二、采购与应付子系统的数据流程 (一)采购与应付子系统的特点 (1)数据量大—商品品种、供应商、采购批次 ②2)日常数据处理频繁且实时性要求高 每天都有采购业务和货款结算业务 (3)业务处理复杂且可靠性要求高 付款方式:钱货两清、延期付款、分期付款、预付货款 结算方式:现金、银行支票、银行汇票、商业票据等 采购过程:票先到货后到、货先到票后到、 票货同时到达
二、采购与应付子系统的数据流程 （一）采购与应付子系统的特点 (1) 数据量大——商品品种、供应商、采购批次 (2) 日常数据处理频繁且实时性要求高 每天都有采购业务和货款结算业务 (3) 业务处理复杂且可靠性要求高 付款方式：钱货两清、延期付款、分期付款、预付货款 结算方式：现金、银行支票、银行汇票、商业票据等 采购过程：票先到货后到、货先到票后到、 票货同时到达
(4)与其他会计子系统的数据交换较多 采购管理 采购到货单 库存管理 采购订单 (编制、审核) 采购入库单 产成品入库单 其他入库单 采购发票 存货核算(记帐) 凭证 应付款管理 (审核) 凭证 总账系统
(4) 与其他会计子系统的数据交换较多 采购管理 库存管理 编制 审核 存货核算 记帐 总账系统 应付款管理 审核 采购发票 采购到货单 采购订单 凭证 凭证 采购入库单 产成品入库单 其他入库单
(二)采购与应付子系统的数据流程
（二）采购与应付子系统的数据流程
存货管理系统 查询 更新 订单执行统计表 采购订单 采购发票 →>采购订单文件 分析 付款单 输入 退货单 采购发票文件 采购明细与汇总表 付款单文件 增值税抵扣表 临时 退货单文件 付账款账龄分析表 文件 更新 输出 费用明细表 结算明细与汇总表 货到票未到统计表 ≯应付账款文件 审核 生成记账 记账凭证 凭证 文件 供应商资料 供应商文件 其他档案资料 输入 其他档案文件 初始数据资料 初始数据文件 总账系统
采购订单 采购发票 付款单 退货单 …… 供应商资料 其他档案资料 初始数据资料 采购订单文件 采购发票文件 付款单文件 退货单文件 …… 应付账款文件 供应商文件 其他档案文件 初始数据文件 审核 采购明细与汇总表 增值税抵扣表 应付账款账龄分析表 费用明细表 结算明细与汇总表 货到票未到统计表 …… 订单执行统计表 分析 比较 查询 更新 存货管理系统 总账系统 生成记账 凭证 临时文件 记账凭证 文件 输入 输入 更新 输出
数据类型 1、反映各种业务发生的业务数据,包括: 采购订单、采购发票、入库单和付款单等 基础数据。包括:关于供应商、人员 部门、结算方式、付款条件、存货、税率 等的基本信息,这类数据输入后,直接存 入各种基础信息文件
数据类型： 1、反映各种业务发生的业务数据，包括： 采购订单、采购发票、入库单和付款单等。 2、基础数据。包括：关于供应商、人员、 部门、结算方式、付款条件、存货、税率 等的基本信息，这类数据输入后，直接存 入各种基础信息文件