保证不丢却其思考模式中最重要关系之时,他牺牲了其他各个方 面。 《管理行为》的新版由两大部分组成。第一部分是本书初版 内容,第二部分是新增补的六章。下面是这两部分的基本写作计 划。 (一)第一部分的写作计划 第一章是概括性的介绍。 第二、三章(及第一部分的附录)力图扫清某些方法论上的 障碍,以便顺利着手理论的构造工作。 第四、五章是本书的核心篇。在这两章中,我提出了一种人 类抉择理论,或称人类决策理论。这种理论旨在把人类决策的两 个侧面包容于其中。其一是入类抉择的理性方面:其二是人类决 策机制的特性和限度。前者历来是经济学家们的主要偏重点,后 者则是心理学家和实际决策者们所一心关注的。由于这两章是全 书论证的关键所在,因此,我在这篇导言中将特别注意说明这两 章。 第六章实际上讲了另一个问题。尽管这是必要的,但它毕竟 还是转移了。除了这一章之外,本书所涉及的论题,大多是关于 组织“内部”的问题。第六章所讨论的,是发生在组织边界上的 问题一人们加入或退出组织的决策问题。在很大程度上,这一 章是对巴纳德(Cnester Barnard)的思想所做的重新叙述。正 是巴纳德,首先为探讨“归属决定”中所包含的人的动机问题, 提供了一个系统的思考框架。 第七一十章又回到了本书的主题一组织内部的决策过程。 它们所描述的是,组织究竞如何影响其成员的决策、怎样使那些 决策协调一致,并保证它们符合组织的总目标。 这四章直接建立在第四、五两章提出的理论体系之上,尤其 是,我们在那里所提出的一个技术上的创新一决策的分解,对 5
这四章的论证来说,是极为重要的。我们不是把决策本身看成不 可分解的基本单位,而是将人的抉择,视为“由前提推出结论” 的过程。因此,在我们看来,进行分析的基本单位是前提,而不 是完整的决策(每项决策均包含大量前提的组合)。 把决策分解为各个前提,有着重要的意义,这一点可以从许 多方面加以说明。现在我仅讲其中之一。关于管理的集权与分权 的讨论,常常陷入这样一个难题:“真正的决策者究竞是谁?” 由于一项复杂决策就好象一条大河,是由构成决策的无数前提所 组成的众多溪流汇合而成的,所以,上述那类问题毫无意义。任 何大的决策都有许多个人和组织单位参与。集权与分权的问题, 实际上就是把这个复杂系统纳入一个有效的模式之中的问题。 因此,这四章(第七一十章)专门研究决策前提的溪流,以 及这些前提汇合起来去影响组织成员所做决策的方式。(另参见 第12一17页。)第七章讨论权威机制①。第八章讨论信急沟通过 程②,也就是在组织当中用来影响和联结各个成员抉择过程的通 讯过程。 第九章和第十章分别讨论那些溪流中的两类极其重要的决策 前提。一类是第九章所考察的效率准则。它的重要意义,在于能 使组织在完成其任务的过程中,力求节省其可以自由支配的稀缺 资源。另一类是对耳标、对集体的忠诚心(认同)。第十章讨论 这种忠诚心。正是它们,使组织各部分的子目标,同整个组织的 总目标趋于吻合。③ 在第十一章里,我又把复合决策过程中所包含的这许多要 ①又译权力机制咸职权机制:依西蒙和巴纳德的定义,似以译汉威机制较妥 一一泽注。 ②又译通讯与联络过程,通讯过程,联络过程成沟通过程一一译注, ⑨认同又译“一体化”。此术语源于弗洛伊德心理学,以译“认同”或“自居 作用”较为恰当:参见第十章一一译注
素,综合到整体过程的描述中去了。在那一章里,我们通过应用 和解释,以前面几章所提出的分析方法,探讨了组织的计划与控 制过程,还讨论了集权和分权的问题。 (二)第二部分的写作计划 新增各章(第十二一十七章)是以第六一十一章为基础的。 它们都是曾经发表过的文章。我之所以从《管理行为》一书写成 之后所发表的管理学论文当中挑选了它们,是因为它们进一步阐 明和发展了本书初版中的重要思想(第十二、十五章),讨论了 组织理论在过去二十年里所取得的重大进展(第十三、十四章); 用有益的例子说明了如何运用本书提出的理论(第十五、十七 章)。其中,第十三章是根据我在管理科学协会1967年墨西哥城 会议上的讲话改写而成的。这一章同其他几章相比,多少有些不 大正规。不过,读者在读到那一章时,也许愿意放松一下。下面 我讲一讲新增各章的内容。 