20 UFIDA用友 第一章系统概述 组的物管：对委外过程中的用料发放领用、物料质量检验、物料到货入 ● 高效的委外核销：委外材料成木的计算是秀外业务中关键一环，系统提供了京 效的委外核销功能。通过按“委外订单”或“委外商”两种核销方式，提供自 动的材料核销处理功能。 ·细致的委外结算：委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强 大的采购结算功能，并支持相关费用的分雄及结算。 ·全程的业务监控：实现委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌据委外订单 的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布 情况 GSP质量管理 为了满足医药行业用户在GSP质量管理方面的管理要求，用友ERP-U8结合医药经 【P质量管理美有效地解决质管理和业务管的有在的：对爽 铺助作用」 《GSP质量管理》的优热在 完全按照医药商业企业的实际业务 管理需要、以及国家GSP质量管理规范的标准管理流程进行开发，在应用上具有实 用性和适用性。 质量管理 【质量管理】保挂 IS09000/QS9000协调一致的质量管理思想，帮助企业建立规 范完整先进的质量管理体系，实现企业的质量计划、质量检验、质量控制、质量分 析及质量评估等管理功能：通过与采购、进口、委外、库存、生产订单、车间管理 过程中全 的质量管 库存管理 △作 :影。萄兴身 它 【库存管理】系统是供应链的基木模块，库存慨是企业满足生产、销售需要的缓冲 也是企业持有成本的主体。有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代
20 第一章 系统概述 z 精细的物料管理：对委外过程中的用料发放领用、物料质量检验、物料到货入 库进行精细控制。 z 高效的委外核销：委外材料成本的计算是委外业务中关键一环，系统提供了高 效的委外核销功能。通过按“委外订单”或“委外商”两种核销方式，提供自 动的材料核销处理功能。 z 细致的委外结算：委外加工成本的确认是委外业务中重要一环，系统提供了强 大的采购结算功能，并支持相关费用的分摊及结算。 z 全程的业务监控：实现委外过程事件的监控和及时的反馈分析，掌握委外订单 的执行状况、委外材料的发放回收结余情况、外协加工成本和材料成本的分布 情况。 GSP 质量管理 为了满足医药行业用户在 GSP 质量管理方面的管理要求，用友 ERP-U8 结合医药经 营企业的特点，将 GSP 规范融于医药经营企业日常管理的业务流程中，研制开发了 【GSP 质量管】产品。 【GSP 质量管理】完美有效地解决了质量管理和业务管理中存在的问题。对医药商 业企业 GSP 能够顺利达标和实现符合 GSP 质量管理规范的日常运作将产生巨大的 辅助作用。《GSP 质量管理》的优势在于完全按照医药商业企业的实际业务流程和 管理需要、以及国家 GSP 质量管理规范的标准管理流程进行开发，在应用上具有实 用性和适用性。 质量管理 【质量管理】保持与 ISO9000/QS9000 协调一致的质量管理思想，帮助企业建立规 范完整先进的质量管理体系，实现企业的质量计划、质量检验、质量控制、质量分 析及质量评估等管理功能；通过与采购、进口、委外、库存、生产订单、车间管理、 销售管理、出口管理等系统集成使用，可实现物流过程中对物的数量、质量、金额、 业务等全方位的管理，通过对供应商供货质量评估、生产过程中质量达成情况及对 客户交付的货物质量追溯的管理可实现供应链运作过程中全程的质量管理。 库存管理 【库存管理】系统是供应链的基本模块，库存既是企业满足生产、销售需要的缓冲， 也是企业持有成本的主体。有效的配置库存结构，管理库存价值，以有效地信息代
