第八章文件立卷归档 ◆第三节文件立卷的步骤 编制立卷类目 (-)概述 立卷类目,又叫归卷类目、案卷类目 是在文件还没有形成以前,根据机关工 作活动和文件形成的规律,对一年内可 能产生的文件,按照立卷的要求和方法 事先编制成的一个立卷计划。 )立卷类目的构成 立卷类目由类、目 部分组成
第八章 文件立卷归档 第三节 文件立卷的步骤 一、编制立卷类目 ㈠ 概述 立卷类目,又叫归卷类目、案卷类目, 是在文件还没有形成以前,根据机关工 作活动和文件形成的规律,对一年内可 能产生的文件,按照立卷的要求和方法 事先编制成的一个立卷计划。 ㈡ 立卷类目的构成 立卷类目由类、目、号三部分组成
第八章文件立卷归档 ◆第三节文件立卷的步骤 二、平时归卷 平时归卷,是文书人员依据立卷 类目,将已经处理完毕的文件,按 有关条款随时归入事先准备好的文 件夹或文件盒的行为过程
第八章 文件立卷归档 第三节 文件立卷的步骤 二、平时归卷 平时归卷,是文书人员依据立卷 类目,将已经处理完毕的文件,按 有关条款随时归入事先准备好的文 件夹或文件盒的行为过程
第八章文件立卷归档 ◆第三节文件立卷的步骤 三、年终立卷 年终立卷,即在一年之终(一般在次 年年初),在平时归卷的基础上,集中 段时间进行立卷的行为过程 ()卷内文件排列 ◆卷內文件排列是指按一定的方法排列 出卷内文件的先后顺序,以使卷内文件 系统化、固定化
第八章 文件立卷归档 第三节 文件立卷的步骤 三、年终立卷 年终立卷,即在一年之终(一般在次 年年初),在平时归卷的基础上,集中 一段时间进行立卷的行为过程。 ㈠ 卷内文件排列 卷内文件排列是指按一定的方法排列 出卷内文件的先后顺序,以使卷内文件 系统化、固定化
卷内文件排列
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