风险导向审计实务系列之现代企业绩效评价案例 《现代企业风险管理审计》/风险导向审计网/www.acrisk.com 第四节:现代企业绩效评价 ( Business performance review,“BPR”) 四:附录一:案例分析( BPR Case Study) 公司名称:CAB运输和仓储有限公司 (金额单位:除注明外,以千元人民币计 概述 2002年7月,审计小组(合伙人,主管和高级经理)与CAB公司管理高层(CEO, CFO,执行副总裁。他们拥有公司100%的股份)会面以了解管理层如何考核和监管公 司的经营绩效,并讨论包括如下的具体事项 2002年、2003年及以后年度,管理层的战略以及相关关键性的成功要素 ●管理层所采用的经营绩效考核措施 管理层所采取的监控措施以及相关的报告 第三方对公司财务报告的利用,包括他们所使用的绩效考核方法和他们对公司的 预期 ●管理层对公司2002年、2003年及以后年度的预期。 基于6月30日的财务报告,公司截止到2002年6月30日的中期经营成果。 通过该会议及随后7月份与高层管理者的后续讨论,审计小组做出了2002年该企业 经营绩效评价(BPR)的假设值。 在2003年2月,审计小组再次与公司高层管理人员会面,从而更新了审计人员对以 上事项的认识,并在年终财务报告的基础上,与公司管理层讨论并对假设值的作出共同 评价。 1.了解实际经营情况一一对企业经营绩效的影响 在了解该公司业务的其他阶段中,审计小组识别出以下对企业经营绩效有重大影响 的经济交易事项 影响2002年的重大交易是:有关B不动产的购建及随后出售U不动产(以下统 称为不动产交易)。这一交易的直接结果是,公司将拥有B不动产的产权并可将出售U 不动产收益约¥4000相关的税额确认为递延税项,约¥1,600。购买B不动产所需的资 金主要来自外部借款和出售U不动产的收入
风险导向审计实务系列之现代企业绩效评价案例 《现代企业风险管理审计》/ 风险导向审计网 / www.acrisk.com 第四节:现代企业绩效评价 (Business Performance Review, “ BPR”) 四:附录一: 案例分析 ( BPR Case Study) 公司名称: CAB 运输和仓储有限公司 (金额单位:除注明外, 以千元人民币计) 概述 2002 年 7 月,审计小组(合伙人,主管和高级经理)与 CAB 公司管理高层(CEO, CFO,执行副总裁。他们拥有公司 100%的股份)会面以了解管理层如何考核和监管公 司的经营绩效,并讨论包括如下的具体事项: ⚫ 2002 年、2003 年及以后年度,管理层的战略以及相关关键性的成功要素。 ⚫ 管理层所采用的经营绩效考核措施。 ⚫ 管理层所采取的监控措施以及相关的报告。 ⚫ 第三方对公司财务报告的利用,包括他们所使用的绩效考核方法和他们对公司的 预期。 ⚫ 管理层对公司 2002 年、2003 年及以后年度的预期。 ⚫ 基于 6 月 30 日的财务报告,公司截止到 2002 年 6 月 30 日的中期经营成果。 通过该会议及随后 7 月份与高层管理者的后续讨论,审计小组做出了 2002 年该企业 经营绩效评价(BPR)的假设值。 在 2003 年 2 月,审计小组再次与公司高层管理人员会面,从而更新了审计人员对以 上事项的认识,并在年终财务报告的基础上,与公司管理层讨论并对假设值的作出共同 评价。 1. 了解实际经营情况——对企业经营绩效的影响 在了解该公司业务的其他阶段中,审计小组识别出以下对企业经营绩效有重大影响 的经济交易事项: 影响 2002 年的重大交易是:有关 B 不动产的购建及随后出售 U 不动产(以下统一 称为不动产交易)。这一交易的直接结果是,公司将拥有 B 不动产的产权并可将出售 U 不动产收益约¥4,000 相关的税额确认为递延税项,约¥1,600。购买 B 不动产所需的资 金主要来自外部借款和出售 U 不动产的收入
