第一章系统概述 UFIDA用友 15 销售管理 计。计划 技单发票出 ○ 。分浙 【销售管理】以销售计划为先导，提供了包括报价、订货、发货、开票的完整销售 流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运 、苓售、销售明双六仰夹型的审 灵活、 销传表和分析 处 在元1 为管理决 提供依据】 主要功能特点： ·业务处理的灵活性：支持从报价开始、订单为核心的长流程业务处理过程，也 可以直接开票发货，满足不同业务处理需求，适应性更广。 ●灵活适用的价格策略，亚格的价格执行体系：销售管理中提供按价格政策、最 新成本加成、历次售价三种取价模式。按价格政策制价，可以按客户定价、按 存货定价，按存货定价时还支持按不同自由项定价，支持商品促销价，允许设 置价格的有效期限。同时在实际业务处理过程中，为了满足企业快速报价的需 纤的克便的进行价格参 低售纤以是价格历史 也可以足 报价 系统提供 范了销台行为 销售业务需要进行审批方可通过，从而规 略的有效执行。 ● 制机制保证企业有良好资金流的必要保证 的对售的同的 信用生 对部 授权的情况下通过：3)不控制 用量检查和控制机。销售管理中供对于交费量进行控制和的丙种管 时可以进行现存量查询，将 机的结合 可以分别设置批次存货、非批次存货是否允许超可用量发货】 出库跟踪入库存货不可超可用量发货
第一章 系统概述 15 销售管理 【销售管理】以销售计划为先导，提供了包括报价、订货、发货、开票的完整销售 流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨六种类型的销 售业务，对销售价格和信用进行实时监控，支持其他销售辅助业务的处理，在完备 的业务处理基础上提供了丰富、灵活、多维度的销售统计报表和分析，为管理决策 提供依据。 主要功能特点： z 业务处理的灵活性：支持从报价开始、订单为核心的长流程业务处理过程，也 可以直接开票发货，满足不同业务处理需求，适应性更广。 z 灵活适用的价格策略，严格的价格执行体系：销售管理中提供按价格政策、最 新成本加成、历次售价三种取价模式。按价格政策制价，可以按客户定价、按 存货定价，按存货定价时还支持按不同自由项定价，支持商品促销价，允许设 置价格的有效期限。同时在实际业务处理过程中，为了满足企业快速报价的需 要，可以方便的进行价格参照，可以是价格历史，也可以是报价。系统提供最 低售价的控制，对于低于最低售价的销售业务需要进行审批方可通过，从而规 范了销售行为，保证价格策略的有效执行。 z 严格的信用控制体系：建立信用控制机制保证企业有良好资金流的必要保证， 在扩大销售的同时避免产生新的风险。可以设置信用期限和信用额度；信用控 制的对象，既可以针对客户进行信用管理，也可以针对部门、业务员进行信用 管理。可以定制信用控制的单据，自定义信用检查公式。信用控制的方式可以 根据实际引用需要进行设置：1）严格控制；2）按照审批权限，经过特殊审批 授权的情况下通过；3）不控制。 z 可用量检查和控制机制：销售管理中提供对于交货量进行控制和检查的两种管 理方式，同时可以进行现存量查询，将静态库存的管理和动态库存的管理、有 机的结合起来。可以分别设置批次存货、非批次存货是否允许超可用量发货， 出库跟踪入库存货不可超可用量发货
16 UFIDA用友 第一章系统概述 ·可用量控制：如果用户不允许超可用量发货，则系统将进行严格的动态控制， 用量不足不允许发货处理。可用量检查 在制单提示用户，但 不强制控制。 轻1 使得系统涵盖的范围 ● 多种销售 分析报表 长 从而为决策提供依据。包括 勾对 销售结构 ·开放集成：提供与防伪税控系统的接口，从而实现了企业多个系统的集成应用 出口管理 【出口管理】随若我国于2001年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格 局，对外贸易日益频繁。通过系统可以全面记录外销业务中的各种信息，帮助企业 利用与调配各种资源，防范了国际贸易经营风险，并有效地进行控制业务进程，快 速响应客户需求。 实现 企业出口业务的全程管理 建立完整的客户资料、交易资料： 头 整体业务有序进行 的有效合理应用，从而保证交易信 的 格执行 ● 记柔C的信提高应收同 ● 提供详尽的出口费用管理，以便于企业控制销售费用 ● 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息： ● 提供丰富的系统控制点，帮助系统防范风险，包括：出口订单的审批，强 大的预警功能，与预警平台紧密集成，实现事前的预警提示以及例外事项 的自动报警： ● 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中 解放出 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯 主要功能特点： ·基础设置：定义出口业务中用到的基础数据，如：贸易术语、贸易方式、国家 档案、啧头资料。 ●选项：设置《出口管理》中用到的参数，涉及的参数包括：业务控制、价格管 理、可用量控制、其他控制。 ·业务：进行出口业务的日常操作，包括报价、订货、销货、开票、退货、退货 发票等，还包括铺助业务环节，如：信用证管理、费用管理等。 ·单证管理：《出口管理》除了提供常用的业务单据外，企业根据需要还可以自 定义单据。 ●进程管理：可以自定义业务单据的执行顺序，即企业可以自定义出口业务流程
16 第一章 系统概述 z 可用量控制：如果用户不允许超可用量发货，则系统将进行严格的动态控制， 可用量不足不允许发货处理。可用量检查：可用量检查是在制单提示用户，但 不强制控制。 z 销售费用管理：提供了代垫费用、销售支出的处理功能，使得系统涵盖的范围 更加完整，建立全面的销售管理系统。 z 多维度的销售分析：提供了多种销售分析报表，从而为决策提供依据。包括： 销售统计表、发货结算勾对表、销售增长分析、销售结构分析、销售毛利分析。 z 开放集成：提供与防伪税控系统的接口，从而实现了企业多个系统的集成应用。 出口管理 【出口管理】随着我国于 2001 年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格 局，对外贸易日益频繁。通过系统可以全面记录外销业务中的各种信息，帮助企业 利用与调配各种资源，防范了国际贸易经营风险，并有效地进行控制业务进程，快 速响应客户需求。 z 实现企业出口业务的全程管理，建立完整的客户资料、交易资料； z 实现以货物为标的物的出口贸易业务管理； z 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； z 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信 息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； z 记录 L/C 的信息，提高应收账款周转率； z 提供详尽的出口费用管理，以便于企业控制销售费用； z 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； z 提供丰富的系统控制点，帮助系统防范风险，包括：出口订单的审批，强 大的预警功能，与预警平台紧密集成，实现事前的预警提示以及例外事项 的自动报警； z 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中 解放出来，提高工作效率； z 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。 主要功能特点： z 基础设置：定义出口业务中用到的基础数据，如：贸易术语、贸易方式、国家 档案、唛头资料。 z 选项：设置《出口管理》中用到的参数，涉及的参数包括：业务控制、价格管 理、可用量控制、其他控制。 z 业务：进行出口业务的日常操作，包括报价、订货、销货、开票、退货、退货 发票等，还包括辅助业务环节，如：信用证管理、费用管理等。 z 单证管理：《出口管理》除了提供常用的业务单据外，企业根据需要还可以自 定义单据。 z 进程管理：可以自定义业务单据的执行顺序，即企业可以自定义出口业务流程
第一章系统概述 UFIDA用友 17 ·统计：对出口订单、销货、开票情况进行统计 进行收入成本费用分析、成交价格分析、 费用分析、盈亏分析等 进口管理 【进口管理】随着我国于2001年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格 局，对外贸易日益顿繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程 管理，有效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核 算货物的采购成本。 ●实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料： ·实现以货物为标的物的进口贸易业务管理； ·帮助企业清渐掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行： ·将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信 息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行： ·实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务： ●能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费 用分摊： ●记录L℃的信息和付汇信息： ●提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本 ●提仕灵活多样的分析报表，以使于管理人员堂握业务的综合信息 方费和打功能，使换作人员从日浴直的事务性工作 ● ● 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。 主要功能特点： ·国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 ●业务：进行进口业务的日常操作，如：订单处理、信用证开证、进口发票、进 口到货、入库与结算、信用证 可汇、加工贸易等 。单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如： 到货通知、报关记录、货物跟踪等 ·然费跳对进口订单情况、开累、到货、入车、信用证付江、保税品明细等信息 息进行分析
第一章 系统概述 17 z 统计：对出口订单、销货、开票情况进行统计。 z 分析：进行收入成本费用分析、成交价格分析、费用分析、盈亏分析等。 进口管理 【进口管理】随着我国于 2001 年加入世界贸易组织后，企业处于全球化的竞争格 局，对外贸易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程 管理，有效控制业务进程，防范国际贸易经营风险，确保企业进口物资供应，并核 算货物的采购成本。 z 实现企业进口业务的全程管理，建立完整的供应商资料、交易资料； z 实现以货物为标的物的进口贸易业务管理； z 帮助企业清晰掌控整体业务进程，使得整体业务有序进行； z 将企业规范与系统流程紧密结合，实现信息的有效合理应用，从而保证交易信 息的正确性和完整性、企业规章制度的严格执行； z 实现以进口订单为核心的全面业务管理，并进行后续的收货、报检、入库业务； z 能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费 用分摊； z 记录 L/C 的信息和付汇信息； z 提供详尽的进口费用管理，以便于企业控制进口成本； z 提供灵活多样的分析报表，以便于管理人员掌握业务的综合信息； z 提供快捷方便的单证维护和打印功能，使操作人员从日常繁重的事务性工作中 解放出来，提高工作效率； z 系统操作流畅、简洁，符合操作人员的习惯。 主要功能特点： z 基础设置：定义进口业务中用到的基础数据和进口系统的运行参数，如：贸易 术语、贸易方式、国家档案、海关编码、选项。 z 国外供应商管理：进行国外供应商存货与价格管理。 z 业务：进行进口业务的日常操作，如：订单处理、信用证开证、进口发票、进 口到货、入库与结算、信用证付汇、加工贸易等。 z 单证：进口管理提供自定义单据，供不同的企业实现其特有的管理目标，如： 到货通知、报关记录、货物跟踪等。 z 统计：对进口订单情况、开票、到货、入库、信用证付汇、保税品明细等信息 进行统计 z 分析：可进行订单的订货情况分析、综合统计、到货分析、订单的执行情 况分析、订单成本分析和订单操作周期分析，可对海关手册的料件余量信 息进行分析
18 UFIDA用友 第一章系统概述 采购管理 合问管弹 MPS/MRP 出口管理 南售管理 金管理 现 存货侯华歌 分折 库存管理 应付管理 商业智能 【采购管理】根据企业应用的实际需求，对请购单、采购订单、采购到货、采 购入库、采购发票、采购结算进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确 及时的信息，并辅助管理决策，从而保证供应，节约采购成本、缩短采购周期、 避免采购风险。 主要功能特点： ●灵活的业务处理：采购管理实现请购单、采购订单、采购到货 采购入库、 购发票、采购结算的全程管理，但根据不同的应用需求和采购模式，可以采用 复杂流程或者简单流程的处理。支持以订单为核心的业务处理，也支持直接办 生入库、发票、米购结算的业务处理 、受托代销、代管采购业务，依 居不同 适宜、优化的处 可法适宜的 降低采购 可针对请购的数量 面对于采购成本 讲行有效控牛制 ● 严的事中控制：依据不同权贵划分设置审批采购订单的权限，如：对于业家 员和采购部经理而言，其权限不同，可以设置采购主管审批订单的额度，采购 经理审批订单的额度，从而按照企业应用中实际的权责开展采购业务。 ·到货业务处理：到货环节是订单执行、检验、入库的中转。到货单可参照采购 允许多次到货，入库单参照到货单生成。 到资可以执 使操， 人品 如烟 的单拒 高工作效率，将工作重点放在采购成本的合理有效控制上。 准确的确定采购成本，用
