DQ14宣传教育 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级关于宣传工作的文件 30年 2、本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3、教职工政治思想工作动态及调查材料 30年 4、理论学习的决定、通知、计划、总结 30年 档范围及期 5、宣传部主办刊物合订本 永久 6、学校重大活动照片(图片)、文字说明、摄像资料永久 7、省部级(含)以上领导来校监察、视察照片 永久 14L8、国内外著名专家来校访问活动照片 永久 9、著名校友返校活动照片 永久 10、反映本校重大活动的简报及图表 永久 11、上级有关学生思想政治工作的文件 12、本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条件 永久 限 13、本校有关学生思想政治工作的计划、报告总结 永久 14、学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年 15、关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 30年 16、各系学生政治工作人员名单 30年 17、受省部级(含)以上表彰奖励的文件材料及实物档案永久
类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 14 1、上级关于宣传工作的文件 30 年 2、本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3、教职工政治思想工作动态及调查材料 30年 4、理论学习的决定、通知、计划、总结 30年 5、宣传部主办刊物合订本 永久 6、学校重大活动照片（图片）、文字说明、摄像资料 永久 7、省部级（含）以上领导来校监察、视察照片 永久 8、国内外著名专家来校访问活动照片 永久 9、著名校友返校活动照片 永久 10、反映本校重大活动的简报及图表 永久 11、上级有关学生思想政治工作的文件 30 年 12、本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条件 永久 13、本校有关学生思想政治工作的计划、报告总结 永久 14、学生思想政治工作典型调查材料和统计 30 年 15、关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 30 年 16、各系学生政治工作人员名单 30 年 17、受省部级（含）以上表彰奖励的文件材料及实物档案 永久 归档范围及期限 DQ14 宣传教育
D015统战 类目名称 归档范围及内容 档范围及期 1、上级关于统战工作的文件 保管期限0年永 2、本校统战工作计划、总结、报告、重要会议记久 录 3、统战工作情况调査、典型材料、统计报表 永久 限 永 DQ4、本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审久 15 批材料 5、台、港、澳和侨务工作材料 6、各民主党派成员和负责人名册及有关材料 年永久
类目名称 归档范围及内容 保管期限 DQ 15 1、上级关于统战工作的文件 30年 2、本校统战工作计划、总结、报告、重要会议记 录 永久 3、统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 4、本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审 批材料 永久 5、台、港、澳和侨务工作材料 30年 6、各民主党派成员和负责人名册及有关材料 永久 7、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及 永 归档范围及期限 DQ15 统战
DQ16工会 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级关于本校工会工作的文件 永久 2、校工会委员会会议记录、纪要 30年 档范围及期 3、工会工作计划、决定、报告、统计、通知和总结 永久 4、校工会规章制度、管理办法、岗位职责 年 DQ|5、教代会有关文件(通知、名单、报告决议、选举结果永久 、领导讲话、大会发言等文件) 6、表彰工会先进集体个人的材料、名单 永久 7、处分会员的有关材料 永久 限 8、基层工会干部名单、会员名册 永久 妇女工作材料、家属工作材料 水 10、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、永久 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归档范围及期限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 16 1、上级关于本校工会工作的文件 永久 2、校工会委员会会议记录、纪要 30年 3、工会工作计划、决定、报告、统计、通知和总结 永久 4、校工会规章制度、管理办法、岗位职责 30年 5、教代会有关文件（通知、名单、报告决议、选举结果 、领导讲话、大会发言等文件） 永久 6、表彰工会先进集体个人的材料、名单 永久 7、处分会员的有关材料 永久 8、基层工会干部名单、会员名册 永久 9、妇女工作材料、家属工作材料 永久 10、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案 永久 DQ16 工会
eDQ17团委 类目 归档范围及内容 保管 名称 期限 1、上级关于团的工作的文件 长期 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选永久 举结果、领导讲话、大会发言和文件) 档范围及期 3、本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选永久 举结果、领导讲话、大会发言和文件) 4、团委工作计划、报告、总结、规章制度 永久 DQ 17|5、团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 永久 6、表彰和奖励先进团支部优秀团员的材料 永久 7、处分团员的材料及复查材料 长期 8、批准入团、离团材料及名单、团干部名单、团员名册长期 限 9、团委组织的各项重要活动记录、材料和照片 长期 10、团委常委会、团总支书记会议记录、简报 长期 11、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 短期 10、受省部级(含)以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、永久 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案
归档范围及期限 类目 名称 归档范围及内容 保管 期限 DQ 17 1、上级关于团的工作的文件 长期 2、本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选 举结果、领导讲话、大会发言和文件） 永久 3、本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选 举结果、领导讲话、大会发言和文件） 永久 4、团委工作计划、报告、总结、规章制度 永久 5、团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 永久 6、表彰和奖励先进团支部优秀团员的材料 永久 7、处分团员的材料及复查材料 长期 8、批准入团、离团材料及名单、团干部名单、团员名册 长期 9、团委组织的各项重要活动记录、材料和照片 长期 10、团委常委会、团总支书记会议记录、简报 长期 11、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 短期 10、受省部级（含）以上表彰、奖励的文件材料及奖匾、 奖旗、奖章、奖证、印章等实物档案 永久 DQ17 团委
行政类档案立卷归档范围及期限 主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪 录及纪要;上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材 料 行政类XZ 及 期 Xz11×212×213X214X215X216X217X218X219 行政人 审 保 资产档案‖网络离 综合事 勤管理图书信 文博
主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪 录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材 料。 行政类档案立卷归档范围及期限 XZ19 离 退 休 XZ17 档案 图书 文博 行政类XZ XZ11 行政 综合 XZ12 人 事 XZ13 审 计 XZ15 后 勤 XZ14 保 卫 XZ16 资产 管理 XZ18 网络 信息 归 档 范 围 及 期 限