、分析研究课题明确检索要求 检索课题分析作为检索策略制定的根本出发点,要明确 检索课题所包含的概念成份及其相关关系,这是检索 效率高低或成败的关键 1.分析课题的主要内容、所属学科性质,明确研究课题 所需的信息内容,从而提出能准确反映课题核心内容 的主题概念。必要时要做辅助检索,做到全面了解。 2.确定课题的文献类型 如果属于基础理论性探讨,要侧重于查找期刊论、会议 论文、专业著作。如果是尖端技术研发,应侧重于科 技报告、如属于发明创造、技术革新,则应侧重于专 利文献。如为产品定型设计,则需利用标准文献及产 品样本。明确课题对检索深度的要求,弄清用户是需 要提供题录、文摘还是原始文献
一、分析研究课题 明确检索要求 检索课题分析作为检索策略制定的根本出发点,要明确 检索课题所包含的概念成份及其相关关系,这是检索 效率高低或成败的关键 1.分析课题的主要内容、所属学科性质,明确研究课题 所需的信息内容,从而提出能准确反映课题核心内容 的主题概念。必要时要做辅助检索,做到全面了解。 2.确定课题的文献类型 如果属于基础理论性探讨,要侧重于查找期刊论、会议 论文、专业著作。如果是尖端技术研发,应侧重于科 技报告、如属于发明创造、技术革新,则应侧重于专 利文献。如为产品定型设计,则需利用标准文献及产 品样本。明确课题对检索深度的要求,弄清用户是需 要提供题录、文摘还是原始文献
3.确定检索的所需文献的时间范围,所需的语 种以及文献量的多少。 根据课题的起始年代和研究的高峰期确定检索 的时间范围 4.分析用户的检索评价要求,即对查新、查准、 查全的指标要求。 如要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最 新进展和动态,则要检索最近的文献信息,强 调一个“新”字;若要解决研究中具体问题, 找出技术方案,则要检索有针对性、能解决实 际问题的文献信息,强调一个“准”字;如要 了解一个全过程、写综述、述评、写专著、做 鉴定、报成果,就需回溯大量文献,要求检索 的全面、详尽、系统,则强调一个“全”字
3.确定检索的所需文献的时间范围,所需的语 种以及文献量的多少。 根据课题的起始年代和研究的高峰期确定检索 的时间范围 4.分析用户的检索评价要求,即对查新、查准、 查全的指标要求。 如要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最 新进展和动态,则要检索最近的文献信息,强 调一个“新”字;若要解决研究中具体问题, 找出技术方案,则要检索有针对性、能解决实 际问题的文献信息,强调一个“准”字;如要 了解一个全过程、写综述、述评、写专著、做 鉴定、报成果,就需回溯大量文献,要求检索 的全面、详尽、系统,则强调一个“全”字
二、选择检索系统 在课题分析的基础上,根据课题的特点、信息 需求、检索目的,选择专业对口、覆盖范围广 更新及时、內容准确权威、检索功能完备的检 索系统。数据库选择30四原则 Content:数据库存储的文献内容,涉及学科范 围、科技含量、数据库类型、数据来源。 Coverage:数据库的覆盖面,涉及收录文献时间 跨度、国家区域、机构、文献量等 Cur rency:数据库的更新频率、周期、更新是否 及时 Cost:数据库的费用,不同的数据库的检索方式 和输出格式的收费是不一样的
二、选择检索系统 在课题分析的基础上,根据课题的特点、信息 需求、检索目的,选择专业对口、覆盖范围广、 更新及时、内容准确权威、检索功能完备的检 索系统。数据库选择3C四原则: Content:数据库存储的文献内容,涉及学科范 围、科技含量、数据库类型、数据来源。 Coverage:数据库的覆盖面,涉及收录文献时间 跨度、国家区域、机构、文献量等 Currency:数据库的更新频率、周期、更新是否 及时 Cost:数据库的费用,不同的数据库的检索方式 和输出格式的收费是不一样的
三、选择检索点、检索词 检索点(检索途径)是检索的出发点,用 于文献检索的检索点很多,反映文献信息内容特 征的有:分类检索和主题检索;反映文献外部特 征的有:作者检索、名称检索和号码检索等。 检索词是表达信息需求的基本单元,也是与 系统中有关数据库进行匹配运算的基本单元。检 索词选择得当与否,会直接影响检索效果。 检索词可分为两类,一类是表示主题概念的名词 术语(如叙词和关键词),或者是个人或机构的 名称(如作者姓名),另一类是某些特殊的符号 (如分类号、代码等)
三、选择检索点、检索词 检索点(检索途径)是检索的出发点,用 于文献检索的检索点很多,反映文献信息内容特 征的有:分类检索和主题检索;反映文献外部特 征的有:作者检索、名称检索和号码检索等。 检索词是表达信息需求的基本单元,也是与 系统中有关数据库进行匹配运算的基本单元。检 索词选择得当与否,会直接影响检索效果。 检索词可分为两类,一类是表示主题概念的名词 术语(如叙词和关键词),或者是个人或机构的 名称(如作者姓名),另一类是某些特殊的符号 (如分类号、代码等)
四、制定检索式 (由检索点、检索词、检索算符组成)应明确 所需检索的概念及其相互关系,用系统支持 的算符以及提供的各种选项,将这些词组配 起来形成检索提问式,以充分表达信息需求。 五、实施检索 完成了上述工作之后,就可以输入检索词实施 检索了,或根据手工检索工具的检索着手检 索。 注意:所输入的检索词必须与检索项(检索途 径)相匹配的,否则就会功亏一篑
四、制定检索式 (由检索点、检索词、检索算符组成)应明确 所需检索的概念及其相互关系,用系统支持 的算符以及提供的各种选项,将这些词组配 起来形成检索提问式,以充分表达信息需求。 五、实施检索 完成了上述工作之后,就可以输入检索词实施 检索了,或根据手工检索工具的检索着手检 索。 注意:所输入的检索词必须与检索项(检索途 径)相匹配的,否则就会功亏一篑