第一章系统概述 UFIDA用友 21 存状态控制、库存分析三个方面，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的 异常状态，针对库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，提供鲜活的动态库 存信息，为企业各个部门进行决策提供依据。 主要功能结点： 。实现所有常规的库存收发料和销售出库作业，包括调拨作业 ·订单预留：库存管理实现销售订单的成品以及所需原辅料的现存量预留，保 客户订单能够有效的得以满足，并按照客户的需求量、供给情况的变化而进行 坝留革的调 ROP:实现库存计划的管理，从而实现低值易耗品、劳保用品等库存计划编制， 供采购部门进行适时的采购 ·针对零售门店，提供店存记录，并在总店和分店岸存进行了统一的协调和管理。 ·灵活的盘点业务，支持周期性盘点：盘点时提供多种盘点方式，如按周期进行 盘点，对负结存的存货盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等。对周期 盘点的存货可按周期自动报警。具有实用性，盘点期间实际的出入库信息作为 调节数，从而可以按照账面调节数与实际盘点数得出盘盈、盘亏情况。 对于当 来视的雾处以根据直观的反映合理损耗率和实际损耗率，从而 ● 货位管理：满足对存放地点的货位管理要求。货位可以分级，可以管理固定货 动诚化操作，提高工作 定的1 时，根据用户设置的存货存放货有 ,货位允 在出 不合格品管理：对天在库的下合格品装转不会格品库 可以不单独设置 单记录不合格品处理的情况 随时查询不合 格品备查 从竿不合格品的 入和处理情况， ·特殊业务：组装、拆卸业务，形态转换业务的支持，使得库存管理更加完善。 ·批次管理：满足您批次管理的需求，提供了批次台账、批次汇总表，从而掌据 批次管理存货的收发存状况。实际业务处理时系统可以按照批号先进先出或者 近效期现出的方式自动确定批号。 ·保质期管理：对存货的失效日期进行监控。对过期的存货进行报警提示，对于即将 到期的存货进行预警，便于企业采取有效的手段，从而避免产品的过期损失
第一章 系统概述 21 替库存，降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。U8 细致严谨的库存管理系 统包括库存业务处理（入库、出库、调拨、盘点、货位管理、其他特殊业务）、库 存状态控制、库存分析三个方面，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的 异常状态，针对库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制，提供鲜活的动态库 存信息，为企业各个部门进行决策提供依据。 主要功能特点： z 实现所有常规的库存收发料和销售出库作业，包括调拨作业。 z 支持模拟调拨、调拨申请、倒冲、齐套出库、限额领料、配比出库、领料申请、 直接供应、生产挪料等特殊或者便捷性的出库管理。 z 订单预留：库存管理实现销售订单的成品以及所需原辅料的现存量预留，保证 客户订单能够有效的得以满足，并按照客户的需求量、供给情况的变化而进行 预留量的调整。 z ROP：实现库存计划的管理，从而实现低值易耗品、劳保用品等库存计划编制， 供采购部门进行适时的采购。 z 针对零售门店，提供店存记录，并在总店和分店库存进行了统一的协调和管理。 z 灵活的盘点业务，支持周期性盘点：盘点时提供多种盘点方式，如按周期进行 盘点，对负结存的存货盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等。对周期 盘点的存货可按周期自动报警。具有实用性，盘点期间实际的出入库信息作为 调节数，从而可以按照账面调节数与实际盘点数得出盘盈、盘亏情况。对于部 分存在自然损耗的存货，可以根据直观的反映合理损耗率和实际损耗率，从而 区分不同情况进行账务处理。 z 货位管理：满足对存放地点的货位管理要求。货位可以分级，可以管理固定货 位和动态货位。为了减化操作，提高工作效率，对存放位置相对比较固定的存 货提供批量自动指定货位的功能。在出入库时，根据用户设置的存货存放货位 的优先级自动分配货位。货位允许零出库功能。 z 不合格品管理：对于在库的不合格品需要转入不合格品库，可以不单独设置不 合格品仓库，通过不合格品记录单记录在库的不合格品，并通过不合格品处理 单记录不合格品处理的情况，随时查询不合格品备查簿从而掌握不合格品的转 入和处理情况。 z 特殊业务：组装、拆卸业务，形态转换业务的支持，使得库存管理更加完善。 z 批次管理：满足您批次管理的需求，提供了批次台账、批次汇总表，从而掌握 批次管理存货的收发存状况。实际业务处理时系统可以按照批号先进先出或者 近效期现出的方式自动确定批号。 z 保质期管理：对存货的失效日期进行监控。对过期的存货进行报警提示，对于即将 到期的存货进行预警，便于企业采取有效的手段，从而避免产品的过期损失