18 第一章 系统概述 采购管理 采购计划 出口订单 合同管理 采购合同 MPS/MRP 出口管理 销售管理 采购 发票 销售订 销售发 单 票 质量管理 到货单报检 来料检验结果、在库检验退货 售前分析 预入信息 供应商存货价格 商业智能 数据分析 应付管理 采购管理 付款 申请 付款 信息 资金管理 采购订单 发票 直运发票/代 管挂账确认单 存货核算 库存管理 采购入库单 ROP计划 采购 发票 【采购管理】根据企业应用的实际需求，对请购单、采购订单、采购到货、采 购入库、采购发票、采购结算进行全程管理，为采购部门和财务部门提供准确 及时的信息，并辅助管理决策，从而保证供应，节约采购成本、缩短采购周期、 避免采购风险。 主要功能特点： z 灵活的业务处理：采购管理实现请购单、采购订单、采购到货、采购入库、采 购发票、采购结算的全程管理，但根据不同的应用需求和采购模式，可以采用 复杂流程或者简单流程的处理。支持以订单为核心的业务处理，也支持直接办 理入库、采购发票、采购结算的业务处理。 z 多种采购业务类型：包括普通采购、直运采购、受托代销、代管采购业务，依 据不同的业务类型特点，提供适宜、优化的处理。 z 采购比价：可以选择适宜的供应商，降低采购成本。可针对请购的数量，结合 供应商存货对照表, 供应商存货价格表，自动比价给出采购建议。系统提供最高 进价的控制，对于高于最高进价的采购业务进行审批控制，从而对于采购成本 进行有效控制。 z 严密的事中控制：依据不同权责划分设置审批采购订单的权限，如：对于业务 员和采购部经理而言，其权限不同，可以设置采购主管审批订单的额度，采购 经理审批订单的额度，从而按照企业应用中实际的权责开展采购业务。 z 到货业务处理：到货环节是订单执行、检验、入库的中转。到货单可参照采购 订单生成，也可手工输入。一个订单允许多次到货，入库单参照到货单生成。 对于不合格的到货可以执行退货业务处理。 z 细致的采购结算：采购成本的确认是采购业务的重要一环，U8 采购管理提供了 强大的采购结算功能。包括手工结算、自动结算两种方式，并支持采购费用的 分摊及结算，使操作人员在浩如烟海的单据中快速、准确的确定采购成本，提 高工作效率，将工作重点放在采购成本的合理有效控制上
第一章系统概述 UFIDA用友 19 分析 的已发生的以及预计将发生的例外情况，可以对供应商进行催货处理，系统支 持催货函的多种输出，从而实现与供应商的信息共享，避免缺货损失。 委外管理 委外订华 委外到单☐ 到货设回单 】 委外发 委外结 [委外收的单☐ 多外结好单 【委外管理】根据工业企业由于自身加工能力、工艺水平等原因而需发料外协加工的 酸外路然可林频、然华一 为下 缩短供应周管 ,约物成术 避免供应风险。 主要功能特点： 度的管星，通过供应南货价格对安界理秀价源、能鼠、 入库委外作业的亚密 订货批最、适时的外协时间、适宜的加工成本、优质的质量保证等目的
第一章 系统概述 19 z 全程的业务监控：通过 U8 采购管理实现了采购过程事件的监控和及时的反馈 分析，掌握订单完成状况，并实现采购资金的合理使用。对于采购业务执行中 的已发生的以及预计将发生的例外情况，可以对供应商进行催货处理，系统支 持催货函的多种输出，从而实现与供应商的信息共享，避免缺货损失。 委外管理 委外结算 委外订单 委外到货单 到货退回单 来料报检单 来料检验单 来料不良品处理单 采购入库单 委外发票 委外结算单 委外核销单 MRP计划 委外核销 材料出库单 【委外管理】根据工业企业由于自身加工能力、工艺水平等原因而需发料外协加工的 实际需求，对委外加工中的委外计划、订货、发料、到货、检验、入库、核销、发票、 付款、结算整套委外业务进行全程管理，为计划、委外、仓储和财务等部门提供准确 及时的委外件管理信息，并辅助管理决策，从而保证物料的外协供应，节约物料成本、 缩短供应周期、避免供应风险。 主要功能特点： z 灵活的计划管理：系统依据主生产计划、需求规划自动产生委外、生产计划， 委外管理可依据 MRP 委外计划生成委外订单，亦可依据 MRP 生产计划转化生 成委外订单，系统自动计算委外加工所需的原料信息。 z 便捷的委外商管理：通过供应商存货对照表实现对委外货源、能力、质量、速 度的管理，通过供应商存货价格表对委外价格进行分段计价、分期管理。 z 严密的事中控制：通过委外订货、发料、到货、检验、入库等委外作业的严密 管理，并严格以委外订单为核心开展委外相关业务，追求委外管理过程经济的 订货批量、适时的外协时间、适宜的加工成本、优质的质量保证等目的