2 UFIDA用友 第一章系统概述 ·质量管理与进口管理系统通过进口到货单相接，由进口到货单报检，检验完成 后，向到货单回填合热数景、不合格数最、京收数最、指收数品 ·质量管理与委外管理系统通过委外到货单接口，由委外到货单报检，检验完成 后，向到化单回填合格数量、不合格数量、实的数量、佰收数品 ●生产的产成品、半成品，在入库前由生产订单报检，检验合格的入库，不合格 的可以进行返工，返工完成后可以面次报拾。 。车间管理与质量管理通过工序转移单接口，实现对生产过程的质量监控。 ·工序委外通过委外收料单进行报检，实现对工序委外加工后物料的质量检验， ·销售/出口发货时，如果需要检验，则通过发货单销货单报检，检验完成后，向 发货单回填合格数量，库存系统参照发货单的合格数量出库。 ●对于销售/出口退货，由销售管理/出口管理中的退货单确定是否质检，对于要质 检的存货，先入库，在增加库存量的同时增加质检冻结量，并由库存系统的红 字销售出库单报检，检验完成后，合格的减少库存质检冻结量。不合格的进行 不良品处理。 ·酱致尘车将胸爽整风股生新闲男检能。保质男根药的有货。也可以进行检的 1.3使用手册 手册内容 ·第一章：系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。 ·第二章：应用准备用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、操 作用户权限设置、单据格式、单据编码设置、审批流设置、系统选项设置。 ·第三章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报 表的常用操作。 。第四章：公共应用专题介绍包括多计量单位应用、自定义自由项管理、质量 管理中检验结果判定、检验过程中抽检最的计算规则、质量成本核算等内容。 。第五章：日常业务介绍系统提供的各种检验类型的操作、流程。 括来用于处理采啊到货，进口到货和委外到货入库时的质量检验，包 ◆ 方品检色括报 工序检验用于处理生产过程中的 序检验和工序委外检验，包括：工序报检 单、工序检验单、工序不良品处理单
2 第一章 系统概述 z 质量管理与采购管理系统通过采购到货单相接，由采购到货单报检，检验完成 后，向到货单回填合格数量、不合格数量、实收数量、拒收数量。 z 质量管理与进口管理系统通过进口到货单相接，由进口到货单报检，检验完成 后，向到货单回填合格数量、不合格数量、实收数量、拒收数量。 z 质量管理与委外管理系统通过委外到货单接口，由委外到货单报检，检验完成 后，向到货单回填合格数量、不合格数量、实收数量、拒收数量。 z 生产的产成品、半成品，在入库前由生产订单报检，检验合格的入库，不合格 的可以进行返工，返工完成后可以再次报检。 z 车间管理与质量管理通过工序转移单接口，实现对生产过程的质量监控。 z 工序委外通过委外收料单进行报检，实现对工序委外加工后物料的质量检验。 z 销售/出口发货时，如果需要检验，则通过发货单/销货单报检，检验完成后，向 发货单回填合格数量，库存系统参照发货单的合格数量出库。 z 对于销售/出口退货，由销售管理/出口管理中的退货单确定是否质检，对于要质 检的存货，先入库，在增加库存量的同时增加质检冻结量，并由库存系统的红 字销售出库单报检，检验完成后，合格的减少库存质检冻结量。不合格的进行 不良品处理。 z 库存中存放的存货，可以进行周期检验，保质期报警的存货，也可以进行检验， 通过在库待检表进行报检。 z 合同管理通过采购管理、销售管理中的到货单、发货单携带合同号到质量管理， 可以实现对合同的质量分析。 1.3 使用手册 手册内容 z 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。 z 第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、操 作用户权限设置、单据格式、单据编码设置、审批流设置、系统选项设置。 z 第三章：常用操作 用户在使用产品时，需要了解和熟悉单据、单据列表、报 表的常用操作。 z 第四章：公共应用专题 介绍包括多计量单位应用、自定义/自由项管理、质量 管理中检验结果判定、检验过程中抽检量的计算规则、质量成本核算等内容。 z 第五章：日常业务 介绍系统提供的各种检验类型的操作、流程。 来料检验 用于处理采购到货、进口到货和委外到货入库时的质量检验，包 括来料报检单、来料检验单、来料不良品处理单。 产品检验 对需要质检的存货，在完工时进行质量检验，并确定不良品处理 方式，包括产品报检单、产品检验单、产品不良品处理单。 工序检验 用于处理生产过程中的工序检验和工序委外检验，包括：工序报检 单、工序检验单、工序不良品处理单
