第四章初始设置 UFIDA用友 23 2多指贸职整制设登。在【致聚权限】的【蛋据汉限拉股置】中选中~集团金 3.授权：选择【数据权限】的【数据权限设置】进入“权限浏览”窗口： ◆在业条对象的下拉菜单中洗择“集团企业目录” 在左方显示区选定要设定数据权限的用户或角色，点击【授权】按钮，弹出 “记录权限设置”窗口如图410。 ·按业务需要将对应用户或角色有权操作的公司选入可用筒口进行保存。 量过公趣的恒口演和中 权限剂发 口管 图410 二、合并报表中果团树的数据权限 为了完成逐级合并的要求，首先需要用户在合并报表系统中根据实际情况定义 一埋成多埋后用组织系的“树”状图.当然所有分子公司都在同一层 次进行的大合并的组织结构也是“树”的一种，这样进而构成用户将报表数据 休息一会儿
第四章 初始设置 23 2. 数据权限控制设置：在【数据权限】的【数据权限控制设置】中选中“集团企 业目录”。 3. 授权：选择【数据权限】的【数据权限设置】进入“权限浏览”窗口： 在业务对象的下拉菜单中选择“集团企业目录”。 在左方显示区选定要设定数据权限的用户或角色，点击〖授权〗按钮，弹出 “记录权限设置”窗口如图 4-10。 按业务需要将对应用户或角色有权操作的公司选入可用窗口进行保存。 图 4-10 二、合并报表中集团树的数据权限 z 为了完成逐级合并的要求，首先需要用户在合并报表系统中根据实际情况定义 出一棵或多棵反映集团组织关系的“树”状图，当然所有分子公司都在同一层 次进行的大合并的组织结构也是“树”的一种，这样进而构成用户将报表数据 按“树”状图进行逐级合并的基础。例如集团“树”可以是按地区类别、公司 性质等进行分类，按地区类别时地区类型又可分为华北、东北、华东等。 z 每棵集团树建成后都按其层级关系默认着相应的数据权限，即上级节点可以完 成下级节点的工作，这个数据权限将贯穿在填报、填报管理、内部往来对账、 合并这些功能点。 休息一会儿
第5章分析公司与私有数据库管理 分析公：在合并报表系统中分析公司是指可以拥有该系所有功作能权限的公司， 他完成的主要 销关在下发、集数、全成合 并或汇总报表、完成检索分析等功能。 非分折合司亮合辣表终有性资然来市班的转公析合风棉变色 式，填报本单位的个别报表、内部交易数据，核对本单位与集团内其他单位之间 的内部往来数据。逐级合并中 在果团树上 于不是 进入合并报表系统要首先选定分析公司，然后才能展开编制合并报表的一系列 ● 后入 也就是存在分析公司关联的数据库中。 ●每个分析公司必定有一个私有数据库，而且核数据库也专属于这个分析公司 要设定分析公司，就一定要创建一个专门存储分析公司数据的私有数据库。 ·首次登录合并报表系统的用户应当具有私有数据库管理及分析公司管理权限 5.1操作公司选择 操作步骤 1在各功能点的右上角的点取【操作公司选择】，进入”操作公司选择”界面 2. 系统将根据登录用户在U8【企业门户】中被授予的数据权限自动识别并控 操作公司的选择范围，无权操作的公司不显示。 点击要进行数据操作的公司并保存。 注意 同一用户在一个时刻可以对具有数据权限的不同公可的数据进行探作