22 UFIDA用友 第一章系统概述 出库追踪入库：对出库进行跟踪，可实现对存货的质量、供货商进行跟踪。从而满 足业条的追需要。例如，可以针对间产品，进行因分析 首先 以通过系统 查出对应的产成品入库信息，从而进一步追查原材料的出处，及时解决问题。出库 单跟踪入库单提供两种跟踪方式，第一种由用户手工跟踪，如在各种出库单的表体 增加入库单号、供货商两项内容，由用户选择出库对应的入库单。第二种方式由系 统自动跟踪，自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法。 ●条形码应用：提供了条形码管理功能，对入库、出库、盘点等库存业务，利用 条形码技术进行扫描采生资料，提高库存的准确性、提高企业的作业效率 ●序列号管理：支持单品序列号在库存管理各业务环节的流转。通过对于序列号 的管理，可以实现物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增加每一笔业务的 洁断性和透明度，可可以在管理层面上通村序号实现对于企业分销渠道和运秋 平台的管理控制。 ●存量控制和存量检查：控制和检查的公式分开设置。可以满足您对负出库管理 的控制或者检杏想示的要求。根据实际业务需要分合库设置县否允许负出库 区分普通存货、批次存货、出入库追踪型设置不同公式。现存量可以选择在保 存、审核的时候修改，从而使得应用更加符合应用实际需求。 ·强大的库存展望：利用库存展望可以提前针对各种存货的库存情况，进行相应 的安排。提供展望日的存货的预计库存情况，以便于提前了解今后某一时点的 结存，此期段内的预计入库、预计出库情况。其中预计入、预计出可以根据业 务需要自行定义。 ● 预警机制：提供了强大、适宜的预警信息，包括：安全库存预警、超储短 缺报警、呆滞积压分析、最高最低库存预警，从而及时掌握库存状况，调 整相应的策略。 ·灵活多样的账簿和统计报表：库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布 表、库龄分析、缺料统计表、齐套分析报表等。 存货核 [入库单出库单调整单 单据记 业务核算暂估处理 分折 对账 凭证处理 财务核算庆价准阁 率分
22 第一章 系统概述 z 出库追踪入库：对出库进行跟踪，可实现对存货的质量、供货商进行跟踪。从而满 足业务的追溯需要。例如：可以针对问题产品，进行原因分析，首先可以通过系统 查出对应的产成品入库信息，从而进一步追查原材料的出处，及时解决问题。出库 单跟踪入库单提供两种跟踪方式，第一种由用户手工跟踪，如在各种出库单的表体 增加入库单号、供货商两项内容，由用户选择出库对应的入库单。第二种方式由系 统自动跟踪，自动跟踪提供先进先出、先进后出两种方法。 z 条形码应用：提供了条形码管理功能，对入库、出库、盘点等库存业务，利用 条形码技术进行扫描采集资料，提高库存的准确性、提高企业的作业效率。 z 序列号管理：支持单品序列号在库存管理各业务环节的流转。通过对于序列号 的管理，可以实现物料的流向跟踪和严密售后体系的维护、增加每一笔业务的 清晰性和透明度；可以在管理层面上通过序列号实现对于企业分销渠道和运作 平台的管理控制。 z 存量控制和存量检查：控制和检查的公式分开设置。可以满足您对负出库管理 的控制或者检查提示的要求。根据实际业务需要分仓库设置是否允许负出库， 区分普通存货、批次存货、出入库追踪型设置不同公式。现存量可以选择在保 存、审核的时候修改，从而使得应用更加符合应用实际需求。 z 强大的库存展望：利用库存展望可以提前针对各种存货的库存情况，进行相应 的安排。提供展望日的存货的预计库存情况，以便于提前了解今后某一时点的 结存，此期段内的预计入库、预计出库情况。其中预计入、预计出可以根据业 务需要自行定义。 z 预警机制：提供了强大、适宜的预警信息，包括：安全库存预警、超储短 缺报警、呆滞积压分析、最高最低库存预警，从而及时掌握库存状况，调 整相应的策略。 z 灵活多样的账簿和统计报表：库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布 表、库龄分析、缺料统计表、齐套分析报表等。 存货核算 单据记帐 跌价准备 凭证处理 暂估处理 入库单 账簿 统计分析 调整单 期末处理 出库单 业务核算 财务核算 对账 总账 存货明细账 计价辅助账 流水账 收发存汇总表 入库汇总表 出库汇总表 存货周转率分析 ABC分析
