第2章 应用准备 应用准备包括以下工作： ·产 ：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设省 外 、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用 ● 启用 : 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限 选项参数的要进行 透项中 如有无法设置的芒目。是 单据 : 用户可以对《 工序委外)的所有单据进行格式设置、编号设置 用户可以设置相关参数，参数的设置将决定用户使用系统的业务模 2.1建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息 分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《工序委外》。 【菜单路径】 系统服务一系统管理一账套一新建账套 2.2系统启用 德酒猪能提是阳的设只有设置了系统自用、 【菜单略径】 企业应用平台一基础设置一基本信息一系统启用 【业务规则】 ·只有启用《车间管理》之后才能启用《工序委外》。 ·《工序委外》没有月结
第 2 章 应用准备 应用准备包括以下工作： z 建立账套：用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置 用户单位信息、分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用 《工序委外》。 z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 z 单据设置：用户可以对《工序委外》的所有单据进行格式设置、编号设置。 z 参数设置：用户可以设置相关参数，参数的设置将决定用户使用系统的业务模 式、数据流向。 2.1 建立账套 用户在新建账套时可以选择工业版、商业版、医药流通版，可设置用户单位信息、 分类编码方案、数据精度等信息。但只有工业版账套才能启用《工序委外》。 【菜单路径】 系统服务－系统管理－账套－新建账套 2.2 系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了系统启用，才能 使用相应的系统。请参见《应用平台》手册。 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－基本信息－系统启用 【业务规则】 z 只有启用《车间管理》之后才能启用《工序委外》。 z 《工序委外》没有月结
第二章应用准备 UFIDA用友 2.3权限管理 一操作员的权限管调包括功能权跟、数据权限，功能权限是指操作员能进行哪些业 。数据权限指操作员在进行业务单据操作时，可以对单据或单 据中的记录、字段进行操作。 【操作流程】 ●功能权限： 在用友ERPU8一系统服务一系统管理中进行设置。操作员只有具有了相应系 统的功能权限，才能进入系统。 ·数据权限： 数据权限分为纪录级权限和字段级权限。这两种权限均在企业应用平台一系统 服务一权限中进行设置。 对于记录级权限控制，在系统里设置了哪些记录级项目需婴进行权限控制后， 供应 “安外 灵进行设置，包 操作 集设置】-【紫陆档案】一【生产制造】一【生产制造参数设定】一工序 案的编辑权限不同。 ◆检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其 记录：填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 检在部中权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的部门及其 修 ,刑除 打开对单据美闭人有权限的单据进行提作 作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录 入权限。 ·检查供应商权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的供应商 及其记录：填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商 【业务规则】 ·单据查询（查询、定位）：功能权限十数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询
第二章 应用准备 9 2.3 权限管理 操作员的权限管理包括功能权限、数据权限。功能权限是指操作员能进行哪些业 务单据的操作权限。数据权限指操作员在进行业务单据操作时，可以对单据或单 据中的记录、字段进行操作。 【操作流程】 z 功能权限： 在用友 ERP-U8－系统服务－系统管理中进行设置。操作员只有具有了相应系 统的功能权限，才能进入系统。 z 数据权限： 数据权限分为纪录级权限和字段级权限。这两种权限均在企业应用平台－系统 服务－权限中进行设置。 对于记录级权限控制，在系统里设置了哪些记录级项目需要进行权限控制后， 还需要在生产制造参数设置的“工序委外页签”对操作员的权限进行设置，包 括：存货、供应商、业务员、操作员、部门几种数据权限的控制。 z 【基础设置】－【基础档案】－【生产制造】－【生产制造参数设定】－工序 委外页签 对《工序委外》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没 有在【数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。 在查询单据时只能查询有查询权限的档案及其记录；在填制单据时只能参照、 录入有录入权限的档案，该录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档 案的编辑权限不同。 检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 检查部门权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的部门及其 记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 检查操作员权限：打勾选择。如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单 据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限 的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操 作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录 入权限。 检查供应商权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的供应商 及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商。 检查业务员权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的业务员 及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的业务员。 【业务规则】 z 单据查询（查询、定位）：功能权限＋数据权限，单据上任一数据无权限则整 张单据不能查询
