Apr..200中小企业财务管业模式的选择赵改玲（湛江师范学院商学院，广东艺524048)商要：现行的中、小企业内部财务管理模式组织架构简单，财务管理制度不健全，完全不能适应信息化进程和网络财务环境的要求中、小企业可以根据自身的条件，待点及要求，选择采用ERP模式或ASP模式，以建立规范的现代企业财务管理模式，充分发挥财务管理的职能，提高企业管理的水平。其中,ERP模式较适合于资金充裕的中型企业，ASP模式更适合于大多数规模较小，资金和人才力量较薄弱的中、小企键企业；财务管理；新楼中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1004-972X（2006)04-0041-02现出严重的非正式性财务行为。第三，财务的公开性和透明中小企业现行财务管理模式的特征我国中、小企业现行的财务管理模式是在20世纪 80年度较低中小企业的才务信息主要提供给企业的高代改革开放初期，随着计划经济到市场经济形态的改变而逐层管理者，财务信息系统和其他信息系统无法实时集成和共步形成并发展起来的，其基本特征可以从财务组织架构和财过外测用且心泄漏企业的商业和财务秘密而实行封闭管理制度两个方面表现出式的信息管理，财务信息披露的对象和范围十分有限。第四广务中小企业规模小、资本少、产品财务信息的可信度些企业特别是有些小企业，财务会内部管理相对简单，受此限制，大多数中、小企业现行十资料不全，为了应付工商，税务等管理门的检查而虚构的组织架构核心、纵向管理、逐级负责的致使财务信息严重，无法为管理决策提供有价值数据构形式，财务组织架与大型的参考信息书至更加比，中小企业财务管理的时空范围狭窄，其资中小企业财务管理模式的选租金流量及存量不此，财务组织规模较小，组织机构也不ERP模采用这种模式时，首先需要企业自行组建同时，企业内联网，然后购买并安装ERP网络财务软件L而建杂面自管理现有的大多数的网络财务软件运行所需的硬和网络平台。由于这业都是非国有多还是由店中模量资金用于购建硬件、车及网络环境弘营企业发展权与经营权票合此它主要适全实力较强的中型有就营警者，他们为了保中对财务的严格控为直接管理层面并与企业志这些企业经营范围较广，业务内容较为复杂，财务核算小相适应，设电十分繁杂，企业内部信息交与财务的只层次就转财客员也理因强烈，客观上迫切要求提商工作效率、陶时沟通需习，利用网络财务提供的业务协的模程处理及管理分析功能不但可以极大地降低信息传输小企业财务度的月还能企业理财及管理的需要。因此，就网络财建全主要表现在务决策业的财务决策控制权往往集中在少数高层管理能给拿E桌式所付出的代价是值得的家族式项目投资、资金划拨、融资筹资及日常财务收支自审扣种管理职责不RP模式的实际应用过程中，企业可以送用以现网络财务的应用环境内制一地制了财各种方理的正规化要求必须依靠规则和君中式管理。所谓集中式管理就是指将ERP网络财务管正式化倾向序来引导员工的行为，包括主要管理者的行为。但中、小企理软件安装在企业或企业集团总部的服务器上，企业的各分的财务管理远未形委规范的程序,没有明确固定的规则支机构都要将数据汇集到总部的服务器上，再由总部统一进行数据管理（包括数据的存放、维护等），各分支机构则通过都由个别管理人员主观、随意做出收稿日期：2006-01-江师范学院商学院讲师商介：赵改玲（1969女山西A
《经 济 问题 ))2006年 第 4期 Apr．．2006 No．4 赵 改 玲 (湛 江 师 范 学 院 商 学 院 ，广 东 湛 江 524048) 摘 要 ：现行的中 、小企 业内部财务管 理模 式组织架构 简单 ，财务管理制度不健 全 ，完全 不能适应信息化进程 和网络财务 环境 的要求 。为此 ，中、小 企业 可以根据 自身 的条件 、特点及要求 ，选 择采 用ERP模 式或ASP模式 ，以建立规范 的现代企业财务 管理模式 ，充分发挥财务管理 的职能 ，提高企业管理 的水平 。其 中，ERP模式较适合于资金充裕 的中型企业 ，ASP模式更适合 于大多数规模较小 、资金和人才力量较薄弱 的中、小企业 。 