兰州财经大学 档案归档知识讲座 ○主办单位:档案馆 )制作时间:二0一六年九月
档案归档知识讲座 主办单位：档案馆 制作时间：二0一六年九月 兰州财经大学
●高校文件材料归档常识 提 ●高校档案实体分类法 ●归档范围与期限 ●归档文件整理规则 归档时间和手续
高校文件材料归档常识 高校档案实体分类法 归档范围与期限 归档文件整理规则 归档时间和手续 提 纲
1.什么是高等学校档案? 是指高等校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生 学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体 的历史记录 高校文件材料归档常识 2.归档原则 (1)归档的文件材料,必须对学校和社会有史料和研究价值,具有 参考价值和凭证作用。 (2)归档的文件材料,必须反映学校各项活动的全过程,保证完整 、准确、系统 3)归档的文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持文件的原貌, 保持彼此间的有机联系和成套性特点 3.归档重点 本学院形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本院的指 令性、指导性件和需要学院承办的文件材料 4.归档方式 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档
高 校 文 件 材 料 归 档 常 识 1.什么是高等学校档案？ 是指高等校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生 、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体 的历史记录。 2.归档原则 （1）归档的文件材料，必须对学校和社会有史料和研究价值，具有 参考价值和凭证作用。 （2）归档的文件材料，必须反映学校各项活动的全过程，保证完整 、准确、系统。 3）归档的文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持文件的原貌， 保持彼此间的有机联系和成套性特点。 3.归档重点 本学院形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本院的指 令性、指导性件和需要学院承办的文件材料。 4.归档方式 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档
高等学校档案实体分类法 校文件材料 ●根据《高等学校档案实体分类法》规定应该归档的有 十大类文件材料:党群类、行政类、教学类、科研类 产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类; ●编制目的:促使高校档案实体分类规范化、标准化。 编制原则:思想性、科学性、适用性
根据 《高等学校档案实体分类法 》规定应该归档的有 十大类文件材料：党群类、行政类、教学类、科研类、 产品类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类； 编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。 编制原则：思想性、科学性、适用性。 高校文件材料归档分类 高等学校档案实体分类法
●党群类档案立卷归档范围及期限 党群类档案:主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等 组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划 总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 档范围及期 党群DQ DQ11DQ12DQ13DQ14DQ15DQ16DQ17 限 已检 宣传 综合 监察 织 教育 战 会
党群类档案：主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等 组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、 总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 党群类档案立卷归档范围及期限 DQ17 团 委 党群DQ DQ11 党群 综合 DQ12 纪检 监察 DQ13 组 织 DQ15 统 战 DQ14 宣传 教育 DQ16 工 会 归 档 范 围 及 期 限