科技文献检索方法

D01:10.13374/i.issn1001-053x.1981.03.033 北京钢铁学院学报 1981年第3期 科技文献检索方法 图书馆蒋万民 摘 要 本文叙述了各种查找科技文献的方法。内容有篇名索引、著者索引、分类索 引、主题索引、关飨胡索引、单元詞索引和穿孔卡片的使用方法。对于这些索引的 概念、原理、方法以及它们之间的比较和在文献检素中的功用，作者结合实际例子 一一作了较为样尽的说明。 科技文献检索方法是科技人员籍以查找文献的方法。任何研究工作都离不开查找文献。 需要参考文献的研究工作固然如此，不稀要参考文献的研究工作也不例外。因为，不查找文 献，则情况不明。情况不明便会出现重复劳动，造成经济上的巨大损失。据说，美国某个科 研系统每年因此而造成的损失高达廾亿美元。可见，掌握情报是何等的重要！ 目前，世界文献出版巨增。仅就科技方面说，每年出版的图书七万种，期刊三万五千 种，论文三百万篇，会议文献十万篇，专利四十五万件，标准廾万件。怎样从这浩如烟海的 文献中找出需要的文献，是一个十分复杂的问题。全凭个人的力量是不行的。据统计，一位 化学家要浏览一下一年发表的化学文献，以每周四十小时计，需要四十八年才能完成。因 此，只有利用检索工具。但要有效的利用检素工具，必先掌握检索方法。 从情报的角度看，科技文献有三次文献之分。一次文献指原始文献，如研究报告，会议 文集，杂志论文，学位论文。二次文献是将分散的一次文献进行组织加工，编成便于检索的 资料，如文摘索引。三次文献是在利用二次文献的基础上，根据一次文献的内容编写成各种 参考资料，如述评、进展、手册、大全之类的资料。前面讲的检索工具就是被列为二次文献 的文摘索引。这些资料都是按一定的标识编制的。标识是文摘索引编者为读者查找文献提供 的途径。因此，了解它们的标识方法，就能更好地掌握文献的检索方法。 世界上定期的文摘索引有两千种之多，但其标识方法是有限的，也是可以掌握的。现分 别叙述如下。 以镛名为标识。篇名是文献的题目。将文献的题目按字顺排列起来，编成可以检索的工 具，称为篇名索引。字顺是外文或拚音字母和汉字的顺序。检索时先按篇名的第一个字，第 一字相同者按第二字，如此逐个地查找下去，便可很快地找到需要资料。由于篇名不易记 忆，又不能系统地提供某个问题的资料，加之大多数检素活动是在不知有什么资料的情况下 本文1980年2月23日收到。 97

北 京 钢 铁 学 院 学 报 ￾￾ ￾ ￾年第 ￾期 科 技 文 献 检 索 方 法 图书馆 蒋万 民 摘 要 本 文叙述 了各 种 查 找 科 技 文 献 的方法 。 内容有篇名索 引 、 著者索引 、 分 类索 引 、 主题 索 引 、 关 特 祠 索 引 、 单元 祠 索 引和穿孔 卡片 的使用 方法 。 对于这 些 索 引的 概 念 、 原 理 、 方 法 以及 它们 之 间 的 比较 和在 文献检 索 中的功用 ， 作者结合 实 际 例子 一 一 作 了 较为 样 尽 的说 明 。 科技文献 检索方 法是科技人 员籍 以 查找文献的 方 法 。 任何研究工作都 离不 开 查找文献 。 需要 参考文 献的 研 究 工 作固然如 此 ， 不需要 参考文 献的 研究工 作也不例 外 。 因为 ， 不 查找文 献 ， 则 情 况 不 明 。 情 况 不 明便会 出现重 复劳动 ， 造 成经 济上 的 巨大损 失 。 据 说 ， 美 国某个科 研 系统每 年 因此 而造 成的 损失高达汁亿美元 。 可 见 ， 掌握 情报是何等的 重要 ￾ 目前 ， 世 界文 献 出版 巨增 。 仅 就 科 技方 面说 ， 每 年出 版的 图 书七万种 ， 期刊三万五千 种 ， 论文 三 百万 篇 ， 会议 文献十万篇 ， 专利 四十五万 件 ， 标准升万 件 。 怎样从这浩如 烟海的 文献 中找 出需 要的 文 献 ， 是一 个十分复杂的 问题 。 全凭个人 的 力量 是不 行的 。 据统计 ， 一位 化学家要 浏览一 下一 年 发表 的 化 学文 献 ， 以每 周 四 十小 时计 ， 需要 四 十八年才能完 成 。 因 此 ， 只 有利用 检 索工具 。 但要有效 的 利 用检 索工具 ， 必 先掌握 检 索方 法 。 从情 报的 角度看 ， 科技文 献有三 次文 献之 分 。 一 次 文 献指原始文 献 ， 如 研究报告 ， 会议 文集 ， 杂志论文 ， 学位论文 。 二 次文献是将分散的一 次文 献进行组织加工 ， 编 成便 于检索的 资料 ， 如文摘 索 引 。 三 次文 献是在利用二次文 献的 基础 上 ， 根据一次文 献的 内容编 写 成各种 参考资料 ， 如述评 、 进 展 、 手册 、 大全之 类的 资料 。 前 面讲 的 检索工具就 是被列 为二 次文献 的 文摘 索 引 。 这些 资料都是 按一 定的标 识编 制的 。 标 识是文摘 索 引编 者 为读者 查找文 献提供 的 途径 。 因此 ， 了解它们的标 识方 法 ， 就 能 更好地 掌握 文 献的 检 索方法 。 