关 键 词 ： 中小 企 业 ；财 务 管 理 ；新 模 式 中图 分 类 号 ：F275 文 献 标 识 码 ：A 文 章 编 号 ：1004—972X(2006)04—0041一O2 一 、 中小企业现行财务管理模式 的特征 我 国中、小企业现行 的财务管理模式 是在 2O世纪 8O年 代改革开放初 期 ，随着计 划经济到 市场 经济形态 的改 变而逐 步形成并发展 起来 的，其基本特征 可以从财务组织 架构和财 务管理制度两 个方 面表现出来 。 1．财务 组织架构 简单。中小企业 规模 小、资 本少 、产品 单 一、内部 管理 相对 简单 ，受此 限制 ，大多数 中 、小企业 现行 的组 织架构 是一种 以职能 为核 心 、纵 向管 理、逐 级负 责的结 构形式 ，财务组织架构也不例 外 ，甚至更加简单化 。与大型企 业相 比，中，小企业财务 管理活动涉及 的时空范围狭窄 ，其资 金流量及存量不 大，因此 ，财务组织规模 较小 ，组 织机构也不 复杂 ；而且 管理职能单一 ，仅限 于一 般的会计事务 。同时 ，绝 大多数 的中 、小企业 都是非 国有企 业 ，很多还 是 由“家族 式” 私营 企业发 展 而来 的 ，企业 所有 权 与经 营权 紧密 结合 在一 起 。在这 样的企业 中所有者就是经 营管理者 ，他 们为 了保持 对财务的严格控制 ，扩大 自己的直接管理层 面并与企业规模 小相适应 ，设 置 的财 务组织 层次 就较少 ，财务 管理人 员也很 少 ，并尽量 简化财务组织 结构 ，具有较强 的“重财务 ，轻管理 ” 的倾 向。 2．财务 管理制度不健全 。中、小企业 财务 管理制度的不 健全 主要表现在 ：第 一 ，财 务决策控制权 高度集 中。中、小企 业 的财务决策 控制权往往 集中在少数高层管 理者手 中，尤其 是“家族式 ”企业 中，项 目投资 、资金划拨 、融资筹 资及 日常的 财务收 支都 是由企业 主要领 导亲 自审批 ，这种管理 职责不分 的制度 ，极大地制约 了财务管 理职能的发挥 。第二 ，财务活动 的非 正式化倾 向显著。管理 的正规化 要求 必须依靠规则和程 序来 引导员工的行为 ，包 括主要管理者的行为 。但 中 、小企业 的财务 管理远未形成一套 规范 的程序 ，没有 明确 固定的规则 可循 ，各种 大、小 决策都 由个别 管理人 员 主观、随意做 出 ，表 现 出严重 的非 正式性财务行 为。第 三 ，财务 的公开性和透 明 度较低 。大多数中 、小 企业的财务信息 主要提供给企业 的高 层管理者 ，财务信息 系统和其他信息 系统无 法实时集成 和共 享 。对外则 由于担心泄漏企业 的商业 和财务 秘密而实行封闭 式 的信息管理 ，财务信息披露 的对象 和范围十分有限。第 四， 财务信 息的可信度低 。一些 企业特别是有些 小企业 ，财务 会 计 资料不 全 ，为 了应付工 商 ，税务 等管理 部门 的检查而 虚构 数据 ，致 使财务信 息严重 失实 ，无法 为管 理决策提 供有价 值 的参 考信 息。 二、中小企业财务管理模式 的选择 1．ERP模 式。采用这种模 式时 ，首先需 要企 业 自行组建 企业 内联网 ，然后购买并安装 ERP网络财务软 件 ，从 而建立 起网络财务软件运行 所需的硬件 、软件和 网络平 台。 由于这 种模 式需 要花 费大量 资金用 于购建 硬件 、软件及 网络环境 ， 因此它 主要适合 于 中、小企 业中 资金 雄厚 、实 力较强 的中型 企业 。这些企业 经营范围较广 ，业务 内容较 为复杂 ，财务核算 与管理 因而也 十分繁 杂 ，企 业 内部信 息交 流 、业 务与 财务 的 实时 沟通需求 非常强 烈 ，客观上 迫切要求 提高 工作效 率、降 低管理成本 。而在 ERP模式下 ，利用网络财务提供 的业务协 同 远程 处理及管理分析 功能 不但可 以极 大地降低信息传输 成 本 ，而 且 还 能 满 足 企 业 理 财 及 管 理 的需 要 。因 此 ，就 网络 财 务所能给企业带来 的效 益而 言 ，采用ERP模式所 付出的代价 是 值 得 的 。 在ERP模式 的实 际应用过程中 ，企 业可以选 择采用以下 两种方式 之一 来实现网络财务的应用环境 ： 集 中式管 理。所谓集 中式 管理就是指将ERP网络财务管 理软件安装在企业或企 业集团总部 的服 务器上 ，企业的各分 支机 构都要将数据汇集 到总部 的服务器 上，再 由总部统一进 行数据管理 (包括数 据的存放 、维护等 )，各分支机构 则通过 收稿 日期 ：2006—01—21 作者简介 ：赵改玲 (1969一 )，女 ，山西离石人 ，湛江师范学院商学 院讲 师。 41 维普资讯 http://www.cqvip.com