第 5 章 分析公司与私有数据库管理 分析公司：在合并报表系统中，分析公司是指可以拥有该系统所有功能权限的公司， 通常您可以理解为是合并工作的主体公司，他在一个集团中通常是集团本部公司， 他完成的主要工作是定义合并科目、抵销关系、下发样表、采集数据、执行生成合 并或汇总报表、完成检索分析等功能。 非分析公司：在合并报表系统集团树上始终处于末级节点的非分析公司，他在合 并工作中只能完成采集数据和内部往来对账的功能，即按分析公司下发的样表格 式，填报本单位的个别报表、内部交易数据，核对本单位与集团内其他单位之间 的内部往来数据。逐级合并中，如果在集团树上处于不是末级节点的非分析公司， 即是一个公司分类时，这样的非分析公司还可以完成数据权限范围内的填报管理 和合并功能。 z 进入合并报表系统要首先选定分析公司，然后才能展开编制合并报表的一系列 工作。 z 在合并报表系统中非分析公司不存储数据，而是将本公司有关的数据写入（或 者是离线采集后传入）分析公司下发的样表，所有的数据都存储在分析公司中， 也就是存在分析公司关联的数据库中。 z 每个分析公司必定有一个私有数据库，而且该数据库也专属于这个分析公司， 要设定分析公司，就一定要创建一个专门存储分析公司数据的私有数据库。 z 首次登录合并报表系统的用户应当具有私有数据库管理及分析公司管理权限。 5.1 操作公司选择 合并报表系统是集团企业编制合并报表的管理信息系统。在合并报表系统中，母公 司和子公司使用的是同一个系统，通过权限控制母子公司各自允许进行的操作。 操作步骤 1. 在各功能点的右上角的点取【操作公司选择】，进入”操作公司选择”界面。 2. 系统将根据登录用户在 U8【企业门户】中被授予的数据权限自动识别并控制 操作公司的选择范围，无权操作的公司不显示。 3. 点击要进行数据操作的公司并保存。 注意 z 同一用户在一个时刻可以对具有数据权限的不同公司的数据进行操作
第五章分析公司与私有数据库管理UFIDA用友 25 5.2私有数据库管理 合并报表系统要处理集团公司的内部交易数据，数据量繁多，而分析公司也可以有 多个，各自需要的财务数据也不尽相同，这些内容庞大，口径不同的数据放在一起 带来诸多 注音 族私有数据库是您为了使用合并报表系线苦要建立的，并且是使用合并报表系统时首先需买 完成的第一步工作。 操作界面 单击【合并报表】下【资源】中的【私有数据库管理】，进入数据库列表界面，显 已有的数理 可通 致调玉列康 图5-1 操作说明 新增数据库 1. 使用系统提供的默认参数快 库上创建私 库】按钮即可。建立数据库成功后，请您记住其编码和数据库名称，以便进行 以后的管理
第五章 分析公司与私有数据库管理 25 5.2 私有数据库管理 合并报表系统要处理集团公司的内部交易数据，数据量繁多，而分析公司也可以有 多个，各自需要的财务数据也不尽相同，这些内容庞大，口径不同的数据放在一起 会给用户带来诸多不便。私有数据库管理根据这种情况提供建立数据库功能，给每 一个分析公司建立自己的数据库，进行数据分类管理。 注意 z 该私有数据库是您为了使用合并报表系统需要建立的，并且是您使用合并报表系统时首先需要 完成的第一步工作。 操作界面 单击【合并报表】下【资源】中的【私有数据库管理】，进入数据库列表界面，显 示系统已有的数据库信息列表。如图 5-1： 图 5-1 操作说明 新增数据库 1. 如果您需要建立的私有数据库与集团账套库在同一服务器上，并且您希望完全 使用系统提供的默认参数快速建立，请直接在左上方单击〖账套库上创建私有 库〗按钮即可。建立数据库成功后，请您记住其编码和数据库名称，以便进行 以后的管理