第一章系统概述 UFIDA用友 发退货检验用于处理销售/出口发货和销售/出口退货的检验，包括：发退货 报检单、发退货检验单、发退货不良品处理单。 ◆其他检验包括其他报检单、其他检验单、其他不良品处理单， ·留样单用于处理取样、留样的检验记录业务。 ·第六章：质量文档管理用户对质量文档进行管理。 ·第七章：分析报表介绍质量管理提供的检验结果、不良品处理、质量分析等方面 的统计报表。 手册中图形符号纳定 ·《》表示用友ERP-U8的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 ·【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 ·[门表示系统的一个功能点，如[检验存货权限]表示产品相应的功能点。 ·【〗表示系统的一个按钮，如【增加〗表示按增加按钮。 ·“”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿
第一章 系统概述 3 在库检验 用于处理库存中存放的存货的周期性检验和保质期预警存货的检 验，包括：在库报检单、在库检验单、在库不良品处理单。 发退货检验 用于处理销售/出口发货和销售/出口退货的检验，包括：发退货 报检单、发退货检验单、发退货不良品处理单。 其他检验 包括其他报检单、其他检验单、其他不良品处理单。 留样单 用于处理取样、留样的检验记录业务。 z 第六章：质量文档管理 用户对质量文档进行管理。 z 第七章：分析报表 介绍质量管理提供的检验结果、不良品处理、质量分析等方面 的统计报表。 手册中图形符号约定 z 《》表示用友 ERP－U8 的一个产品，如《库存管理》表示库存管理产品。 z 【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。 z ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产品相应的功能点。 z 〖 〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。 z “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 休息一会儿
第2章 应用准备 成用准名包括以下工作： ·聚绕：额春提示是香要行系统用的设。只有设置了 。权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 ·选项设置：用户可以设置质量管理选项 2.1系统启用 在使用系统前，先要启用相应的系统。只有设置了系统启用，才能使用相应的系统 【菜单略径】 企业应用平台一基础设置一基本信息一系统启用 【业务规则】 ●《库存管理》启用后，才可以启用《质量管理》。 ·《采购管理》启用后，可以使用采购检验。 ·《进口管理》启用后，可以使用进口检验。 《委外管理》启用后，可以使用委外检验。 《生产订单》未启用时，产品报检单可以手工新增：启用后，产品报检单根据生 产订单报检生成。 ●《车间管理》启用后，可以使用工序恰验， 《销管理》启用时，并日当销洗顶中的是否发货检哈=‘县时，可以 进行销售发货检验。当销售选项中的是否退货检验=‘是'时，可以进行销 售退货检验。 ·《出口管理》启用时，并且当出口选项中的是否发货检验=‘是'时，可以 进行出口发货检验。当出口选项中的是否退货检验=‘是'时，可以进行出 口退货检验。 2.2权限设置 数据权限步操作员在进行业务单据操作时 据或单据中的某些记录、字段进行操作