维普资讯http企业内联网服务器并按租用空门为大小及交易量支付费用即可（还包括少量的通信费用)。与ERP 模式相比,采就是说，各分支机构通过网络直接登录总部服务器，进行凭用ASP模式可以为企业节省建设网络财务系统和招募IT人证处理和账簿及往来款项查询，将财务账套建立在总部服务器上。在总部可直接对各分支机构的财务数据进行管理、查才的大笔投资，避免了系统后续的维护与升级投人，只需支询与维护，即使管理员出差在外，也可通过网络登录到总部付小额的租用费就可以获得网络财务管理所带来的增值效益，具有诺多的优越性。具体表现在如下几个方面：服务器，进行财务信息的实时调用与查询在集中式管理中，由于数据集中在总部服务器上，便于快了信息化进程。利用ASP进行信息技术外包，加快了中、小企业信息化的进程。企业可以在不必投人大量设备、总部对各分支机构数据的集中控制及信息汇总与统计，且资金、人力等资源的条件下，充分利用公共的互联网通信设需在总部配置服务器，各分部不需再配置服务器，成本较小；理都要依赖网络进行，所以施，迅速在Internet上建立起具有竞争力的企业门户及电子但是机构的网络通信负荷大，整体系统可靠性不高，业务、财务管理受软商务环境件及网络的影响较大，因此，这种方式只适用于要求严格进是高了成本收益比。ASP为中、小企业构建了基本的应用平台，企业内部只要具备一台桌面办公系统远程连接ASP行财务集中监管、控制的企业分布式管理。分布式管理就是将网络财务管理软件安装服务器即可，免去了企业前期网络硬件的建设、实施和后期在企业各分支机构自己的服务器上，以供各部门在各自的服的维护等一系列投入，节省了资金，降低了企业成本，提高了务器上独立处理相关业务；其数据存储在本地，每隔一定时成本收益比。提高了运作效率。通过ASP提供的服务，企业内部不需期，根据企业（企业集团）总部业务管理的需要，通过企业内要建立复杂的技术支持环境，免去了对各种软、硬件系统的联网或Internet定期传到总部的服务器上进行数据汇总。也就是说，企业总部和各分支机构都配备有服务器、网络财务日常维护，可以将精力全部放在企业自身业务的拓展和新产软件，同步进行着各自的业务处理及财务记账等，日总部百品的研发上，从而个比较灵活的企业结构和运作方以随时通过网络登录到分支机构的服务器上，对分支机构的式，有助于提高企业的业务工作效率理、会计、税务业务与财务资料进旬。即使在外也可ASP集中了IT、专网络登录到总部及分支机构的服务器上，进行财务实时查询等方面的系统管理与维护、会对业提计核算处理、财务管理服务、财务状况分析、投资决策建议及与管理同集中式管理相比，由于财务数据分散在总部和分支机专家咨询服务，有助于中、小企业财务管理的规范化、科学构各自的服务器中，数据的管理与维护不是集中进行的，资化，提高企业的财务管理与决策水平料管理更为灵活，但总部的信息不能及时汇总、更新。总部和解决了技术问题。借助于ASP服务器上基于Web的ERE应用软件系统的支持，以及ASP专业服务队伍具有的丰富经分支机构都需要配备服务器，硬件购置和管理费用较高，但各部门日常业务处理无需依赖总部与分支机构间的网络，所验和完善的技术力量，中、小企业可以获得翔实的信息化解以实时在线网络通信费用降低，整体系统可靠性和管理效率决方案、技术支持或相关事务。即利用ASP为中、小企业实施提高这种方式主要适用于机构分散、对财务监控要求不高ERP 战略提供了途径、咨询和技术支持,从根本上解决了中小企业实施ERP所面临的技术难题的企业现了财务会计的无纸化管理。企业经营的财务数据全SDASP(模式即应用服务提供商以在线方式和租赁方式给网络部保存在ASF心的数据库中，需要调阅时可以随时在线查看，会计账目、财务报表也都是远程自动生成的，不需要提供包括硬件、软件和信息服务在内的系统解决方案的网络手工记账。