世 界上 定期的文摘 索 引有两千种 之 多 ， 但 其标 识方法是有限的 ， 也是可 以掌握 的 。 现 分 别叙述 如下 。 以加 名 为标识 。 篇 名是 文 献 的 题 目 。 将文 献的 题 目按 字顺排 列 起来 ， 编 成可 以 检索的 工 具 ， 称 为篇 名索引 。 字顺是 外文 或拚音字母和汉 字的 顺序 。 检索 时先按 篇 名的 第一 个字 ， 第 一字相 同者按 第二 字 ， 如 此 逐 个地 查 找下 去 ， 便 可 很快地 找 到需要 资料 。 由于 篇 名不 易 记 忆 ， 又不 能系统地提供 某个 问题的 资料 ， 加之大多数检 索活 动是 在 不 知有什 么资料 的 情 况下 本文￾￾￾￾年 ￾ 月￾ 日 收到 。 ＤＯＩ：１０．１３３７４／ｊ．ｉｓｓｎ１００１－０５３ｘ．１９８１．０３．０３３

进行的，故现代检索工具一般不采用篇名为标识。 以蓍者为标识。著者有个人著者和团体著者，从著作方式看还有著者、编者、译者等， 这些都是标识的对象。但由于外国姓名结构和书写各异，就显得复杂些。以姓氏而论，有单 姓、复姓、冠有前缀的姓，父母姓连写等等。名有单名、多名、教名、父名等等。从书写方式 看，有姓在前者，有名在前者，有全写者，有简写者。因此，在编制著者索引时，都订有许 多编目规则。读者必须了解这些编目规则，才能进行准确的检素。 另外，著者索引还有一个不同文字的转译问题。在英、美出版的文摘素引中，为了提高 出版速度，对非英语的国家著者姓名（乃至篇名）采用音译制度。如CMNPHOB,M.I.译 成Smirnov,I.P.Cranbi译成Stal。现将英、俄母对译表照录如下： AA K ZH HH y U I Sych 6B3Z0OΦFb, B V M(a)I II P X Kn bl Y T G KK PR UI Ts 3 E ID JI L CS Y Ch O Yu E MM TT II Sh Ya 日本著者是根据日文读音译成英文的。如樱田一部，日语的读法是Sakurada Ichiro, 在著者索引中应查“S”部。遇到难读的姓名，可找《日本化学总览》著者索引中“难读姓 氏一览表”查出日语的读法，再查英文著者索引。 用罗马字母代替日语假名，目前英美文摘索引中采用的是“黑本式”。黑本(Heph- urn,J.C.)是美国传教士，于十九世纪建立一套日语罗马拚音法。其书写如下： ha hi fu he ho ka ki ku ke ko ma mi mu me mo sa shi su se ya i yu e yo ta chi tsu te to ra ri ru re ro na ni nu ne no wa i u e o 著者索引也是按字顺排列的，虽比篇名复杂，但却为各种情报工具广泛采用。世界上一 些有名的文摘，几乎都备有著者索引。因为著者，尤其是有成就的著者，往往是查找情报的 重要线索，加之同一著者的标目在一定程度上反映内容相近的资料，故著者索引仍不失为一 种有效的检索手段。 以分粪为标识。以分类为标识是通过类号实现的。如氧化顶吹转炉炼钢法“中图法”的 类号是TF724,T表示工业技术，F表示工业技术中的冶金工业，7表示冶金工业中的炼 钢，2表示炼钢中的氧气转炉炼钢，4表示氧气转炉炼钢中的氧气顶吹转炉炼钢法。 类号的产生依赖于类目。类目的划分和排列根据一定的文献分类的原理与方法。了解这 种原理和方法，便能熟练地使用以分类为标识的检素工具。 文献分类有两种方法，一种是等级分类法，另一种是范畴分类法。 等级分类法是图书馆广泛采用的一种传统分类法。它将整个知识分成若干大类，大类又 分成小类，如此一层一层地细分下去，最后形成一个等级分明的体系。这样的一个体系，全 面地反映了各个学科之间的族性一特性关系，为相关检索提供了方便条件。如找氧气炼钢 的资料，可以同时发现氧气炼钢的上位类（冶金工业、炼钢），下位类（氧气顶吹转炉炼钢 98

进行的 ， 故现 代检索工具一般不 采用 篇 名为标 识 。 以普 者为标识 。 著者有个人 著者和 团体著者 ， 从著作方式 看还有著者 、 编者 、 译者等 ， 这些都 是标 识的对 象 。 但 由于外国姓 名结构和 书写 各异 ， 就 显得 复杂些 。 以姓 氏而论 ， 有单 姓 、 复姓 、 冠 有前缀的 姓 ， 父母 姓连 写 等等 。 名有单 名 、 多 名 、 教 名 、 父 名等等 。 从书写方式 看 ， 有姓 在 前者 ， 有 名在 前者 ， 有全写 者 ， 有简写者 。 因此 ， 在 编 制著者 索引时 ， 都订 有许 多编 目规 则 。 读者必须 了解这些编 目规则 ， 才能进行 准确的 检素 。 另外 ， 著者 索引还 有一 个不 同文 字的 转译 问题 。 在 英 、 美出版的 文摘 索 引 中 ， 为 了提高 出版速 度 ， 对 非英语 的 国家著 者姓 名 ￾乃 至 篇 名￾ 采 用音译 制度 。 如￾￾ ￾ ￾￾￾￾ ， ￾ ￾ ￾ ￾ 译 成 ￾￾ ￾￾ ￾ 。 