注—一参考后附BAF所记录的其他重大交易事实,将有助于企业经营绩效分析。 2.了解第三方对该公司绩效考核评价和预期 CAB财务报表的主要第三方使用者是W银行,该银行多年来为CAB提供融资服务。 本年度,由于CAB公司的上述不动产交易,W银行延长对CAB的贷款期限。与这 融资相关联的是,W银行要求CAB从2002年12月31日开始提供财务报告,并要求 CAB公司的三个主要财务指标符合融资合同中的如下要求 最小净收益不得低于50万元, ●最低流动比率不得小于25 最大负债权益比不超过15 融资合同要联合不动产交易的融资进行谈判,并考虑这些交易对公司财务报表的预 计影响。管理层希望能够履行这些合同,因为如果把不动产交易的收入排除在外,公 司将不可能履行2002年的最小净收益和最小流动比率承诺。见第六部分关于2003年及 以后年度的假设,包括对这些合同的考虑 3.了解高层管理者的经营绩效考核和监管活动 31经营绩效考核 311了解经企业经营绩效考核 我们和高层管理者讨论他们如何考核公司的经营绩效。我们了解该公司使用由会计 部门编制的月度报告,这些报告要与前一个月和以前年度可比月份的报告进行比较,但 不与预算相比较,因为公司没有正式的预算程序。这些报告包括以下财务绩效考核指标: 1.营业收入 2.毛利润率 3.营业利润率 4.净利润率 5.平均收款期一一客户 6.平均付款期一一供应商 7.流动比率 8.现金营运指数(经营现金净流量/折旧前经营活动净收益) 9.负债权益比率 312相关性评估 我们得出结论:这些考核指标与公司业务绩效的考核相关,提供了对公司经营和审计绩 效认识的可接受水平。在达成这一结论过程中,我们考虑了以下内容: CAB的经营战略 同行业其他公司普遍使用的绩效考核指标
注——参考后附 BAF 所记录的其他重大交易事实,将有助于企业经营绩效分析。 2.了解第三方对该公司绩效考核评价和预期 CAB 财务报表的主要第三方使用者是 W 银行,该银行多年来为 CAB提供融资服务。 本年度,由于 CAB 公司的上述不动产交易,W 银行延长对 CAB 的贷款期限。与这一 融资相关联的是,W 银行要求 CAB 从 2002 年 12 月 31 日开始提供财务报告,并要求 CAB 公司的三个主要财务指标符合融资合同中的如下要求: ⚫ 最小净收益不得低于 50 万元, ⚫ 最低流动比率不得小于 2.5 ⚫ 最大负债权益比不超过 1.5 融资合同要联合不动产交易的融资进行谈判,并考虑这些交易对公司财务报表的预 计影响。管理层希望能够履行这些合同, 因为如果把不动产交易的收入排除在外,公 司将不可能履行 2002 年的最小净收益和最小流动比率承诺。见第六部分关于 2003 年及 以后年度的假设,包括对这些合同的考虑。 3.了解高层管理者的经营绩效考核和监管活动 3.1 经营绩效考核 3.1.1 了解经企业经营绩效考核 我们和高层管理者讨论他们如何考核公司的经营绩效。我们了解该公司使用由会计 部门编制的月度报告,这些报告要与前一个月和以前年度可比月份的报告进行比较,但 不与预算相比较,因为公司没有正式的预算程序。这些报告包括以下财务绩效考核指标: 1.营业收入 2.毛利润率 3.营业利润率 4.净利润率 5.平均收款期——客户 6.平均付款期——供应商 7.流动比率 8.现金营运指数(经营现金净流量/折旧前经营活动净收益) 9.负债权益比率 3.1.2 相关性评估 我们得出结论:这些考核指标与公司业务绩效的考核相关,提供了对公司经营和审计绩 效认识的可接受水平。在达成这一结论过程中,我们考虑了以下内容: ⚫ CAB 的经营战略; ⚫ 同行业其他公司普遍使用的绩效考核指标
我们得出结论:CAB使用的指标具有相关性,同时我们提出建议以改进管理层考核和监 管活动,这些建议列在附录1。 313可信度评价 在企业经营绩效考核中,我们依据的主要信息是由管理层编制的月度绩效报告。在 我们评估假设的整个过程中,我们也依据各种客户提供的信息,如:从仓库管理系统获 得的债务人账龄信息以及储存、保留记录数据。我们得出结论:本质上说,在月度绩效 报告评价和我们的假设评价中使用的所有信息,都是同一个关键流程的结果或财务报告 流程的产品。基于我们在BIF关键流程财务报告流程中所做的工作,以及相关的控制 测试工作,我们得出结论:企业经营绩效中包含的信息,在本年度内是可以信赖的。 314审计师的建议 当我们认为通过经营绩效考核足以获取对公司绩效的初步认识时,我们提出了一些 的建议(在附录1)以加强公司经营绩效的考核 32绩效监管活动 3.21了解监管活动 主管人员编制月度绩效报告,它包括3,.1.1中列出的月度绩效考核内容,以及与前 个月、上一年同一月的月度绩效考核的比较结果。高层管理者审核此报告。