员工基本职业素质培训 系列之 科学的工作方法 12开始系统化你的工作 教你一招: (1)要将文书工作处理得更好,就要根据使用的频率来整 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边,随手 可取。 (2)将所有不用的文件移走,不要让它们占据你的工作档。 (3)确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案 清楚地贴上标签。 (4)建立问题档,一部分编号01—12,代表每年的每一个 月;另一部分编号01—31号,代表一个月的每一天。 集团内训课程系列教材
集团内训课程系列教材 6 员工基本职业素质培训 系列之一 科学的工作方法 1.2 开始系统化你的工作 教你一招： （1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手 可取。 （2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。 （3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案 清楚地贴上标签。 （4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个 月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天
员工基本职业素质培训 系列之 科学的工作方法 12开始系统化你的工作 系统化你的文件 (2)资料档。 列出你的资料档项目清单。 ◎建立资料档时需要考虑的两件事: A.怎样的资料才有保存价值? B你的资料档方便查阅吗? 帮助你将自己资料档结构化的做法: A.列出你工作的主要内容,例如:合约、产品开发、预算等。这些可 以成为你资料档的类别 B.档案夹应根据所确定的类别,做清楚且适当的标示 C.查现存的档案,然后去掉没用的档案。 D.一个抽屉存放一个或多个类别。 E将档案按字母顺序排列。 F.用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹,以方便查阅并方便归档。 集团内训课程系列教材 7
集团内训课程系列教材 7 员工基本职业素质培训 系列之一 科学的工作方法 1.2 开始系统化你的工作 ■ 系统化你的文件 （2）资料档。 ☻列出你的资料档项目清单。 ☻建立资料档时需要考虑的两件事： A.怎样的资料才有保存价值？ B.你的资料档方便查阅吗？ ☻帮助你将自己资料档结构化的做法： A.列出你工作的主要内容，例如：合约、产品开发、预算等。这些可 以成为你资料档的类别。 B.档案夹应根据所确定的类别，做清楚且适当的标示。 C.查现存的档案，然后去掉没用的档案。 D.一个抽屉存放一个或多个类别。 E.将档案按字母顺序排列。 F.用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹，以方便查阅并方便归档
员工基本职业素质培训 系列之 科学的工作方法 12开始系统化你的工作 让你的档案更加有效的小秘诀 (1)使用大写、清楚的字母标示档案。 (2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。 (3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同 颜色标示。 (4)为大型的资料建立索引。 集团内训课程系列教材 8
集团内训课程系列教材 8 员工基本职业素质培训 系列之一 科学的工作方法 1.2 开始系统化你的工作 让你的档案更加有效的小秘诀： （1）使用大写、清楚的字母标示档案。 （2）使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。 （3）将类别与次类别标签排成一列，类别与次类别用不同 颜色标示。 （4）为大型的资料建立索引
员工基本职业素质培训 系列之 科学的工作方法 本章小结 开始系统化你的工作: (1)系统化你的工具; (2)系统化你的文件; (3)建立你的工作档。 集团内训课程系列教材
集团内训课程系列教材 9 员工基本职业素质培训 系列之一 科学的工作方法 本章小结 开始系统化你的工作： （1）系统化你的工具； （2）系统化你的文件； （3）建立你的工作档
员工基本职业素质培训 系列之 科学的工作方法 第2章 学会用PDCA循环法 P→D→C-A 它是一种很科学的管理 程序,同时也是一种很科 d 学的工作程序 集团内训课程系列教材 10
集团内训课程系列教材 10 员工基本职业素质培训 系列之一 科学的工作方法 第2章 学会用PDCA循环法 P D C A 它是一种很科学的管理 程序，同时也是一种很科 学的工作程序