺术家喜爱用物体 装置作品,强调作品的场所,80年代曾流行一时的“大地红伞艺术″ 不仅展现了行为的魅力而且使行为艺术更加贴进百姓民从。透过 变个现象,我们看到展现”显出的宽泛含义,欣赏到人类基于不同 的意图而选择展现行为方式所体现的价值 第二节展示空间设计的程序 项目接洽阶段 1.获取参展客户信息:以下一些渠道是有可能帮助获得最初步 的客户信息的。 上届展览会的会刊一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主 要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资 料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在 36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些 第1页共10页
西 安 欧 亚 学 院 教 案 用 纸 第 1 页 共 10 页 第九章 展示空间设计 第一节 展示空间设计的含义和特征 展现原理是展示设计的原理之一。通过本单元学习和体察课题 的展开去认识、体会和解析展现的行为和动机，从人类各种活动 中领悟展现所体现的广泛含义，把握展示艺术形成的条件的规律。 一．展现行为的来源 展现行为的根源是满足人类社会交往和沟通的欲望，而展示的 本质就是展示行为的更加意图化。 二. 举例说明–天坛 五百多年来天坛是中国历代统治阶层举行各种宗教活动和其 他仪式的重要场所。长期以来人类为了获得某种精神是的满足， 筑起神坛，设置神像，祭祀鬼神。这是人类社会展现 其世界的一 种独特方式，也是人类最古老的展示行为。 三．展现的行为 生活是许多围观现象细细分析颇有启发：首先诱发围观的原 因多半是突发事件或是奇观的现象，其次随着事件结束和好奇心 的满足而散去。从围观现像中我们看出事件，物象是围观的诱因 和前提，而围观的人对事物和主动反应和参与导致围观的形成结 果 四．打开的艺术 中国传统书面的装裱与收藏有着极其独特的方式：收藏时卷 起。观看时再展开挂上。这一卷一开从本质上体现了展现的动作 壮态。我们日常生活中许多用具如包装盒，工具箱等都是展现动 作原理的最佳运用。 五．广义的展现 行为艺术是当代颇受欢迎的一种形。行为艺术家喜爱用物体 装置作品，强调作品的场所，80 年代曾流行一时的”大地红伞艺术” 不仅展现了行为的魅力而且使行为艺术更加贴进百姓民从。透过 变个现象，我们看到”展现”显出的宽泛含义，欣赏到人类基于不同 的意图而选择展现行为方式所体现的价值。 第二节 展示空间设计的程序 一．项目接洽阶段 1． 获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步 的客户信息的。 上届展览会的会刊–一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主 要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资 料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在 36 平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些
西安欧亚学院教案用纸 展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配 合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统 存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。 展会专设网站-比较有规模的展会基本上建有专门的网页 般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届 的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展 位照片。 行业资讯媒体-行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商, 有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市 场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图-如果在每次展会上有已经 在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新 客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的 参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。2.上门拜访客户 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需 要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是 很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需 要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需 要展览服务的,可以进行登门拜访的。 通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示 的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客 户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍, 通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么 会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的 有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中的方案是几个方案 的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭 建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图, 最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可 以通过与客户交流能够提前得以发觉。 3.取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可,同意为其展 览提供策划设计,通常需要得到客户的以下资料-展馆平面图、展 位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标 准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数 量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算 通常不管是何种情况,客户都会提供设计本身需要的资料,但对 于展览服务公司来说,获得客户的费用运算是最关键的,在投标 比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不 愿透露,甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以 第2页共10页
西 安 欧 亚 学 院 教 案 用 纸 第 2 页 共 10 页 展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配 合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统 一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站–比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一 般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届 的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展 位照片。 行业资讯媒体–行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商， 有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市 场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图–如果在每次展会上有已经 在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新 客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的 参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2． 上门拜访客户: 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需 要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是 很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需 要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需 要展览服务的，可以进行登门拜访的。 通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示 的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客 户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍， 通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么 会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。 有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案 的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭 建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图， 最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可 以通过与客户交流能够提前得以发觉。 3． 取得客户参展相关资料：如果得到客户的认可，同意为其展 览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料–展馆平面图、展 位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标 准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数 量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。 通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对 于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标 比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围，但有些客户不 愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以