10 UFIDA用友 第二章应用准备 灵入、修政)：功能权限+数据权限，只能参照 单据编辑变更)：功能权限+数据权限（不含操作员数粥权限），只能参里 单据列表查询：功能权限+十数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示： 表体无权限的存货不显示，有权限的显示 2.4基础档案 用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统参数的控 制，请先到各产品的选项中设置。，请参见《应用平台》手册。 【菜单路径】 确定基础档案的编码方案 。系续服务一系绕管理一账套一新建账套一分类编码方案：确定基础档案的编码 ·企业应用平台一基础设置一基本信息一编码方案 2.5单据设置 用户可以对《工序委外》的所有单据进行格式设置、编号设置。相关的设置方法请 参见《应用平台》手册。 【菜单路径】 格式设置： 。企业应用平台一基础设置一单据设置一单据格式设管 单据编号设置 ●企业应用平台一基础设置一单据设置一单据编号设置 注意 2.6业务参数 行设定要详细了解项开关对业务处理流程的影。并
10 第二章 应用准备 z 单据编辑（录入、修改）：功能权限＋数据权限，只能参照有录入权限的档案。 z 单据编辑（变更）：功能权限＋数据权限（不含操作员数据权限），只能参照 有录入权限的档案。 z 单据列表查询：功能权限＋数据权限，表头任一数据无权限则整张单据不显示； 表体无权限的存货不显示，有权限的显示。 z 报表查询：功能权限＋数据权限，过滤时无查询权的数据不能参照、录入，表 头任一数据无权限则整张单据不显示、统计；表体无权限的存货不显示、统计。 2.4 基础档案 用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统参数的控 制，请先到各产品的选项中设置。请参见《应用平台》手册。 【菜单路径】 确定基础档案的编码方案 z 系统服务－系统管理－账套－新建账套－分类编码方案：确定基础档案的编码 方案 z 企业应用平台－基础设置－基本信息－编码方案 2.5 单据设置 用户可以对《工序委外》的所有单据进行格式设置、编号设置。相关的设置方法请 参见《应用平台》手册。 【菜单路径】 格式设置： z 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据格式设置 单据编号设置 z 企业应用平台－基础设置－单据设置－单据编号设置 注意 z 委外订货、委外发料、委外收料、委外挂账都是推式、批量生单，用户如果在单据编号设置中 是手工编号，则系统在生单时是按照系统流水号生单。 2.6 业务参数 工序委外业务参数是企业在业务处理过程中所使用的各种控制参数，参数的设定将 决定用户使用系统的业务流程、业务规则、数据流向。 用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结 合企业的实际业务需要进行设置
第二章应用准备 UFIDA用友 11 【菜单略轻) 基础设置一基础档案一生产制造一生产制造参数设定一“工序委外”页签 修改税额是否修改税率 ·修改税额时是否改变税率：打勾选择，默认为不选中。税额一般不用修改，在 特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 ◆若选择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制。 ·若选择否，则税额变动不反算税率，在调整税额尾差（单行）、保存单据（合 ·当不选中 上选项时，要进行税额的容差控制，必填以下两项 :录入，默认为.06。修改税额超过容差时，系统提示，取消修改， 合计容若：录入，默认为36。保存单据超过合计容差时，系统提示，运 回单据。 根据加工单发料 该选项用户控制在工序发料时，是否必须依据委外加工单进行发料： ·若选择，则在工序发料时，只能根据委外加工单发料，不能根据工序计划进行 发料（工序计划过滤不出来）： ·若不选择，则在工序发料时，可以根据委外加工单和工序计划发料（委外加工 单和工序计划都可以过滤出来)。 订货、收料、发料控制 。超计划订货控制，订货超额上限% 该选项用于对工序计划下达委外加工单的数量进行控制。 ·若选择：必须同时输入订货超额上限。委外订货时，系统会检查累计订货量 是 过工 超过则不允许继续订货 起外，货慰系统会检查累计订货量是否超过工序计划上限，如 。超量发料控制，发料超额上限 该选项用于对委外发料数最进行控制。 ·转桥音资时A超老外时系货会检在黑计发特股
第二章 应用准备 11 【菜单路径】 基础设置－基础档案－生产制造－生产制造参数设定－“工序委外”页签 修改税额是否修改税率 z 修改税额时是否改变税率：打勾选择，默认为不选中。税额一般不用修改，在 特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。 若选择是，则税额变动反算税率，不进行容差控制。 若选择否，则税额变动不反算税率，在调整税额尾差（单行）、保存单据（合 计）时，系统检查是否超过容差： z 超过则不允许修改。 z 未超过则允许修改。 z 当不选中上选项时，要进行税额的容差控制，必填以下两项。 单行容差：录入，默认为.06。修改税额超过容差时，系统提示，取消修改， 恢复原税额。 合计容差：录入，默认为.36。保存单据超过合计容差时，系统提示，返 回单据。 根据加工单发料 该选项用户控制在工序发料时，是否必须依据委外加工单进行发料： z 若选择，则在工序发料时，只能根据委外加工单发料，不能根据工序计划进行 发料（工序计划过滤不出来）； z 若不选择，则在工序发料时，可以根据委外加工单和工序计划发料（委外加工 单和工序计划都可以过滤出来）。 订货、收料、发料控制 z 超计划订货控制，订货超额上限_% 该选项用于对工序计划下达委外加工单的数量进行控制。 若选择：必须同时输入订货超额上限。委外订货时，系统会检查累计订货量 是否超过工序计划上限，如果超过则不允许继续订货。 若不选择：委外订货时，系统会检查累计订货量是否超过工序计划上限，如 果超过则提示用户，但不控制。 z 超量发料控制，发料超额上限_% 该选项用于对委外发料数量进行控制。 若选择：必须同时输入发料超额上限。委外发料时，系统会检查累计发料量 是否超过可发料量上限，如果超过则不允许继续发料。 若不选择：委外发料时，系统会检查累计发料量是否超过可发料量上限，如 果超过则提示用户，但不控制
12 UFIDA用友 第二章应用准备 用于对委外 量讲行这制 ,若选择：必须同时输入收料超额上限。委外收料时，系统会检查累计收料量 是否超过可收料量上限，如果超过则不允许继续收料。 若不选择：委外收料时，系统会检查累计收料量是否超过可收料量上限，如 果超过则提示用户，但不控制。 权限控制 对《工序委外》是否进行以上档案的数据权限控制进行设置，参见“权限管理”。 休息一会儿
12 第二章 应用准备 z 超量收料控制，收料超额上限_% 该选项用于对委外收料数量进行控制。 若选择：必须同时输入收料超额上限。委外收料时，系统会检查累计收料量 是否超过可收料量上限，如果超过则不允许继续收料。 若不选择：委外收料时，系统会检查累计收料量是否超过可收料量上限，如 果超过则提示用户，但不控制。 权限控制 对《工序委外》是否进行以上档案的数据权限控制进行设置，参见“权限管理”。 休息一会儿