主管人员要 在高层管理者提出的任何问题上做出后续安排,包括编制所要求的附加分析 公司通过让CAB的CEO作为股东会成员参加每月N国际货运公司召开的股东会, 获得可能影响其经营的行业趋势和其他经营要素信息。CAB是N国际货运公司的省际 和国际预定代理或原始代理,后者是中西部最大的区域运输公司 通过参加这些会议,CBO将了解到那些可能影响CAB短期收入及发展趋势,进而 影响其长期战略的要素。CEO在对CAB月度绩效报告的审查中将使用这些信息 另外,高级管理层的三个成员都有公司经营的第一手资料,这些资料包括与公司主 要客户和供应商的常规接触记录。 322相关性评估 我们已经得出结论:上述的活动对于监管公司经营是相关且充分的。 323审计师的建议 见3.14中的建议,进一步细节见附录1
我们得出结论:CAB 使用的指标具有相关性,同时我们提出建议以改进管理层考核和监 管活动,这些建议列在附录 1。 3.1.3 可信度评价 在企业经营绩效考核中,我们依据的主要信息是由管理层编制的月度绩效报告。在 我们评估假设的整个过程中,我们也依据各种客户提供的信息,如:从仓库管理系统获 得的债务人账龄信息以及储存、保留记录数据。我们得出结论:本质上说,在月度绩效 报告评价和我们的假设评价中使用的所有信息,都是同一个关键流程的结果或财务报告 流程的产品。基于我们在 BIF 关键流程/财务报告流程中所做的工作,以及相关的控制 测试工作,我们得出结论:企业经营绩效中包含的信息,在本年度内是可以信赖的。 3.1.4 审计师的建议 当我们认为通过经营绩效考核足以获取对公司绩效的初步认识时,我们提出了一些 的建议(在附录 1)以加强公司经营绩效的考核。 3.2 绩效监管活动 3.2.1 了解监管活动 主管人员编制月度绩效报告,它包括 3.1.1 中列出的月度绩效考核内容,以及与前一 个月、上一年同一月的月度绩效考核的比较结果。高层管理者审核此报告。主管人员要 在高层管理者提出的任何问题上做出后续安排,包括编制所要求的附加分析。 公司通过让 CAB 的 CEO 作为股东会成员参加每月 N 国际货运公司召开的股东会, 获得可能影响其经营的行业趋势和其他经营要素信息。CAB 是 N 国际货运公司的省际 和国际预定代理或原始代理,后者是中西部最大的区域运输公司。 通过参加这些会议,CEO 将了解到那些可能影响 CAB 短期收入及发展趋势,进而 影响其长期战略的要素。CEO 在对 CAB 月度绩效报告的审查中将使用这些信息。 另外,高级管理层的三个成员都有公司经营的第一手资料,这些资料包括与公司主 要客户和供应商的常规接触记录。 3.2.2 相关性评估 我们已经得出结论:上述的活动对于监管公司经营是相关且充分的。 3.2.3 审计师的建议 见 3.1.4 中的建议,进一步细节见附录 1
4.高层管理者期望 41管理者的绩效假设 如上所示,管理层没有正式的年度预算。另外,管理层也不对绩效考核进行预测或 者不对它的预期进行研究和记录。 42管理层假设客观性的评估 不适用 43审计师所作的假设 审计师已为CAB作出了当前及未来年度的假设,这些假设是基于与高层管理者的 讨论和我们对客户的了解。我们的某些假设不是点估计,而是区间估计,主要因为研究 的方法不精确,且缺乏前瞻性数据。这些假设和我们的评价详见第五部分, 5.经营绩效考核分析结果 2002年经营绩效分析结果总结 比率 公式 2001年实际2002年的假支持性计算2002年结果评价 数 设 盈利能力 1营业收入总营业收入20,518 减少5%至(20,518-18.762减少9%至假设与实际的差异 19.500 )n20,518 18.762 说明一没有出现风 险迹象,然而,在 作出假设的过程 中,发现新的风险 迹象 2毛利率毛利润/总225% 减至19%-3,716/18,762198% 致:然而,出现 营业收入 21% 了审计调整 Proposed Audit Jounal “PAJE) 3营业利润营业利润/72% 0.5-2% 131/8.762 0.7% 一致:然而,发生 率(%)总营业收入 审计调整 PAJE)