第 2 章 应用准备 应用准备包括以下工作： z 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置，只有设置了 系统启用，才能使用相应的系统。 z 权限管理：用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限。 z 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是 受系统选项参数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 z 选项设置：用户可以设置质量管理选项。 2.1 系统启用 在使用系统前，先要启用相应的系统。只有设置了系统启用，才能使用相应的系统。 【菜单路径】 企业应用平台－基础设置－基本信息－系统启用 【业务规则】 z 《库存管理》启用后，才可以启用《质量管理》。 z 《采购管理》启用后，可以使用采购检验。 z 《进口管理》启用后，可以使用进口检验。 z 《委外管理》启用后，可以使用委外检验。 z 《生产订单》未启用时，产品报检单可以手工新增；启用后，产品报检单根据生 产订单报检生成。 z 《车间管理》启用后，可以使用工序检验。 z 《销售管理》启用时，并且当销售选项中的是否发货检验=‘是’时，可以 进行销售发货检验。当销售选项中的是否退货检验=‘是’时，可以进行销 售退货检验。 z 《出口管理》启用时，并且当出口选项中的是否发货检验=‘是’时，可以 进行出口发货检验。当出口选项中的是否退货检验=‘是’时，可以进行出 口退货检验。 2.2 权限设置 操作员的权限管理包括功能权限、数据权限。功能权限是指操作员能进行哪些业务 单据的操作权限。数据权限指操作员在进行业务单据操作时，可以对其中的某些单 据或单据中的某些记录、字段进行操作
第二章应用准备 UFIDA用友 【业务规则】 ·功能权限设置在用友R即-U8一系统服务一系统管理中，在系统管理中进行设置。 操作员只有具 有丁相应系统的功能权限，才能进入系究 ·数据权限：质量系统支持操作员、存货和部门的数据权限的控制，其设置方法 如下 1. 洗在企业应用平台一系统服务一权限一数据权限分配设置中设置要进行的数据 2.在〔质量管理)的初始设置一选项中的“是否检查存货数据权限”、是否检 查部门数据权限” “是否检查操作员数据权限”选中，选中后，系统可以实 现存货、部门、操作员的数据权限控制，即在查询单据时只能查询有查询权限 的档案及其记录：在填制单据时只能参照、录入有录入权限的存货和部门，该 录入权限只是香询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑权限不同。 2.3质量基础档案设置 对于一些公共的基础档案，需要在企业应用平台一基础设置中进行设置，但对于《质 量系统》中自己需要的一些基础档案，需要在质量系统中进行录入。 【菜单略径】 ●质量管理一初始设置一基础档索 2.3.1检验标准 即检验时的依据，比如国标检验标准、行业标准、客户标准等，在填写质量检验方 案时，需要指定检验标准。 【菜单路径】 质量管理一初始设置一基础档案一检验标准 【栏目说明】 ·检验标准编码：录入，保证唯一性。 ·检验标准名称：录入，必填，如国家标准、企业标准、客户标准、行业标准、 国际标准 ·备注：录入或参照，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的 内容。 2.3.2检验项目 用户可以定义检验项目；在填写【质量检验方案】时，需要指定检验项目。 【菜单路径】 质量管理一初始设置一基础档案一检验项目
第二章 应用准备 5 【业务规则】 z 功能权限设置在用友 ERP-U8－系统服务－系统管理中，在系统管理中进行设置。 操作员只有具有了相应系统的功能权限，才能进入系统。 z 数据权限：质量系统支持操作员、存货和部门的数据权限的控制，其设置方法 如下： 1. 先在企业应用平台－系统服务－权限－数据权限分配设置中设置要进行的数据 权限。 2. 在《质量管理》的初始设置－选项中的“是否检查存货数据权限”、“是否检 查部门数据权限”、“是否检查操作员数据权限”选中，选中后，系统可以实 现存货、部门、操作员的数据权限控制，即在查询单据时只能查询有查询权限 的档案及其记录；在填制单据时只能参照、录入有录入权限的存货和部门，该 录入权限只是查询和填制单据时的权限，与基础档案的编辑权限不同。 2.3 质量基础档案设置 对于一些公共的基础档案，需要在企业应用平台－基础设置中进行设置，但对于《质 量系统》中自己需要的一些基础档案，需要在质量系统中进行录入。 