第七章采购与应付子系统
第七章 采购与应付子系统
第一节 采购与应付子系统概述
第一节 采购与应付子系统概述
采购与应付子系统的目标 ·密切供应商关系,保障供给,降低采购成 本,预测采购资金需求;正确管理与核算 供应商的往来款项,包括应付款项和预付 款项
一、采购与应付子系统的目标 • 密切供应商关系，保障供给，降低采购成 本，预测采购资金需求；正确管理与核算 供应商的往来款项，包括应付款项和预付 款项
采购与应付子系统的主要功能 ·通过采购订单的输入、确认等环节,完成采购 的订货业务。 通过输入采购入库单,或根据采购订单由系统 自动生成采购入库单,完成采购的入库业务 更新现有库存量,并确认入库存货的成本。同 时通过采购订单与实际入库单的对比,动态掌 握采购订单执行情况。 对于采购发票未到,货先到的业务,为了能合 理确认月末存货的数量及金额,在月末需要先 进行暂估入库处理,待发票到时,再进行准确 处理
二、采购与应付子系统的主要功能 • 通过采购订单的输入、确认等环节，完成采购 的订货业务。 • 通过输入采购入库单，或根据采购订单由系统 自动生成采购入库单，完成采购的入库业务， 更新现有库存量，并确认入库存货的成本。同 时通过采购订单与实际入库单的对比，动态掌 握采购订单执行情况。 • 对于采购发票未到，货先到的业务，为了能合 理确认月末存货的数量及金额，在月末需要先 进行暂估入库处理，待发票到时，再进行准确 处理
采购与应付子系统的主要功能 ·通过输入采购发票,或根据采购订单、采购入库单由系 统自动生成采购发票,完成采购的开票业务,同时根据 蓊认果购价格,以便于财务部门及时进行采购 以各种条件(如:供应商、 等)对采购入库情况、 采购开票情况和采购订货情况进行查询。 通过输入、审核各种付款单,处理各种采购活动产生的 付款业务,以随时掌握采购业务的付款情况 通过采购发票与采购付款的对比,形成与供应商的往来 对应付账款进行账龄分析 对入发器砸a货款结算等环节核算的各种会计
二、采购与应付子系统的主要功能 • 通过输入采购发票，或根据采购订单、采购入库单由系 统自动生成采购发票，完成采购的开票业务，同时根据 采购发票确认采购价格，以便于财务部门及时进行采购 业务的核算。 • 以各种条件（如：供应商、产品等）对采购入库情况、 采购开票情况和采购订货情况进行查询。 • 通过输入、审核各种付款单，处理各种采购活动产生的 付款业务，以随时掌握采购业务的付款情况。 • 通过采购发票与采购付款的对比，形成与供应商的往来 账。 • 对应付账款进行账龄分析。 • 将对入库、发票确认、货款结算等环节核算的各种会计 凭证，传递给总账系统