山东理工大家第3章基础设置SHANDONG UNIVERSITY OFTECHNOLOGY2、基础档案设置内容与作用（1）机构人员设置的内容前提条件设置内容档案用途使用系统先设置部门编码设置与企业财务核算与所有子系统部门档案方案管理有关的部门除固定资产和成设置企业各个职能部门先设置部门档案人员档案和人员类别，才本管理外的其他中需要对其核算和管理子系统能增加人员档案的职式信息对企业人员进行分类设人员类别薪资管理置和管理
第3章 基础设置 2、基础档案设置内容与作用 （1）机构人员设置的内容 设置内容 档案用途 前提条件 使用系统 部门档案 设置与企业财务核算与 管理有关的部门 先设置部门编码 方案 所有子系统 人员档案 设置企业各个职能部门 中需要对其核算和管理 的职式信息 先设置部门档案 和人员类别，才 能增加人员档案 除固定资产和成 本管理外的其他 子系统 人员类别 对企业人员进行分类设 置和管理 薪资管理
山东理工大家第3章基础设置SHANDONG UNIVERSITY OFTECHNOLOGY（2）客商信息设置内容档案内容档案用途使用系统前提条件便于进行业务数据的统计分先确定对客户分类客户分类总账、应收、销售析然后确定编码方案便于进行客户管理和业务数客户档案先建立客户分类档案总账、应收、销售据的录入、统计、分析先确定对供应商分类，便于进行业务数据的统计分供应商分类总账、应付、采购析然后确定编码方案便于进行供应商管理和业务先建立供应商分类档供应商档案总账、应付、采购案数据的录入、统计、分析针对对客户、供应商所属地先建立地区分类编码总账、应收、应付、地区分类区进行分类，便于进行业务方案采购、销售数据的统计分析
第3章 基础设置 （2）客商信息设置内容 档案内容 档案用途 前提条件 使用系统 客户分类 便于进行业务数据的统计分 析 先确定对客户分类， 然后确定编码方案 总账、应收、销售 客户档案 便于进行客户管理和业务数 据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案 总账、应收、销售 供应商分类 便于进行业务数据的统计分 析 先确定对供应商分类， 然后确定编码方案 总账、应付、采购 供应商档案 便于进行供应商管理和业务 数据的录入、统计、分析 先建立供应商分类档 案 总账、应付、采购 地区分类 针对对客户、供应商所属地 区进行分类，便于进行业务 数据的统计分析 先建立地区分类编码 方案 总账、应收、应付、 采购、销售
山东理工大家第3章基础设置SHANDONG UNIVERSITY OFTECHNOLOGY（3）存货设置内容设置内容档案用途使用系统前提条件便于进行存货管理和总账、）应收、应先确定对存货分类，存货分类业务数据的录入、统付、购销存然后确定编码方案计分析先设置计量单位组，设置存货计量单位组总账、应收、应计量单位然后在组内设置计量付、购销存和计量单位信息单位先确定对存货分类总账、应收、应便于存货核算、统计、存货档案确定编码方案、设置付、购销存分析和实物管理计量单位
第3章 基础设置 （3）存货设置内容 设置内容 档案用途 前提条件 使用系统 存货分类 便于进行存货管理和 业务数据的录入、统 计、分析 先确定对存货分类， 然后确定编码方案 总账、应收、应 付、购销存 计量单位 设置存货计量单位组 和计量单位信息 先设置计量单位组， 然后在组内设置计量 单位 总账、应收、应 付、购销存 存货档案 便于存货核算、统计、 分析和实物管理 先确定对存货分类、 确定编码方案、设置 计量单位 总账、应收、应 付、购销存
山东理工大家第3章基础设置SHANDONG UNIVERSITY OFTECHNOLOGY（4）财务信息设置内容使用系统设置内容档案用途前提条件设置企业用到的外外币汇率所有子系统先确定有外币核算币种类及汇率总账、工资、固设置企业核算的科先设置会计科目编会计科目定资产、应收、目目录码方案及外币应付总账、工资、固设置企业核算的凭先完成会计科目设凭证类别定资产、应收、置证类型应付设置企业需要对其先完成会计科目设项目档案所有子系统进行核算和管理的置对象、目录
第3章 基础设置 （4）财务信息设置内容 设置内容 档案用途 前提条件 使用系统 外币汇率 设置企业用到的外 币种类及汇率 先确定有外币核算 所有子系统 会计科目 设置企业核算的科 目目录 先设置会计科目编 码方案及外币 总账、工资、固 定资产、应收、 应付 凭证类别 设置企业核算的凭 证类型 先完成会计科目设 置 总账、工资、固 定资产、应收、 应付 项目档案 设置企业需要对其 进行核算和管理的 对象、目录 先完成会计科目设 置 所有子系统
山东理工大家第3章基础设置SHANDONG UNIVERSITY OFTECHNOLOGY辅助核算可两两组合店3、设置会计科目辅助项目注意辅助核算的互斥性2如果企业有许多往来单位个人、部门、项目是通过设会计科目转务科E置明细科自来进行核算和管NE务行科用性质涂方湾）国收净票R诺力科商文名特HRACR科美型理的，则可以将相应的明细费产R批黑户来张真格式2n厂珠R具EH28科自设置为辅助核算进行核广自龙义质厂自定义场自宝发贸广定文球广自家义项0自定文顶）广自定义算和管理。广务师机#BE广自星广自宝项广自定必项蒙鱼按斯自定义票广自定文场财务软件系统中可以进行辅B定文理广自定光理自定文广自定文C总n甲助核算内容主要有：部门辅日记广银行牌SE助核算、个人辅助核算、客原收系线户往来辅助核算、供应商往来辅助核算及项目辅助核算等受控系统设置
第3章 基础设置 3、设置会计科目辅助项目 • 如果企业有许多往来单位， 个人、部门、项目是通过设 置明细科目来进行核算和管 理的，则可以将相应的明细 科目设置为辅助核算进行核 算和管理。 • 财务软件系统中可以进行辅 助核算内容主要有：部门辅 助核算、个人辅助核算、客 户往来辅助核算、供应商往 来辅助核算及项目辅助核算 等。 1、辅助核算可两两组合 2、注意辅助核算的互斥性 受控系统设置