、 ， ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾二 ￾译 成 ￾￾ ￾ 。 现将英 、 俄母对译 表照 录如 下 ￾ ￾ ￾ 米 ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ 川 ￾耳￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ 中 ￾ 毛 ， ￾ ￾ ￾￾盆￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ 口 ￾ 几 ￾ ￾ ￾ 叮 ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾ 只 ￾￾ 日本著者是 根 据 日文 读音译 成英文 的 。 如樱 田 一 部 ， 日语 的 读法是 ￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾￾ 。 ， 在著者 索引中应查 “ ￾” 部 。 遇 到难 读的 姓 名 ， 可 找 《日本 化学 总览 》著者 索 引中 “ 难 读姓 氏一 览 表” 查 出 日语 的 读 法 ， 再 查英文著 者 索引 。 用 罗马字母代替 日语 假 名 ， 目前英美文摘索引 中采 用的 是 “ 黑本 式 ” 。 黑本 ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ， ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ 是 美国 传教 士 ， 于 十九世 纪建立一 套 日语 罗 马 拚音 法 。 其 书写 如 下 ￾ ￾ ￾肠￾﹄ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾’￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ 、￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾咖￾￾洲 ￾￾￾￾ ， ￾ 一汉￾￾￾‘ ￾卫￾￾ ‘护￾ ￾ ￾ ￾ 。￾￾￾￾ ￾ 著者 索 引也是 按 字顺排 列的 ， 虽比 篇 名复杂 ， 但却为 各种 情报工具广泛 采 用 。 世 界上一 些有名的文 摘 ， 几 乎都备有著者 索 引 。 因为著者 ， 尤其是有成就 的 著者 ， 往往是 查找情报的 重 要线 索 ， 加 之 同一 著者的 标 目在一 定程度上反映内容相近的 资料 ， 故 著者 索 引仍 不 失为一 种有效的 检索手段 。 以分类 为标识 。 以 分类 为标 识 是通 过类号实现的 。 如氧化顶 吹转炉炼钢 法 “ 中图法 ” 的 类号是 ￾￾￾￾￾， ￾表示 工业 技术 ， ￾表 示工业 技 术 中 的 冶 金工 业 ， ￾ 表示 冶 金工 业 中的 炼 钢 ， ￾表示炼钢 中的氧气 转炉炼 钢 ， ￾ 表 示氧气转炉炼钢 中的氧气 顶 吹 转炉炼钢 法 。 类号的 产 生依赖 于类 目 。 类 目的 划 分和 排列 根据一 定的 文 献 分类的原 理 与方 法 。 了解这 种原 理和方法 ， 便 能熟练 地 使用 以 分类 为标识的 检索工具 。 文献 分类有两种方法 ， 一种是 等级 分类法 ， 另一种是 范畴分类法 。 等级 分类法是 图书馆广泛 采用 的一种传统分类法 。 它将整个知 识分成若干 大类 ， 大类 又 分 成小类 ， 如此一层 一层地 细 分下去 ， 最后 形成一 个等级 分 明的体系 。 这样 的一 个体系 ， 全 面 地反映了 各个学科之 间的族 性— 特性关系 ， 为相关检索提供了方便 条件 。 如找氧气 炼钢 的 资料 ， 可 以 同时发现氧气炼 钢的 上位 类 ￾冶 金工业 、 炼钢￾ ， 下位 类 ￾氧气顶 吹 转炉炼 钢 令尽

法)和并列类（平炉炼钢和电炉炼钢）有那些可以参考的资料。但是，由于它的类目是按照 一条直线排列下来的，这种线性排列不能适应学科内容互相交叉的文献的分类。因此，在分 类过程中，对两个以上主题的文献，又作出一些具体的规定。如“采矿和冶金”，属并列关 系，按篇幅较多者分，“热处理对钢的硬度的影响”，属因果关系，按结果分，“炼钢过 程的自动化”，属应用关系，按应用的范围分。另外，这种分类法的类目是列举的，列举以 外的学科或主题要到相近的类目或上级类目中去找。 范分类法又称分面分类法。是继等级分类法之后出现的一种文献分类方法，所谓范畴， 分面，是指知识、事物和问题的各个方面。反映在文献的主题上，则是主题的各个方面。文 献主题的各个方面都有可能成为检素的对象。一篇讲热处理对钢的机械性能的影响的文章， 可能从钢的机械性能来查找，也可能从工艺的角度热处理来查找。文献分类必须为读者可能 使用的检索途径提供标引。