【菜单路径】 z 质量管理－初始设置－基础档案 2.3.1 检验标准 即检验时的依据，比如国标检验标准、行业标准、客户标准等，在填写质量检验方 案时，需要指定检验标准。 【菜单路径】 质量管理－初始设置－基础档案－检验标准 【栏目说明】 z 检验标准编码：录入，保证唯一性。 z 检验标准名称：录入，必填，如国家标准、企业标准、客户标准、行业标准、 国际标准。 z 备注：录入或参照，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的 内容。 2.3.2 检验项目 用户可以定义检验项目；在填写【质量检验方案】时，需要指定检验项目。 【菜单路径】 质量管理－初始设置－基础档案－检验项目
6 UFIDA用友 第二章应用准备 【栏目说明】 ·检验项目编码：录入，保证唯一性。 ·检验项目名称：录入，必填，如机械性能、化学性能、应用性能、外观标识、 材料品相。 ·备注：录入或参照，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的 内容。 2.33检验指标 用户可以定义检验指标，并指定所属的检验项日：在填写【质量检验方案】时，需 要指定拾验指标 【菜单路径】 质量管理一初始设置一基础档案一检验指标 【栏目说明】 。检验指标编码：录入，保证唯一性 ·检验指标名称：录入，必填，如电压指标、强度指标等。 。指标重要程度名称：录入，可为空，如重要、高、一般等。 。计量单位组编码、计量单位组名称：参照计量单位组档案，可为空，只能录入 计量单位组档案中的计量单位组。 指标计量单位码、指标计量何名称指指标在检羚时所使用的计量单位 所属检验项目：录入或参照，可为空，其内容必须为检验项目档案中已定义的 检验项目。 ●指标类刑：下拉洗择，计数刑或计量刑 ●抽检规则：下扌 比例抽检)、定量（指按固定量抽检）、国 检规则。 。抽检率(%)：当抽检规则选择<比例时，必须输入相应的抽检率】 检量：当抽检规则选择<定量>时 必须输入相 的抽检 (抽检规则：当抽检规则选择<自定义抽检规侧则时，必须选择相应的自定 检规则。 ·检验水平：下拉法 ,如果当前增加的指标按GB/T2828.1-2003规则进行检验 则可以在此选择检验水平，默认为空 下拉选择，如果当前增加的指标按GB/T2828.1-2003规则进行检验
6 第二章 应用准备 【栏目说明】 z 检验项目编码：录入，保证唯一性。 z 检验项目名称：录入，必填，如机械性能、化学性能、应用性能、外观标识、 材料品相。 z 备注：录入或参照，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的 内容。 2.3.3 检验指标 用户可以定义检验指标，并指定所属的检验项目；在填写【质量检验方案】时，需 要指定检验指标。 【菜单路径】 质量管理－初始设置－基础档案－检验指标 【栏目说明】 z 检验指标编码：录入，保证唯一性。 z 检验指标名称：录入，必填，如电压指标、强度指标等。 z 指标重要程度名称：录入，可为空，如重要、高、一般等。 z 计量单位组编码、计量单位组名称：参照计量单位组档案，可为空，只能录入 计量单位组档案中的计量单位组。 z 指标计量单位编码、指标计量单位名称：指指标在检验时所使用的计量单位， 比如对于电压指标，其计量单位为伏。可参照录入，参照的内容为计量单位档 案，可为空，只能录入计量单位档案中存在的计量单位。计量单位组和计量单 位有一个不为空，另一项必须录入，否则两个都必须为空。 z 所属检验项目：录入或参照，可为空，其内容必须为检验项目档案中已定义的 检验项目。 z 指标类型：下拉选择，计数型或计量型。 z 抽检规则：下拉选择：比例（指按比例抽检）、定量（指按固定量抽检）、国 标（指按国标抽检）、自定义抽检规则。 z 抽检率（%）：当抽检规则选择<比例>时，必须输入相应的抽检率。 z 抽检量：当抽检规则选择<定量>时，必须输入相应的抽检量。 z 自定义抽检规则：当抽检规则选择<自定义抽检规则>时，必须选择相应的自定 义抽检规则。 z 检验水平：下拉选择，如果当前增加的指标按 GB/T 2828.1-2003 规则进行检验， 则可以在此选择检验水平，默认为空。 z AQL 值：下拉选择，如果当前增加的指标按 GB/T 2828.1-2003 规则进行检验， 则可以在此选择 AQL 值，默认为空