第十二章是对“组织目标”这一概念的分析,阐明了导致 “归属决定”(第四章)的两种内在的个人动机之间的关系。其 中一种动机的目标前提,来源于组织的正式权威结构(第七 章):另一种动机的目标前提,来源于效率准则(第九章)。 第十三、十四章从电子数字计算机引导下的信息处理新技术 的角度,重新考察了信息沟通问题(第八章)。第十三章解释 了,在信息丰富的环境中,工作意味着什么。第十四章则探讨了 新兴信息技术对组织设计的意义。 第十五章比较简短,它为第十章的主要论点提供了经验证 据。这个论点是,组织成员之所以对特殊的子目标认同,不仅 (或者说主要不是)因为存在着奖赏结构,而且因为那些子目标 同他们的日常活动,关系极为密切,因而,他们对那些子目标最 为熟悉。由此可见,子目标认同的深刻根源,在于第五章所讨论 的理性限度,在于个人借以了解其所处环境的选择力。 5
最后两章(第十六、十七章)告诉我们,,为什么《管理行 为》的决策分析方法,能帮助我们解释组织结构的演变,能帮助 我们去设计组织结构。第十六章给组织认同(第十章)的认知基 础提供了进一步的证据。第十七章则建立在第十一章关于组织设 计的讨论之上。 (三)全书概貌 根据以上说明,我们很容易把本书的结构概述如下:全书是 由五个论题层次所组成的,其中每个层次上的讨论,都是为了给 下一层次的论述奠定基础。 1,为了能够着手分析人的理性抉择的结构,我们在第二、三 章中论述某些方法论问题。 2,为了理解组织环境当中对决策制定过程产生影响的那些因 素,我们在第四、五章里建立了一种理性抉择理论。 3,为了探讨组织本身对决策制定过程的作用,我们在第七一 十章中周密地考察那些影响因素。 4.在第十一章里,我们对如何运用这些分析方法去处理组织 结构问题进行解释。 5,在构成本书第二篇的第十二一十七章中,我们对上述第 3、4两层次上的诸章所引述的几个论题,在原有基础上进行扩 充,并特别强调组织设计问题。 第六章的插入,是为了建立个人与组织之间的心理动机上的 联系,也就是说,这一章是为了解释组织影响,尤其是权威的影 响为什么能如此有效地左右人的行为。 从本书的形成看,本书是按照相反次序展开的,即从较高的 论题层次(第3、4层次)向较低的层次逐次展开的。四十年前,当 我试图解决某些市政组织问题一如城市娱乐部门是否应受教育 委员会或市政府的管理,或者,城市规划功能应如何加以组织(见 第205和235页)一的时候,我发现,没有任何现存理论能解 6
答这些问题。这就促使我对组织得以影响人的块择的方式,进行 了分析研究。由于未能找到解决这个新问题的更好的现成答案, 我便着手重新考察了理性决策理论。而这后一项任务,又要求我 去思考某些基本逻辑问题。在这一点上,追根求源的研究工作暂 时告一段落了,我希望,暂时结束进一步探讨的部分原因在于, 基础现已更加牢固了。《管理行为》一书记录了我在解决这些相 连的各层次上的问题时所找到的答案,即关于管理组织问题和人 类理性抉择的本质问题的答案。 二、组织的教训 近年来,报界对组织评价不佳。大型组织,特别是跨国公司 和庞大的政府机构,被指责为患有五花八门的社会病,包括职工、 职员、经理和行政管理人员对工作和社会的普遍“疏远”。现在 还没有经验证据表明,当今的离心、疏远比从前更加广泛,或较 之其他社会更为普遍,至于“疏远”的病根在组织的说法,也查 无实据。不过,这类批评还是有一个好处,那就是:严肃地对待 组织;并认识到,组织确实影响着其成员的行为。 管理者们常常采取另一种很不同的观点来看待组织。这种观 点认为,组织问题不在组织本身,而在有关的人。大家肯定听到 过这样的话:“我曾认为组织是重要的,但我现在认为,个性问 题要重要得多。重要的是人。一个人如果有魄力、有才华、想象 力丰富,那么,差不多任何组织中的工作,他都能胜任。”“个 性”无疑是一个有用的概念。人和人在一切方面都是有差异的, 其中许多方面的差异都影响着人在组织中的行为。但是,个性特 征对组织性能优劣的重要性,并不意味着组织特征就不重要。人 类事务这个复杂的世界,不是按照简单头脑想出来的单变量方式 转运、变化的。 此外,个性也不是在真空中形成的。一个人的语言不能不受