范畴分类法将文献主题分析成各种范畴，作出类表，然后通过有 关范畴的类目的组配，组成特性水平较高的标引语言，就是为了满足这种需要的。用这样的 分类法分类，不管文献的主题如何复杂，都能作出相应的标识。下面是用英国某设备制造专 业的范畴分类法标识的一篇文献。 Bgf AcKgb镍合金钢管型结构的蠕变破损 这个类号是根据文献主题的需要由三个范畴的类目组配而成的。Bg「表示镍合金钢 (材料)，Ac表示管型（结构形式），Kgb表示蠕变破坏（破坏方式）。和等级分类 法的类号不同，它们之间无隶属关系，可以轮流排列，以提供多种检索途径。上面这个例子 是从材料的角度标引的，如果从结构形式和破坏方式标引，类号就成为AcKgbBgf KgbBgf Ac。这样，不管从那个途径，都可找到这篇资料。 目前，国内外文献分类未趋统一，使用分类法各异，但其原理和方法不外乎上述两种类 型。有些科技文摘杂志虽然使用自编的分类表，都是很简单的，一看就可以掌握。如“化学 文摘(Chemical A bstracts)的分类表为五大类八十小类，“金属文摘”(Metals A bstracts)的分类表为七大类州三小类，没有必要去研究它们的结构。有些分类法虽然未 成为统一分类法，但其作用日渐显露。如“国际十进分类法”由于它的分类能量而为科技情 报工具广泛采用（如英国钢铁研究院文摘索引卡片服务社出版的钢铁文摘卡片就是按国际十 进分类法编排的)，却值得研究。 以主意为标识。以主题为标识是通过主题词实现的。主题词是表征文献内容的规范化的词 或词组。将文献进行主题分析，通过主题词标识并按主题词的字顺排列的检索系统称为主题 词索引。使用主题索引查找文献，直接从主题词查找即可。如找脆性断裂方面的资料，直接 按笔刘找“脆性断裂”，即可获得有关的资料。 主题标识有三种语法形式（以英文为例说明）。 一、单词。单词主题词有两种，一种是不带解释的，如“Steel'”,“Corrosion”, 另一种是带解释的，如“Calculus"”(微积分)，“Calculus”（结石)，“Reaction” (化学的)，“Reection”(核的)。 二、短语。短语也有两种，一种是形容词短语(Adjectival Phrase),如“Stai- nless steel'”,另--种是介词短语，如“Casting of Steel'”。 为了使文献集中，短语主题词都予以倒置，如“Steel,Stainless'”,“Steel, Casti.ng”。这样，就能将有关钢的文献集中起来，提供按问题检素的条件。但也有不倒 置的。如“金属文摘茶引”(leials abstracts index)就不倒置，而是在“Stcel” 99

法￾ 和 并列 类 ￾平炉炼钢 和 电炉炼钢 ￾有那些可以 参考的 资料 。 但是 ， 由于它的 类 目是按照 一 条直 线 排列 下来的 ， 这 种 线 性排列 不 能 适 应 学科 内容互相 交 叉 的 文 献的 分类 。 因此 ， 在分 类过程 中 ， 对两个 以上 主 题的 文 献扩又 作 出一 些具体的 规 定 。 如 “ 采矿 和 冶金” ， 属并列关 系 ， 按 篇 幅较多 者分 ， “ 热 处 理 对 钢的 硬 度的 影 响 ” ， 属 因果关系 ， 按结果 分 ， “ 炼钢 过 程 的 自动 化” ， 属应 用关系 ， 按 应 用 的 范 围 分 。 另外 ， 这种 分类法的 类 目是 列举的 ， 列举 以 外的 学科或主 题 要 到相近 的 类 目或 上级 类 目 中去找 。 范畴分类法 又称 分面 分 类法 。 是 继 等级 分 类法 之后 出现的 一种 文 献 分 类方法 ， 所谓范畴 ， 分面 ， 是 指 知 识 、 事物和 问题 的 各个方 面 。 反 映在 文 献的 主 题上 ， 则是主 题的 各个方面 。 文 献主 题的 各个方 面都有可 能 成 为检 索的 对象 。 一 篇讲热处 理对钢 的机械性能的 影 响的 文 章 ， 可能从 钢 的机械 性能 来查找 ， 也可 能从 工艺的 角度热 处理来 查找 。 文 献 分 类必须 为读 者可 能 使用 的 检索途 径 提 供标引 。 范畴分类 法将文 献主 题 分析成 各种 范畴 ， 作出类 表 ， 然后通 过有 关范畴的 类 目的 组 配 ， 组 成特 性水平较高的标 引语 言 ， 就 是 为了满足这种需要的 。 用这样的 分类法 分 类 ， 不 管文 献的 主 题如何复杂 ， 都 能 作出相 应的标识 。 下面 是 用英 国某设 备制造专 业 的 范畴 分类法 标 识 的一 篇文 献 。 ￾￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾ 镍 合金 钢 管型 结 构的 蠕变破损 这个类 号是 根 据 文 献 主 题 的需 要 由三 个 范畴 的 类 目组 配而 成的 。 ￾￾￾ 表 示镍 合金钢 ￾材料￾ ， ￾ ￾ 表 示 管型 ￾结 构形式 ￾ ， ￾ ￾￾ 表示蠕变破坏 ￾破坏方 式￾ 。 