第一章系统概述 UFIDA用友 23 【存货核算】主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及 时准确地把各类存货成本归集到各成木项目和成本对象上，为企业的成本核算提供 信息，并可动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析， 在保证生立经营的前提下，隆低库存量，成少资金积压，加速资金周转具有及时 性、可靠性和准确性。 主要功能禁点： 进行核 :可按仓库进行核算。 也可按 部门（即多个 核算 支持工业和 计价方式：全月平均、移动平均 后进先出、个别计 价、计价 /售价核算 系统可对全月平均、移动平均、计划价进行单价、差异率进行 制，对超过最高最低单价或差异率的存货可自动报警并进行相应处理。同时支 持零成本出入库，实现对赠送存货、随货零配件进行核算。 ●暂估核算：出现货到票未到的情况时，支持存货哲估入库处理。货物到达时 对货品价格进行暂估入库处理，此后，用户可按自己的需要进行不同的处理： 月初回冲、单到回冲、单到补差。支持运费的分摊。 ●特殊业务核算处理：支持分期收款、直运业务、假退料业务的核算处理 。跃价准备根据暂会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进 ● 存货的不同类别 行存货的ABC分析，从而针对不同时 。 ”通过存货资 化周转 金的占用规 划以及资金占用分析对库存的价 从而 资金使用效 确定切实可行的 1.5生产制造 生产制造的模块包括： ●物料清单 ●丰生立计 ·产能管玛 需求规 ·生产订单 ●车间管理 ●工序委外 ·工程变更 ·设备管理
第一章 系统概述 23 【存货核算】主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及 时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供 信息，并可动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析， 在保证生产经营的前提下，降低库存量，减少资金积压，加速资金周转，具有及时 性、可靠性和准确性。 主要功能特点： z 极大地降低计价核算的工作量，提高核算准确性：可按仓库进行核算，也可按 部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算。支持工业和商业各 6 种 计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核 算/售价核算。系统可对全月平均、移动平均、计划价进行单价、差异率进行控 制，对超过最高最低单价或差异率的存货可自动报警并进行相应处理。同时支 持零成本出入库，实现对赠送存货、随货零配件进行核算。 z 暂估核算：出现货到票未到的情况时，支持存货暂估入库处理。货物到达时， 对货品价格进行暂估入库处理，此后，用户可按自己的需要进行不同的处理： 月初回冲、单到回冲、单到补差。支持运费的分摊。 z 特殊业务核算处理：支持分期收款、直运业务、假退料业务的核算处理。 z 跌价准备：根据新会计制度要求，支持按月、季或年对存货计提跌价准备并进 行相应的财务核算。 z 存货 ABC 分析：依据 ABC 管理原理，进行存货的 ABC 分析，从而针对不同时 期，存货的不同类别，进行恰当、合理的管理。 z 库存管理绩效分析：通过存货资金的占用规划以及资金占用分析对库存的价值 进行分析，通过存货周转率分析对存货管理的效率进行分析，确定切实可行的 管理规范、协调运作，从而提高整体的运营效率和资金使用效率。 1.5 生产制造 生产制造的模块包括： z 物料清单 z 主生产计划 z 产能管理 z 需求规划 z 生产订单 z 车间管理 z 工序委外 z 工程变更 z 设备管理