财务数据从传统的纸质页面数据、磁盘数据发展增值服务形式。应用服务提供商与企业在共同签署外包协议或合同之后，中、小企业将其部分或全部与业务流程相关的到网页数据，彻底改变了财务信息的获取、利用和管理方式。应用、财务委托给服务商，服务商将保证这业务流程的平滑运作。服务商不仅要负责应用系统（也可以是ERP系统)的修考文献建立、维护与升级，述要对应用系统进行管理，所有这些服务[1]钱艳俊，张正军，林军.ASP.中小企业实施ERP的有效的实施都是基于网结各的，企业通过网络远程获取这些服务。途径［J.情报杂志，2003，（1在这种模式下，ASP集中了信息技术、企业与财务管理［2]李绚丽，芮光胜，网络财务应用模式研究J.经济师，等方面的专业人才，构建专业级的应用系统平Z2，租赁给个004.（3业使用脑通过网络接人到ASP的服37吴吴.ASP与中小企业财务管理JJ.财会通讯，2001器上，通过租用ASP 的运行平台和应用软件来建立业自己[4]赵改玲.网络财务对传统财务会计的影响有[J].湛江师范的信息系统。ASP负责应用平台的日常维护和升级，并根据企业所需提供各种应用增值服务。因此，采用这种模式的企学院学报，2005，（5)（责任编辑：孙小勇）业不需自行组建内部网络和网络财务系统，而只需租用ASP42
赵 改玲 ： 中 小企 业 财 务 管理 模 式 的 选择 企业内联网利用服务器上 的网络财 务软件进行实时作业 。也 就是说 ，各 分支机 构通 过网络直 接登 录总部 服务器 ，进行 凭 证处理和账簿及往来 款项查询 ，将财务账 套建立在 总部 服务 器上 。在总部可 直接对各分支 机构的财务数据进 行管理 、查 询 与维 护 ，即使管 理员 出差在外 ，也可通过 网络登 录到 总部 服务器 ，进 行财务信息 的实时调用 与查询 。 在集 中式 管理 中，由于数据 集 中在 总部服 务器 上 ，便 于 总部对各分支 机构数据 的集 中控制及信息 汇总与统计 ，且只 需在总部 配置服务器 ，各分部不需 再配置服务 器 ，成本较小 ； 但是 ，各分 支机 构的 日常业务处 理都 要依赖 网络进 行 ，所 以 网络通信 负荷大 ，整体系统可靠性 不高 ，业 务、财务 管理受软 件及 网络的影响较大 。因此 ，这种方 式只适用 于要 求严格进 行财务集 中监管 、控制 的企业 。 分 布式 管理 。分布式管理就 是将 网络财务管理软件安装 在企业各分 支机构 自己的服务器上 ，以供各部 门在 各 自的服 务 器上 独立处理 相关业 务 ；其数据 存储 在本地 ，每 隔一定 时 期 ，根 据企业 (企业 集 团)总 部业务 管理 的需 要 ，通过企 业 内 联 网或 lnternet定期传到总部 的服务 器上进行 数据汇总 。也 就 是说 ，企业 总部 和各 分支 机构都 配备 有服务 器、网络财务 软件 ，同步进行 着各 自的业 务处理 及财务 记账 等，但 总部可 以随时通过 网络登 录到分支机 构的服务器上 ，对分支机 构的 业 务与财务资料进行 实时查询 。即使在 外也可通过 Internet 网络登录到总部及 分支机构 的服务器上 ，进 行财务实 时查询 与 管 理 。 同集 中式 管理相 比，由于财务数据 分散在总部 和分支机 构各 自的服 务器 中，数据 的管理 与维 护不是 集 中进行 的 ，资 料管理更为灵活 ，但总部的信息不能及 时汇总 、更新 。总部和 分 支机构都 需要配 备服务 器 ，硬件 购置和管 理费用 较高 ，但 各部 门 Et常 业务 处理无需依 赖总部与分支 机构闻的 网络 ，所 以实时在线 网络通信 费用 降低 ，整体 系统可靠性 和管理效率 提 高。这种 方式主要适用 于机构分散 、对财务监控 要求不高 的企 业 。 2．ASP模式 。ASP(ApplicationServiceProvider)模 式 ， 即应用服务 提供 商以在线 方式 和租赁 方式给 网络 商业用户 提供包括硬件 、软 件和信息服务 在内 的系统解 决方案 的网络 增值服务形式 。应 用服务提供商与企业在共 同签署外包协议 或合 同之后 ，中 、小 企业 将其部 分或全 部与业 务流程 相关 的 应用 、财务委 托给 服务商 ，服务 商将保 证这些 业务 流程 的平 滑运作 。