西安欧亚学院教案用纸 往同行业展位照进行比较,或者把一些展位图给客户参考选择, 并告知其大致费用,请其选择参考。客户一般会选择其风格和价 格都比较接近的展台图 参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入 围中标,应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了 展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确 展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展 板数量、展位高度等。 4.明确设计图交付日期,制定工作计划:同客户明确首稿的交 付时间和要求,会同设计师进行安排。对于大的项目,应该制定 份工作时间明细表,有需要可以提交给客户 二.设计阶段 1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相 关沟通交流 为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中 获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交 给设计部的负责人,在设计师出图中,业务人员应该保持同客户 的随时联系,把握其可能的变化。如果有必要,应该把设计师介 绍给客户,让双方可以有直接的联系。对于需要亲自去考察测量 的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意 同工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免设计采用 的材料陈旧或者有些设计无法实地施工 2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 展台初稿定下以后,会同供应商得到成本价,制作明晰的报 价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序,既是为了方 便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受,往往按照设计图从 天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价中要对 材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报 价就是一份详细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。 展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的, 但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中凡代场馆收费的 项目一定要注明,比如电箱申请、场地管理费等。 有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要 求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企 业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设计图附有说明,但从 今后正规化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位 风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等 几个方面进行阐述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见 第3页共10页
西 安 欧 亚 学 院 教 案 用 纸 第 3 页 共 10 页 往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择， 并告知其大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价 格都比较接近的展台图 参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入 围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了 展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确： 展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展 板数量、展位高度等。 4． 明确设计图交付日期，制定工作计划：同客户明确首稿的交 付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定 一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。 二．设计阶段 1． 向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相 关沟通交流 为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中 获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交 给设计部的负责人，在设计师出图中，业务人员应该保持同客户 的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介 绍给客户，让双方可以有直接的联系。对于需要亲自去考察测量 的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意 同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用 的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。 2． 向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报 价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方 便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从 天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对 材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报 价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。 展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的， 但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的 项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。 有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要 求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企 业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从 今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位 风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等 几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见
