车间 销售科 入库单 合格入库单 零售出库单 批发出库单 检验 付货 付货 记账 记账 合格入库单 零售出库帐 批发出库帐 入库 记库存 入库帐 统计 库存台帐 报表 月报表 图3业务流程图 4.数据流程分析 1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“1,2,3,4”说明如下 库存管理 图4顶层DFD “1”:车间产品入库单。 “2”:销售科开出的有效零售产品出库单 “3”:销售科开出的有效批发产品出库单 4”:仓库制作的产品库存收发存月报表 2)第一层数据流程图如图5所示。 图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同 中南大学商学院6
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 6 图 3 业务流程图 4．数据流程分析 1）现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下： 图 4 顶层 DFD “1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。 2）第一层数据流程图如图 5 所示。 图 5 中的数据流“1，2，3，4”与图 4 中的数据流“1，2，3，4”相同。 车 间 入库单 检验 合格入库单 入库 记账 入库帐 合格入库单 销售科 零售出库单 批发出库单 付货 记账 付货 记账 零售出库帐 批发出库帐 统计 库存台帐 报表 月报表 记库存 台 帐 1 库存管理 2 3 4
出入库 管理 出入库 管理 库存帐 图5第一层DFD 3)第二层数据流程图如图6所示。 PI 登记入库帐 PA 登记库存台帐制作收发 D入库帐 存月报表 P? 6 9 登记零售出账 D零售出库帐 D4库存台帐 P3 登批发出库帐 批发出库帐 图6第二层DFD 现对图6中的数据流说明如下: “1,2,3,4”:其意义与图4中的相同。 “5”:产品入库单上的数据 6”:零售出库单上的数据 “7”:批发出库单上的数据。 入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “11”:获得的“8,9,10”数据。 “12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。 中南大学商学院7
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 7 图 5 第一层 DFD 3）第二层数据流程图如图 6 所示。 图 6 第二层 DFD 现对图 6 中的数据流说明如下： “l，2，3，4”：其意义与图 4 中的相同。 “5”：产品入库单上的数据。 “6”：零售出库单上的数据。 “7”：批发出库单上的数据。 “8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “11”：获得的“8，9，10”数据。 “12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。 1 F1 1 5 8 6 9 D1入库帐 D3批发出库帐 7 10 D2零售出库帐 P1 登记入库帐 P2 登记零售出账 P4 登记库存台帐 P5 制作收发 存月报表 P3 登批发出库帐 D4 库存台帐 F2 1 F3 1 11 12 4 库存帐 1 出入库 管理 2 3 出入库 管理
5.数据字典 (1)数据流字典 ①数据流名称:产品入库单 标识符:F 数据结构: 01产品入库单 02日期(RQ) PICX (8) 02产品代码(CPDM) PICX (3) 02产品名称(CPMC) PICX(18) 02单位代码(DWDM) PICⅩ 02单位(DW) PICX (4) 02规格代码(GGDM PIC XX 02规格(GG) PICX(10) 02入库数量(RKSL) PIC 9(6) 排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列 流量:最大50张/日 平均30张/日 来源:生产车间 去向:产品入库处理 ②数据流名称:产品出库单 标识符 数据结构: 产品出库单 02日期(RQ) PICX (8) 02产品代码(CPDM) PIC X (3 02产品名称(CPMC) PICX (18) 02单位代码(DWDM) PICⅩ 02单位(DW) PICX(4) 02规格代码(GGDM) PIC XX 02规格(GG) PICX(10) 02备注 03零售出库数量(LSSL)PIC9(6) 03批发出库数量(PFSL)PIC9(6) 排列方式:按(日期十产品代码)升序排列 流量:最大:70张/日 平均:50张/日 来源:销售科 去向:产品出库处理 ③数据流名称:仓库产品收发存月报表标 标识符:F3 数据结构 01收发存月报表 02日期(BBRQ) PICX (8) 02产品代码(CPDM) PIC X (3) 02产品名称(CPMC) PICX(18) 中南大学商学院8
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 8 5．数据字典 （1）数据流字典 ① 数据流名称：产品入库单 标识符：F1 数据结构： 01 产品入库单 02 日期（RQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 单位代码（DWDM） PIC X 02 单位（DW） PIC X（4） 02 规格代码（GGDM） PIC XX 02 规格（GG） PIC X（10） 02 入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50 张／日 平均 30 张／日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 ② 数据流名称：产品出库单 标识符：F2 数据结构： 01 产品出库单 02 日期（RQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 单位代码（DWDM） PIC X. 02 单位（DW） PIC X（4） 02 规格代码（GGDM） PIC XX 02 规格（GG） PIC X（10） 02 备注 03 零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03 批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70 张／日 平均：50 张／日 来源：销售科 去向：产品出库处理 ③ 数据流名称：仓库产品收发存月报表标 标识符：F3 数据结构： 01 收发存月报表 02 日期（BBRQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18）
02单位(DW) PICX (4) 02本月累计入库数量(RKSL)PIC9(8 02本月累计零售数量(LSSL)PIC9(8) 02本月累计批发数量(PFSL)PIC9(8) 02库存数量(KCSL) PIC9(8) 排列方式:按日期排列 流量:最大:1份/月 平均:1份/月 来源:仓库统计分析 去向:主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。 (2)数据存储字典 ①存储文件名:产品入库流水帐 标识符:D1 数据结构 01本品入库帐 02日期(RQ) PICX(8) 02产品代码(CPDM) PICX(3) 02产品名称(CPMC) PICX(18) 02单位(DW) PICX (4) 02规格(GG) ICX(10) 02入库数量(RKSL) PIC 9(6) 流入的数据流:产品入库单(F1) 流出的数据流 涉及的处理名:入库处理、记库存台帐 排列方式:按入库日期计序 ②存储文件名:库存台帐 标识符 数据结构: 库存台帐 02日期(KCRQ) (8) 02产品代码(CPDM) PICX(3) 02产品名称(CPMC) PICX(18) 02本日累计入库量(RKSL) Pic 9(8 02本日累计零售出库量(LSSL)PIC9(8) 02本日累计批发出库量(PFSL)PIC9(8) 流入的数据流:11 流出的数据流:收发存月报表 涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表 排列方式:按(日期+产品代码)升序排列 其它存储文件的描述省略 6.处理描述 中南大学商学院9
《管理信息系统》课程设计指导书 中南大学商学院 9 02 单位（DW） P1CX（4） 02 本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8） 02 本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8） 02 本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8） 02 库存数量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1 份／月 平均：1 份／月 来源：仓库统计分析 去向：主管部门 其它中间过程的数据流描述省略。 （2）数据存储字典 ① 存储文件名：产品入库流水帐 标识符：D1 数据结构： 01 本品入库帐 02 日期（RQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 单位（DW） PIC X（4） 02 规格（GG） PIC X（10） 02 入库数量（RKSL） PIC 9（6） 流入的数据流：产品入库单（F1） 流出的数据流； 涉及的处理名：入库处理、记库存台帐 排列方式：按入库日期计序 ② 存储文件名：库存台帐 标识符：D4 数据结构： 01 库存台帐 02 日期（KCRQ） PIC X（8） 02 产品代码（CPDM） PIC X（3） 02 产品名称（CPMC） PIC X（18） 02 本日累计入库量（RKSL） PIC 9（8） 02 本日累计零售出库量（LSSL） PIC 9（8） 02 本日累计批发出库量（PFSL） PIC 9（8） 流入的数据流：11 流出的数据流：收发存月报表 涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表 排列方式：按（日期+产品代码）升序排列 其它存储文件的描述省略。 6．处理描述