和 等级 分类 法 的 类号不 同 ， 它 们之 间无 隶属关系 ， 可 以 轮流排列 ， 以 提供多种检索途径 。 上 面 这个例子 是 从材 料的 角度 标 引的 ， 如 果 从 结 构形 式 和 破坏 方式 标 引 ， 类号就 成为 ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾￾ ￾ ￾￾￾￾￾￾。 。 这 样 ， 不 管从 那 个途径 ， 都 可 找 到这 篇 资料 。 目前 ， 国 内外 文 献 分 类未趋统一 ， 使 用 分类 法 各异 ， 但 其原 理和 方 法 不 外乎上述 两种类 型 。 有些 科技文 摘杂志 虽然 使用 自编的 分类 表 ， 都是 很 简单的 ， 一看就可 以 掌握 。 如 “ 化学 文摘 ￾￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾￾ ￾ ￾￾￾ 的 分 类 表 为 五 大 类 八十小类 ， ￾ 金属 文摘 ， ￾￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾￾￾ ￾￾￾￾ 的 分类 表 为七 大 类册 三 小类 ， 没 有必 要去 研究它们的 结 构 。 有些 分类 法 虽然未 成 为统一 分类法 ， 但 其 作用 日渐 显 露 。 如 “ 国际 十进 分类法 ” 由于它的 分类能量 而 为科 技情 报工具广泛 采用 ￾如英 国钢 铁 研究 院文摘 索 引卡片服务 社 出版的 钢铁文摘卡片就 是 按 国际十 进 分类法编排的 ￾ ， 却值得 研 究 。 以主一 为标识 。 以 主 题 为标 识是通 过 主 题 词 实现的 。 主 题词 是 表征文献 内容 的 规 范化的 词 或词组 。 将文 献进行主 题 分 析 ， 通 过 主 题词标识 并按 主 题词 的 字顺排列 的 检索系统称 为主 题 词 索 引 。 使用 主题索 引查找文 献 ， 直 接从 主 题 词 查找 即 可 。 如找脆 性断裂方 面 的 资料 ， 直 接 技 笔划找 “ 脆性断裂 ” ， 即可 获得有关的 资料 。 主 题标 识有三种 语法 形式 ￾以 英 文 为例 说 明￾ 。 一 、 单词 。 单词 主 题词 有两种 ， 一种 是 不带解释的 ， 如 “ ￾￾“ “ ￾” ， “ ￾ ￾ ￾ ￾ ” ， ￾“ ” ” ， 另一种是带解释的 ， 如 “ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾” ￾微 积 分 ￾ ， “ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾” ￾ ￾结石 ￾， “ ￾￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ” 万￾化学的 ￾ ， ￾ ￾￾“ ￾ ￾￾￾ ￾ ” ￾核的 ￾ 。 二 、 短语 。 短语 也有两种 ， 一种 是 形容 词 短语 ￾￾ ￾￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾￾ ￾ ， 如 “ ￾￾￾ ￾￾ 办 ￾￾￾￾ ￾￾￾￾ ￾， ， 另一种 是 介词 短语 ， 如 “ ￾￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾， 。 ￾ 为了 使文 献 集 中 ， 短语 主 题 词都 予 以 倒 置 ， 如 “ ￾￾￾￾ ￾ ， ￾￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾” ， “ ￾￾￾￾ ￾ ， 价￾ ￾ 气。 护 。 这样 ， 就 能将 有关 钢 的 文 献 集中起来 ， 提供按 问 题检 索的 条件 。 但也有不 倒 里的 。 如 ‘ 金属文摘 索 引 ” ￾入￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾〕￾￾， · ￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾ 就 不 倒 置 ， 而 是 在 “ ￾￾。￾ ￾

的条目下用“See also”的方法把同类的主题连系起来。另外，还有不能倒置的如“硬度 比”(Hard ness ratio),“钢铁工业”，(Iron and Steel industry)倒置便会 造成概念上的混乱或失去检索意义。 ·三、名词联合。如“Steel-casting-Solidification”。 主题标识使用的是规范语言。因为在科技领域里，有不少同义词、近义词和多义词。同 义词如“黑色冶金”和“钢铁冶金”，“马达”和“电动机”，“莱塞”和“激光”，英文 中的“Mo1 ten Salts”和“Fused salts'”。近义词如“装置”和“设备”，“试验”和 “实验”，英文中的“Steel Plant'”和“Iron and Steel Plant”。