XZ11行政综合 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 、上级有关高校行政管理的综合性文件 30年 2、全校性的规章制度 永久 3、学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 归档范围及期限 4、校长办公室、校长书记联席会议记录、纪要 永久 5、校务委员会委员名单、会计记录、纪要 永久 XZ[6、全校性的工作会议、座谈会文件 30年 7、校领导在会上重要讲话和参加重要会议发言稿 30年 8、本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 9、学校评估材料 永久 10、教职工代表大会文件材料 30年 11、本校向上级的请示及其批复 永久 12、本校向各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 30年 13、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 14、学年报表及综合统计 永久 15、启用印章的文件及印模 永久
归档范围及期限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 XZ 11 1、上级有关高校行政管理的综合性文件 30 年 2、全校性的规章制度 永久 3、学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 4、校长办公室、校长书记联席会议记录、纪要 永久 5、校务委员会委员名单、会计记录、纪要 永久 6、全校性的工作会议、座谈会文件 30年 7、校领导在会上重要讲话和参加重要会议发言稿 30年 8、本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 9、学校评估材料 永久 10、教职工代表大会文件材料 30 年 11、本校向上级的请示及其批复 永久 12、本校向各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 30 年 13、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久 14、学年报表及综合统计 永久 15、启用印章的文件及印模 永久 XZ11 行政综合
XZ11行政综合 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 16、本校历史沿革、情况介绍 永久 17、本校大事记、简报、信息、动态等 永久 18、校史工作材料 30年 归档范围及期限 19、校友工作材料 30年 20、校庆工作材料 30年 xz|21、群众来信来访文件材料 10年 22、普选工作材料 10年 23、上级有关与本院、所、中心的来文 30年 24、院、系、所、中心会议记录、纪要 30年 25、院、系、所、中心工作计划、总结、报告 30年 26、院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 30年 27、院、系、所、中心与国内单位协作的材料 28、院、系、所、中心统计年报及重要资料 30年 29、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、永久 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归档范围及期限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 XZ 11 16、本校历史沿革、情况介绍 永久 17、本校大事记、简报、信息、动态等 永久 18、校史工作材料 30 年 19、校友工作材料 30 年 20、校庆工作材料 30 年 21、群众来信来访文件材料 10 年 22、普选工作材料 10 年 23、上级有关与本院、所、中心的来文 30 年 24、院、系、所、中心会议记录、纪要 30 年 25、院、系、所、中心工作计划、总结、报告 30 年 26、院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 30 年 27、院、系、所、中心与国内单位协作的材料 30 年 28、院、系、所、中心统计年报及重要资料 30 年 29、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案 永久 XZ11 行政综合
XZ12人事 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级有关人事工作的文件 30年 2、本校人事工作的规章制度 30 年 3、本校人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记|30年 归档范围及期限 录 4、关于本校机构、编制规划、计划报告及上级批复永久 XZ 12 5、关于校内机构设置、变化的文件材料 永久 6、本校人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 永久 8、处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料永久 9、教职工动态月报 30年 10、师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 11、教师进修计划、安排、总结 30年 12、教师工作量的规定及执行 13、教师业务考核材料 30年 14、人事统计报表 永久 15、教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久
归档范围及期限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 XZ 12 1、上级有关人事工作的文件 30 年 2、本校人事工作的规章制度 30 年 3、本校人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记 录 30 年 4、关于本校机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久 5、关于校内机构设置、变化的文件材料 永久 6、本校人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 永久 8、处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 永久 9、教职工动态月报 30年 10、师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 11、教师进修计划、安排、总结 30 年 12、教师工作量的规定及执行 30 年 13、教师业务考核材料 30 年 14、人事统计报表 永久 15、教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 永久 XZ12 人事
XZ12人事 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 16、教研室、研究室正副主任名册 永久 17、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类永久 立卷、要求附审批表) 18、教职工工资调整材料、名册 永久 归档范围及期限 19、教职工转正定级材料 永久 xzL20、教职工内调动材料 永久 1221、教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资永久 关系介绍信) 22、教职工的调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介永久 绍信存根) 23、教职工援外和支援边远地区材料 10年 24、教职工退职、离职和出国的有关材料 25、教职工离休、退休和出国的有关材料 30年 26、教职工离休、退休及有关部门荣誉证书授予工作的材料30年 27、教职工福利工作28、教职工商调函件 30年 29、使用临时工有关材料 30年 30、人民来信来访材料 31、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖永久 旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归 档 范 围 及 期 限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 XZ 12 16、教研室、研究室正副主任名册 永久 17、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类 立卷、要求附审批表） 永久 18、教职工工资调整材料、名册 永久 19、教职工转正定级材料 永久 20、教职工内调动材料 永久 21、教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资 关系介绍信） 永久 22、教职工的调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介 绍信存根） 永久 23、教职工援外和支援边远地区材料 10年 24、教职工退职、离职和出国的有关材料 30年 25、教职工离休、退休和出国的有关材料 30年 26、教职工离休、退休及有关部门荣誉证书授予工作的材料 30年 27、教职工福利工作 28、教职工商调函件 30年 29、使用临时工有关材料 30年 30、人民来信来访材料 30年 31、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、奖 旗、奖章、奖证、印章等实物档案 永久 XZ12 人事
XZ13审计 类日 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级针对本校审计工作的文件 永久 2、本校审计规章制度、管理办法 30年 归档范围及期限 3、本校审计工作计划、总结 30年 4、本校审计工作统计年报及重要报表 永久 XZ5、学校审计工作会议记录 30年 6、审计项目文件材料(包括立项性文件材料、证明性30年 文件材料、结论性文件材料和其他备査文件材料) 、具有重大影响案件的审计材料 永久 8、有关审计工作的请示、报告及批复 永久 受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾 永久 、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归 档 范 围 及 期 限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 XZ 13 1、上级针对本校审计工作的文件 永久 2、本校审计规章制度、管理办法 30年 3、本校审计工作计划、总结 30年 4、本校审计工作统计年报及重要报表 永久 5、学校审计工作会议记录 30年 6、审计项目文件材料（包括立项性文件材料、证明性 文件材料、结论性文件材料和其他备查文件材料） 30年 7、具有重大影响案件的审计材料 永久 8、有关审计工作的请示、报告及批复 永久 9、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾 、奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案 永久 XZ13 审计