26 UFIDA用友第五章分析公司与私有数据库管理 2 如果您需要根据自己要求的参数建立私有数据库，可在左上方单击【增加】按 参数增加界面如图5-2 图5-2 3.系统自动提供了编码、计算机名、数据库名及合并报表系统数据库授权用户名 的默认值 您可以根据需要进行改。 告入者码益后单击接测试，系自功证是符 ·如果系统已存在符合条件的数据库，则提示测试连接成功，请进行第了 如果系统不存在符合条件的数据库，则提示“该数据库不存在请创 以须雷新输入密码后 参数创建新的数据库，成功后您再进行第5步操作。 您必须再次重新输入密码后，点击【保存】将此数据库保存以备分析公司建立 关联。 注意 在点击《连接测试】、《创建数据阵】、【保存】按钮前。您都必领输入密码
26 第五章 分析公司与私有数据库管理 2. 如果您需要根据自己要求的参数建立私有数据库，可在左上方单击〖增加〗按 钮，进入数据库参数增加界面如图 5-2： 图 5-2 3. 系统自动提供了编码、计算机名、数据库名及合并报表系统数据库授权用户名 的默认值，您可以根据需要进行修改。 4. 修改完成后，您必须输入密码，然后单击〖连接测试〗，系统自动验证是否符 合数据库创建条件。 如果系统已存在符合条件的数据库，则提示"测试连接成功"，请进行第 5 步操作。 如果系统不存在符合条件的数据库，则提示"该数据库不存在请创建"，那么您 必须重新输入密码后，单击被激活的按钮〖创建数据库〗，系统将根据设定 参数创建新的数据库，成功后您再进行第 5 步操作。 5. 您必须再次重新输入密码后，点击〖保存〗将此数据库保存以备分析公司建立 关联。 注意 z 在点击〖连接测试〗、〖创建数据库〗、〖保存〗按钮前，您都必须输入密码
第五章分析公司与私有数据库管理UFIDA用友 27 栏目说明 ·编码：要建立的私有数据库编码，可以是数字或字母，不能为空。 ·计算机名：要建立数据库的机算机名称，不能为空，此计算机应当为合并报表 系统认定的合法服务器。 ·实例名：可根据所选数据库中的实例进行选择，可以为空。 ·用户、密码： 户名为如，密码就是的密码。 ·描述：录入对此数据库的简单描述，可以为空。 ·〖重填〗刷新当前页数据重新录入数据库参数。 修政数据库 单击【修改】，进入数据库参数修改界面，输入修改内容后保存。 注意 因为修支后的数君库有可能被剩除。请好各份以免数据丢失。 除数据库 在要刑除的数据库所在行单击〖刑除】，系统提示后单击〖确定】。 注意 枝分析公可应用的数系库不能除，该类数据库所在行不显示除】按钮 5.3分析公司管理 分析公司是合并报表系统中的管理公司，执行系统中的所有功能。 5-3,显示系统已有的分析
第五章 分析公司与私有数据库管理 27 栏目说明 z 编码：要建立的私有数据库编码，可以是数字或字母，不能为空。 z 计算机名：要建立数据库的机算机名称，不能为空，此计算机应当为合并报表 系统认定的合法服务器。 z 实例名：可根据所选数据库中的实例进行选择，可以为空。 z 数据库名：要建立的私有数据库的名称，可以是数字或字母，不能为空。 z 用户、密码：输入系统使用数据库中有权限的用户名及其密码。通常情况下用 户名为 sa，密码就是 sa 的密码。 z 描述：录入对此数据库的简单描述，可以为空。 z 〖重填〗刷新当前页数据重新录入数据库参数。 修改数据库 单击〖修改〗，进入数据库参数修改界面，输入修改内容后保存。 注意 z 因为修改后的数据库有可能被删除，请做好备份以免数据丢失。 删除数据库 在要删除的数据库所在行单击〖删除〗，系统提示后单击〖确定〗。 注意 z 已被分析公司应用的数据库不能删除，该类数据库所在行不显示〖删除〗按钮。 5.3 分析公司管理 分析公司是合并报表系统中的管理公司，执行系统中的所有功能。 单击【合并报表资源】中的【分析公司管理】，进入分析公司数据库列表界面如图 5-3，显示系统已有的分析公司与数据库的对应关系及状态