从计算机在化学中的应用一第二章中文Office2000第二章中文0ffice2000使用中文Ofice2000包括Word(文字处理软件）、Execel(电子表格处理软件）Powerpoint(电子幻灯演示软件)、Access(数据库软件)和Outlook(邮件信息交换软件）以及Publishes、FrontPage等。在本章，将介绍Word的基本使用方法和一些技巧，其他软件的使用可以参考现在发行的大量有关书籍。2.1Word简介及汉字输入2.1.1启动Word如果安装了MicrosoftOffice快捷工具栏，则单击工具栏中的MicrosoftWord“国”按钮即可启动中文Word2000。也可以按下Windows任务栏中的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。将鼠标指针移动到“程序”命令，以显示“程序”级联菜单。单击“程序”级联菜单中的“MicrosoftWord”选项，即可启动Word。LD区Chap2-MicrosoftWordx文件（E）编辑（E）视图(V）插入(D格式（）工具（）表格（A）窗口(W)帮助（H)田290%口H昌整助鸟Oe正文TimesNewRomar五号U-AA.BIEEEEA、X2430323840421012142224双计算机在化学中的应用一第二章中文自所c2月的0+第二章中文ofmice2000使用中文Ofice2000包括文字处理软件Worndi：电子表格处理软件Execel;电子红灯演示软件Powerponit：数据库软件Access和邮件信息交换软件Outlook以及Publishes、FrontPage等。在本章，将介绍Word的基本使用方法和一些支巧，其他软件的使用可以参考现在发行的大量有：关书籍。-2.1Word简介及汉字输入?V1页1节1/17位置：41厘米2行1列家制隆订医展改写2.1.2Word屏幕由以下儿个部分组成1）标题栏：屏幕最顶端，显示应用程序名MicrosoftWord，以及文档名字。在标题栏的左端有一个控制菜单图标，用鼠标单击或Alt-空格键可以出现一个下拉菜2-1
Office 2000 2-1 Office 2000 Office 2000 Word( ) Execel( ) Powerpoint( ) Access( ) Outlook( ) Publishes FrontPage Word 2.1 Word 2.1.1 Word Microsoft Office Microsoft Word Word 2000 Windows Microsoft Word Word 2.1.2 Word 1) Microsoft Word Alt-
从计算机在化学中的应用一第二章中文Ofice2000单，其中包括：还原、移动、大小、最大化、最小化和关闭命令。标题栏右端有三个按钮，最小化、最大化/还原、关闭一×2）菜单栏：菜单栏给出各种操作命令构成的菜单项，每个菜单项可以引出一个下拉菜单，从中可以选择要执行的命令。菜单栏的右侧的控制按钮可以控制文档窗口的大小和位置。可以用鼠标或键盘选择命令。鼠标指针指向菜单栏中的菜单名，单击左键，出现下拉菜单后，用鼠标单击需要的命令。误选可以按Esc键或在菜单之外单击鼠标。如果用键盘选择命令，则可以按下Alt键激活菜单栏，然后键入菜单名后的带下划线的字母，再键入命令中带下划线的字母；也可以用Alt激活菜单后，用左右键移至所需菜单名上，按回车键或向下箭头打开下拉菜单，再用上下箭头将高亮条移至所需命令后回车。如果下拉菜单中的某个命令之后带有省略号，选择该命今将产生一个对话框。3）工具栏：Word将一些常用的命令和功能用图标代替，并且将功能相近的图标集中在一起，形成工具栏。如果执行某个命令，只要单击相应的按钮即可。当鼠标移动到工具栏中的按钮上时，将自动显示按钮的名称。4）标尺：可以设置段落的缩进、页边距、制表位，以及改变栏宽等5）文本区：可以输入文本、插入图片、设置格式等，文本区闪烁的垂直条为插入点。6）滚动条：有垂直和水平两种，用来查看文档的显示位置。可以拖动滚动条的滚动块或单击滚动箭头，以移到文档中的不同位置7）状态栏：显示Word相关信息等。如是否使用改写方式、页数、位置等。2.1.3退出word选择“文件”菜单中的“退出”命令；或按Alt+F4键；也可以双击Word标题栏左上角的控制菜单图标或单击word标题栏右上角的“×”关闭按钮。2.2.创建文档2.2.1输入文本启动Word时，在屏幕上出现一个空白的文本区。用户可以在不断闪烁的插入点处输入相应的文本。当输入文本时，插入点向右移动。到送一行的未尾时，不要按回车键，Word具有自动换行功能。只有要开始新段落时才按回车键，并产生一个段落标志“”。当输错一个汉字或字符时，可以直接按Backspace键删除插入点左边的字符，按Del键删除插入点右边的字符，然后重新输入正确的汉字或字符。2-2