多义词如“疲 劳”（生理）和“疲劳”（材料），英文中的“Calculus”(微积分)和“Calculus” (结石)。对这些语言现象，如不加以规范，便会出现标识不一，造成漏检和误检。 规范主题标识的工具是主题词表。主题词表把标识语言的各种语义关系分成同义关系， 属分关系和相关关系。同义关系包括近义关系。现以美国金属学会编的冶金词表部分内容说 明如下。· Alloy Plating UF Gold Silver alloy Plating Solder coating Solder Plating Tin nickel alloy Plating NT Brass Plating Bronze Plating BT Coating Deposition Plating RT Eleetroplating Gold Silver alloy Plating use alloy Plating Solder Coating Use alloy Plating Solder Plating Use alloy Plating Tin nickel alloy Plating Use alloy Plating UF和Use为同义和近义关系。Use表示正式主题词，UF为Used for的缩写，表示 非正式主题词。正式主题词是检素词。不管同义词有多小，正式主题词只有一个。如果用非 正式主题词检索，便会查而无获，这时就要查找词表，找出正式主题词，正式主题词的选择 以语义确切为标准。如脚踏车，自行车、单车都是同义词，但是能反映事物本质属性的还是 脚踏车，自行车没有准确地说明车子的动力形式，单车更是含糊其词。BT和NT表示词的属 分关系，BT是Broad term的缩写，是广义词，NT是Narro w term的缩写，是狭义词。 广义词是上位概念，狭义词是下位概念。RT是Related term的缩写，是相关词。广义 词、狭义词和相关词的提供使读者能随时根据需要扩大或缩小自已的检索范围，以获取更多 100

的 条 目下用 “ ￾￾￾ ￾ ￾￾ 。 ” 的 方法 把 同 类的 主 题连系起 来 。 另外 ， 还有不能倒置的如 “ 硬度 比” ￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾ ， ￾ 钢铁 工业 ， ， ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾￾￾￾ 倒置便 会 造成概 念上的混 乱或失去检索意义 。 ‘ 三 、 名词 联 合 。 如 ‘ ￾￾￾￾ ￾一￾￾ ￾￾￾￾ ￾一 ￾￾ ￾￾￾￾￾￾。 ￾ ￾￾￾ ￾ ” 。 主 题标 识使用 的是规 范语 言 。 因为在 科技领域里 ， 有不 少 同义词 、 近 义词 和多义词 。 同 义词 如 “ 黑 色冶 金 ” 和 “ 钢 铁冶 金 ” ， “ 马达 ” 和 “ 电动机 ” ， “ 莱塞” 和 “ 激光” ， 英文 中的 ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾， 和 “ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾” 。 近义词 如 ￾ 装置” 和 ￾ 设 备” ， ￾ 试验， 和 ￾ 实验 ” ， 英 文 中的 ￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾” 和 ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾” 。 多 义 词 如 “ 疲 劳 ” ￾生理 ￾和 ￾ 疲劳， ￾材料￾ ， 英 文 中的 ￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾， ￾微 积 分￾ 和 ‘ ￾￾ ￾。 ￾ ￾￾ ￾” ￾结石￾ 。 对这些 语 言现象 ， 如不加 以 规 范 ， 便 会出现标识不一 ， 造 成漏检和误 检 。 规 范主 题标 识的 工具是主 题词 表 。 主 题词 表 把标 识语 言的 各种语义关系 分成同义关系 ， 属分关 系和 相关关系 。 同义 关系包 括近 义关系 。 现 以 美 国金属学会编的 冶金词 表部分内容说 明 如 下 ， ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ’ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾和 ￾ ￾￾为 同义 和近 义 关系 。 ￾ ￾ ￾表示正 式 主 题词 ， ￾ ￾为￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾的缩 写 ， 表示 非正 式主 题 词 。 正 式 主 题词是检 索词 。 