(3)紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧 1.版头 急公文应当分别标注"特急”“加急”，电报应当分别标注 公文首页红色分隔线以 "特提”"特急”"加隐”“平急”。急件就是需要紧急办理 上的部分称为版头 的公文，分别标明“特急”“加急”。“特稳”和"加急”的 具体时间要求由各地行政机关主管自行确定，如有的规定“特 急件”要随到随办，不能超过24小时，要求“加急件”3天 内处理完毕。注明紧急程度，可以保证公文的时效，使紧急公 务得到优先处理。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上 而下分行排列。值得注意的是，份号、密级和紧急程度不是所 有文件都有的，确有必要，才需标识
（二）应用写作的种类 1.版头 公文首页红色分隔线以 上的部分称为版头 （３）紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧 急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注 “特提”“特急”“加急”“平急”。急件就是需要紧急办理 的公文，分别标明“特急”“加急”。“特急”和“加急”的 具体时间要求由各地行政机关主管自行确定，如有的规定“特 急件”要随到随办，不能超过24小时，要求“加急件”３天 内处理完毕。注明紧急程度，可以保证公文的时效，使紧急公 务得到优先处理。如需标注紧急程度，一般用３号黑体字，顶 格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上 而下分行排列。值得注意的是，份号、密级和紧急程度不是所 有文件都有的，确有必要，才需标识
(4)发文机关标志 发文机关标志指公文首页上部用红色大字印上的发文机关名称 1.版头 和"文件”二字，下面用横线隔开，通常被称作"文件头” 公文首页红色分隔线以 俗称”红头”。发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范 上的部分称为版头 化的简称；联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关 名称，也可以单独用主办机关名称。联合行文时，如需同时标 注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。如 有"文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机 关名称为准上下居中排布。发文机关标志居中排布，上边缘至 版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色， 以醒目、美观、庄重为原则。如联合行文机关过多，必须保证 公文首页显示正文
（二）应用写作的种类 1.版头 公文首页红色分隔线以 上的部分称为版头 （４）发文机关标志 发文机关标志指公文首页上部用红色大字印上的发文机关名称 和“文件”二字，下面用横线隔开，通常被称作“文件头”， 俗称“红头”。发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范 化的简称；联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关 名称，也可以单独用主办机关名称。联合行文时，如需同时标 注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。如 有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机 关名称为准上下居中排布。发文机关标志居中排布，上边缘至 版心上边缘为35ｍｍ，推荐使用小标宋体字，颜色为红色， 以醒目、美观、庄重为原则。如联合行文机关过多，必须保证 公文首页显示正文
(5)发文字号 发文字号简称文号，是发文机关按年度对公文编排顺序的代号， 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。在实际工作中，发文 1.版头 机关代字一般由办公厅（室)编，编制机关代字要科学、明确、 公文首页红色分隔线以 易于辨认，要选取机关名称中最具代表性的字，如国务院用“国 上的部分称为版头 字，国务院办公厅用"国办”。机关代字的编排层次宜由大到小 即“地名代字+机关代字+分类代字”，如山东省人事厅干部培 训处为“鲁人干”。年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全 称，用六角括号”〔)”括入，如〔2012)。序号不编虚位（即 1不编为001)，不加"第”字，在阿拉伯数字后加"号”字。机 关之间联合行文，只标注主办机关的发文字号，例如：“国办发 〔2012)8号”，"国办”是国务院办公厅的代字，"2012”是 发文年份，“8号”是指文件的顺序号，标明这一份公文是国务院 办公厅在2012年颁发的第8号文件
（二）应用写作的种类 1.版头 公文首页红色分隔线以 上的部分称为版头 （５）发文字号 发文字号简称文号，是发文机关按年度对公文编排顺序的代号， 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。在实际工作中，发文 机关代字一般由办公厅（室）编，编制机关代字要科学、明确、 易于辨认，要选取机关名称中最具代表性的字，如国务院用“国” 字，国务院办公厅用“国办”。机关代字的编排层次宜由大到小， 即“地名代字＋机关代字＋分类代字”，如山东省人事厅干部培 训处为“鲁人干”。年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全 称，用六角括号“〔〕”括入，如〔2012〕。序号不编虚位（即 1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。机 关之间联合行文，只标注主办机关的发文字号，例如：“国办发 〔2012〕8号”，“国办”是国务院办公厅的代字，“2012”是 发文年份，“8号”是指文件的顺序号，标明这一份公文是国务院 办公厅在2012年颁发的第８号文件
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行 1.版头 文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同 公文首页红色分隔线以 一行。使用发文字号应注意下面几个问题 上的部分称为版头 一是如果一个机关的发文数量较多，可以在发文字号中加一个 类别标志，反映文件的业务内容的类别或归属，如“鲁教人 字”“国办函”等。 二是如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。 三是命令、令只有顺序号，没有机关代字和年份，如“中华人 民共和国国务院令第五号”××省人民政府令第二号”等 其发文时间在正文中显示
（二）应用写作的种类 1.版头 公文首页红色分隔线以 上的部分称为版头 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行 文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同 一行。使用发文字号应注意下面几个问题： 一是如果一个机关的发文数量较多，可以在发文字号中加一个 类别标志，反映文件的业务内容的类别或归属，如“鲁教人 字”“国办函”等。 二是如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。 三是命令、令只有顺序号，没有机关代字和年份，如“中华人 民共和国国务院令第五号”“××省人民政府令第二号”等， 其发文时间在正文中显示
(6)签发人 签发人指签上发文机关核准发出该文的领导者的姓名。上行文 应当标注签发人姓名，主要目的是让上级单位的领导者了解下 1.版头 级单位谁对上报事项负责。领导者签发的应该是职权范围内的 公文首页红色分隔线以 文件，不得越级签发。具体地说，带全局性的重要公文，由机 上的部分称为版头 关的主要负责人（即机关的正职或注持工作的负责人）签发： 局部性、事务性的公文，由分管领导签发；联合发文，要联合 发文机关负责人签发；办公厅（室）公文，由秘书长或办公厅 (室)主任签发。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关 的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对挤。由“签发人 三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文 机关标志下空二行位置。 "签发人”三字用3号仿宋体字，签 发人姓名用3号楷体字
（二）应用写作的种类 1.版头 公文首页红色分隔线以 上的部分称为版头 （６）签发人 签发人指签上发文机关核准发出该文的领导者的姓名。上行文 应当标注签发人姓名，主要目的是让上级单位的领导者了解下 级单位谁对上报事项负责。领导者签发的应该是职权范围内的 文件，不得越级签发。具体地说，带全局性的重要公文，由机 关的主要负责人（即机关的正职或主持工作的负责人）签发； 局部性、事务性的公文，由分管领导签发；联合发文，要联合 发文机关负责人签发；办公厅（室）公文，由秘书长或办公厅 （室）主任签发。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关 的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。由“签发人” 三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文 机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签 发人姓名用３号楷体字