Office 2000 2-2 / 2) Esc Alt Alt 3) Word 4) 5) 6) 7) Word 2.1.3 word Alt+F4 Word word × 2.2. 2.2.1 Word Word Backspace Del
从计算机在化学中的应用一第二章中文Office20002.2.2智能全拼输入法Windows98/2000提供了多种中文输入法，可以使用支持GB2312-80智能ABC，也可选用支持汉字扩展内码规范一GBK的全拼输入法等。1）基本过程：开始阶段：第一键按下后，就开始了拼音输入过程。第一键只允许26个英文字母(大写，小写均可以)。第一键为i，I，u，v时具有特殊的含义。“”为输入小写中文数字的前导字符。“1”为输入大写中文数字的前导字符“""或T"后面直接按空格键或回车键，则转换为“一”或“壹”。“"或""后面直接按中文标点符号键（除“S”外），则转换为“”+该标点或“壹”+该标点。v一图形符号输入：输入GB-2312字符集1-9区各种符号，可使用简便方法：在标准状态下，按字母V十数字（1-9)，即可获得该区的符号。V一中文输入过程中的英文输入：在输入拼音的过程中（“标准”或“双打”方式下），如果需要输入英文，可以不必切换到英文方式。键入“v”作为标志符，后面跟随要输入的英文，按空格键即可。例如：在输入过程中希望输入英文“Windows”输入中间阶段：各种字符包括数字，均可作为输入字串的组成部分。但对于规范变换，输入字串应符合组合规则。输入结束键：空格，标点符号：将以词为单位转换输入字串。回车键：将以字为单位转换输入信息。“[”、“}”、“CTRL十-”为特殊情况结束键。结果修正阶段：系统对输入的音形字串在分析、变换后，把结果显示在相应输入信息的位置，计算机用响铃提醒操作人员对转换结果进行正确性判断。无声一转换结果唯一；短声一有候选结果；长声一无结果。如果结果不是唯一的，还要在候选框中显示候选结果。若转换不能一次完成，则进入自动分词构词和记忆过程。2）外码窗的编辑：智能ABC的外码窗允许输入字串可长达40个字符，能输入很长的词语，甚至短句。在输入过程中，可以使用光标移动键进行插入、删除、取消等操作。A→右移光标左移光标光标移到输入字串头光标移到输入字串尾[BackSpace][Del][ESC]删除前一个字符删除后一个字符取消全部输入内容2-3
Office 2000 2-3 2.2.2 Windows 98/2000 GB2312-80 ABC GBK 1) 26 ( ) i I u v i I i I i I $ + + v GB-2312 1-9 v (1-9) v ( ) v Windows [ ] CTRL - 2) ABC 40 [BackSpace] [Del] [ESC]
双计算机在化学中的应用一第二章中文Office20003）输入过程中的特殊用键定义：键位名称说明空格键词转换键结束一次输入过程，同时具有对输入信息按词转换的功能回车键字转换键结束一次输入过程，同时具有对输入信息按字转换的功能取消键[ESC]键取消输入过程或者变换结果[BackSpace]键逆转换或删除键在输入字符过程，删除光标前的字符在转换过程，把光标前的的一个汉字恢复到原输入码[Ctr]+""]键恢复、重复键对记忆内容“滕胧回忆”在其它的场合下，也起着恢复现场或重复作用翻页键"""]"PageUp,“”PageUp键向前翻页PageDown“PageDown键向前翻页Home End键Home键翻至首页，End键翻至末页数码键1~9候选结果选择键在候选窗中选择候选结果Shif+数码键纯笔形输入时，在候选窗中选择候选结果大写键只有在小写状态，才能输入中文[Caps Lock]键4)鼠标操作：鼠标位于候选窗内某候选结果上，左键起选择作用。鼠标位于下列图标上，作用如下：回向后翻页向前翻页国国直接到页尾直接到页首5）全拼输入：如果您使用汉语拼音比较熟练，可以使用全拼输入法。规则：按规范的汉语拼音输入，输入过程和书写汉语拼音的过程完全一致。提示：注意隔音符号的使用。例如：womenxuexijisuanji我们学习计算机汉语拼音使用的特殊符号表隔音符号[]例如：xian（先）xian（西安）ü的代替符[v]例如：女nv=ni对于与u不混淆时，也可以u代替i许xu=xV=xu6）简拼输入：如果您对汉语拼音把握不甚准确，可以使用简拼输入。规则：取各个音节的第一个字母组成，对于zh.ch,sh，也可以取前两个字母组成。在简拼时，隔音符号的作用进一步扩大。例如：汉字全拼简拼计算机 jsjjisuanji长城changchengcc, cch, chc, chch中华zhhzh(简拼为zh不正确，因为它是复合声母“知")zhonghua然erane'r(简拼为er不正确，它是“而”等字的全拼）2-4