4.高层管理者期望 4.1 管理者的绩效假设 如上所示,管理层没有正式的年度预算。另外,管理层也不对绩效考核进行预测或 者不对它的预期进行研究和记录。 4.2 管理层假设客观性的评估 不适用 4.3 审计师所作的假设 审计师已为 CAB 作出了当前及未来年度的假设,这些假设是基于与高层管理者的 讨论和我们对客户的了解。我们的某些假设不是点估计,而是区间估计,主要因为研究 的方法不精确,且缺乏前瞻性数据。这些假设和我们的评价详见第五部分。 5.经营绩效考核分析结果 2002 年经营绩效分析结果总结 比率 公式 2001 年实际 数 2002 年的假 设 支持性计算 2002 年结果 评价 盈利能力 1 营业收入 总营业收入 20,518 减 少 5 % 至 19,500 (20,518-18,762 )/20,518 减 少 9% 至 18,762 假设与实际的差异 说明-没有出现风 险迹象,然而,在 作出假设的过程 中,发现新的风险 迹象 2 毛利率 (%) 毛利润/总 营业收入 22.5% 减至 19%- 21% 3,716/18,762 19.8% 一致:然而,出现 了审计调整 ( Proposed Audit Jounal Entry, “ PAJE”) 3 营业利润 率(%) 营业利润/ 总营业收入 7.2% 0.5-2% 131/18,762 0.7% 一致:然而,发生 了审计调整 (PAJE)
4净利润率净利润/总4.0% 10-13% 41718.76212.9% (%) 营业收入 包括不动产 交易利润 如不包括不(2918,762-02% 动产交易利 润,则大约保 资产管理 5平均收款应收帐款/54天 56-61天 3,331/ 65天 假设与实际的差异 期一客户 (总营业收 (18,762/365 说明一没有出现风 入365) 险的迹象 6平均付款应付帐款17天 18-24天|659(1504627天 「假设与实际的差异 期一供应商(直接成本 5543-427) 说明一出现风险的 非应付帐 迹象 款成本,如: 工资和折 日365] 流动性 7流动比率总流动资产/23 2.8 总流动负债 8现金营运经营现金流|0.8 大约1.1 假设与实际的差异 指数(经营量/净收入 7+428) 说明一没有出现风 现金净流量(不包括折 险的迹象 /折旧前经旧和不动产 营活动净收交易获利) 材务杠杆 9负债权益总负债/总股04 1.0-1.5 (335+7,383)1.2 东权益 6,4l1 51净营业收入 51.1假设(当前年度,2002) 管理层希望,且我们认同,净营业收益将下降大约5%,主要由于以下原因 减少 截止六月本年累计收入与2001年相比降低6%; 与K跨国公司在2001年发生的大范围、一次性安装和设备服务,在2002年预 计不会重复发生; 缺少精细工艺储存设备的改进
4 净利润率 (%) 净利润/总 营业收入 4.0% 10-13% 包括不动产 交易利润 2,417/18,762 12.9% 一致 如不包括不 动产交易利 润,则大约保 本 (29)/18,762 -0.2% 一致 资产管理 5 平均收款 期-客户 应收帐款 / (总营业收 入/365) 54 天 56-61 天 3,331/ ( 18,762/365 天) 65 天 假设与实际的差异 说明-没有出现风 险的迹象 6 平均付款 期-供应商 应付帐款 /[( 直接成本 -非应付帐 款成本,如: 工资和折 旧)/365] 17 天 18-24 天 659/[ ( 15,046 -5,543-427) /365] 27 天 假设与实际的差异 说明-出现风险的 迹象 流动性 7 流动比率 总流动资产/ 总流动负债 2.3 2.5-3.0 6,969/2,496 2.8 一致 8 现金营运 指数(经营 现金净流量 /折旧前经 营活动净收 益) 经营现金流 量 / 净 收 入 (不包括折 旧和不动产 交易获利) 0.8 大约 1.1 342/(2418-244 7+428) 0.9 假设与实际的差异 说明-没有出现风 险的迹象 财务杠杆 9 负债权益 比率 总负债/总股 东权益 0.4 1.0-1.5 (335+7,383) /6,411 1.2 一致 5.1 净营业收入 5.1.1 假设(当前年度,2002) 管理层希望,且我们认同,净营业收益将下降大约 5%,主要由于以下原因: 减少 ⚫ 截止六月本年累计收入与 2001 年相比降低 6%; ⚫ 与 K 跨国公司在 2001 年发生的大范围、一次性安装和设备服务,在 2002 年预 计不会重复发生; ⚫ 缺少精细工艺储存设备的改进;