不 管 同义 词 有多小 ， 正 式 主 题词只 有一个 。 如果用 非 正 式主 题 词检 索 ， 便 会查而无 获 ， 这 时就要 查找词 表 ， 找 出正 式 主 题 词 。 正式 主 题词 的选择 以语义 确切 为标 准 。 如脚踏 车 ， 自行车 、 单车都是 同义 词 ， 但是 能反 映事 物本质 属 性的 还 是 脚踏车 ， 自行车没有准确地说 明车子的 动 力形式 ， 单 车更是 含糊 其词 。 ￾￾和 ￾￾表示词 的 属 分关系 ， ￾￾是 ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ 的缩 写 ， 是广义 词 ， ￾￾是 ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ 的 缩 写 ， 是 狭义 词 。 广义 词 是 上 位概 念 ， 狭义 词 是 下位 概 念 。 ￾￾是￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾ 二 的缩 写 ， 是 相关词 。 广义 词 、 狭义 词 和相关词的 提供使读者 能随 时根据需要扩大或缩小 自已的 检 索范 围 ， 以 获取 更多

的符合检索命题的资料。因此，主题词表是一种准确的、系统的检素工具。英文词表皆以 “Thesaurus.和“Thesaurofacet”命名，如“ASM Thesaurus of metallurgi- ca1 terms'”(美国金属学会冶金主题词表)。很多人误以为辞典而弃置不用，这是很可惜的。 主题标识多采用复合标题。复合标题包括主标题和付标题。著录格式为主标题在前，付 标题在后，中间用“，”分开，如“高速工具钢，机械性能”。主、付标题的关系一般体现 为事物一性质，过程，操作等等，如： 主标题 付标题 关系 钢 凝固 事物一过程 纺织品 透气性 事物一性质 电子管 冷却 事物—一操作 “金属文摘索引”(Metals abstracts index)将主题分成六个范畴：材料、过 程、性质、产品、形状（板、丝等）、影响因素。然后根据以下规定区别主标题和付标题： 一、材料、产品、形状相对于过程、性质、影响因素，前者为主标题，后者为付标题， 如“Aluminum base alloys,mechanical properties?”, 二、形状对过程、性质虽为主标题，但对材料是付标题，如“Zinc,Casting VS Zinc,casting”, 三、过程、性质对材料虽是付标题，但对影响因素却是主标题，如“Mechanical properties,alloying effects”。 复合标题的作用在于为读者选择检索范围并为之提供更多的检索途径。如“高速工具 钢，炼钢”，付标题“炼钢“既说明主题的范围，本身又是一种标识。要查找高速工具钢冶炼 方面的资料，可以作“高速工具钢，炼钢”主标题下找到，还可以在“炼钢”付标题下找到。 主题标识和分类标识虽同以文献内容为表征，但它们的作用却不相同。主题索引在系统 检素方面虽不及分类素引，但在直接、准确和巢中等方面，却远远胜过分类索引。由于这些 特点，主题素引便成为科技情报的一种有效的检索手段。 以关键词为标识。关键词是从文献题目、文摘和正文中选出的不加规范的实词。如以下 文献题目中凡下面带有“一”者都是关键词。 Plasmas furnaces in extractive metallurgy Casting and Solidification of Steel Method for the refining of steel 关键词就是检索词。将文献按关键词的字顺排列起来的检索系统称为关键讨索引。关键 词索引有以下几种类型： 一、关键词索引。关键词索引只标引、著录关键词，非关键词统统刚去。如“Casting and solidifiction of steel”其标引、著录格式如下： Casting Solidification steel Solidification steel casting Steel casting solidification 只要掌握上面三个关键词中的任何一个，便可找到这篇文献。但各个关键词之间的关 系，需要作出正确的解释。 二、关健d主题索引。关键词主题索引只标引、著录与主题有关的关键时，如“High ·克 101