Office 2000 2-4 3) [ESC] [BackSpace] [Ctrl+-] [ ] PageUp, PageDown Home End ] PageUp [ PageDown Home End 1~9 Shift+ [Caps Lock] 4) 5) wo men xue xi ji suan ji [] xian ( ) xian ( ) ü [v] u u ü nv=nü xu=xv=xü 6) zh,ch,sh jisuanji jsj changcheng cc cch chc chch zhonghua zhh zh( zh ) eran er( er )
从计算机在化学中的应用一第二章中文Office20007）混拼输入：汉语拼音开放式、全方位的输入方式是混拼输入。规则：两个音节以上的词语，有的音节全拼，有的音节简拼。隔音符号在混拼时有重要作用。例如：汉字全拼混拼金沙江jinshajiangjinsj.jshaj历年linianli'n(混拼为lin不正确，它是“林”的拼音)单个dangedan'g（混拼为dang不正确，它是“当”的拼音）8）笔形输入：在不会汉语拼音，或者不知道某字的读音时，可以使用笔形输入法。属性设置中选中笔形输入可打开笔形输入。规则：汉字“形”的元素，按照基本的笔划形状，共分为八类：实例代码笔形名称注解1横(提)要、厂、正二“提”也算横竖21同、师、少、党3撒J但、箱、斤，月4点(蔡)写、忙、定、间“擦”也算点顺时针方向弯曲多折笔画，以尾折为准，5折(竖弯勾)对、队、刀、弹7如“了”顺时针方向弯曲多折笔画，以尾折为准，L6弯她、绿、以、匕如“乙"7+(义)叉草、希、档、地交叉笔画只限于正叉8口方国、跃、是、吃四边整齐的方框取码时按照笔顺，即写字的习惯，最多取6笔。含有笔形“十（7）”和“口（8）”的结构，按笔形代码7或8取码，而不将它们分割成简单笔形代码1～6。例如：(7158)、箸(314163)、果(87134)、丰(711)。简单汉字，即独体字，可按笔画顺序取码。例如：小(534)、力(53)、串(882)、事(1851）我(315）舟(33514）兼（4315)。复杂汉字，即合体字，可将其按左右、上下或外内分为两块，每个字块最多取三个笔划对应的笔形码。若第一个字块多于三码，限取三码，然后开始取第二个字块的笔形码：若第一个字块不足三码，第二个字块可顺延取码；第二字块仍可一分为二，按每部顺延取码。例如：第一个字块多于三码：筠(314713)、船(33536)、装(41241)、氧(311431)、肇(45157)、讽(414367)。第一个字块不足三码：传(32115)、藓（723584)、国(81714）花(72323）做(32783)。对于一些特殊的偏旁部首，请按下列约定编码：耳(122)、非(211)、个（424)、火(433)、女(631)、+(72)、升(132)、开(1132)、井(1132)、弗(51532)、凸(25)、凹(26)2-5
Office 2000 2-5 7) jinshajiang jinsj,jshaj linian lin ( lin ) dange dang ( dang ) 8) 1 ( ) 2 3 4 ( ) 5 ( ) 6 7 8 6 7 8 7 8 1 6 (7158) (314163) (87134) (711) (534) (53) (882) (1851) (315) (33514) (4315) (314 713) (335 36) (412 41) (311 431) (451 57) (414 367) (32 115) (72 358 4) (8 171 4) (72 32 3) (32 78 3) (122) (211) (424) (433) (631) (72) (132) (1132) (1132) (51532) (25) (26)