第一节会展策划概论 大型会展项目 >大型会展项目如意国家政府部门、贸促金钩、工商 会、集团公司等为主办者的会展,他们大多有相应的 部门或人员专门从事会展工作并有固定的决策程序 会展项目策划的缓解相对也比较规范合理。 小型会展项目 对于小的项目和公司而言,可能策划的环节会比较 简单,连续参加或者连续举办的展会决策过程可以比 较简单一些
第一节 会展策划概论 大型会展项目 ➢大型会展项目如意国家政府部门、贸促金钩、工商 会、集团公司等为主办者的会展，他们大多有相应的 部门或人员专门从事会展工作并有固定的决策程序， 会展项目策划的缓解相对也比较规范合理。 小型会展项目 ➢对于小的项目和公司而言，可能策划的环节会比较 简单，连续参加或者连续举办的展会决策过程可以比 较简单一些
会展项目策划要素 策划 对象 o策划者是整个会展运作实施过 策划 程中起着“智囊”的作用,策 依据 划者的素质直接影响着会展活 动的质量水平。 o策划对象既可以使某项整体会 展活动,也可以是会展诸要素 中某一要素(如会展宣传项目 项目策划 会展设计项目等) 要素 策划 方案 o策划依据既包括策划者的知识 结构、信息储存以及有关策划 对象的专业信息,也包括会展 策划者 项目立项的主客观条件等 策划方案是策划者为实现策划 效果 目标,针对策划对象而设计创 评估 意的一套策略、方法和步骤。 o策划效果评估师对实施策划方 案可能产生效果进行预先的判 系统性 断和评估
策划者 策划 对象 策划 方案 策划 依据 效果 评估 项目策划 要素 策划者是整个会展运作实施过 程中起着“智囊”的作用，策 划者的素质直接影响着会展活 动的质量水平。 会展项目策划要素 策划对象既可以使某项整体会 展活动，也可以是会展诸要素 中某一要素（如会展宣传项目、 会展设计项目等） 策划依据既包括策划者的知识 结构、信息储存以及有关策划 对象的专业信息，也包括会展 项目立项的主客观条件等。 策划方案是策划者为实现策划 目标，针对策划对象而设计创 意的一套策略、方法和步骤。 策划效果评估师对实施策划方 案可能产生效果进行预先的判 系统性 断和评估
第二节会展策划管理的流程
第二节 会展策划管理的流程
单位名称 策划部 流程名称 层次 任务概要 会展策划流程 里流程图 单位 总经理 营销副总 策划部 相关部门外部单位 节点 E B D 开始 2 会展营销调研 配合 提出会展创意 审批 审批 会展主题策划 可行性分析 配合 报批与备案 报批与备案 审批 是 组织实施 8 审批 审批 活动评估 归档 10 结束 公司名称 密级 共页第页 单位 签发人 签发日期
第二节 会展策划流程 2.1 会展策划管理流程图
1会展营销调研 信息收集 信息分析 编写报告 策划部进行有针对性◆策划部对收集的有◆对收集的资料进行 的市场调研,会展营 关市场营销环境和分类编排、结集归 销调研主要针对参展 会展市场潜力的各档,编制《会展营 商与观众的购买行为 种资料,包括文字销调研报告》 会展市场开发信息 、图片和录像等进 会展技术信息、专 行分析 业客户信息进行调研 重点:会展营销调研 标准:真实、有效 相关资料:会展营销调研报告
1 会展营销调研 信息收集 信息分析 编写报告 策划部进行有针对性 的市场调研，会展营 销调研主要针对参展 商与观众的购买行为 、会展市场开发信息 、会展技术信息、专 业客户信息进行调研 。 ◆ 策划部对收集的有 关市场营销环境和 会展市场潜力的各 种资料，包括文字 、图片和录像等进 行分析 ◆ 对收集的资料进行 分类编排、结集归 档，编制《会展营 销调研报告》 重点：会展营销调研 标准：真实、有效 相关资料：会展营销调研报告