西安欧亚学院教案用纸 面的就好,可由设计师向客户说图,解释该方案的卖点和最大的 与众不同 3.研就户反馈意见并进行再次修改 客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选。如果要求我们继续 修改,那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后 即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如 果客户要求重新以不同风格再次出图,应该综合具体情况。 4.交付最后定稿之设计图及工程报价 签约阶段 1.同客户确定工程价格 在报价确定价格时,一定要保证所有的材料和特别要求公司是能 够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成 不好影响。2.明确同客户的相互配合要求 展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2-3天的安排,这其 中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事 宜,应同客户协调好双方负责的范围。 3.签定合同 四.制作阶段 1.根据部门工作单完成制作及准备工作 根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商 美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意 在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人 员应照会客户 2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,有些项目较 大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督,我们应做好 安排其到公司或工厂间参观的准备 3.完成主办、主场、展馆等各项手续 有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果 该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并 向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用 材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批 五.现场施工阶段 1.现场展位搭建 现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的 展览公司只注重设计不注重搭建,造成了客户的不满,这也是展 览服务中经常有客户更换供应商的原因。一般在搭建中客户也会 在现场布置展品,此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到 第4页共10页
西 安 欧 亚 学 院 教 案 用 纸 第 4 页 共 10 页 面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的 与众不同。 3． 研就户反馈意见并进行再次修改 客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我们继续 修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后， 即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如 果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。 4． 交付最后定稿之设计图及工程报价 三．签约阶段 1． 同客户确定工程价格 在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能 够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成 不好影响。 2． 明确同客户的相互配合要求 展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有 2-3 天的安排，这其 中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事 宜，应同客户协调好双方负责的范围。 3． 签定合同 四．制作阶段 1． 根据部门工作单完成制作及准备工作 根据具体项目的需要，安排 AV 设备、木工结构制作、地毯供应商、 美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意 在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人 员应照会客户。 2． 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较 大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好 安排其到公司或工厂间参观的准备。 3． 完成主办、主场、展馆等各项手续 有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，如果 该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认，并 向主办方提供必要的材料，如电图等进行审批。对于某些特殊用 材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。 五．现场施工阶段 1． 现场展位搭建 现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的 展览公司只注重设计不注重搭建，造成了客户的不满，这也是展 览服务中经常有客户更换供应商的原因。一般在搭建中客户也会 在现场布置展品，此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到
西安欧亚学院教案用纸 现场陪同,有必要,设计师也可以到现场监督施工,并同客户即 时交流。尽管实际的效果不能马上体现,但是很多客户希望能得 到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负 责搭建布置的联系人介绍给客户。 2.处理现场追加、变更项目 现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现,而且客 户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的, 应即时进行更改,如果是客户额外提出的,应保证首先满足其合 理的要求,同时对追加的部分要求客户签收补充到总项念项中。 3.配合客户展品进场 实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的,现场 的工作人员一定要注意为客户服务,配合其展品进场。 4.客户验收 所有的搭建工作完成后,要进行展位的卫生清洁,该项工作主要 能安排我们的工作完成好,直到客户验收完,确保次日的开幕。 (应注意有些时候自己展台搭建完成的较早,所有工作都结束后, 大家都以为没事了,但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆 放等受到影响) 六.展会期间及撤场阶段 1.安排展会期间现场应急服务和增值服务 在开展期间,主要是客户的接待工作,但很多时候会需要对展台 进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场 进行应急服务。从客户方来讲,他很是希望能够在展览期间有展 览公司的人在场,并且最好是他熟悉的,能够有需要的时候随时 可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人 员的最直接的联系方法。 增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待 工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送 资料、安排客户间见面等。 2.配合客户展品离场和现场拆除 展览结束后,应首先配合客户把展品撤离现场,再进行展位的拆 除,如果客户对有些材料需要再次使用的,应帮助其大包运输 如果是需要我们保存的,应主要拆装 3.退回前期预付的相关费用 完成工程后,应即时进行成本总结,向展馆或主办方退回事先预 付的电箱申请、通讯押金等费用。 七后续跟踪服务 作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些 第5页共10页
西 安 欧 亚 学 院 教 案 用 纸 第 5 页 共 10 页 现场陪同，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即 时交流。尽管实际的效果不能马上体现，但是很多客户希望能得 到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场，应该把负 责搭建布置的联系人介绍给客户。 2． 处理现场追加、变更项目 现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现，而且客 户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的， 应即时进行更改，如果是客户额外提出的，应保证首先满足其合 理的要求，同时对追加的部分要求客户签收补充到总项念项中。 3． 配合客户展品进场 实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的，现场 的工作人员一定要注意为客户服务，配合其展品进场。 4． 客户验收 所有的搭建工作完成后，要进行展位的卫生清洁，该项工作主要 能安排我们的工作完成好，直到客户验收完，确保次日的开幕。 （应注意有些时候自己展台搭建完成的较早，所有工作都结束后， 大家都以为没事了，但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆 放等受到影响） 六．展会期间及撤场阶段 1． 安排展会期间现场应急服务和增值服务 在开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台 进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场 进行应急服务。从客户方来讲，他很是希望能够在展览期间有展 览公司的人在场，并且最好是他熟悉的，能够有需要的时候随时 可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人 员的最直接的联系方法。 增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待 工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送 资料、安排客户间见面等。 2． 配合客户展品离场和现场拆除 展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆 除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输； 如果是需要我们保存的，应主要拆装。 3.退回前期预付的相关费用 完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预 付的电箱申请、通讯押金等费用。 七.后续跟踪服务 作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些