2提出会展创意 提出构思与创意>确定选题与定位 重点:会展创意是指通 过发掘资源,激发灵感 创造新的会展思路。 策划部根据会展营销会展创意主要是解决 标准: 调研的结果提出会展会展的选题和定位的 选题新颖、定位准确 项目的构思与创意。 问题,通过策划部的 精心组织,将策划创 相关资料: 意转化成为真正为参 会展创意相关文件资料 展商和专业观众交流 、交易的平台
2 提出会展创意 提出构思与创意 确定选题与定位 策划部根据会展营销 调研的结果提出会展 项目的构思与创意。 重点：会展创意是指通 过发掘资源，激发灵感 创造新的会展思路。 标准： 选题新颖、定位准确 相关资料： 会展创意相关文件资料 会展创意主要是解决 会展的选题和定位的 问题，通过策划部的 精心组织，将策划创 意转化成为真正为参 展商和专业观众交流 、交易的平台
3会展主颕策划 展会定性 初步规划《立项策划书》报请审批 策划部通过会展调研◆策划部根据掌握的◆策划部根据设计的‖《立项策划书》报营销 分析和会展创意,明 各种信息与资料, 总体框架编写《立‖副总和总经理审批 确会展主题确定会展 对将要举力的会展项策划书》,包括 的特色、性质、参展 项目进行初步规划会展的目标市场 商及观众的范围、展 ,设计出总体框架会展的规模、展品 品的类型等因素。 的选择、评估观众 数量和展览面积的 大小、预算等。 重点:展会主题策划 标准:展会主题有特色、参展商和专业观众的层次和结构清晰。 相关资料:《立项策划书》
3 会展主题策划 策划部通过会展调研 分析和会展创意，明 确会展主题确定会展 的特色、性质、参展 商及观众的范围、展 品的类型等因素。 ◆ 策划部根据掌握的 各种信息与资料， 对将要举办的会展 项目进行初步规划 ，设计出总体框架 。 ◆ 策划部根据设计的 总体框架编写《立 项策划书》，包括 会展的目标市场、 会展的规模、展品 的选择、评估观众 数量和展览面积的 大小、预算等。 重点：展会主题策划 标准：展会主题有特色、参展商和专业观众的层次和结构清晰。 相关资料：《立项策划书》 报请审批 《立项策划书》报营销 副总和总经理审批 。 展会定性 初步规划 《立项策划书》
4会展项目可行性分析 组织分析 编写报告 报请审批 策划部组织进行策划◆策划部在对会展项 《可行性分析报告 项目的环境可行性分 目进行可行性分析》报营销副总和总 析、可持续发展指标 后编制《可行性分经理审批 可行性分析和财务可 析报告》 行性分析。 重点:会展项目可行性分析 标准:分析客观科学、判断准确 相关资料:会展项目可行性分析报告
4 会展项目可行性分析 组织分析 编写报告 报请审批 策划部组织进行策划 项目的环境可行性分 析、可持续发展指标 可行性分析和财务可 行性分析。 ◆ 策划部在对会展项 目进行可行性分析 后编制《可行性分 析报告》 ◆ 《可行性分析报告 》报营销副总和总 经理审批 重点：会展项目可行性分析 标准：分析客观科学、判断准确 相关资料：会展项目可行性分析报告
5报批与备案 报批与备案再报批与备案 重点:报批与备案 标准 策划部根据会展报批批报与备案未通过 按照相关规定办理 与备案的相关规定向则由策划部组织补充 相关资料 有关行政部门办理报相关资料、文件重新 报批与备案相关文件、 批与备案手续 进行报批与备案。 资料
5 报批与备案 报批与备案 再报批与备案 策划部根据会展报批 与备案的相关规定向 有关行政部门办理报 批与备案手续。 重点：报批与备案 标准： 按照相关规定办理 相关资料： 报批与备案相关文件、 资料 批报与备案未通过， 则由策划部组织补充 相关资料、文件重新 进行报批与备案
6会展实施 《会展策划方案》>〉报请审批 方案培训>展前宣传 策划部对报批与备案◆《会展策划方案》◆审批通过后由策划‖策划部负责印刷材料的 通过后的会展活动制 报请营销副总和总部进行实施前的培‖设计制作。利用会 定详细完整的《会展 经理审批 训。让全体实施工‖展的会刊,站前快 策划方案》,包括招 作人员理解策划方‖讯媒体报道等手 商策划、组织策划等 案精神,熟悉策划‖段进行前期宣传, 方案要求,掌握实‖扩大影响力,吸引 施方案、方法、步‖更多的目标客户。 骤和技巧。 重点:会展实施 标准:策划方案切实、可行 相关资料:《会展策划方案》、《会展组织策划方案》、《会展 招商策划方案》等
6 会展实施 策划部对报批与备案 通过后的会展活动制 定详细完整的《会展 策划方案》，包括招 商策划、组织策划等 。 ◆ 《会展策划方案》 报请营销副总和总 经理审批 ◆ 审批通过后由策划 部进行实施前的培 训。让全体实施工 作人员理解策划方 案精神，熟悉策划 方案要求，掌握实 施方案、方法、步 骤和技巧。 重点：会展实施 标准：策划方案切实、可行 相关资料： 《会展策划方案》、《会展组织策划方案》、《会展 招商策划方案》等 展前宣传 策划部负责印刷材料的 设计制作。利用会 展的会刊，站前快 讯、媒体报道等手 段进行前期宣传， 扩大影响力，吸引 更多的目标客户。 《会展策划方案》 报请审批 方案培训