第八章文件立卷归档 第一节概述 文件立卷归档,是指文书部门 将办理完毕的,具有查考和保存 价值的文件材料,按照它们在形 成过程中的联系和规律,组成案 卷,向档案部门移交的行为过程
第八章 文件立卷归档 第一节 概述 文件立卷归档，是指文书部门 将办理完毕的，具有查考和保存 价值的文件材料，按照它们在形 成过程中的联系和规律，组成案 卷，向档案部门移交的行为过程
第八章文件立卷归档 ◆第一节概述 文件立卷的意义 ()对文件进行立卷归档,可以保 持文件之间的历史联系,便于查找 利用。 对文件进行立卷归档,可以维 护文件的完整与安全,便于管理。 进行文件立卷归档工作,可以 保持文书工作的连续性
第八章 文件立卷归档 第一节 概述 一、文件立卷的意义 ㈠ 对文件进行立卷归档，可以保 持文件之间的历史联系，便于查找 利用。 ㈡ 对文件进行立卷归档，可以维 护文件的完整与安全，便于管理。 ㈢ 进行文件立卷归档工作，可以 保持文书工作的连续性
第八章文件立卷归档 ◆第—节概述 文件立卷的意义 回文件立卷归档工作,不仅为档 案工作奠定了物质基础,也为国家 积累了宝贵的文化财富
第八章 文件立卷归档 第一节 概述 一、文件立卷的意义 ㈣ 文件立卷归档工作，不仅为档 案工作奠定了物质基础，也为国家 积累了宝贵的文化财富
第八章文件立卷归档 ◆第一节概述 文书处理部门立卷的优越性 实行文书处理部门立卷,可以发挥文书 处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的 优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率 可以由文书处理部门暂时保存本年度的文 件,大大减少归档和调卷的手续,并且改 变承办人员分散保存文件的现象,从而有 利于保守国家机密,同时,还可以使机关 档案室腾出手来,做好档案的整理和组织 利用等工作,更好地为机关工作服务
第八章 文件立卷归档 第一节 概述 二、文书处理部门立卷的优越性 实行文书处理部门立卷，可以发挥文书 处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的 优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率； 可以由文书处理部门暂时保存本年度的文 件，大大减少归档和调卷的手续，并且改 变承办人员分散保存文件的现象，从而有 利于保守国家机密，同时，还可以使机关 档案室腾出手来，做好档案的整理和组织 利用等工作，更好地为机关工作服务
第八章文件立卷归档 ◆第—节概述 文件立卷的原则与范围 ◆(-)文件立卷的原则 ◆1.按照文件形成的自然规律 ◆2保持文件之间的历史联系 ◆3照顾文件的保存价值 ◆4便于保管和利用
第八章 文件立卷归档 第一节 概述 三、文件立卷的原则与范围 ㈠ 文件立卷的原则 1.按照文件形成的自然规律 2.保持文件之间的历史联系 3.照顾文件的保存价值 4.便于保管和利用