服务商不仅要 负责应用 系统(也可 以是ERP系统 )的 建立 、维 护与升级 ，还要对应用 系统进行管理 ，所有这 些服 务 的实施都是基 于网络 的 ，企业通过 网络远 程获取这些服务 。 在这 种模式下 ，ASP集 中了信息 技术 、企业 与财务管 理 等 方面的专 业人才 ，构 建专业 级 的应 用系统 平 台，租 赁给企 业使用 ；企业将 自己的桌面 电脑通过 网络接入到ASP的服务 器 上，通过租用ASP的运行平 台和 应用软件来建立企业 自己 的信息系统。ASP负责应用平 台的 日常维护和升级 ，并根据 企 业所 需提供各种 应用 增值服务 。因此 ，采用这 种模式 的企 业不需 自行组建 内部 网络和 网络财务 系统 ，而 只需 租用 ASP 42 服务器上 的网络财 务软件 ，并 按租用空 间的大小 及交易量支 付费用即可 (还包括 少量 的通 信费用)。与 ERP模 式相 比，采 用 ASP模式 可以为企业节省建设 网络财务 系统 和招募 lT人 才 的大笔投 资，避免 了系统 后续 的维护 与升级投 入 ，只需支 付小 额的租用 费就可 以获得 网络财务 管理所 带来 的增值效 益 ，具 有诸 多的优越性 。具体表现在如下几个方面 ： 加快 了信息化进程 。利用 ASP进行信息技术外包 ，加快 了中、小 企业信息化 的进程 。企业 可以在不必投入大量设备 、 资 金、人 力等资 源的条 件下 ，充分利 用公共 的互联 网通信设 施 ，迅速在 Internet上建立起 具有竞争 力的企业 门户及 电子 商 务 环境 。 提 高了成 本收益 比。ASP为 中、小 企业 构建 了基本 的应 用平 台，企业内部只要具备一 台桌面办公 系统 远程连接 ASP 服 务器 即可 ，免 去 了企业 前期 网络硬 件的建设 、实施 和后 期 的维 护等一系列投入 ，节省 了资金 ，降低 了企业成 本 ，提 高了 成 本 收 益 比 。 提高了运作效率 。通过 ASP提供 的服务 ，企业 内部不需 要建立 复杂 的技 术支 持环境 ，免去 了对各种 软 、硬件 系统的 日常维护 ，可 以将 精力全部放在企业 自身业务 的拓 展和新产 品 的研 发 上 ，从而 建立 一个 比较 灵活 的企 业结 构和 运作 方 式 ，有助 于提 高企业 的业 务工作效率 。 获得了专业服务 。由于ASP集 中了lT、管理 、会计 、税务 等方 面的专 家，可 以为企业 提供 专业 的 系统管理 与维 护、会 计核算处理 、财务管理服务 、财务状况分 析、投 资决 策建议及 专 家咨 询服 务 ，有助 于 中、小 企业 财务 管理 的规 范化 、科学 化 ，提 高企业 的财务管理与决策水平 。 解决 了技术 问题 。借助于ASP服务器 上基 于web的ERP 应用软件 系统 的支持 ，以及ASP专业服务 队伍具有 的丰 富经 验 和完善 的技术 力量，中、小企 业可 以获得 翔实的信 息化解 决方案 、技术支持或相关事务 。即利用ASP为中 、小企业 实施 ERP战略提供 了途径 、咨询和技术支持 ，从根本上解决了 中、 小企业 实施 ERP所面临的技术难题 。 实 现了财务 会计的无纸化管理 。企业经 营的财 务数据 全 部保存 在ASP数据中心的数据库 中，需要 调阅时可以随时在 线 查看 ，会计账 目、财务报 表也都是远程 自动生成的 ，不 需要 手工记 账 。财务数据从传 统的纸质页面数据 、磁盘数据 发展 到网页数据 ，彻底改 变了财务 信息的获取 、利用 和管理方式 。 参考文献 ： [11钱艳俊 ，张正军 ，林 军．ASP：中小 企业实施 ERP的有效 途 径[J]．情 报杂志 ，2003，(1)． [2]李 绚 丽 ，芮 光胜．网络 财 务应 用 模式 研 究 [J]．经 济 师 ， 2004，(3)． [3]吴 吴．ASP与中小 企业财 务管 理 [J]．财 会通讯 ，2001， (8)． [4]赵改 玲．网络财 务对传统 财务会 计 的影响 [J]_湛江 师范 学院学报 ，2005，(5)． (责任 编辑 ：孙小 勇 ) 维普资讯 http://www.cqvip.com