24 UFIDA用友 第一章系统概述 物料清单 【物料清单】供定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的： ·标准成本卷叠计算，包括物料、人工、制造费用等： ·新产品的成本模拟，作为拟定售价的参考： ●物料需求计划计算用料的基础： ·计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据 支持按订单配置产品的组件选配： ●支持针对订单设计物料清单： ·领料、发料的依据。 主要功能特点： 支持标准、模型、选项类和计划四种类型的物料清单 支持主要物料清单和替代物料清单 同时支持公用物料清单 ●任一类型的物料清单均支持多版木及版木生效日期。 ·物料清单的建立支持结构性自由项，即可按存货加结构自由项组合建立母子件 关系。 ●建立物料清单时，可按母件工艺路线工序号指定子件用量。 ·使用者可按实际需要，选择建立成品损耗率或组成子件的损耗率资料。 路用内用（子件用不依母件数量而改变）为变动用量（子 用最依因 可指定子件供应类型为· 入库倒冲工序倒冲/领用/虚拟件直接供应” 之一 ● 物料清单建立时，可按子件设定其有效期间，以作为生 、姿 外订单用料 为MRP、MPS展开的依据。所有无效（过期或未到期）的子件， 考 可维护物料清单中各子件的替代料资料，以供生产订单、委外订单子件用料临 时变更时参考。 ·可维护子件的计划偏置期，及计划品、模型、选项类清单中子件的计划百分比。 ·可指定物料清单中子件是否参与标准成本卷叠计算。 ●可定义洁单中子件是否为产出品。如刷产品等 可指定模型、选项类清单中，其子件是否可选配并维护其选配规 提供物料清单书贝功能，当建立相类似成品的物料清单时，可节省建档时间。 在定义新的物料清单时，可以将另一母件作为公用物料清单引用，而不需在新 的物料清单中输入任何资料。 ·可以专门针对某一销售订单建立物料清单，订单BOM不支持计划品、模型、 选项类物料
24 第一章 系统概述 物料清单 【物料清单】供定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的： z 标准成本卷叠计算，包括物料、人工、制造费用等； z 新产品的成本模拟，作为拟定售价的参考； z 物料需求计划计算用料的基础； z 计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据； z 支持按订单配置产品的组件选配； z 支持针对订单设计物料清单； z 领料、发料的依据。 主要功能特点： z 支持标准、模型、选项类和计划四种类型的物料清单。 z 支持主要物料清单和替代物料清单，同时支持公用物料清单。 z 任一类型的物料清单均支持多版本及版本生效日期。 z 物料清单的建立支持结构性自由项，即可按存货加结构自由项组合建立母子件 关系。 z 建立物料清单时，可按母件工艺路线工序号指定子件用量。 z 使用者可按实际需要，选择建立成品损耗率或组成子件的损耗率资料。 z 可设定子件用量为固定用量（子件用量不依母件数量而改变）或为变动用量（子 件用量依母件数量而改变）。 z 可指定子件供应类型为“入库倒冲/工序倒冲/领用/虚拟件/直接供应”之一。 z 物料清单建立时，可按子件设定其有效期间，以作为生产订单、委外订单用料 选择的依据，也为 MRP、MPS 展开的依据。所有无效（过期或未到期）的子件， 都不予列入考虑。 z 可维护物料清单中各子件的替代料资料，以供生产订单、委外订单子件用料临 时变更时参考。 z 可维护子件的计划偏置期，及计划品、模型、选项类清单中子件的计划百分比。 z 可指定物料清单中子件是否参与标准成本卷叠计算。 z 可定义清单中子件是否为产出品，如副产品等。 z 可指定模型、选项类清单中，其子件是否可选配并维护其选配规则。 z 提供物料清单拷贝功能，当建立相类似成品的物料清单时，可节省建档时间。 z 在定义新的物料清单时，可以将另一母件作为公用物料清单引用，而不需在新 的物料清单中输入任何资料。 z 可以专门针对某一销售订单建立物料清单，订单 BOM 不支持计划品、模型、 选项类物料