的符 合检索命题的 资料 。 因此 ， 主 题 词 表是一种 准 确的 、 系统的 检索工具 。 英文词 表 皆以 ￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾和 ￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾” 命 名 ， 如 ￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾￾￾· 。 ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾” ￾美 国金 属学会 冶 金主 题词 表 ￾ 。 很 多人 误 以 为辞 典而弃置 不 用 ， 这是很可僧的 。 主 题标 识多采 用 复 合标题 。 复 合标 题 包括 主标题 和 付标 题 。 著录 格式 为主标题在前 ， 付 标 题在后 ， 中间用 “ ， ” 分开 ， 如 “ 高速 工具 钢 ， 机械性能 ” 。 主 、 付标 题的关系一般体现 为事物一 性质 ， 过 程 ， 操 作等等 ， 如 ￾ 一 主标 题 付标 题 关系 钢 凝 固 事物— 过程 纺织品 透气 性 事物— 性质 电子 管 冷却 事物— 操作 ，’ 金 属文摘索 ￾￾， ￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾ 将主 题 分 成 六 个 范畴￾ 材料 、 过 程 、 性质 、 产 品 、 形状 ￾板 、 丝等 ￾ 、 影 响因素 。 然后根 据 以 下规 定区 别主 标题 和 付标题 ￾ 一 、 材料 、 产 品 、 形状 相对 于 过程 、 性质 、 影 响因素 ， 前者 为主标题 ， 后 者 为付标题 ， 如 ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾， ￾ ￾￾ ￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾， ， 二 、 形状对 过程 、 性质 虽 为主 标 题 ， 但对材 料 是 付 标 题 ， 如 “ ￾￾￾ ￾ ， ￾￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾ ， ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾， ￾ 三 、 过 程 、 性质 对材 料 虽 是付 标 题 ， 但对 影 响 因素 却是 主标题 ， 如 “ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ， ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾￾ ， 。 复 合标题 的 作用 在 于 为读者 选择 检 索 范围并 为之 提供 更多的检 索途径 。 如 “ 高速工具 钢 ， 炼钢 ” ， 付标 题 “ 炼 钢 “ 既说 明主 题的 范 围 ， 本 身又 是一种标 识 。 要查找高速 工具钢冶炼 方 面的 资料 ， 可 以 在 “ 高速 工具钢 ， 炼钢 ” 主 标 题 下找 到 ， 还可 以 在 “ 炼钢 ” 付标题 下找 到 。 主 题标识 和 分类标 识 虽 同 以 文 献内容为表征 ， 但它们的 作用 却不 相 同 。 主题 索引在 系统 检索方面 虽不 及分 类 索引 ， 但在直 接 、 准 确和 集中等方 面 ， 却远远胜 过分类索 引 。 由于这些 特点 ， 主题索 引便 成为科技情报的 一种有效的 检 索手段 。 丁 以关跳词 为标识 。 关键词 是从文 献题 目 、 文摘和 正文 中选 出的 不加规 范的 实词 。 如 以下 文献题 目中凡下面带有 “ — ” 者都 是关键词 。 ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾￾￾￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾ 关键词 就是检索词 。 将文 献按 关键 词 的 字顺排 列起来的检索系统称 为关键词索 引 。 关键 词 索引有 以下几种类型 ￾ 一 、 关键词 索 引 。 关键词 索 引只 标 引 、 著录关键 词 ， 非关键词 统统删去 。 如 “ ￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾， 其标 引 、 著录 格式 如 下 ￾ ￾￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾￾￾￾￾￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾ ￾￾ ￾￾￾￾￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾一 ￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾￾￾￾ ￾￾ ￾ ￾ ￾￾￾ ￾ ￾ ￾ ￾￾￾￾￾￾￾ ￾ ￾￾￾ ￾ 只 要掌握 上 面三 个关 键 词 中 的任何一 个 ， 便可找 到这 篇文 献 。 但 各个关键词 之 间的关 系 ， 需 要作 出正 确的 解释 。 二 、 关键词 主 题 索 引 。 关键词主 题 索引只 标 引 、 著录 与主题 有关的关键 词 ， 如 “ ￾ ￾‘￾ 穿 ￾￾￾ 件 ￾